Proporcionar las directrices para garantizar la contratación de personal docente y administrativo en tiempo y forma.

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Lourdes Sánchez Maidana
hace 6 años
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1 RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS UPQ-P007 REVISIÓN: 00 HOJA 1 DE 8 1. PROPÓSITO: Proporcionar las directrices para garantizar la contratación de personal docente y administrativo en tiempo y forma. 2. ALCANCE: Este procedimiento aplica a toda la Universidad Politécnica de Querétaro cuando se requiera contratar personal por nómina u honorarios. 3. RESPONSABILIDADES: El Departamento solicitante tiene la responsabilidad de proporcionar la información requerida en este documento en tiempo y forma debidamente autorizada. El Departamento de Recursos Humanos tiene la responsabilidad de dar respuesta, seguimiento y cumplimiento a los requisitos establecidos por el Departamento solicitante. Todos los involucrados en el proceso de contratación tienen la responsabilidad de apegarse en todo momento a este procedimiento. 4. REFERENCIAS: UPQ-F008 Solicitud de Contratación UPQ-P006 Procedimiento de Reclutamiento y Selección UPQ-F010 Requisición de Recursos Materiales y de Servicios UPQ-F011 Formato de Solicitud de Movimientos Contrato (Documento No Controlado) 00 Emisión 07/11/08 AHL BCV BCV No. DE REVISIÓN DESCRIPCIÓN DE LA REVISIÓN FECHA DE REVISIÓN ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

2 AREA RESPONSABLE: RECURSOS HUMANOS REVISIÓN: 00 HOJA 2 DE 8 5. DESCRIPCIÓN: 5.1 Diagrama de Flujo

3 RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS UPQ-P007 REVISIÓN: 00 HOJA 3 DE Descripción de Actividades Contratación Responsable No. Actividad Responsable del 1 Requiere que sea contratado o recontratado personal en su Departamento Solicitante departamento. Jefe del Departamento de Recursos Humanos En caso de ser una contratación se asegura que el departamento de Recursos Humanos haya recibido la autorización por parte de la Secretaría Administrativa. Ir al paso 9. En caso de ser una recontratación se llena el formato de Requisición de Personal UPQ-F004. Se emite el formato de Requisición de Personal UPQ-F004 para autorización a la Secretaría Administrativa. Si fue aprobada se emite la Requisición de Personal UPQ- F004 autorizada al departamento de Recursos Humanos. Recibe el formato Requisición de Personal UPQ-F004 autorizado y revisa los resultados del candidato a recontratarse en su última evaluación de desempeño. Si los resultados de su última evaluación no fueron positivos no se re-contrata al candidato y nos remitimos al Procedimiento de Reclutamiento y Selección UPQ-P006. Si los resultados fueron positivos ir al paso 22. Si es una nueva contratación se recibe de la Secretaría Administrativa la autorización de contratar al candidato. Si es una contratación de Profesor Investigador de Tiempo Completo ir al paso 12 En caso de ser una contratación de personal administrativo o docente de tiempo parcial se hace la oferta económica al candidato.

4 AREA RESPONSABLE: RECURSOS HUMANOS REVISIÓN: 00 HOJA 4 DE 8 12 Si acepta la oferta solicitarle sus documentos para contratación (ver punto 5.3 de este procedimiento) e ir al punto En caso de que no acepte se nos remitimos al Procedimiento de Reclutamiento y Selección UPQ-P Se programa con el candidato la fecha (día y hora) de su contratación. 15 Se notifica al departamento donde se integrara el candidato la fecha acordada para la firma del contrato. Ir al paso Mientras llega la fecha de la contratación el departamento de Recursos Humanos realiza el contrato Responsable Departamento Solicitante del 17 Al conocer la fecha en la que se presentara el candidato, tramita con el departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, en caso de requerirse, la adecuación del lugar físico donde trabajara a través del formato Requisición de Recursos Materiales y Servicios Generales UPQ-F010 para que este listo el día de la contratación. 18 En caso de requerir equipo de cómputo o de comunicación tramitará con el departamento de Sistemas a través del formato Solicitud de Movimientos UPQ-F011 que este se encuentre listo el día de la contratación. Jefe del Departamento de Recursos Humanos Una vez que llega el día de la contratación, se solicita al candidato la documentación requerida. Se revisa la documentación presentada, en caso de traer la documentación completa ir al paso 22. Si falta algún documento se acordará con el candidato una nueva fecha de contratación. Ir al paso 14. Se entrega contrato a candidato para firma. Una vez firmado el contrato se presenta al nuevo empleado en su departamento e inicia labores. 24 Se lleva contrato a firmas faltantes

5 AREA RESPONSABLE: RECURSOS HUMANOS REVISIÓN: 00 HOJA 5 DE 8 25 Se archiva contrato en su expediente. 5.3 Generalidades 1. Toda contratación deberá contar con: Autorización del Rector y la confirmación del presupuesto por parte de la Secretaría Administrativa. 2. Sólo se contratará al personal que haya concluido con el proceso de selección, y en caso de Profesores de Tiempo Completo el proceso determinado por la Comisión de Ingreso, Promoción y Permanencia del Personal Académico. 3. La contratación está sujeta a la entrega total de los documentos que se requieren a los candidatos los cuales son: Copias de los siguientes documentos: Acta de nacimiento Constancia de grado máximo de estudios C.U.R.P. Comprobante de domicilio Identificación oficial (credencial de elector, pasaporte, cartilla militar) No. de I.M.S.S. (Alta o baja) Cartilla Militar ( solo para candidatos de sexo masculino) Originales de los siguientes documentos: 3 fotografías (actuales) 2 cartas de recomendación con fecha reciente de jefes anteriores Carta de No Inhabilitado Certificado Médico (expedido por institución oficial) 4. El personal contratado se presentará a laborar una vez que haya firmado su contrato. 5. En el caso de contratación docente, se debe cubrir con el nivel académico establecido en el Decreto de Creación de la Universidad Politécnica de Querétaro. 6. El personal administrativo y docente de tiempo completo deberá de haber cumplido 6 seis meses como eventual a prueba para poder obtener el contrato de tiempo Indefinido. 7. En los casos de cancelación total o parcial de contratos, el departamento contratante, deberá de informar por escrito al departamento de Recursos humanos, de manera inmediata para tramitar la baja correspondiente.

6 AREA RESPONSABLE: RECURSOS HUMANOS REVISIÓN: 00 HOJA 6 DE 8 8. El candidato no podrá prestar sus servicios hasta que haya firmado su contrato, evitando pagos retroactivos por razones de control e impuestos. 9. Ningún candidato podrá firmar contrato si no trae consigo la Carta de No Inhabilitación. 6. REGISTROS: Nombre Registro Requisición de Personal del No. de Control UPQ- F004 Tipo de Registro Físico Responsable del Resguardo Departamento de Recursos Humanos Contrato N/A Físico Departamento de Recursos Humanos Documentos N/A Físico Departamento requeridos de Recursos para Humanos contratación 7. ENFOQUE DE PROCESO: Ubicación del Resguardo Carpeta de Requisiciones de Personal del año Vigente Expediente del Empleado Expediente del Empleado Tiempo de Resguard o 3 años Mientras la UPQ exista Mientras la UPQ exista Proveedores Entradas Proceso Salidas Cliente Departamento Solicitante Solicitud de Contratación Contratación Personal Contratado Departamento Solicitante 8. RESULTADOS DE DESEMPEÑO: 8.1 Características que aseguran el cumplimiento de los requisitos del cliente. Que la persona seleccionada sea la persona contratada 8.2 Indicadores para seguimiento y medición. Número de personas contratadas

7 AREA RESPONSABLE: RECURSOS HUMANOS REVISIÓN: 00 HOJA 7 DE 8 9. ANEXOS Anexo 1. Glosario C Contratación RC - Recontratación CURP Clave Única de Registro Poblacional IMSS Instituto Mexicano del Seguro Social UPQ Universidad Politécnica de Querétaro

8 AREA RESPONSABLE: RECURSOS HUMANOS REVISIÓN: 00 HOJA 8 DE 8 Anexo 2. Simbología Inicio o Termino Actividad Decisión Registro Copia de Registro Proceso ya existente relacionado Conector de Actividades Actividades que se pueden llevar a cabo en paralelo con otras

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