de marzo Bases científicas Genomics: Building our patient s future

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Ana María Ávila Tebar
hace 6 años
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1 COE XIII 2, 3 y 4 de marzo Bases científicas Genomics: Building our patient s future

2 Desde el Comité Organizador se convoca la XIII edición del Congreso de Oncología para Estudiantes con el fin de premiar y dar a conocer los proyectos, iniciativas y trayectorias en los nuevos avances referentes al cáncer, que contribuyen a mejorar la calidad de vida de los pacientes con esta enfermedad y en otros muchos otros ámbitos de la salud. Esta edición del congreso tendrá lugar los días 2, 3 y 4 de marzo de 2017 bajo el título de Genomics: Building our patient s future. Se celebrará en el Salón de Actos del Edificio Bibliotecas de la Universidad de Navarra. Se compone de ponencias magistrales impartidas por especialistas internacionales relacionados con el tema del congreso; seminarios paralelos para todos los participantes del congreso; una mesa redonda, abordada por profesionales de distintos ámbitos y debates de temas controvertidos en la oncología entre alumnos. Por último, los trabajos realizados por los alumnos, que se presentarán en forma de comunicación oral o de póster. Los trabajos realizados por los alumnos pueden estar vinculados con el tema del congreso o con cualquier otro relacionado con el cáncer. Los idiomas oficiales del congreso son el español y el inglés. MODOS DE PARTICIPACIÓN 1. Comunicación oral 2. Poster 3. Debate 4. Oyente Podrán participar como oyentes todos los alumnos a partir del tercer año del grado que cursen. Para la presentación de trabajos y la participación en debates será necesario estar en segundo ciclo. PLAZOS DE PRESENTACIÓN El plazo de presentación será hasta el día 20 de enero. Hasta esta fecha se podrán enviar los abstract (tanto de las comunicaciones orales como de los pósters) a la dirección coe@unav.es como archivo adjunto. Una vez recibido el abstract se enviará al alumno un mail confirmando su recepción. Los estudiantes que quieran participar en la modalidad de debates deberán adjuntar un breve Curriculum Vitae, a modo de presentación. Tras ello, el comité científico procederá a la evaluación de los abstract y los Curriculum Vitae, basándose en unos criterios ya establecidos. La resolución será comunicada el día 3 de febrero con las instrucciones acerca de la exposición. En el mail de envío del abstract se incluirán los siguientes datos: Nombre, apellidos, título del trabajo, tutor y Universidad de procedencia. 2

3 INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN DE TRABAJOS El abstract constituye una parte fundamental del trabajo realizado, tanto de las comunicaciones orales como de los pósters. Por ello se insiste en que sea completo y refleje la visión global de la comunicación. Tanto para la realización de los posters como para las comunicaciones orales es necesario que el trabajo sea supervisado por un tutor. Los trabajos han de ser resumidos de la forma habitual: título, autores y tutor, introducción, material y métodos, resultados, conclusiones y bibliografía. Los abstract de las ponencias serán escritos con el siguiente formato: Fuente Times New Roman tamaño 12 Interlineado exacto en 14 puntos Márgenes justificados Sangrado 1,25 en primera línea y sin separación entre párrafos Margen de 2.5 cm superior, inferior, izquierdo y derecho Longitud máxima de una cara DIN-A4 Las páginas no tendrán ningún encabezado ni logotipo En cuanto a las características específicas de este documento, se deberá tener en cuenta lo siguiente: El título se escribirá en mayúsculas. En los campos de autor y tutor se escribirán: o El nombre y apellidos de los autores, separados por coma. o En la siguiente línea nombre y apellidos del tutor del trabajo. o En otra línea la facultad y universidad de los autores. Las referencias bibliográficas (3 referencias) deben añadirse en el espacio máximo de una cara del abstract y se realizarán siguiendo el formato Vancouver como se cita en el siguiente ejemplo: (1) Medrano MJ, Cerrato E, Boix R, Delgado-Rodríguez M. Factores de riesgo cardiovascular en la población española: metaanálisis de estudios transversales. Med Clin (Barc). 2005; 124(16): El Curriculum Vitae, debe consistir en un breve documento con la información relevante en referencia al ámbito de la ciencia: datos personales, resultados publicados de la producción científica, patentes, proyectos, grupos de investigación, organizaciones etc. COMUNICACIONES ORALES El comité científico será el encargado de seleccionar las comunicaciones orales que serán presentadas durante el congreso. El número máximo de integrantes en los trabajos orales será de 3 personas siendo uno de los componentes quien realizará la exposición oral durante el congreso.la duración de la presentación oral será de 8 minutos y existirán 2 minutos para preguntas. 3

4 Aquellos cuya comunicación oral no haya sido seleccionada pueden presentar su trabajo a modo de póster. Como ya se ha expresado, la resolución acerca de la exposición se comunicará el 3 de febrero. El documento que se utilice para la presentación (power point, pdf, etc) deberá ser entregado el día del reparto de acreditaciones, en un pen drive o vía (coe@unav.es). Aviso importante: Una vez entregado no se admitirán cambios en los documentos. La organización no se hace responsable de la incompatibilidad de formatos (se usará Power Point 2010). PÓSTERS Se deberá enviar un abstract del contenido del póster con los requisitos previamente determinados. El número máximo de integrantes en el poster será de 3 personas. El póster en soporte papel se traerá impreso el día del reparto de acreditaciones y deberán cumplir los siguientes requisitos: 1. La dimensión máxima será formato A1 2. El contenido deberá de ser lo más gráfico posible El comité científico será el encargado de seleccionar los posters para exposición y de ellos 5, serán los que se acompañarán durante el congreso de una defensa de 3 minutos con posibilidad de preguntas durante 2 minutos. Todos los seleccionados por este comité estarán expuestos del mismo modo durante el Congreso. DEBATES Los debates han sido planteados con el objetivo de que los estudiantes aprendan a defender un tema y sepan argumentar su postura con una base científica y sólida frente a otros que defiendan la postura contraria. Tendrán lugar 3 debates, de este modo constará de 2 rondas: una de eliminación y la final. Para participar, se enviará enviar un mail a coe@unav.es con los nombres, datos (curso, facultad y universidad de procedencia) y un breve Curriculum Vitae antes del 20 de enero. Se tratará de exponer una postura determinada acerca de un tema relacionado con la oncología, disponiendo de 7 minutos de tiempo para una primera intervención, 4 minutos de réplica y 2 minutos de conclusión final por participante. El tema y los 4 participantes seleccionados por el Comité Científico se publicarán el día 3 de febrero. En esa fecha, para preparar la defensa se les facilitarán a los participantes 3 artículos de cada postura de un tema que constituirán la base para exponer su argumentación. El 23 de febrero, mediante sorteo, conocerán la postura a defender en la primera ronda. Los ganadores de esta primera ronda conocerán el tema y la postura de la final, que será facilitado por el Comité Científico a los mismos, una vez terminada la primera fase, con 24 horas de antelación. 4

5 Durante la ronda final se conserva la misma estructura que en la fase eliminatoria. En este caso, para preparar la defensa se les entregará a los participantes 3 artículos que constituirán la base para exponer su argumentación. La decisión del equipo ganador en cada una de las fases será llevada a cabo mediante votación tanto por los estudiantes como por un Comité Científico formado por profesionales. OYENTES Disposición para disfrutar y aprender. Podrán participar como oyentes todos los alumnos a partir del tercer año del grado que cursen. DIPLOMA La presentación de un trabajo no garantiza la concesión del diploma de asistencia y presentación. Los ponentes que quieran conseguir el certificado deberán cumplir con la asistencia según las normas generales del evento. Será imprescindible que los trabajos cumplan todos los requisitos previamente descritos. 5

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