MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL CAPITAL HUMANO PROCEDIMIENTO PARA CONTRATACIÓN POR HONORARIOS PROFESIONALES OBJETIVO

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO PARA CONTRATACIÓN POR HONORARIOS PROFESIONALES OBJETIVO Contar con un instrumento administrativo que describa como se debe llevar a cabo la contratación de personal por honorarios en Caminos Y Puentes Federales de Ingresos y Servicios Conexos, observando las disposiciones vigentes. 66

2 PROCEDIMIENTO PARA CONTRATACIÓN POR HONORARIOS PROFESIONALES POLITICAS 1. Las áreas del Organismo que requieran de contratación por honorarios profesionales, deberán justificar que no pueden atender funciones y actividades adicionales con su plantilla regular de personal. 2. Los contratos por honorarios se deberán celebrar exclusivamente para la prestación de servicios profesionales relacionados directamente con funciones y actividades prioritarias para el Organismo. No se podrá contratar este tipo de personal para realizar funciones y actividades que tienen encomendadas los servidores públicos de confianza, ni para cubrir puestos de estructura. 3. Cada área de, deberá presupuestar anualmente los recursos necesarios para satisfacer sus requerimientos de contratación de personal por honorarios, dentro del capitulo 1000, partida Tendrá prioridad la Dirección General, Dirección de Operación y Dirección Técnica en la contratación de servicios por honorarios. 5. Las erogaciones por concepto de honorarios estarán sujetas a los montos considerados en el presupuesto de egresos y que sean autorizados a a través de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público. 6. El formato para celebración de contratos por honorarios deberán estar validados por la Gerencia de Contratos y Asuntos Administrativos, y registrado ante la Gerencia de Presupuestos. 7. Todos los contratos por honorarios se solicitarán y tramitarán por conducto de la Dirección de Administración y Finanzas, requisitando los formatos de solicitud de contratación y justificación de funciones. 8. La Dirección de Administración y Finanzas se encargará de dictaminar la viabilidad del sueldo del trabajador de honorarios de acuerdo a las actividades a realizar incluidas en la justificación de funciones enviadas por el área solicitante. 9. Para que sea válido el contrato de honorarios, deberá además de contar con el acuerdo de la Dirección General, ser revisado por la Subdirección de Recursos Humanos e Innovación Gubernamental, Subdirección Jurídica, la Gerencia de Administración del Capital Humano y la Gerencia de Presupuestos. 67

3 10. Una vez autorizado el contrato de honorarios se dará el curso normal para que quede debidamente contratado el personal por honorarios. 11. La Subdirección de Finanzas registrará los montos correspondientes a la partida de honorarios de acuerdo al presupuesto anual autorizado a Capufe, remitiendo posteriormente a la Subdirección de Recursos Humanos e Innovación Gubernamental. 12. La Subdirección de Finanzas y la Subdirección de Recursos Humanos y e Innovación Gubernamental, vigilarán que no se adquieran compromisos que rebasen el monto del presupuesto anual autorizado a cada área por concepto de contratación de personal por honorarios. 13. La Subdirección de Finanzas no realizará ningún trámite presupuestal relacionado con el pago de honorarios, en tanto no cuente con el contrato debidamente requisitado y autorizado. 14. No se permitirá incrementar las percepciones de las plazas por honorarios durante el ejercicio presupuestal. El personal de dichas plazas no tendrá derecho a otra percepción salvo lo dispuesto en el decreto para el pago de aguinaldo. 15. El Organismo renovará los contratos de honorarios cuando sea necesario, con el propósito de que el pago de percepciones se mantenga debidamente soportado. el vencimiento de un contrato de esta naturaleza y previa justificación podrá ser sustituido el beneficiario del mismo sin que medie incremento de sueldo. 16. Cada contrato de personal por honorarios será necesariamente objeto de la apertura de un expediente, mismo que se integrará con la siguiente documentación: - Original del contrato de honorarios debidamente requisitado y autorizado. - Curriculum Vitae. - Constancia de estudios. - Registro Federal de Contribuyentes y/o Registro del IVA - Tres fotografías tamaño infantil - Acta de nacimiento - Comprobante de domicilio - Licencia de manejo - Cartilla de Servicio Militar - Oficio de solicitud del área contratante. - Justificación del área contratante - Carta protesta de no desempeño, trabajo o comisión en el Sector Público. - Oficio de no Inhabilitación - Requisitar el formato de Situación Patrimonial - Informe Mensual de Actividades. 68

4 17. Cuando las áreas y/o el prestante del servicio deseen dar por terminado un contrato de honorarios antes de su fecha de terminación deberán avisar a la Dirección de Administración con diez días de anticipación aclarando las causas por las cuales se rescinde. 18. Los contratos que se celebren contraviniendo la normatividad vigente en la Administración Pública Federal y las presentes políticas, serán nulos de pleno derecho sin responsabilidad para el Organismo. 19. El Organismo no incurrirá en responsabilidad alguna en cancelarlos o revocarlos según sea el caso y la Contraloría Interna aplicará cuando proceda, la Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos. 20. El Organismo también podrá rescindir los contratos cuando el profesionista incumpla las obligaciones y condiciones estipuladas en ellos o en la normatividad general aplicable. 21. Las presentes políticas son de observancia obligatoria en todas las áreas y niveles jerárquicos de Capufe; corresponde a los titulares de las Direcciones de área, Coordinaciones, Subdirecciones, Delegaciones Regionales y Gerencias de Tramo hacerlas cumplir, y al Órgano Interno de Control vigilar su puntual observancia. 69

5 TITULO: PROCEDIMIENTO PARA CONTRATACIÓN POR HONORARIOS PROFESIONALES CLAVE: 09 UNIDAD ADMINISTRATIVA: SUBGERENCIA DE ADMISIÓN Y EMPLEO PAG. 1 DE 1 FECHA: MARZO 2006 RESPONSABLE No. ACTIVIDAD FORMA O DOCUMENTO Área Solicitante 1. Elabora oficio con justificación de funciones, acuerdo con la Dirección General. Oficio Dirección de Administración y Finanzas Admisión y Empleo 2. Requisita documentos personales del candidatos. 3. Elabora contrato y recaba firmas del interesado, Gerente de Administración del Capital Humano y Subdirector de Recursos Humanos e Innovación Gubernamental y envía a Subdirección Jurídica. Oficio Justificación Documentos Oficio de Contrato Subdirección Jurídica Admisión y Empleo Presupuesto Admisión y Empleo 4. Recibe y analiza el contrato. Da visto bueno? No 5. Regresa e informa al área solicitante que no se cumplió con los requisitos. (Regresa a la actividad 1). Si 6. Firma de visto bueno y envía. 7. Recibe oficio, prepara formato de registro de contrato por honorarios y envía a SHCP para autorización y registro. 8. Recibe de la SHCP oficio con la autorización de la contratación por honorarios y envía oficio con copia del registro y autorización a la subgerencia de Presupuestos informando la autorización de contratación por honorarios. 9. Recibe y registra los montos de acuerdo con la partida en el presupuesto global. 10. Captura alta del prestador del servicio en sistema SIAC e inicia trámite de pago con la Remuneraciones. Oficio de Contrato Oficio Oficio de Contrato Oficio de Contrato y Formato de Registro Oficio y copia de Registro y Autorización. Oficio y copia de Registro y Autorización. Termina Procedimiento Gerencia de Innovación Gubernamental CPFM

6 1 Manual: Titulo Página 1 de 2 PROCEDIMIENTO PARA CONTRATACIÓN POR HONORARIOS PROFESIONALES Área: Autorizado: 16/03/2006 Sustituye: DE PROCEDIMIENTOS PARA LA SUBGERENCIA DE ADMISIÓN Y EMPLEO 13/10/2004 ÁREA SOLICITANTE DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS SUBDIRECCIÓN JURIDICA SUBGERENCIA DE ADMISIÓN Y EMPLEO INICIO ELABORA CON JUSTIFICACIÓN DE FUNCIONES 1 DOCUMENTOS PERSONALES JUSTIFICACIÓN REQUISITA DOCUMENTOS PERSONALES DEL CANDIDATO 2 DE CONTRATO ELABORA CONTRATO, RECABA FIRMAS Y ENVÍA 3 DE CONTRATO RECIBE Y ANALIZA EL CONTRATO. 4 A SI DA VISTO BUENO? NO REGRESA E INFORMA AL AREA SOLICITANTE QUE NO SE CUMPLIÓ CON LOS REQUISITOS. 5 71

7 2 Manual: Titulo Página 2 de 2 PROCEDIMIENTO PARA CONTRATACIÓN POR HONORARIOS PROFESIONALES Área: Autorizado: 16/03/2006 Sustituye: DE PROCEDIMIENTOS PARA LA SUBGERENCIA DE ADMISIÓN Y EMPLEO 13/10/2004 SUBDIRECCIÓN JURIDICA SUBGERENCIA DE ADMISIÓN Y EMPLEO SUBGERENCIA DE PRESUPUESTOS A DE CONTRATO FORMATO DE REGISTRO DE CONTRATO FIRMA DE VISTO BUENO Y ENVÍA 6 RECIBE, PREPARA FORMATO DE REGISTRO DE CONTRATO Y ENVÍA A SHCP 7 COPIA DE REGISTRO Y AUTORIZACIÓN RECIBE DE SHCP CON LA AUTORIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN, Y ENVÍA CON COPIA DEL REGISTRO Y AUTORIZACIÓN. 8 COPIA DE REGISTRO Y AUTORIZACIÓN RECIBE Y REGISTRA LOS MONTOS DE ACUERDO CON LA PARTIDA DEL PRESUPUESTO GLOBAL 9 CAPTURA ALTA DEL PRESTADOR DEL SERVICIO EN EL SISTEMA E INICIA TRÁMITE DE PAGO CON LA SUBGERENCIA DE REMUNERACIONES. 10 FIN 72