C.C.T. 15EUT0001X Organismo Público Descentralizado del Gobierno del Estado de México C.I. 15MSU0910P

Transcripción

1 10 Página 1 de 6 1) Objetivo: Reclutar y seleccionar al Recurso Humano, mediante la evaluación y el cumplimiento del perfil solicitado por las áreas administrativas. 2) Alcance: Aplica a todas las contrataciones del personal docente y operativo de la Universidad Tecnológica del Sur del Estado de México 3) Referencias: Norma ISO 9001:2008 (Puntos 6.2 Recursos Humanos, Generalidades, Competencia, formación y toma de conciencia, 7.4 Compras y Proceso de compras). 4) Responsabilidades: De la Oficina de Recursos Humanos: Es responsable de resguardar la documentación que se requiere para la integración del expediente personal. De la Dirección de Administración y Finanzas: Realizar entrevista y seleccionar al personal administrativo a contratar para la plaza vacante, de acuerdo al perfil de puestos FO-DAF-23. Direcciones de carrera: Realizan entrevista, elaboran candidatos a ocupar plazas vacantes docentes. y aplican exámenes de conocimientos respectivos a los

2 10 Página 2 de 6 Entregar una copia de los exámenes aplicados a la Dirección de Administración y Finanzas, para la integración del expediente de competencias. La inducción académica al personal docente de nuevo ingreso será proporcionada por el titular de la Dirección de Carrera. 5) Definiciones: Vacante: Reclutar: Selección: Contratación: Candidato: Inducción: Se dice del cargo o empleo que esta sin cubrir. Conseguir candidatos para determinada cosa o propósito. Elección de personas o cosas que se consideran mejor que las otras Convenir entre dos o mas personas, mediante convenio o un contrato de los derechos y obligaciones de las personas Persona que aspira a un cargo, titulo, premio, etc. que es propuesta para recibirlo. Generalización de una observación o razonamiento establecido a partir de casos singulares. 6) Insumos: FO-DAF-08 Solicitud para cubrir vacante. Exámenes de conocimientos Manual de Inducción DI-DAF-07 Plantilla de Plazas Autorizadas Documento Externo No. 16 Perfil de puestos FO-DAF-23 Instructivos de llenado de formatos (los que correspondan)

3 10 Página 3 de 6 7) Resultados: Contratación de personal docente y operativo con el perfil deseado y apto para ocupar el puesto vacante. 8) Interacción con otros procedimientos: Plantilla de Profesores PE-DIC-02 9) Políticas: En el caso de vacantes para docentes de nuevo ingreso las direcciones de carrera aplicaran los exámenes para la evaluación correspondiente, con diez días de anticipación al inicio del cuatrimestre, así como enviaran a la Dirección de Administración y Finanzas los nombres y RFC de los posibles candidatos a ocupar la plaza vacante, con la finalidad de consultar su Constancia de no inhabilitación. La capacitación de inducción a la institución para el personal de nuevo ingreso, la lleva a cabo la Oficina de Recursos Humanos. La Oficina de Recursos Humanos, notificará las altas, bajas y/o cambios del personal, los primeros cinco días hábiles al inicio de cada quincena, para que la Coordinación del Sistema de Gestión de la Calidad, realice la capacitación de inducción al eqdz software de administración del Sistema de Gestión de la Calidad, para el personal de nuevo ingreso. El personal de nuevo ingreso deberá cubrir la totalidad de los documentos requeridos por la oficina de recursos humanos, para la integración del expediente a más tardar seis días hábiles posteriores a la fecha de su contratación. Las Direcciones de carrera, son las responsables de llevar a cabo el proceso de reclutamiento y selección del personal docente de nuevo ingreso, mediante la recopilación de documentación soporte de competencia, de cada uno de los docentes seleccionados. La documentación será remitida a la Dirección de Administración y Finanzas para que sea

4 10 Página 4 de 6 integrada en el expediente personal. Así mismo proporcionaran la inducción académica al personal de nuevo ingreso. 10) Desarrollo: a) Cuando exista la necesidad de cubrir una plaza vacante el responsable del área deberá informar mediante una Solicitud para cubrir vacante el FO-DAF-08 a la Dirección de Administración y Finanzas. b) La Dirección de Administración y Finanzas, emitirá una convocatoria para realizar el reclutamiento del personal de acuerdo a los Perfiles de puesto FO-DAF-23. c) La Dirección de Administración y Finanzas realizara entrevista de trabajo y aplicara examen al aspirante o candidato a cubrir la plaza vacante operativa. d) La Dirección de Administración y Finanzas informa a la Oficina de Recursos Humanos, quien cubrirá la plaza vacante y esta a su vez solicita al aspirante la documentación requerida para la integración del expediente personal. e) La Oficina de Recursos Humanos elabora el contrato de trabajo correspondiente con la información del personal que cubrirá la plaza vacante, en el formato de contrato de trabajo, que proporciona el área del Abogado General. f) La Oficina de Recursos Humanos se encargará de darle una inducción al personal de nuevo ingreso contratado, esto de acuerdo al Manual de Inducción, que se encuentra dado de alta en el Sistema eqdz, así como realizar su presentación ante el personal que labora en la Institución. g) En el caso del personal docente de asignatura no se realizara la presentación con el personal derivado a que la duración de su jornada laboral diaria está limitada a las horas frente a grupo. h) La Oficina de Recursos Humanos, notifica a la Coordinación del Sistema de Gestión de la Calidad los movimientos de alta de contratación de personal de nuevo ingreso. i) La Coordinación del Sistema de Gestión de la Calidad, recibe notificación del personal de nuevo ingreso, para su capacitación en el Sistema eqdz, y todo lo referente al Sistema de Calidad.

5 10 Página 5 de 6 11) Diagramación: RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL DOCENTE Y OPERATIVO ÁREA SOLICITANTE DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS OFICINA DE RECURSOS HUMANOS COORDINACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Inicio Existe plaza vacante, requisita e informa mediante el FO-DAF-08 Emite convocatoria para realizar el reclutamiento Realiza entrevista de trabajo y aplicación de examen al aspirante o candidato Determina quien cubrirá la plaza vacante Solicita documentación requerida para integrar el expediente personal Elabora contrato de trabajo, en el formato que proporciona el área del Abogado General Proporciona inducción al personal de nuevo ingreso contratado Notifica los movimientos de alta de contratación de personal de nuevo ingreso Recibe notificación del personal de nuevo ingreso para su capacitación en el eqdz Fin

6 10 Página 6 de 6 12) Medición: Nombre del Indicador Formula del indicador Meta Programada Porcentaje de rotación de personal = Personal de nuevo ingreso en el cuatrimestre N Total personal x 100 2% 13) Anexos: No aplica. 14) Retención de registros: Nombre Área responsable de resguardar y mantener los registros Código Solicitud para Cubrir Vacante Jefe de la Oficina de Recursos Humanos FO-DAF-08 Perfil de Puestos Jefe de la Oficina de Recursos Humanos FO-DAF-23 15) Distribución del procedimiento: a) Usuarios del sistema eqdz 16) Validación Elaboró Revisó Aprobó Diana Violeta Galán Vences Jefa de Oficina de Recursos Humanos T.A. Julio Mercado Ordoñez Coordinador del Sistema de Gestión de la Calidad. Ing. Jesús G. Arroyo García Rector