PROCESO: GESTIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS PROCEDIMIENTO:

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1 PROCESO: GESTIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS PROCEDIMIENTO: Gestión Presupuestal Objetivo: Establecer la metodología para el trámite y registro de los movimientos asociados con el presupuesto de gastos del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA); con el fin de garantizar su adecuada ejecución. Responsable: Director(a) Administrativo y Financiero Alcance: Aplica para los conceptos del presupuesto de gastos del SENA para cada vigencia en la Dirección General, las Direcciones Regionales y Centros de Formación; Comprendiendo las actividades requeridas para la apropiación presupuestal, el registro de compromisos presupuestales y el seguimiento a la ejecución presupuestal. Inicia con el registro de las apropiaciones presupuestales y finaliza con la generación de informes de Ejecución Presupuestal. DEFINICIONES Adición Presupuestal: Es el incremento a la apropiación inicial con el fin de complementarla, para ampliar el servicio, cumplir con la meta física o cubrir un nuevo gasto o servicio, con base en recursos adicionales debidamente sustentados. (Estatuto Presupuestal, Art. 41). Afectación Presupuestal: Acción asociada con las actividades de la cadena presupuestal en cualquiera de sus etapas. Entre ellos se encuentran solicitudes y expediciones de CDP, trámite y registro de compromisos, modificaciones u otros. Nación: Sistema Integrado de Información Administrativa y Financiera que permite consolidar la información financiera de las Entidades que conforman el Presupuesto General de la Nación y ejercer el control de la ejecución presupuestal y financiera de las Entidades pertenecientes a la Administración Central Nacional. Apropiación: Es la autorización máxima de gastos que expira el 31 de Diciembre de cada año y representa el valor de máxima asignación de recurso para los rubros presupuestales. Apropiación Disponible: Es el saldo de la apropiación asignada a un rubro presupuestal que no se ha certificado en un CDP. Apropiación Inicial: Es la apropiación asignada por el Decreto de Liquidación al inicio de la vigencia a un rubro presupuestal. Apropiación Vigente: Hace referencia al cálculo de la apropiación inicial menos reducciones y contracréditos mas adiciones y créditos. Muestra el estado de la apropiación con los cambios durante la vigencia. Área Solicitante: Es toda sub Unidad, proceso o dependencia con participación directa en la cadena presupuestal que requiera de algún tipo de movimiento presupuestal en cualquiera de sus etapas y referentes a la asignación de apropiaciones, la disponibilidad o los registros presupuestales. Cadena Presupuestal: Es el conjunto de movimientos presupuestales que constituyen la administración y ejecución del gasto público, asociados a las actividades de Apropiación Presupuestal, Compromiso, Obligación y Pago. Certificado de Disponibilidad Presupuestal: Documento de gestión financiera y presupuestal que permite al responsable del presupuesto, dar certeza sobre la existencia de una apropiación disponible y libre de afectación para la asunción de un compromiso. Cualquier acto administrativo que comprometa apropiaciones presupuestales deberá contar con Certificados de Disponibilidad Presupuestal previos; como también cualquier compromiso que se adquiera con violación de esa obligación, generará responsabilidad, disciplinaria, fiscal y penal. Compromiso Presupuestal: Son los actos realizados por la entidad en desarrollo de la capacidad de contratar y comprometer el presupuesto, mediante contratos, órdenes de prestación de Servicios y de compra y actos administrativos de ordenación de gastos. Consecutivo de CDP: Número de identificación que asigna el aplicativo SIIF a cada uno de los CDP s creados y/o registrados. Con este consecutivo se pueden tramitar y registrar los compromisos presupuestales requeridos por la entidad. Consecutivo de Solicitud CDP: Numeró asignado por el aplicativo SIIF a cada una de las solicitudes registradas; el cual permite vincular exclusivamente un Certificado de Disponibilidad Presupuestal con su respectiva solicitud. Documentación Soporte: Son los documentos requeridos como respaldo de los requisitos exigidos para la afectación presupuestal, o el registro contractual de los compromisos o movimientos asociados a la cadena presupuestal, como causa o consecuencia de las operaciones que realiza el ente público. Documento Contractual: Acuerdo de voluntades entre la entidad y una persona natural o jurídica que se realiza con el objeto de crear entre las partes un vínculo de obligación. Ley Anual de Presupuesto: Norma por la cual el Congreso de la República Decreta el Presupuesto de Rentas y Recursos de Capital y Ley de Apropiaciones para una vigencia fiscal comprendida entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del respectivo año. DE-F-000 V-02

2 Modificaciones Presupuestales Externas: Son todas aquellas adiciones o disminuciones a las apropiaciones del presupuesto de la entidad, que son requeridas tramitadas, aprobadas y gestionadas directamente por el gobierno nacional en las cuales intervienen del Ministerio de Hacienda, Planeación Nacional y el SENA. Modificaciones y/o Traslados Presupuestales: Son todas aquellas adiciones o disminuciones a las apropiaciones presupuestales disponibles que pueden, efectuarse entre: la unidad ejecutora y las sub unidades, entre sub unidades y la unidad ejecutora; entre las misma sub unidades y entre dependencias al interior de la sub unidad; las cuales no modifican el total del presupuesto asignado a la entidad. : Funcionario con capacidad para ejecutar el presupuesto. Autoridad pública facultada para crear obligaciones con cargo a un presupuesto público. Pasivo Exigible: es el conjunto de obligaciones frente a terceros de natrurales y/o juridicos que representan Deudas contraídas por la entidad y son exigibles a largo o a corto plazo. Proceso Contractual: Sucesión de etapas, actividades o requerimientos pertenecientes a la contratación estatal; orientados hacia el desarrollo de los objetos contractuales requeridos por la entidad. A dicho proceso, pertenecen actividades tales como el perfeccionamiento, legalización y ejecución de los contratos. Registro Presupuestal del Compromiso: Es el documento que expide el Jefe de Presupuesto o quien haga sus veces, con el fin de garantizar apropiación para atender los gastos y legalizar los compromisos presupuestales. Reserva Presupuestal: Son los compromisos legalmente constituidos que tienen registro presupuestal pero cuyo objeto no fue cumplido dentro del año fiscal que termina y serán pagados dentro de la vigencia siguiente. La Reserva de apropiación afecta el presupuesto de la vigencia en la cual fue constituida. Serán constituidas por el Ordenador del gasto y el Jefe de Presupuesto o quien haga sus veces. Rezago Presupuestal: Corresponde a la diferencia generada entre los compromisos presupuestales asumidos por la entidad frente a los pagos o giros presupuestales realizados en el transcurso de una vigencia fiscal y comprende los conceptos relacionados con las Reservas Presupuestales y las Cuentas por Pagar. Vigencias Expiradas: Consideradas cómo aquellas obligaciones generadas anterior a la vigencia actual; las cuales no fueron pagadas en el tiempo previsto y mantienen su calidad de deuda. Para cumplir con dicha obligación se requiere consolidar a nivel nacional, aquellos documentos contractuales que a la fecha los Ordenadores del Gasto consideren cómo pendientes de pago. Vigencias Futuras: Consideradas cómo el trámite que se efectúa previo al inicio de cualquier proceso contractual que afecte los recursos, más allá de la vigencia actual. Dentro de estas vigencias se destacan las siguientes: Vigencias Futuras Nueva, Vigencias Futuras por Sustitución y Vigencias Futuras por Prorroga. N Para Dirección General: Director general y Directores de Área Jefes de Oficina GENERALIDADES El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA como componente del Presupuesto General de la Nación, efectua y registra en el Nación; todos sus movimientos presupuestales. La gestión presupuestal del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, es una actividad inherente a la labor diaria de cada dependencia, Regional o centro de Formación. Por tal razón, tenga en cuenta que para la ejecución de cualquiera de las actividades descritas en el presente procedimiento es necesario cumplir con la totalidad de los requisitos de trámite y además, contar con toda la documentación soporte solicitada. Para todas las acciones asociadas con la cadena presupuestal, se consideran cómo Ordenadores de Gasto los siguientes: Para Regionales: Director Para Centros de Formación: Subdirectores de Centro Todos los ordenadores del gasto tienen la potestad de administrar sus recursos. Una vez abierto el presupuesto, cada Despacho Regional, Dependencia de Afectación o Centro de formación podrá realizar los movimientos presupuestales a los que haya lugar. Todos los Despachos Regionales, Centros de Formación y Dependencias de Afectación, son responsables de verificar que los recursos enunciados en los anexos que componen las resoluciones de Traslados y/o Modificaciones Presupuestales correspondan con los movimientos requeridos en sus solicitudes de traslado. Todos los Despachos Regionales, Centros de Formación y Dependencias de Afectación, estan en la obligación de depurar en aplicativo SIIF Nación los saldos de las reservas presupuestales constituidas en la vigencia anterior, antes del 15 de Diciembre de la vigencia en curso; previa elaboración de sus respectivas actas de liquidación y cancelación de oficio. La constitución, registro y traslado de reservas presupuestales para cada vigencia,se realizarán conforme a los plazos establecidos en la Circular de Cierre y Apertura emitida por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público en cada vigencia. DE-F-000 V-02

3 8 9 Cuando un documento a registrar conlleve afectación presupuestal de Vigencias Futuras, es necesario especificar en el texto del documento contractual y/o la comunicación On Base de solicitud de orden de compra; el número de autorización CONFIS y el valor correspondiente para cada vigencia. Referente a las Vigencias Expiradas, todos los Despachos Regionales, Centros de Formación y Dependencias de Afectación, antes del término del primer bimestre de la siguiente vigencia, identificarán los pasivos exigibles de las vigencias fiscales anteriores y reuniran la documentación requerida para su tramite El Grupo de Presupuesto de la Dirección General presentará ante la Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo, el consolidado nacional de dichas vigencias, una vez sean recogidas las solicitudes de trámite enviadas por las regionales o centros dentro de las fechas establecidas para su recepción. Antes de solicitar un Traslado y/o Modificación Presupuestal, revise las pautas establecidas para cada vigencia dentro del plan de acción de la entidad y garantice la existencia de apropiación disponible, en las respectivas dependencia de afectación. Para efectos del registro presupuestal de las ordenes de compra procedentes del portal Colombia. Compra Eficiente, es necesario que el Ordenador de gasto Informe al Coordinador del Grupo Aministrativo/Mixto la realización del movimiento mediante comunicación radiocada ON BASE Cuando se solicite un traslado presupuestal, Todos los Despachos Regionales, Centros de Formación y Dependencias de Afectación, estan en la obligación de garantizar la disponibilidad de los recursos, con el fin de poder efectuar adecuada y oportunamente los respectivos movimientos presupuestales. Respecto a la constitución de Reservas Presupuestales, los Ordenadores de Gasto estan en la obligación de justificarlas antes del término de cada vigencia. DOCUMENTOS ASOCIADOS GRF-G-004 Guia Descrpción Rubros Presupuestales Plan de Acción SENA para cada vigencia GRF - I-003 Instructivo Seguimiento a los Traslados y/o modificaciones Presupuestales Manual Cadena Presupuestal Sin Bienes y Servicios - SIIF Nación - Ministerio de Hacienda y Crédito Público NORMATIVIDAD Ley 38 de 1989 Estatuto Orgánico de Presupuesto General de la Nación Ley 179 de 1994 se introducen algunas modificaciones a la Ley 38 de 1989 Orgánica de Presupuesto. Ley 225 de 1995 por el cual se modifica la Ley Orgánica de Presupuesto Decreto de Liquidación del Presupuesto y Ley de Apropiaciones de la vigencia en Curso Decreto 2674 de 2012, por el cual se reglamenta el Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF) Nación. Circular de Cierre y Apertura Ministerio de Hacienda de cada vigencia Plan de Acción SENA de la vigencia en curso GRF-P-005 V2 DE-F-000 V-02

4 DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD REGISTRO INICIO 1. Verificar las Apropiaciones Presupuestales Una vez realizada la apertura del presupuesto SENA, Ingrese en el aplicativo SIIF Nación y y revise que las apropiaciones presupuestales asignadas a su Regional, Centro y/o dependencia de afectación coincida con los valores que el Anexo de desagregación inicial del Presupuesto Ley para la respectiva vigencia fiscal. En caso tal de encontrar alguna observación respecto a la apropiacion presupuestal, notifique al Grupo de Presupuesto de la Dirección General mediante correo electronico identificando rubro ley y/o el concepto de gasto donde se presento la novedad. Si la desagregación es correcta, informe mediante correo electronico al ordenador de gasto, para que esté proceda con su ejecución. Administrativo Mixto, Dirección General Reporte Ejecución Presupuestal - Correo Eléctronico Novedad Desagregación Inicial del Presupuesto Correo Eléctronico Confirmación Desagregación Inicial Del presupuesto. 2. Solicitar CDP S Elabore la solicitud de Certificados de Disponibilidad Presupuestal describiendo siempre: a) El objeto para el cual se requieren los recursos, b) El rubro por el cual se requiere afectar el CDP y c) el valor requerido. Remita la solicitud mediante comunicación radicada por ON BASE, al Grupo de Presupuesto de la Grupos de Apoyo Administrativo Mixto o Intercentros según corresponda. Radicado On Base: Solicitud expedición de cdp s Una vez recibidas las solicitudes, verifique la correspondencia entre: 3. Expedir CDP S a)el objeto para el cual se requieren los recursos y el rubro por el cual se afectará el CDP b)el valor requerido y la disponibilidad presupuestal. Una vez cumplidas las condiciones anteriores, registre en el aplicativo SIIF Nación la solicitud de CDP e identifique el numero de solicitud arrojado por el sistema. Con el número de solicitud asignado, registre el CDP en el aplicativo SIIF Nación. Imprima el certificado y remitalo para firma del Coordinador del Grupo de Presupuesto o el Coordinador de los Grupos de Apoyo Administrativo Mixto y/o intercentros, según corresponda. Dispongalo para su retiro por parte del área solicitante y archive en el asiento diario copia del CDP firmado, junto con la comunicación de solicitud. Personal Apoyo grupo Personal de Presupuesto Grupos de Apoyo Administrativo Mixto, Regionales y Centros. Consecutivo Solucitud CDP S en el aplicativo SIIF Nación Registro CDP S Registro CDP impreso NO Se Requiere de Traslado Presupuestal? Si se requiere tramitar Traslados Presupuestal continúe con la actividad 4. Si NO se requiere tramitar Traslados Presupuestales continúe con la actividad 6 SI Ingrese al aplicativo SIIF Nación y genere un Reporte de ejecución Presupuestal. 4. Tramitar Traslados y/o Modificaciones Presupuestales Confirme contra el reporte, sí se cuenta con apropiación disponible para efectuar los Traslados y/o las modificaciones presupuestales a los que haya lugar. Si el área no cuenta con apropiación disponible en el rubro requerido, diligencie el formato "GRF-F- 047 Formato Solicitud de Traslado y/o Modificación Presupuestal" y remítalo a las áreas responsables de cada proyecto, con el fin de iniciar su trámite de autorización. Una vez se autorice el traslado o la modificación, remita al Grupo de Presupuesto de la Dirección General las solicitudes autiorizadas mediante radicado ON Base y proceda a liberar los recursos si es necesario. Recibidas las solicitudes, estructure el Acto Administrativo correspondiente y sometalo a revisión y firma de por parte de la Dirección Administrativa y Financiera. GRF-F-047 Formato Solicitud de Traslado y/o Modificación Presupuestal Correo Electronico Autorización: Modificacion y/o traslado presupuestal Radicado On Base: Autorización Traslado y/o Modificación 5. Registrar Traslados y/o Modificaciones Presupuestal es Firmada la Resolución de Traslados y/o Modificaciones Presupuestales, registre en el aplicativo SIIF Nación los movimientosa los que haya lugar. Comunique la disponibilidad de los recursos enviando la resolución de traslados mediante correo electrónico a los Despachos Regionales, Dependencias de Afectación y Centros de formación. Recibida la Resolución de Traslados y/o Modificaciones Presupuestales, valide contra el Anexo de la Resolución los rubros y valores asignados en el aplicativo SIIF nación. Para tal fin, véase instructivo "GRF - I-003 Instructivo Seguimiento a los Traslados y/o modificaciones Presupuestales" Una vez se confirme la disponibilidad de los recursos, inicie el registro de los movimientos presupuestales en el aplicativo SIIF Nación. Resolución Modificación y/o Traslado Presupuestal Correo electrónico Enviado Reportes Adición / Reducción Dependencias de Afectación - Anexo Resolución Traslados y/o Modificaciones Presupuestales

5 Con base en el Documento Contractual firmado por el ordenador del gasto u orden de compra radicada por el mismo, valide que los datos para el registro del compromiso presupuestal cumplan con los siguientes requisitos: 6. Registrar Compromisos Presupuestales Vigencia Actual Que exista coherencia entre la afectación presupuestal y el objeto del documento. Que el número de CDP que ampara el compromiso, se encuentre detallado en el documento a tramitar y se anexe copia del mismo. Que en el aplicativo SIIF Nación, ya se encuentren creados los Terceros y Cuentas Bancarias asociados con el compromiso presupuestal a registrar. En caso contrario, Valide y/o cree los Terceros y/o Cuentas Bancarias relacionados en los documentos soporte, teniendo en cuenta que en el Nación, los procesos de cambio de estado de los terceros y/o cuentas bancarias creadas, requiere de mínimo tres (3) días hábiles para su validación. Que el plan de pagos sea coherente con el valor total del documento. Genere en el aplicativo SIIF Nación el Registro Presupuestal de Compromiso presupuestal, y entregue el Registro Presupuestal (RP) impreso, junto con la documentación soporte del movimiento al Presupuesto y/o Grupos de Apoyo Administrativo Mixto para su respectiva revisión y firma. Archive el registro presupuestal y toda la documentación soporte en el asiento diario Personal Apoyo grupo Personal de Presupuesto Grupos de Apoyo Administrativo Mixto, Regionales y Centros. Registro Presupuestal (RP) Firmado Ingrese al aplicativo SIIF y distribuya los recursos asignados a cada Despacho Regional, Dependencia de Afectación y/o Centro de Formación con vigencias futuras aprobadas, teniendo en cuenta el cupo autorizado, por el Consejo Superior De Política Fiscal (CONFIS) Teniendo en cuenta los documentos contractuales y/o las comunicaciones de orden de compra, identifique las afectaciones presupuestales que serán realizadas tanto en la vigencia actual como en las vigencias futuras. Para tal fin, elabore un documento soporte donde se relacionen: - Los compromisos que serán afectados como vigencias futuras - El valor comprometido en la vigencia actual - Los periodos para los cuales fueron aprobadas dichas vigencias futuras y los valores que serán afectados en cada vigencia - Objetos de los compromisos Consecutivo Registro Distribucion de Apropiaciones en Registro compromisos presupuestales vigencias futuras en aplicativo SIIF Nacion 7. Registrar Compromisos Presupuestales con Vigencias Futuras Con base en dicha información, proceda a registrar y/o trasladar los compromisos presupuestales que correpondan a cada vigencia Vease tambien : Guia para Crear compromisos de V_Actual a partir decompormisos devigencias Futuras - SIIF Nación - Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Conforme a la información diligenciada y el cupo asignado, registre en el Nación los Compromisos Presupuestales para la vigencia actual y las vigencias siguientes, según corresponda. Es necesario que dichos movimiento sean realizados antes del término de la vigencia actual. Una vez el presupuesto de la siguiente vigencia se encuentre asignado, traslade los compromisos registrados como vigencia futura a la vigencia actual, conforme a los plazos e instrucciones establecidas en la circular de cierre y apertura del presupuesto emitida por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Para Vigencias Futuras por Sustitución, los saldos de los compromisos a sustituir en la siguiente vigencia, requieren ser reversados antes de proceder a registrar compromisos de la vigencia futura. Personal Apoyo Presupuesto Registros Presupuestales Vigencias Futuras 8. Constituir Reservas Presupuestales Posterior al traslado de los compromisos presupuestales, registre los movimientos presupuestales a los que haya lugar y continúe con la cadena presupuestal. Exporte del Nación, un listado de compromisos (CEN) e identifique cuales compromisos son susceptibles de: constitución de reservas y/o proceso de liquidación. Construya una relacion de dichos compromisos y notifique al ordenador del gasto mediante correo electronico. Justifique la constitución de los compromisos que constituiran las reservas presupuestales y remitalas mediante comunicacion radicada en ON BASE en la que se al Grupo de Presupuesto de La dirección General o los Grupos de Apoyo Administrativo, Mixto e Intercentros, segun corresponda. Elabore y remita para firma del ordenador del gasto el GRF-F-046 Formato Acta de Constitución de Reservas. Archive en el Asiento diario con copia del registro presupuestal del movimniento realizado Justificación Reservas Presupuestales Comunicación radicada en ON BASE GRF-F-046 Formato Acta de Constitución de Reservas Registro Presupuestal Constitución del Rezago Presupuestal- Para aquellos compromisos liquidados y no forman parte de la constitución de reservas, consolide sus respectivas actas de liquidación y reduzca los saldos de dichos compromisos conforme a las fechas establecidas en la Circular de Cierre y Apertura Ministerio de Hacienda de cada vigencia Una vez constituidas las reservas en el aplicativo SIIF procede a trasladar en el aplicativo SIIF Nación los compromisos presupuestales constituidos como reservas conforme a las fechas establecidas en la Circular de Cierre y Apertura Ministerio de Hacienda de cada vigencia Personal Apoyo Presupuesto Acta de Liquidación Consecutivo Traslado de compromisos del Rezago - 9. Cancelar Reservas Presupuestales Revise los compromisos presupuestales constituidos en la vigencia anterior. Si para los compromisos registrados procede obligación y pago, continúe la cadena presupuestal dentro de los tiempos y bajo los parámetros contractuales establecidos. Si para los compromisos registrados procede liquidación, durante el periodo de ejecución de la reserva solicite las actas de liquidación de cada compromiso y elabore sus respectivas actas de cancelación de oficio en el formato GRF-F-045 Formato Acta de Cancelación de Oficio. Una vez firmadas las actas de cancelacion, proceda a reversar los saldos allí relacionados en el aplicativo SIIF Nación. Personal de apoyo Grupo de Personal Presupuesto Grupos de Apoyo Administrativo Mixto GRF-F-045 Formato Acta de Cancelación de Oficio. Registro Presupuestal Reducción Compromiso-

6 Se Emite circular para el tramite de Vigencias Expiradas donde se especifican los requisitos exigidos, la documentación y fechas establecidas necesaria para el tramite, y demás disposiciones para tal fin. Director (a) Administrativa y Financiera Circular Tramite Vigencias Expiradas 10. Tramitar y Registrar Compromisos Presupuestales con Vigencia s Luego, los Despachos Regionales, Dependencias de Afectacion y/o Centros de Formación: Identifican los pasivos exigibles pertenecientes a vigencias fiscales anteriores, conforme a lo establecido en la circular emitida por la DAF. Acto seguido, elaboran la justificación del pago de vigencias expiradas y la remiten para firma del ordenador de gasto. Simultaneamente, elaboran la certificación de existencia del pasivo exigible y la pasan para firma de los responsables de presupuesto y contabilidad. Posteriormente, consolide la información solicitada respecto a cada cuenta que será tramitada como vigencia expirada, con base en lo descrito en la circular para el traámite de Vigencias Expiradas y adjunte la documentación soporte requerida. Para terminar, envían la solicitud de Tramite Vigencias Expiradas firmada y radicada en ON BASE por parte del ordenador del gasto, al Grupo De Presupuesto de la Dirección General. Personal Apoyo Presupuesto Solicitud Tramite Vigencias Expiradas Consolidado Relación De Cuentas Vigencias Expiradas El Grupo de : Consolida la información enviada por las regionales y/o centros de formación y la remite a la Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo para los trámites externos ante el Ministerio de Trabajo y Protección Social, el Consejo Directivo Nacional, el Departamento Nacional de Planeación y el Ministerio de Hacienda y Credito Público, con el fin de ser aprobado mediante acuerdo por parte del concejo directivo. Una vez refrendado el acuerdo, se elabora el acto administrativo para la distribución de los recursos y su respectiva asignación en el aplicativo SIIF Nación. Director Administrativo y Financiero Consolidado Tramite y Pago Vigencias Expiradas Acuerdo Consejo Directivo " Solicitud y Aprobación Vigencia Expíradas" Resolución Aprobación y Distribución Vigencias Expiradas. 11. Generar Reportes y/o Preparar Informes de Gestión Presupuestal Consulte en el aplicativo la información sobre el estado de ejecución y gastos (Vigencias actuales y Rezago presupuestal) del presupuesto de la entidad y elaborar los informes a los que haya lugar, teniendo en cuenta los requerimientos del área solicitante. Vease: Guía para Generar Reportes de Listados de Documentos - SIIF Nación - Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Reportes Informes y/o Documentos Requeridos FFIN GRF-P-005 V2