1. ANTECEDENTES DEL PROYECTO

Transcripción

1 TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA COMPRA DE EQUIPOS INFORMÁTICOS QUE SERVIRÁN PARA EL PROCESO DE INSCRIPCIONES DE ESTUDIANTES A INSTITUCIONES EDUCATIVAS, DE RÉGIMEN SIERRA EN LOS 7 DISTRITOS PERTENECIENTE A LA COORDINACIÓN ZONAL ANTECEDENTES DEL PROYECTO El Ministerio de Educación, empeñado en que avancen los procesos, especialmente el de Inscripción de estudiantes a instituciones educativas de régimen Sierra y que los usuarios tengan un buen servicio en cada una de las sedes de los 7 distritos educativos que cuentan con el Régimen Sierra, es imperiosa la necesidad de equipar a las 59 sedes con una computadora sofisticada e impresoras ya que el proceso se desarrollará offline, con la finalidad de evitar los inconvenientes de pérdida de información de calidad y que la misma sea recolectada, procesada e ingresada al sistema. En tales circunstancias, la Coordinación de Educación Zona 7, se encuentra empeñada en realizar la adquisición de 100 equipos informático, 100 impresoras (computadoras sofisticadas) e instrumentos técnicos como 120 UPS, 120 switch de 8 puertos, cable de red; para las sedes de inscripción, régimen Sierra, de los diferentes distritos y garantizar la confiabilidad de los resultados en el proceso. 2. JUSTIFICACIÓN. Para realizar la adquisición de las computadoras sofisticadas e impresoras, UPS, cable de rede y Switch, la Coordinación de Educación Zona 7, dispone del presupuesto necesario, para la compra de los mismos, a través del portal de compras públicas. Por existir una conectividad de baja calidad en las instituciones educativas sedes de inscripción, es imperiosa la necesidad de contar con una máquina robusta con especificaciones técnicas sofisticadas que garanticen la confiabilidad de los resultados ya que el sistema según se ha dispuesto funcionará off line y online.

2 Al adquirir estos equipos informáticos e impresoras los beneficiarios directos serán nuestros niños y niñas que ingresan por primera vez al sistema educativo, ya que se garantizará que la asignación a una determinada institución educativa este siempre cercana al lugar de su residencia y que la información sea de calidad. Indirectamente se beneficiarán los demás actores educativos como docentes, padres de familia y comunidad ya que mirarán con buenos ojos que el proceso se desarrolló con normalidad porque se contó con todo lo necesario para llevarlo a cabo. Como integrantes del Ministerio de Educación nos sentiremos con la gran satisfacción de haber brindado un servicio de calidad a la ciudadanía y que conseguimos consolidar los objetivos institucionales y los principios del Buen Vivir. 3. OBJETIVOS: OBJETIVO GENERAL: Garantizar la confiabilidad del proceso de inscripciones para que los niños, niñas y adolescentes ingresen al sistema educativo sin dificultades, mediante la adquisición de 100 computadoras sofisticadas, 100 impresoras, 120 Switch, 120 UPS, cable de red con las especificaciones técnicas requeridas para el proceso. OBJETIVO ESPECÍFICO: Comprar 100 computadoras sofisticadas, 100 impresoras, 120 Switch, 120 UPS, cable de red para el proceso de inscripciones Régimen Sierra, que se desarrollará en versión offline y online. Dotar de computadoras sofisticadas e impresoras a las sedes de inscripción en cada uno de los distritos de Régimen Sierra, para garantizar la confiabilidad de la información. 4. PRODUCTOS ESPERADOS: Información 100% confiable y de calidad. Niños, niñas y adolescentes inscritos y asignados a instituciones educativas cercanas a su lugar de residencia.

3 Buen servicio a la ciudadanía ya que el tiempo para ser atendidos se reducirá al mínimo. Comunidad Educativa satisfecha por la agilidad en el desarrollo del proceso y el resultado del mismo. 5. ALCANCE Con los equipos informáticos a adquirir lograremos atender a la población de régimen sierra. En régimen Sierra se tendrá una cobertura de 59 sedes distribuidos en los 7 Distritos que pertenecen a la Coordinación de Educación Zona MONTO (PRESUPUESTO REFERENCIAL) ARTICULO CANTID AD PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL Procesador 2,2 Ghz, 6 Mb de caché, 2 núcleos de 2.4 Ghz Disco Duro de 500GB o superior , Impresoras, Láser monocromática Procesador de 300 MHz Pantalla de 2 LED (tóner, estado) Interfaz USB 2.0 de alta velocidad UPS SWITCH DE 8 PTOS CONECTORES 750 0,19 CABLE DE RED 9 115,8 PONCHADORA 16 45, , ,6 TOTAL ,10 El presupuesto referencial para la ejecución del presente proyecto es de $ ,10 CIENTO TREINTA Y NUEVE MIL SETECIENTOS SESENTA Y SEIS CON 10/100 CENTAVOS DE DOLARES AMERICANOS MÁS IVA.

4 7. PLAZO DE EJECUCIÓN Para la realización de la presente contratación se ha considerado un plazo de CINCO DÍAS calendario, el cual iniciará a partir de la subscripción del contrato. 8. ENTREGA DE LAS COMPUTADORAS SOFISTICADAS Y SUMINISTROS La entrega de las 100 computadoras sofisticadas, 100 impresoras se realizará en las oficinas de la Coordinación de Educación Zona 7, para que luego sean destinadas a cada sede de inscripción ubicada en los 07 Distritos que pertenecen a la Coordinación de Educación Zona NORMAS DE PAGO Y GARANTÍAS. La Coordinación de Educación Zona 7, para agilitar estos procesos, el contrato será cancelado contra entrega. La Coordinación de Educación Zona 7, cancelará el 100% del monto contratado previo a la entrega de las computadoras sofisticadas e impresoras, UPS, Switchs, cable de red que serán entregados y colocados en cada sede de Inscripción de los 07 Distrito de Régimen Sierra, de acuerdo a las cantidades de cada uno. En este contrato se deberán presentar las garantías previstas en los artículos 73, 74, 75 y 76 de la LOSNCP. La garantía de fiel cumplimiento del contrato, que se rendirá por un valor igual al 5% del monto total del contrato. Garantía Técnica mínimo de tres años desde la instalación de las computadoras sofisticadas e impresoras

5 10. ASPECTOS GENERALES DE LA METODOLOGÍA DE TRABAJO a) Revisar y analizar la documentación legal y técnica. b) Conocer y verificar las condiciones y especificaciones técnicas que cuentan las 100 computadoras sofisticadas, 100 impresoras, 120 ups, 120 switchs. c) Aplicar leyes, reglamentos, normativas y códigos relacionados con la intervención. d) Seguir y cumplir los parámetros contractuales. e) Controlar calidad la de los equipos informáticos a utilizar, su cuidado, transporte y puesta en ejecución de los mismos. f) Presentar certificados de técnicos calificados por la empresa. g) Reglamento de seguridad e higiene ocupacional. h) Oferente con sucursales en Loja y Zamora Chinchipe para el trámite de garantías y que el plazo máximo de respuesta sea en menos de 24 horas, en caso de desperfecto en los equipos ya que no se pueden parar estas máquinas por cuestiones del trabajo que desempeña. 11. REQUISITOS a) Las ofertas que se entreguen deben poseer un certificado que indique que es empresa distribuidora de equipos informáticos. b) Debe tener el personal suficiente para la entrega de equipos informáticos en las 59 sedes distribuidas en los 7 Distritos que pertenecen a la Coordinación Zonal de Educación Zona 7. c) Se solicita que cuenten con transporte que garantice la entrega rápida y oportuna por lo cual se debe presentar mínimo 5 copias de las matrículas de los vehículos que servirán para el transporte de estos equipos a las 59 sedes. d) Los equipos informáticos serán utilizados por los operadores capacitados para el efecto, los cuales realizarán la atención directa al usuario en cada sede de información. 12. PERSONAL TÉCNICO/ EQUIPO DE TRABAJO * Oferente.- Certificado de distribución autorizado. * Personal Técnico.- Rol de pagos del seguro

6 13. MARCO LEGAL En el proceso precontractual y contractual del desarrollo de la Contratación de bienes, se deben considerar lo establecido en la LOSNCP, su Reglamento General y las Resoluciones

7 emitidas por el INCOP. A más de las tareas que se describen a continuación, es deber del Oferente cumplir con todas las obligaciones establecidas para la contratación de los bienes en los pliegos precontractuales: Dr. Alex Gustavo Román Yánez DIRECTOR TÉCNICO ZONAL DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIÒN DE LA EDUCACIÓN COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN ZONA 7 NOTA: Adjunto documentos de respaldo, para argumentar la adquisición de los equipos sofisticados e impresoras.

8

9 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Cant DETALLE 100 Computadoras portátiles de la siguientes características: Procesador : 2.2 Ghz 6 mb de caché, 2 núcleos de 2,4 Disco Duro : SATA de 1 TB y 5400 rpm Memoria RAM : 8 GB de DDR3, Ranuras de memoria 2 DIMM Multimedia : Grabadora de DVD SuperMulti, Cámara web HD HP TrueVision con micrófono digital integrado Monitor : 14 Interfaz de red Comunicaciones: LAN integrado 10/100/1000 BASE-T integrada (conector RJ-45) Conexión inalámbrica, b/g/n, Bluetooth Soporte de Virtualización Garantía : Garantía Extendida de 3 años para el hardware; Asistencia técnica de hardware gratuita por 1 año; 30 días de asistencia gratuita para el software o 1 año de asistencia gratuita para el software al registrar el producto (desde la fecha de compra) 100 Impresoras monocromáticas Procesador de 300 MHz Pantalla de 2 LED (tóner, estado) Interfaz USB 2.0 de alta velocidad Nivel de ruido: Menos de 50 dba (Impresión) / Menos de 26 dba (En espera) Memoria de 8 MB Compatible con sistemas operativos Linux Ciclo de carga de trabajo de hasta páginas Dimensiones de 331 x 215 x 178 mm (13,0 x 8,5 x 7,0 pulgadas) Garantía : Garantía Extendida de 3 años para el hardware 120 UPS, protector de voltaje de 500 VA, Entrada voltaje nominal 120 VAC, rango de Operación VAC, Tipo de alimentación monofásica de 120 VAC; Salida voltaje de salida 120VAC, Regulación 120 +/- 12% 120 Switch : 8 puertos baset 750 Conectores RJ45 9 Cable de Red 16 Ponchadora para conectores RJ45 RJ11 Ing. Estela María Macas Ruíz ANALISTA ZONAL DE TICS.

10 MONTO (PRESUPUESTO REFERENCIAL) El presupuesto Referencial para la ejecución del presente proceso es de ARTICULO CANTIDAD PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL Procesador 2,2 Ghz, 6 Mb de caché, 2 núcleos de 2.4 Ghz Disco Duro de 500GB o superior , ,00 Impresora monocromáticas Procesador de 300 MHz Pantalla de 2 LED (tóner, estado) Interfaz USB 2.0 de alta velocidad ,00 UPS ,00 SWITCH DE 8 PTOS ,00 CONECTORES 750 0,19 142,50 CABLE DE RED 9 115,8 1042,20 PONCHADORA 16 45,9 734,40 TOTAL ,10 $ ,10 CIENTO TREINTA Y NUEVE MIL SETECIENTOS SESENTA Y SEIS CON 10/100 CENTAVOS DE DÓLAR AMERICANOS MAS IVA. Ing. Estela María Macas Ruíz ANALISTA ZONAL DE TICS.