MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

Transcripción

1 DEPENDENCIA: GERENCIA DE JUNTA DIRECTIVA (Reunión de Gabinete) ASPIRANTE INICIO En Reunión de Gabinete/Junta Para el proceso de Directiva se identifican las Reclutamiento los aspirantes se vacantes surgidas en las presentan en la Sede de la diferentes dependencias. Se Fundación, en función a la informa al Gerente de Recursos técnica de Reclutamiento Humanos para iniciar el definida, generalmente por proceso de Captación. referencia de trabajadores de la Fundación y Alcaldía-Dirección de Salud. Hace entrega a los aspirantes de la Oferta de Servicios junto con Lista de Recaudos (documentación requerida). Posteriormente recibe de los aspirantes la Oferta de Servicios junto con la documentación. Revisa que los recaudos estén completos y conforma el Expediente. Revisa expediente/ currículum vitae, filtra los candidatos, elabora terna y contacta telefónicamente a los aspirantes para que acudan a la entrevista de selección con el Gerente de Recursos Humanos, de acuerdo a la agenda acordada. Entrega al Gerente de Recursos Humanos terna de aspirantes, expedientes e informa del cronograma de citas. Entrevista a los candidatos para evaluar competencias genéricas y perfil del candidato vs perfil del puesto vacante. Hace la preselección y envía a la Dependencia solicitante con el informe de Selección y recomendaciones 1 Pág. 1 de 5

2 DEPENDENCIA: GERENCIA DE DEPENDENCIA SOLICITANTE 5 1 Recibe y evalúa terna de candidatos en función a recomendaciones de la Gerencia de RRHH. Realiza la entrevista técnica y selecciona. Posteriormente informa a RRHH sobre decisión de la selección. Recibe de la Unidad requirente Expediente del candidato seleccionado. Completa expediente del candidato seleccionado y envía para conformación de la Presidencia PRESIDENTE 3 Recibe de la Gerencia RRHH, Expediente del Candidato seleccionado para cubrir la vacante como Empleado Fijo y/o Personal contratado de manera temporal. Revisa, conforma y devuelve al Gerente de RRHH, expediente del Candidato para preparar la oferta salarial. Recibe Expediente, analiza y determina nivel salarial asociado a la vacante a ser ocupada y/o de acuerdo a las funciones a cumplir y a la Escala Salarial de la Alcaldía. 2 Pág. 2 de 5

3 DEPENDENCIA: GERENCIA DE PRESIDENTE 2 Prepara el formato de Oferta Salarial, que indica el paquete salarial integral tanto mensual como anualizado. Envía a Presidencia para su conformación. Recibe y revisa Oferta Salarial. Conforme? Devuelve al Gerente de Recursos Humanos con observaciones para su corrección. Firma en señal de conformidad y envía al Gerente de Recursos Humanos 3 CONSULTORIA JURIDICA Posteriormente, recibe oferta salarial aprobada e informa al Gerente/Coordinador de la Unidad solicitante, vía correo electrónico o telefónica, sobre la remuneración asignada en la oferta salarial. Preparara y envía Expediente del candidato a Consultoría Jurídica para elaborar contrato de acuerdo al tipo de contratación. Recibe Expediente del candidato y elabora contrato de trabajo para el nuevo ingreso y devuelve al Gerente de Recursos Humanos. Recibe Expediente junto con contrato. Contacta a candidato para convocarlo e informarle sobre oferta salarial, condiciones laborales, beneficios, fecha de ingreso 4 Pág. 3 de 5

4 DEPENDENCIA: GERENCIA DE Acepta? 4 Posteriormente se entrevista con el candidato seleccionado y presenta oferta salarial, condiciones, beneficios laborales y fecha de ingreso. Indica fecha y lugar para el examen médico de ingreso. 5 Informa a la Unidad Solicitante para hacer otra selección. Hace firmar contrato e informa fecha para iniciar la inducción de RRHH y al sitio de trabajo. Envía expediente al Jefe de Nómina para inscripciones en planes Inscribe al nuevo ingreso en el SSO, (HCM, FAOV, Ticket Alimentación y emite memorando para entrega de carnet al funcionario (Provisional, Contratado o Fijo). Abre la cuenta de Nómina. Envía la carta de solicitud al banco, anexando los datos del trabajador previa autorización de Presidencia y Gerencia de Recursos Humanos. Posteriormente recibe del banco el número de cuenta e ingresa el mismo en el formato de relación de pagos. Recaba resto de documentos que soportan el ingreso del nuevo personal (Fijo / Contratado) o de la actualización de los expedientes ya existentes, para completar expediente, a través de envío de memorando a las dependencias involucradas. 6 Pág. 4 de 5

5 DEPENDENCIA: GERENCIA DE ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS 6 Completa información y soportes y envía al Analista de Recursos Humanos para completar el Expediente del nuevo ingreso. Recibe documentos para la conformación de expediente (nuevos ingreso) o para la actualización de los existentes. Coteja lo recibido con los documentos registrados en el memorando. Conforme? Solicita documentos faltantes. Registra en la Base de Datos Registro de Expediente Personal y organiza los documentos de acuerdo a los criterios de clasificación establecidos. Agrupa los documentos de acuerdo a la clasificación por sección en orden cronológico. Elabora etiquetas de identificación para el expediente (carpeta) Folia cada documento en el extremo superior derecho. Coloca documentos en el expediente y la ubica en orden numérico según cédula de identidad y tipo de personal en el archivo. Fin Pág. 5 de 5