MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL CAPITAL HUMANO PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE EXPEDIENTES DE PERSONAL DE BASE Y CONFIANZA

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1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL CAPITAL HUMANO PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE EXPEDIENTES DE PERSONAL DE BASE Y CONFIANZA OBJETIVO Integrar, Controlar y Actualizar los expedientes de personal de nuevo ingreso, así como la digitalización de documentos que nos permita acceder a un sistema para su consulta de forma ágil y oportuna. CPFM

2 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL CAPITAL HUMANO PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE EXPEDIENTES DE PERSONAL DE BASE Y CONFIANZA POLÍTICAS 1. La Subgerencia de Admisión y Empleo y/o La Superintendencia de Recursos Humanos en Delegaciones, Gerencias de Tramo y Conexo Industrial serán las únicas áreas responsables de: 2. Integrar y scanear el expediente de personal de nuevo ingreso, con la siguiente documentación, respetando el orden. Documentación personal - Solicitud de empleo - Examen psicométrico (carátula) - Examen técnico (carátula) - Currículum vitae - Últimos estudios - Cartilla del Servicio Militar - Identificación oficial - Comprobante de domicilio - CURP - Acta de nacimiento - Acta de matrimonio (en caso de ser casado) - Registro federal de contribuyentes - Contrato de SAR - Contrato del Seguro Institucional - Pliego testamentario - Compatibilidad de empleo - Constancia de no-inhabilitación - Certificado Médico - Licencias médicas - Constancia de alta, baja y modificaciones al ISSSTE CPFM

3 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL CAPITAL HUMANO Documentos oficiales - Nombramientos - Movimientos originales con su propuesta de (alta, baja y promociones) - Permisos sindicales para ocupar puestos de confianza así como permisos sin goce de sueldo - Prestaciones - Finiquitos - Renuncia - Notas buenas (felicitaciones, vacaciones extraordinarias y constancias de capacitación - Notas malas (suspensiones, actas administrativas y amonestaciones) - Hojas de servicio del Organismo y otras dependencias 3. Controlar y actualizar los expedientes de personal, anexando la documentación que vaya generando así como depurarlos de manera constante. 4. Proporcionar los expedientes de personal únicamente a las áreas de Contraloría y/o Jurídico de manera escrita. 5. Conservar el expediente del personal que labora actualmente, en caso de baja mantenerlo por lo menos un año a partir de la fecha del evento, para que posteriormente se envié al almacén respectivo, el cual deberá resguardar por tiempo indefinido. (En caso de requerir el expediente, la Subgerencia de Admisión y Empleo lo solicitara al almacén. 6. La Superintendencia de Recursos Humanos en Delegaciones, Gerencias de Tramo y Conexo Industrial será la única área responsable de integrar la documentación de funcionarios y enviar a la Subgerencia de Admisión y Empleo para su control. CPFM

4 TITULO: PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE EXPEDIENTES DE PERSONAL DE BASE Y CONFIANZA. CLAVE: 05 UNIDAD ADMINISTRATIVA: SUBGERENCIA ADMISIÓN Y EMPLEO. PAG. 1 DE 1 FECHA: MARZO RESPONSABLE No. ACTIVIDAD FORMA O DOCUMENTO Subgerencia Admisión y Empleo, y Superintendencia de Recursos Humanos en Delegaciones, Gerencias de Tramo y Planta de Pinturas y Emulsiones 1. Recibe del personal de nuevo ingreso, la documentación requerida para su contratación, con base al formato Cédula de Registro de Documentos que Integran el Expediente de Personal 2. Revisa que la documentación entregada coincida con la relación de la Cédula de Registro de Documentos que Integran el Expediente de Personal Esta completa la documentación? No, 3. Solicita al personal de nuevo ingreso la documentación faltante. (Regresa a la actividad 1) Sí, 4. Integra el expediente clasificando los documentos en personales, oficiales y varios. 5. Asigna número al expediente, considerando la base de control y procede a scanear la documentación. 6. Guarda expediente por orden alfabetico. 7. Recibe documentación de las áreas, los clasifica por personales, oficiales, varios y scanea. 8. Identifica el expediente, e integra el documento. 9. Elabora oficio y envía al almacén correspondiente expediente para su custodia, obtiene copia de acuse de recibo. Termina Procedimiento. Cédula Expediente Scaner Expediente Gerencia de Innovación Gubernamental CPFM

5 Manual: Titulo Página 1 de 2 PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE EXPEDIENTES DE PERSONAL DE BASE Y CONFIANZA Área: Autorizado: 16/03/2006 Sustituye: DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL CAPITAL HUMANO SUBGERENCIA DE ADMISIÓN Y EMPLEO 13/10/2004 SUBGERENCIA DE ADMISIÓN Y EMPLEO Y/O SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS HUMANOS INICIO CEDULA RECIBE DEL PERSONAL DE NUEVO INGRESO, LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA SU CONTRATACIÓN. 1 REVISA QUE LA DOCUMENTACIÓN ENTREGADA COINCIDA CON LA RELACIÓN DE LA CÉDULA DE REGISTRO DE DOCUMENTOS QUE INTEGRAN EL EXPEDIENTE DE PERSONAL 2 DOCUMENTO SI ESTA COMPLETA LA INFORMACIÓN? NO SOLICITA AL PERSONAL DE NUEVO INGRESO LA DOCUMENTACIÓN FALTANTE 3 SCANER INTEGRA EL EXPEDIENTE CLASIFICANDO LOS DOCUMENTOS EN PERSONALES, OFICIALES Y VARIOS 4 ASIGNA NÚMERO AL EXPEDIENTE, CONSIDERANDO LA BASE DE CONTROL Y PROCEDE A SCANEAR LA DOCUMENTACIÓN 5 A 40

6 Manual: Titulo Página 2 de 2 PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE EXPEDIENTES DE PERSONAL DE BASE Y CONFIANZA Área: Autorizado: 16/03/2006 Sustituye: DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL CAPITAL HUMANO SUBGERENCIA DE ADMISIÓN Y EMPLEO 13/10/2004 SUBGERENCIA DE ADMISIÓN Y EMPLEO Y/O SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS HUMANOS A SCANER GUARDA EXPEDIENTE POR ORDEN ALFABÉTICO 6 EXPEDIENTE RECIBE DOCUMENTACIÓN DE LAS ÁREAS, LOS CLASIFICA POR PERSONALES, OFICIALES, VARIOS Y SCANEA. 7 ARCHIVA IDENTIFICA EL EXPEDIENTE, E INTEGRA EL DOCUMENTO 8 ELABORA OFICIO Y ENVÍA AL ALMACÉN CORRESPONDIENTE EXPEDIENTE PARA SU CUSTODIA, OBTIENE COPIA DE ACUSE DE RECIBO. 9 TERMINO 41