PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
|
|
- Blanca Laura Calderón Medina
- hace 7 años
- Vistas:
Transcripción
1 Página: 1 de 7 La versión de este documento puede estar desactualizada, consulte la versión oficial vigente en la intranet Sistema Integrado de Gestión 1. Objetivo del procedimiento Afectar en forma preliminar un rubro presupuestal, garantizando la existencia de apropiación presupuestal disponible, libre de toda afectación y suficiente para respaldar los actos administrativos con los cuales se procede a afectar el presupuesto. 2. Glosario -CDP. Documento que garantiza la existencia de apropiación presupuestal disponible y libre de afectación para atender gastos de funcionamiento y/o inversión. COMPROMISO. La obligación que adquiere la Entidad con un tercero para el suministro de bienes y servicios a fin de cumplir con los objetivos de la entidad. EJECUCIÓN. Proceso mediante el cual se cumple con el objeto del gasto, el cual se inicia con la asunción de compromisos y termina con la recepción del bien o servicio y su respectivo pago. PRESUPUESTO ANUAL. Instrumento de planificación y gestión de corto plazo que sirve para desarrollar los objetivos y las metas de la entidad.
2 Página: 2 de 7 CERTIFICADO DE REGISTRO.-CRP. Certificado que se expide para el perfeccionamiento de los actos administrativos y afecta en forma definitiva la apropiación, garantizando que los recursos no sean desviados a ningún otro fin. VIGENCIA FUTURA. Mecanismo mediante el cual se adquieren compromisos con cargo al presupuesto de vigencias fiscales siguientes siempre y cuando su ejecución se inicie con el presupuesto de la vigencia en que se aprueben dichas autorizaciones, son autorizadas por el CONFIS Distrital y el Concejo Distrital. Los procesos contractuales que requieran la utilización de recursos de vigencias fiscales futuras deben contar con la autorización previa de dichas vigencias. RESERVA. Corresponde a compromisos legalmente adquiridos a más tardar a 31 de diciembre de cada año, donde no se recibió el bien, ó no se prestó el servicio y esta pendiente el pago de las mismas; son constituidas al cierre de la vigencia presupuestal por el Ordenar del Gasto y el Jefe del área Financiera. SHD. Secretaría Distrital de Hacienda. 3. Condiciones generales - La expedición de cualquier documento presupuestal debe estar acorde con el presupuesto aprobado y modificaciones del presupuesto, las fuentes de financiación de cada proyecto y la planeación y programación del plan de compras y contratación. - Las modificaciones presupuestales para funcionamiento son aprobadas por la Secretaría de Hacienda y para inversión por la Secretaría de Hacienda y la Secretaría de Planeación previo tramite de la Dirección de Análisis y Diseño. - Los documentos presupuestales se elaboran el mismo día de su solicitud, siempre y cuando estas solicitudes se realicen dentro del horario establecido por el área financiera. - En el caso de las reservas presupuestales, los certificados de disponibilidad y registro presupuestal serán reemplazados automáticamente a través del aplicativo PREDIS, y se informará a los responsables de los proyectos por medio del correo electrónico para realizar la entrega formal de éstos. SOLICITUD DE CERTIFICADO DE REGISTRO - Mediante Resolución de delegación de SDIS autorizan al Subdirector de Contratación y la Directora Corporativa, para realizar solicitudes de registros presupuestales, se realizará por solicitud escrita a través de la herramienta financiera al grupo de presupuesto. Una vez el registro sea expedido se enviará a la Subdirección de Contratación para que haga parte de los respectivos expedientes contractuales. - Para expedir un Certificado de Registro Presupuestal debe existir la Disponibilidad Presupuestal que lo respalde, afectando el mismo rubro y/o proyecto, modalidad, componente y concepto de gasto.
3 Página: 3 de 7 - Para un acto administrativo donde involucre varios rubros y/o proyectos, deben estar respaldados con una disponibilidad por cada uno de éstos, es decir cada disponibilidad respaldará el rubro y/o proyecto que lo requiere, de igual manera será la expedición de los registros presupuestales. - Todo certificado para que tenga validez debe ser emitido por el sistema PREDIS. - El sistema PREDIS no valida ningún tipo de información con inconsistencias presupuestales especialmente las relacionadas con códigos, Nit o c.c. SOLICITUD DE DISPONIBILIDAD - La expedición de Certificado de Disponibilidad Presupuestal para respaldar procesos contractuales, deben extraer el respectivo objeto del Plan de Compras y Contratación. No se podrá generar ninguna disponibilidad presupuestal para estos procesos de contratación si no se encuentra en el aplicativo que contenga el plan de compras y contratación. - Todo certificado para que tenga validez debe ser emitido por el sistema PREDIS. SOLICITUD LEGALIZACIÓN DE VIGENCIAS FUTURAS - Solicitud escrita firmada y validada la autorización de Vigencia Futura por parte de la Dirección de Análisis y Diseño y con la referencia al cumplimiento de requisitos que esta autorización así requiera por el CONFIS Distrital, la Secretaría de Planeación y de la Dirección Distrital de Presupuesto. - El documento debe aclarar que se trata de una vigencia futura. La herramienta generará este documento y será sujeto de reemplazo por un documento de la vigencia del cual se esta comprometiendo, cuando ésta vigencia inicie. ANULACIÓN DE DOCUMENTO - Para la anulación de un CDP, es responsabilidad de la dependencia solicitante la cual debe anexar el original de ésta ó en caso de perdida el denuncio ó duplicado emitido por el grupo de Presupuesto, de igual manera se debe realizar la verificación de que éste no respalde procesos u obligaciones que deba cumplir la entidad. - Para la anulación de un registro presupuestal se debe anexar el acta de terminación del contrato por mutuo acuerdo o por terminación unilateral o por la liquidación definitiva del contrato por medio del acta de liquidación. - La liberación de saldos se realizará automáticamente por el grupo de Presupuesto, esto después del envío de la confirmación de los proyectos y teniendo en cuenta las excepciones aquellas que por razón de ser se emite una disponibilidad para toda la vigencia.
4 Página: 4 de 7 - La liberación de saldos de los pagos del 5%, se realizarán de manera automática por el grupo de Presupuesto, respaldado por la firma del Acta de Liquidación. DUPLICADO DE DOCUMENTO - En caso de extravío o deterioro del certificado de disponibilidad, debe informarse presentando a la gerencia respectiva el denuncio en caso de perdida y la justificación mediante oficio en caso de deterioro los cuales deben contener, la totalidad de la información descrita en dicho certificado. Se debe solicitar al grupo interno de presupuesto un Duplicado del certificado extraviado o deteriorado Por medio de oficio anexando el denuncio y/o la justificación según sea el caso. Las siguientes normas son referencia jurídica del procedimiento: Ley 38 de 1989 Ley 179 de1994 Ley 225 de 1995 Orgánica del Presupuesto Decreto 111 de 1996 Decreto 714 de 1996 y sus reglamentarios Decreto de liquidación del presupuesto de la respectiva vigencia Resolución 465 de 1999, Manual de Ejecución Presupuestal Resolución 1602 de diciembre de 200, Manual Operativo Presupuestal Circulares de la Contraloría Distrital Circulares de la Secretaría Distrital de Hacienda (SHD): Instructivo 1 de 2009 (marzo 12)
5 Página: 5 de 7 4. Relación con otros procedimientos y procesos Procedimiento de Programación Presupuestal Procedimiento de Solicitud de Contratación. Información Sobre Gasto de presupuesto Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal Ejecución plan de compras y contratación Procedimiento de Expedición de documentos presupuestales
6 Página: 6 de 7 5. Diagrama de flujo del procedimiento
7 Página: 7 de 7 6. Aclaraciones Actividad No. 1. Justificación de gasto para expedir CDP: La justificación responde a una estructura de costos o estudio económico, basado en el cumplimiento de las metas del proyecto, elaborado por un profesional o un equipo de la dependencia solicitante; en caso contrario deberá obedecer a una solicitud realzada directamente por un subdirector técnico o el ordenador de gasto, mediante una comunicación escrita, ya sea de manera formal o vía correo electrónico, lo cual soportará el inicio del proceso de solicitud de CDP. 7. Posibles productos o servicios no conformes ACTIVIDAD 2. Revisar la coherencia de: Modalidad Concepto de gasto Centro de coso Fuente de financiación Plan de Contratación PRODUCTO O SERVICIO Revisión CRITERIO DE ACEPTACIÓN TRATAMIENTO REGISTRO Coherencia Debe haber coherencia entre el objeto a contratar y la programación inicial Coherencia Debe haber coherencia entre el objeto a contratar, la meta plan de desarrollo o proyecto y el concepto de gasto definido en el proyecto Modificación del objeto a contratar para que coincida con plan de compras. Modificación del concepto y/o y/o objeto, que permita establecer relaciones claras e inequívocas entre las tres (3) variables Instrumento de Auditoría a Procedimientos F-IM-PRO-02 NOMBRE CARGO ELABORO REVISO APROBO Nasly Milena Pisciotti Duque Guillermo Saray Rico Javier Augusto Medina Parra Luz Estella Casas de Kuan Miguel Angel Bernal Rojas Gestora del proceso Asesores Subdirección Administrativa Directora de Gestión Corporativa Subdirector Administrativo y Financiero y Financiera
FORMATO PROCEDIMIENTOS. Acto Administrativo de Aprobación. Firma de Autorizaciones Revisó. 1. Responsable de Procedimiento. 2. Objetivo. 3.
Acto Administrativo de Aprobación FT-MIC-03-0 Solicitud de Creación, modificación o anulación de documentos aprobado el 19 de julio de 2017 Elaboró Firma de Autorizaciones Revisó Aprobó 222-07 - Subdirección
Más detallesCódigo: PRO003GFN Versión: 04. Fecha de Aprobación: Página 1 de 5
Fecha de Aprobación: 02-03-2018 Página 1 de 5 OBJETIVO Perfeccionar los compromisos a través del Registro Presupuestal para que los recursos con él financiados no sean desviados a ningún otro fin. Esta
Más detallesEXPEDICIÓN CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
CÓDIGO AP-FIN-PR-11 VERSIÓN 7 VIGENCIA 2017 PÁGINA 1 de 5 1. OBJETIVO: Expedir el certificado de disponibilidad presupuestal que garantice la existencia de apropiación suficiente para cubrir gastos contenidos
Más detallesADMINISTRACIÓN, EJECUCIÓN Y CONTROL DEL PRESUPUESTO Procedimiento: 1.3) Unidad Responsable: GAF
Página 1 de 14 1) Descripción del Procedimiento 1.1) Nombre del Proceso o Gestión de Recursos Administrativos y Financieros Cadena de Valor (Procesos Misionales) 1.2) Nombre del ADMINISTRACIÓN, EJECUCIÓN
Más detallesUNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN FINANCIERA REZAGO PRESUPUESTAL
CÓDIGO AP-FIN-PR-23 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2017 PÁGINA 1 de 5 1. OBJETIVO: Garantizar el pago de los compromisos y obligaciones adquiridas a 31 de diciembre de cada vigencia. 2. ALCANCE: Inicia con la verificación
Más detallesPROCESO: GESTIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS PROCEDIMIENTO:
PROCESO: GESTIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS PROCEDIMIENTO: Gestión Presupuestal Objetivo: Establecer la metodología para el trámite y registro de los movimientos asociados con el presupuesto de gastos
Más detallesUNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN FINANCIERA EXPEDICIÓN REGISTRO PRESUPUESTAL
CÓDIGO AP-FIN-PR-12 VERSIÓN 7 VIGENCIA 2017 PÁGINA 1 de 6 1. OBJETIVO: Expedir el registro presupuestal que perfecciona los compromisos adquiridos en cumplimiento de los planes, programas, proyectos institucionales
Más detallesPROCEDIMIENTO RESERVA PRESUPUESTAL
Revisó: Jefe División Financiera Jefe Sección de Profesional de Planeación Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Abril 14 de 2008 Resolución 546 Página 1 de 8 OBJETIVO Describir las actividades a seguir
Más detallesEMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DEL META EDESA S.A. E.S.P. PROCEDIMIENTO PARA LA EXPEDICION DEL CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
Página 1 de 5 EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DEL META FN-PR-11 Edición: 01/08/2017 Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Jorge Enrique Leiva Quijano Especializado Doris Mabel Arciniegas Barbosa Director
Más detallesPROCEDIMIENTO PARA LA CREACIÓN, MANEJO Y CANCELACIÓN DE FONDO FIJO RENOVABLE
Revisó: Jefe División Financiera Jefe Sección de Presupuesto Jefe Sección de Tesorería Profesional Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 17 Fecha de aprobación: Diciembre 04 de 2007 Resolución N 1858 OBJETIVO
Más detallesPROCEDIMIENTO PARA LA EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (CDP), ASIGNACIÓN DE COMPROMISOS (RP), CAUSACIÓN Y PAGO DE CUENTA.
PÁGINA: 1 DE 6 1. OBJETIVO Este procedimiento tiene por objeto establecer elaborar el Certificado de Disponibilidad Presupuestal y Registro Presupuestal de acuerdo a lo establecido en el Estatuto Presupuestal
Más detallesM Ó D U L O I I I E TA PA S D E L C I C L O P R E S U P U E S TA L
M Ó D U L O I I I E TA PA S D E L C I C L O P R E S U P U E S TA L MÓDULO III: ETAPAS DEL CICLO PRESUPUESTAL 1. Programación del Proyecto de Presupuesto General de Medellín (Capítulo VI del Decreto Municipal
Más detallesPROCEDIMIENTO MODIFICACIÓN PRESUPUESTAL
Revisó: Jefe División Financiera Profesional de Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 9 Fecha de aprobación: Diciembre 4 de 2007 Resolución No. 1858 OBJETIVO Describir las actividades a seguir para modificar
Más detallesINSTRUCTIVO: ELABORAR EL REGISTRO PRESUPUESTAL DEL COMPROMISO EN EL SGF QUIPU
Página: 1 de 9 INSTRUCTIVO: ELABORAR EL REGISTRO PRESUPUESTAL DEL COMPROMISO EN EL SGF QUIPU Página: 2 de 9 1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO: Elaborar en el SGF QUIPU los compromisos presupuestales,
Más detallesPROCEDIMIENTO ORDEN DE PAGO MANUAL
Revisó: Jefe División Financiera Jefe Sección de Presupuesto Profesional Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 12 Fecha de aprobación: Diciembre 04 de 2007 Resolución N 1858 OBJETIVO Describir las actividades
Más detallesPROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA
Página: 1 de 26 La versión de este documento puede estar desactualizada, consulte la versión oficial vigente en la intranet Sistema Integrado de Gestión 1. Objetivo del procedimiento Definir las condiciones
Más detallesPROCEDIMIENTO SOLICITUD DE CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
Revisó: Jefe Sección Profesional División Financiera Profesional Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 6 Fecha de aprobación: Diciembre 04 de 2007 Resolución. 1858 OBJETIVO ALCANCE Describir las actividades
Más detallesPROCESO: GESTIÓN DE LOS RECURSOS FINANACIEROS PROCEDIMIENTO: GESTIÓN PRESUPUESTAL
Objetivo: Establecer la metodología para la elaboración, administración y modificación del presupuesto anual del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA; con el fin de garantizar su adecuada ejecución. Permitiendo
Más detallesMEMORANDO DF LINEAMIENTOS DE CIERRE PRESUPUESTAL TESORERIA PARA LOS FSE 2017
MEMORANDO DF-5400-010-2017 LINEAMIENTOS DE CIERRE PRESUPUESTAL TESORERIA PARA LOS FSE 2017 Resolución de la Secretaría de Hacienda Distrital No. 191 de septiembre de 2017 Por medio del cual se adopta y
Más detallesPROCEDIMIENTO PARA LA CREACIÓN, MANEJO Y CANCELACIÓN DE CAJA MENOR
Revisó: Jefe Sección de Presupuesto Jefe Sección de Tesorería Profesional Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 15 Fecha de aprobación: Diciembre 04 de 2007 Resolución N 1858 OBJETIVO ALCANCE Describir
Más detallesM-3: PLAN DE MEJORAMIENTO F14.1: PLANES DE MEJORAMIENTO - ENTIDADES Fecha 01/09/2013. Comites de Seguimiento (Actas) Eventos 5
# ACCIÓN DE MEJORA DESCRIPCIÓN Fecha 0/09/03.. Enviar.0 La envia quincenalmente comunicaciones (correos correo electrónico a los jefes de las dependencias y a los electronicos) a los jefes de dependencia
Más detallesSOLICITUD Y LEGALIZACIÓN DE AVANCES DE VIATICOS, GASTOS DE VIAJE Y APOYOS ECONOMICOS
Aprobado: 02/11/2016 Página: 1 de 6 1. OBJETIVO Establecer las políticas o condiciones, actividades, responsabilidades y controles para llevar a cabo la solicitud, el manejo y legalización de los avances
Más detallesRecaudo: Toda operación de ingreso que registra un ente económico.
Página 1 de 6 1. OBJETIVO: Definir las actividades para realizar la consolidación de información financiera y presupuestal para la elaboración y presentación de informes presupuestales y contables de la
Más detallesPROGRAMA ANUAL DE AUDITORIA INTERNA
Código: FT-ESE-16-01 PROGRAMA ANUAL DE INTERNA Versión: 3 Fecha Aprobación: 11/03/2014 Pagina: 1 de _ INFORMACIÓN GENERAL VIGENCIA: 2016 OBJETIVO: Evaluar de manera independiente y objetiva el Sistema
Más detallesFECHA DE NOVIEMBRE, 2004 EMISIÓN Í N D I C E. I. Objetivo 3. II. Alcance 3. III. Referencias normativas 3. IV. Políticas 4
COORDINACIÓN TÉCNICA Y JURÍDICA 2 12 NOVIEMBRE, 20 Í N D I C E I. Objetivo 3 II. Alcance 3 III. Referencias normativas 3 IV. Políticas 4 V. Descripción de las actividades 6 VI. Diagrama de Flujo 8 VII.
Más detallesMACROPROCESO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Página: 1 de 7 INSTRUCTIVO: ELABORAR CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL EN EL SGF QUIPU Página: 2 de 7 1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO: Ingresar en el SGF QUIPU la información
Más detallesSUPER INTENDENCIA DE SOCIEDADES SISTEMA GESTIÓN DE LA CALIDAD
PROCEDIMIENTO: PAGO PROVEEDOR Número de página 1 de 8 PAGO PROVEEDOR PROCEDIMIENTO: PAGO PROVEEDOR Número de página 2 de 8 1. INFORMACION GENERAL. 1.1 OBJETIVO Atender en forma oportuna el pago de las
Más detallesGUÍA: ELABORACIÓN DE ESTUDIO DE MERCADO
GUÍA: ELABORACIÓN DE ESTUDIO DE MERCADO Página: 1 de 7 GUÍA: ELABORACIÓN DE ESTUDIO DE MERCADO GUÍA: ELABORACIÓN DE ESTUDIO DE MERCADO Página: 2 de 7 1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA GUÍA OBJETIVO: Adelantar
Más detallesPROGRAMA ANUAL DE AUDITORIA INTERNA
Código: FT-ESE-16-01 PROGRAMA ANUAL DE INTERNA Versión: 3 Fecha Aprobación: 11/03/2014 Pagina: 1 de _ INFORMACIÓN GENERAL VIGENCIA: 2016 OBJETIVO: Evaluar de manera independiente y objetiva el Sistema
Más detallesPROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE DEVOLUCIONES
Revisó: Jefe División Financiera Jefe Sección de Profesional Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 15 Fecha de aprobación: Marzo 22 de 2012 Resolución. 450 OBJETIVO ALCANCE Describir las actividades que
Más detallesEJECUCIÓN PRESUPUESTAL GESTION FINANCIERA. Definir lineamientos para realizar las operaciones de la ejecución presupuestal JEFE AREA FINANCIERA
INICIO VERIFICAR NECEDAD DEL BIEN O SERVICIO P-DE-03 P-GF-16 Verifica que la necesidad esté en el Plan Anual de Adquisiciones y/o proyecto de inversión, revisando la descripción y monto total programado.
Más detallesADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
C O N T E N I D O 1. Objetivo 2. Glosario de términos 3. Normatividad aplicable 4. Alcance 5. Periodicidad 6. Responsabilidades 7. Políticas 8. Descripción del procedimiento 9. Diagrama de flujo del procedimiento
Más detallesDefinir el trámite aplicable para llevar a cabo un proceso de contratación, a través de la modalidad denominada Contratación Directa.
1. OBJETIVO Definir el trámite aplicable para llevar a cabo un proceso de contratación, a través de la modalidad denominada Contratación Directa. 2. ALCANCE Contratar directamente un bien o servicio teniendo
Más detalles1. PROCESO GESTIÓN PRESUPUESTO
Código: PSC03 Versión: 1 PROCESO GESTIÓN PRESUPUESTO Fecha Aprobación: Fecha de elaboración: noviembre 09 de 2011 Nro. de páginas: 5 1. PROCESO GESTIÓN PRESUPUESTO Fecha de elaboración: noviembre 09 de
Más detallesSOLICITUDES DE CERTIFICACIÓN PRESUPUESTAL
SOLICITUDES DE CERTIFICACIÓN PRESUPUESTAL Datos de Control Copia asignada a: Lic Carlos Montes Ramos Puesto: Director General Adjunto de Operación y Contabilidad Fecha de implantación: 1 de septiembre
Más detallesPROCEDIMIENTO ARQUEO FONDOS FIJOS RENOVABLES Y CAJA MENOR
Código: PSE.07 Versión: 01 Página 1 de 5 Revisó: Directora de Vicerrector Administrativo OBJETIVO Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Abril 14 de 2015 Resolución No. 723 ALCANCE Describir las actividades
Más detallesFORMATO DE PROCEDIMIENTOS Código DIRECCIÓN Y PLANEACIÓN Versión. Fecha de Aprobación PLANEACIÓN PRESUPUESTAL. Firma de Autorizaciones Revisó.
PRO-DIP-02-0 Fecha Aprobación Acto Administrativo Aprobación FT-MIC-0-04 Solicitud Creación, modificación o anulación documentos aprobado el 2 Octubre 204 Elaboró Revisó Firma Autorizaciones Revisó Aprobó
Más detallesMANUAL DEL PROCESO GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA
MANUAL DEL PROCESO GESTIÓN DE DIRECCIÓN DE Y OBRAS UNIVERSITARIAS Aprobado por el Comité de Gestión de la Calidad de Servicio y Desarrollo Institucional el 20/12/2017 [Versión 01] DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN
Más detallesINSTRUCTIVO: REGISTRAR MODIFICACIONES
Página: 1 de 10 INSTRUCTIVO: REGISTRAR MODIFICACIONES PRESUPUESTALES DE UN PROYECTO EN EL SGF-QUIPU Página: 2 de 10 1. INFORMACIÓN GENERAL DEL INSTRUCTIVO OBJETIVO: Registrar en el SGF- QUIPU las modificaciones
Más detallesVicerrectoría Académica Expedición y Registro de Contrato Académico Remunerado
Vicerrectoría Académica Expedición y Registro de Código: PM-FO-4-PR-41 Versión: 0 Fecha de Actualización: 09-06-2016 1 de 7 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión de la Formación/Gestión Curricular
Más detallesADECUACIONES PRESUPUESTARIAS EXTERNAS
ADECUACIONES PRESUPUESTARIAS EXTERNAS Datos de Control Copia asignada a: Lic. Gustavo Pérez Mena Fecha de implantación: 1 de septiembre de 2004 Puesto: Director de Programación y Presupuesto Página: 2
Más detallesMOVIMIENTOS DE PERSONAL
C O N T E N I D O 1. Objetivo 2. Glosario términos 3. Normatividad aplicable 4. Alcance 5. Periodicidad 6. Responsabilidas 7. Políticas 8. Descripción l procedimiento 9. Diagrama flujo l procedimiento
Más detallesNombre del Procedimiento: Administración y Justificación del Fondo Revolvente.
Pág.: 1 Objetivo General: Administrar y justificar el Fondo Revolvente, para gastos menores otorgados y utilizados para cubrir las necesidades de las diferentes áreas de la Dirección General de Obras y
Más detallesGESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PÁGINA 1 de 6 1. OBJETIVO Realizar el trámite para la gestión de los viáticos para los empleados públicos, docentes y administrativos de la Universidad Francisco de Paula Santander. Realizar el trámite
Más detallesProcedimiento para: Realización del Servicio Social Plan
Responsable: Jefe de Código: SIG-CA-P-19 Página: 1 de 9 1. Propósito Establecer los lineamientos para la operación y acreditación del Servicio Social; con la finalidad de fortalecer la formación integral
Más detallesProcedimiento para Suficiencia Presupuestaria
Página 1 de 8 Control de Cambios Revisión Páginas (s) Afectadas Descripción del Cambio 00 1-7 Se agrega este procedimiento al Plan de Calidad de la Subdirección de Planeación, Programación y Presupuesto
Más detallesGESTION CONTRACTUAL. Control de Cambios
GC-PD-02 7/04/205 Resolución 42 del 2009 de 5 Firma de Autorizaciones ELABORÓ REVISÓ APROBÓ Nombre(s): Martha Cubillos Martinez Nombre(s): Alejandro Campos Pájaro Nombre(s): Alejandro Campos Pájaro Firma(s)
Más detallesMEMORANDO No LINEAMIENTOS DE CIERRE PRESUPUESTAL VIGENCIA 2012
MEMORANDO No LINEAMIENTOS DE CIERRE PRESUPUESTAL VIGENCIA 2012 PARA: DIRECTORES LOCALES DE EDUCACIÓN, RECTORES, DIRECTORES ORDENADORES DEL GASTO, INTEGRANTES DEL CONSEJO DIRECTIVO, AUXILIARES ADMINISTRATIVOS
Más detallesHISTORIAL DE CAMBIOS
HISTORIAL DE CAMBIOS REVISIÓN Nº FECHA DE REVISIÓN 05 26/03/12 06 02/03/15 07 DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO Se actualiza el nombre de quien autoriza este procedimiento. En atención a la Norma Mexicana NMX-R-025SCFI-2009,
Más detallesNORMAS PARA LA CERTIFICACIÓN DE CRÉDITO PRESUPUESTARIO EN LA SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE HUANCAYO
FE. JULIO 2014 DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEAMIENTO - RACIONALIZACIÓN Página 2 SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE HUANCAYO NORMAS PARA LA CERTIFICACIÓN DE CRÉDITO PRESUPUESTARIO EN LA SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE
Más detallesÍ N D I C E. I. Objetivo 4. II. Alcance 4. III. Fundamento Jurídico y Referencias Normativas 4. IV. Políticas 5. V. Descripción de las Actividades 8
3 14 Í N D I C E I. Objetivo 4 II. Alcance 4 III. Fundamento Jurídico y Referencias Normativas 4 IV. Políticas 5 V. Descripción de las Actividades 8 VI. Diagrama de Flujo 10 VII. Plan de Calidad 12 VIII.
Más detallesPROCEDIMIENTO REGISTRO PRESUPUESTAL DE COMPROMISOS Y CUENTAS POR PAGAR
LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN ESTE DOCUMENTO TIENE UN NIVEL DE CONFIDENCIALIDAD INTERNA DE LA EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE POPAYAN EMTEL.S.A.E.S.P LA UTILIZACIÓN O DIFUSIÓN NO AUTORIZADA DE ESTA INFORMACIÓN
Más detallesUNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE TALENTO HUMANO ELABORACIÓN DE PLANILLAS DE PAGO A CONTRATISTAS
CÓDIGO AP-THU-PR-06 VERSIÓN: 5 VIGENCIA: 2016 Página 1 de 5 1. OBJETIVO Proectar tramitar el pago mensual al personal vinculado por contrato de prestación de servicios, prestación de servicios profesionales,
Más detallesUNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA VICERRECTORIA ADMNISTRATIVA APOYO A LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA
CÓDIGO ES-DE-VA-PR-01 VERSIÓN: 1 VIGENCIA: 2015 Página 1 de 9 1. OBJETIVO Apoyar la gestión administrativa asignadas al ordenador del gasto de la Vicerrectoría Administrativa 2. ALCANCE Inicia con la recepción
Más detallesNombre del Procedimiento: Verificación de la suficiencia presupuestal de Requisiciones de Compra. Dirección: Programación y Presupuesto
de Requisiciones de 1. OBJETIVO Verificar la suficiencia del presupuesto autorizado de las partidas por afectar en las Requisiciones de que elaboran las Unidades Administrativas Centrales.. ALCANCE Unidades
Más detallesActualización de perfiles y privilegios a usuarios PRO FECHA PUBLICACIÓN 12/01/2016
Tabla de contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesPROCEDIMIENTO ADQUISICIÓN DE PASAJES
Revisó: Jefe División Financiera Jefe Sección Profesional Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 11 Fecha de aprobación: Octubre 11 de 2004 Resolución N 886 OBJETIVO Establecer las actividades que se deben
Más detallesINSTRUCTIVO LICENCIAMIENTO DE MARCA
INSTRUCTIVO LICENCIAMIENTO DE MARCA Descripción del cambio Primera Versión Se actualiza el control de aprobación, la columna de revisó con el Líder del Proceso. Actualización a partir del Formato MC-F25
Más detallesPAGO DE GASTOS Y MANEJO TESORERÍA TABLA DE CONTENIDO 1 OBJETIVO ALCANCE DEFINICIONES DIAGRAMA DE FLUJO... 3
TABLA DE CONTENIDO 1 OBJETIVO... 2 2 ALCANCE... 2 3 DEFINICIONES... 2 4 DIAGRAMA DE FLUJO... 3 5 DESCRICION DE ACTIVIDADES... 4 6 REFERENCIAS... 5 7 APROBACION Y CONTROL DE CAMBIOS... 5 1 OBJETIVO Establecer
Más detallesPlan de Calidad para La Gestión de Recursos para el Desarrollo de Infraestructura Turística.
Fecha de emisión: 08/04/2014 Versión N. 2 Página: 1 de 5 Plan de Calidad para La Gestión de Recursos para el Desarrollo de Infraestructura Turística. Elaboró Revisó Ing. Javier Martínez Contreras Jefe
Más detallesPROCEDIMIENTO DOCUMENTO SOLO PARA CONSULTA
FE 18-JUN-08 FA 05-AGO-10 V 02 PDF-05 1 de 13 PROCEDIMIENTO Realizó: CGX Revisó: CCJ Aprobó: BFP Auxiliar de Facturación Gerente de crédito y cobranza Director de Finanzas FE 18-JUN-08 FA 05-AGO-10 V 02
Más detallesCódigo: PRO002GSS Versión: 07. Fecha de Aprobación: Página 1 de 11
NACIONAL PARA PAGO POR CAJA MER Fecha de Aprobación: 06-10-2017 Página 1 de 11 OBJETIVO Establecer las tareas que permitan tramitar oportunamente las comisiones, liquidar los viáticos y gastos de viaje
Más detallesPROCEDIMIENTO DE COMPRAS
PROCEDIMIENTO DE COMPRAS REGISTRO DE CAMBIOS FECHA DE VIGENCIA/ VERSIÓN No. 15-08-2013/V1 NUMERAL 5.6 5.8/ 5.9/ 5.13 /5.14 6.2 6.3 6.5 DESCRIPCION U ORIGEN DEL CAMBIO Se elimina la política de mantener
Más detalles4.6 PROCEDIMIENTO CONSTITUCIÓN DEL FONDO ROTATIVO FONDOS PRIVATIVOS
4.6 PROCEDIMIENTO CONSTITUCIÓN DEL FONDO ROTATIVO FONDOS PRIVATIVOS 2 de 23 1. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Describir las actividades y criterios necesarios para la constitución del Fondo Rotativo. 2. MARCO
Más detallesPROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIÓN DEL PROYECTO O PROGRAMA DE INVERSIÓN (CAPÍTULO 5000) F0000/PR/A.3/005-15
UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIÓN DEL PROYECTO O PROGRAMA DE INVERSIÓN México, D.F. Octubre, 2015 CÉDULA DE AUTORIZACIÓN Y REGISTRO
Más detallesPROCEDIMIENTO PARA LA FORMULACION, ACTUALIZACION Y SEGUIMIENTO A PROYECTOS DE INVERSIÓN. FECHA: Enero 20 de 2014
Página 1 de 19 Código documento:01010 FECHA: Enero 20 de 2014 Aprobó elaboración o modificación Revisión técnica Firma: Nombre: Ligia Inés Botero Mejía Cargo: Contralora Auxiliar Firma: Nombre: Juan Pablo
Más detallesGestión Administrativa Apoyo Administrativo Contratación Directa hasta 50 SMMLV
Gestión Código: PA-GA-5-PR-15 Versión: 0 Fecha Actualización: 12-12-2017 Página 1 de 8 1. PROCESO/SUBPROCESO Gestión / RELACIONADO: 2. RESPONSABLE(S): Vicerrector. Contratar labores de mantenimiento y
Más detallesPROCEDIMIENTO MANEJO DE LA CAJA MENOR
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: PROFESIONAL ESPECIALIZADO TESORERIA SUBDIRECCCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA SUBDIRECTOR DE PLANEACION Fecha de Aprobación: DD: 03 MM: 11 AAAA: 2010 PÁGINA: 2 de 5 1. OBJETIVO
Más detallesREPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE INMUEBLES
C O N T E N I D O 1. Objetivo 2. Glosario de términos 3. Normatividad aplicable 4. Alcance 5. Periodicidad 6. Responsabilidades 7. Políticas 8. Descripción del procedimiento 9. Diagrama de flujo del procedimiento
Más detallesUNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA PROCESO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO VINCULACIÓN Y RETIRO DE PERSONAL
CÓDIGO AP-THU-PR-05 VERSIÓN: 5 VIGENCIA: 2015 PÁGINA 1 de 9 1. OBJETIVO Legalizar el ingreso y retiro del personal de planta mediante la elaboración, legalización y liquidación de los contratos de prestación
Más detallesINSTRUCTIVO DE AUDITORÍA GUBERNAMENTAL
1. Propósito y Alcance: Planear, organizar, ejecutar el plan anual de auditoría gubernamental cumpliendo con los requisitos mínimos de calidad establecidos en las normas de auditoría gubernamental relativas
Más detallesMANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES
PODER LEGISLATIVO DEL ESTADO DE MÉXICO SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES TOLUCA DE LERDO, MÉXICO 12 DE FEBRERO DE 2008 PODER LEGISLATIVO
Más detalles4.4 El proyecto de residencia profesional debe ser autorizado por el Jefe de División.
PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIÓN DE LAS Pág. 1 de 09 Revisión 01 I.- OBJETIVO Dar cumplimiento a las normas y lineamientos establecidos para las actividades que son aplicados en la planeación, operación
Más detallesATENCIÓN DE SOLICITUDES DE RECURSOS PARA GASTOS SUJETOS A COMPROBAR
PROCEDIMIENTO ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE RECURSOS PARA GASTOS SUJETOS A COMPROBAR (PR-DGPOP-03) DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO. Emb. Patricia Espinosa Cantellano. Secretaria.
Más detallesDECRETO No DICIEMBRE 19 DE 2005 POR MEDIO DEL CUAL SE LIQUIDA EL PRESUPUESTO GENERAL DEL MUNICIPIO DE ARMENIA PARA LA VIGENCIA FISCAL DEL 2006
DECRETO No. 0153 DICIEMBRE 19 DE 2005 POR MEDIO DEL CUAL SE LIQUIDA EL PRESUPUESTO GENERAL DEL MUNICIPIO DE ARMENIA PARA LA VIGENCIA FISCAL DEL 2006 EL ALCALDE DE ARMENIA QUINDIO, EN EJERCICIO DE LA FACULTAD
Más detallesPROCEDIMIENTO TRÁMITE DE COMISIÓN
1. OBJETIVO PÁGINA: 1 de 5 GESTIÓN DEL GESTIÓN DEL Tramitar comisiones y tiquetes aéreos para todos los funcionarios de la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas. 2. ALCANCE El procedimiento
Más detallesContabilizar el ejercicio de fondo fijo, fondo revolvente y gastos extraordinarios.
Versión vigente No. 01 Fecha : 12/08/09 1. PROPÓSITO: Contabilizar el ejercicio de fondo fijo, fondo revolvente y gastos extraordinarios. 2. ALCANCE: Responsables del Manejo y/o Asignación del fondo fijo,
Más detallesLIQUIDACIÓN PROYECTOS DE FONDOS ESPECIALES
CODIGO AP-FIN-PR-20 VERSIÓN 5 VIGENCIA 2016 Página 1 de 9 1. OBJETIVO: Establecer los excedentes de cada proyecto remunerado de fondos especiales para su distribución y transferencia con destino al financiamiento
Más detallesPODER LEGISLATIVO DEL ESTADO DE MÉXICO CONTRALORÍA
PODER LEGISLATIVO DEL ESTADO DE MÉXICO CONTRALORÍA SECRETARÍA TÉCNICA TOLUCA DE LERDO, MÉXICO 25 DE JUNIO DE 2008 PODER LEGISLATIVO DEL ESTADO DE MÉXICO CONTRALORÍA SECRETARÍA TÉCNICA PÁGINA 2 DE 47 CONTENIDO
Más detallesTabla de Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD Lineamientos RESPONSABILIDADES... 2
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades... 2 5. DEFINICIONES...
Más detallesPROCESO: GESTIÓN CONTRACTUAL SUBPROCESO: GESTIÓN CONTRACTUAL PROCEDIMIENTO: INVITACIÓN DIRECTA
Página: 1 de 6 OBJETIVO Adquirir los bienes y/o servicios necesarios para la realización de las actividades planeadas de los procesos estratégicos, misionales y de apoyo de la Universidad Distrital a partir
Más detallesDIRECTIVA GENERAL N JUS/SG-OGPP DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DEL PLIEGO 006 MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS
DIRECTIVA GENERAL N 001-2016-JUS/SG-OGPP DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DEL PLIEGO 006 MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS 1. OBJETIVO Establecer las disposiciones para la adecuada
Más detallesPAGO DE HORAS EXTRAORDINARIAS DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
PAGO DE HORAS DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL N O V I E M B R E 2005 1 Í N D I C E CONTENIDO PÁGINA I.- Introducción 3 II.- Normas y Lineamientos 4 III.- Descripción del Procedimiento 6 IV.- Diagrama
Más detallesMANUAL DEL SUBPROCESO DE GESTIÓN DE MANTENIMIENTO VEHICULAR CA CGAF 01 P06 04
MANUAL DEL SUBPROCESO DE GESTIÓN DE MANTENIMIENTO VEHICULAR CA CGAF 01 P06 04 Versión 1.0 04/08/2015 Página: Página 2 de 12 Contenido 1. INFORMACIÓN BÁSICA... 3 2. LINEAMIENTOS DEL SUBPROCESO... 4 3. ROLES...
Más detallesINSTRUCTIVO DE AUDITORÍA GUBERNAMENTAL
1. Propósito y Alcance: Planear, organizar, ejecutar el plan anual de auditoría gubernamental cumpliendo con los requisitos mínimos de calidad establecidos en las normas de auditoría gubernamental relativas
Más detallesMANUAL PREDIS PARA FSE USUARIO FINAL VIGENCIA
MANUAL PREDIS PARA FSE USUARIO FINAL VIGENCIA 2015-2016 1 MANUAL USUARIO FINAL SICAPITAL MODULO PREDIS CONTENIDO PAG 1. REGISTRO PROGRAMACIÒN PRESUPUESTAL..... 5 2. ADICION EXCEDENTES FINANCIEROS. 12 3.
Más detallesSECCIÓN DE PRESUPUESTO PROCEDIMIENTO: EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DE INGRESOS Y GASTOS
Página : 1 5 ersión: 4 igente a partir : 1. OBJETIO : Garantizar la correcta ejecución l presupuesto y Gastos aprobado para la vigencia en curso.. ALCANCE : Para la ejecución inicia s contabilización los
Más detallesMANUAL ADMINISTRATIVO DELEGACIÓN IZTACALCO
PÁG: 1 Objetivo General Procesar y calcular la para realizar el pago del Personal Eventual Ordinario y Extraordinario con base en los Reportes de Novedades recibidos de las Áreas Responsables con el propósito
Más detallesMANUAL PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL SERVICIO DE TELEFONÍA MÓVIL ÍNDICE
ÍNDICE PÁGINA INTRODUCCIÓN. 2 OBJETIVO. 3 FUNDAMENTO LEGAL. 4 POLÍTICAS. 6 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO. 01 PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL SERVICIO DE. 10 02 PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR EL REPORTE
Más detallesPROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
ACTUALIZÓ REVISÓ APROBÓ FIRMA NOMBRE Ana María Murcia Ordóñez Teresa Cabrera Sergio Mauricio Zúñiga Ramírez CARGO Asesora Contratación Subdirectora Administrativa y Financiera Gerente FECHA 06/05/2015
Más detallesMANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CAJA CHICA Página: 1 de 8 I. PROPÓSITO Establecer los mecanismos de operación que permitan el adecuado manejo de los recursos asignados al fondo fijo de caja chica del Instituto Nacional de Lenguas Indígenas.
Más detallesActo Administrativo de Aprobación FT-MIC Solicitud de Creación, modificación o anulación de documentos aprobado el 09 de Septiembre de 2014
PRO-GF-14-0 CIERRE PRESUPUESTAL Páginas 1 de 6 Acto Administrativo de FT-MIC-0-04 Solicitud de Creación, modificación o anulación de documentos aprobado el 09 de Septiembre de 2014 Elaboró 222-07 - Subdirección
Más detallesMANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIONES PROCEDIMIENTO DE COMPRA DIRECTA (CAPÍTULOS 2000, 3000 Y 5000) OBJETIVO
MANUAL DE S DE ADQUISICIONES DE COMPRA DIRECTA (CAPÍTULOS OBJETIVO Atender las solicitudes de pedido de bienes o servicios que requieran las diferentes unidades administrativas del Organismo que por su
Más detallesSUBDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA-RECEPCIÓN EN LAS OFICINAS DEL EXTERIOR
SUBDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA-RECEPCIÓN EN LAS OFICINAS DEL EXTERIOR PR-UIP-GC-03 Versión 01 Derechos Reservados 2006 Consejo de Promoción Turística de México S.A.
Más detallesFEDERACION GUATEMALTECA DE CICLISMO. Procedimiento de: BANCO PRO-BAN-01. Procedimiento de bancos
FEDERACION GUATEMALTECA DE CICLISMO Procedimiento de: BANCO Del proceso: de bancos Código: Versión: Página 2 Registro de Revisión y Aprobación ELABORADO POR: Nombre/Puesto/ Unidad Fecha Firma Luis Fernando
Más detallesManual General de Procedimientos
14 1 de 10 1. Objetivo Generar el cálculo del finiquito del personal que cause baja en el Poder Judicial del Estado de México, mediante la integración del recibo para la gestión del pago. 2. Alcance Aplica
Más detallesProcedimiento para la Elaboración, Autorización, Evaluación y Seguimiento del Programa de Trabajo Anual (PTA).
Procedimiento: Procedimiento para la Elaboración, Autorización, Evaluación y Elaboró Revisó Firma M.C. José Francisco Lara Medina Sistema Firma Dr. Oscar Gerardo Escárcega Navarrete Coordinador Sectorial
Más detallesMANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA OBRA PÚBLICA PROCEDIMIENTO PARA REVALIDACIÓN DE CONTRATOS DE OBRA PÚBLICA O SERVICIOS OBJETIVO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA OBRA PÚBLICA PROCEDIMIENTO PARA REVALIDACIÓN DE DE OBRA PÚBLICA O SERVICIOS OBJETIVO Formalizar el cambio de ejercicio presupuestal dentro de un contrato bianual, a través
Más detalles