SISTEMA COYEP ANTECEDENTES

Transcripción

1 SISTEMA COYEP CONTROL Y EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA ANTECEDENTES El Sistema Integrado de Administración de los Recursos del Estado y particularmente el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) como principal componente ha sido implementado como un proyecto de modernización del Estado desde el año El sistema está preparado para procesar expedientes ya aprobados por procedimientos establecidos ya sea a nivel presupuestario de contrataciones públicas o contables, de modo a proceder a impactar las documentaciones en el sistema en cuestión. De ahí, la necesidad de la formulación de una herramienta informática de control interno, capaz de llevar a cabo el desempeño y proceso de ejecución presupuestaria previo a la obligación de las diferentes documentaciones que conllevan a la solicitud final del STR para el desembolso de fondos respectivos.

2 OBJETIVO DEL SISTEMA T a c u a r i N º Llevar adelante el control interno a nivel presupuestario de los Certificados de Disponibilidad Presupuestaria (CDP) para el cumplimiento del plan anual de adquisiciones (PAC) presentado por la Unidad Central de Contrataciones (Dpto. Adquisiciones) institucional, asignando créditos presupuestarios de acuerdo a niveles establecidos en los organigramas institucionales (Tipo de Presupuesto, Programas, Sub-Programas, Actividad y/o Proyecto y Fuente de Financiamiento). Control presupuestario de asignaciones de Caja Chica por Objeto del Gasto, de acuerdo al Organigrama de la Institución. Información Inmediata y precisa de todos los Objetos del Gasto del Nivel 100 (Servicios Personales) para la toma de decisión oportuna. RESULTADOS Disposición inmediata de informaciones relacionadas de compromisos presupuestarios o créditos disponibles para reprogramaciones presupuestarias o modificaciones del PAC. Rapidez en el proceso de trámites de documentos; permitiendo así el despacho de los mismos a sus derivaciones correspondientes. Practicidad en la emisión impresa de las informaciones contenidas en el sistema de modo a facilitar la toma de decisiones de los responsables administrativos.

3 MODULOS DEL SISTEMA T a c u a r i N º Categoría Usuario Sujeto a la habilitación por parte del administrador del sistema Carga y Modificaciones de las informaciones básicas requeridas: Organigrama, Fuente de Financiamiento, Tipo de Comprobantes, Objeto del Gasto. Manejo de la Asignación Presupuestaria: Asignado por fuente de Financiamiento; estableciendo topes a los presupuestos teniendo en cuenta niveles superiores. Ejecución Presupuestaria: Se accede a cargar los datos correspondientes de documentos que utilizan saldo presupuestario; estableciendo Tipo de Comprobante, Fecha, Concepto, Beneficiario, Monto. Todo esto distribuido en su adecuada repartición y Fuente de Financiamiento. Caja Chica: Selecciona los datos referente a Caja Chica y emite información sobre sus saldos presupuestarios. Búsqueda de Datos: Permite buscar informaciones dentro del sistema ya sea por Concepto, Beneficiario o Nro. de Documento. Informes: Permite realizar distintos tipos de informes; seleccionando el formato adecuado; y los datos que se desean emitir (Presupuesto, Saldo, Monto Comprometido y Porcentajes de los mismos). Se establecen informes específicos para el nivel 100.

4 Categoría Administrador de Sistema Controla los permisos de sistema. Inserción de usuarios: Cada usuario posee una clave de ingreso; dando la posibilidad de conocer que usuario realizo las modificaciones en los registros de datos. Permisos por Módulos: Cada usuario es configurado y habilitado para trabajar solo en las secciones que se le han habilitado. Levantar Backup realizados con anterioridad: El sistema realiza backup de los datos periódicamente, y a través de este módulo el administrador puede levantar esta copia de seguridad. ASPECTOS DEL SISTEMA Confiabilidad: Un sistema confiable donde sea fácil captar errores de carga, controlar todo tipo de actividades. Simplicidad de uso: Se caracteriza por su simplicidad en el uso; donde cualquier usuario con mínimos conocimientos informáticos puede hacer uso de todas las opciones y facilidades del sistema. Seguridad: Posee un sistema basado en tecnología intranet; que se encontraría sobre una red informática; por lo tanto contamos con niveles de seguridad de acceso al sistema; permitiendo así tener un control sobre los responsables de los datos introducidos en el sistema. Expresividad: Todos los informes se encuentran en formato práctico y entendible; emitiendo datos tanto a nivel macro como micro sobre la ejecución del presupuesto.

5 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Tecnología INTRANET. Programado en PHP. Base de Datos: PostgreSQL (distribución gratuita). REQUERIMIENTOS INFORMÁTICOS PARA EL SERVIDOR Procesador: Pentium IV (recomendado) Sistema Operativo: Preferentemente LINUX (nos encargamos de la Instalación) GARANTÍA Seis meses para realizar cualquier tipo de adecuación en el sistema que no requiera una transformación en la estructura de la Base de Datos. Disponibilidad de Personal capacitador del Sistema. Capacitación para el personal durante 30 días en oficinas del comprador. PLAZO DE ENTREGA Entrega e Instalación una vez realizado el pago. FORMA DE PAGO Crédito o contado.

6 ALGUNAS VISTAS DEL SISTEMA

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