PROCEDIMIENTO VERSION: 02 ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO DEL DEPARTAMENTO. PROCESO GESTIÓN DE HACIENDA PAGINA: 1 de 5

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1 PROCESO GESTIÓN DE HACIENDA PAGINA: 1 de 5 1 OBJETIVO Lograr que el Gobierno Departamental y sus entidades descentralizadas fijen los cómputos anticipadamente de las rentas y recursos de capital y asignen partidas para los gastos públicos dentro de un periodo fiscal determinado. 2 ALCANCE Este procedimiento inicia con la recepción del monto de los recursos del SGPI que son asignados para la vigencia presente y finaliza con la legalización y cumplimiento del Decreto de Liquidación del. 3 DEFINICIONES 3.1 PRESUPUESTO: Es el estimativo de los ingresos, los gastos de funcionamiento, el servicio de la deuda y de inversión que ejecutará el Gobierno Departamental en la siguiente vigencia fiscal. 3.2 DNP: Departamento Nacional de Planeación. 3.3 COMPES: Consejo Nacional de Política Económica y Social. 3.4 SGPI: Sistema de Participaciones. 4 CONTENIDO 1 Recibe del DNP el monto de los recursos del Sistema de Participaciones SGPI, que son asignados para la vigencia presente. Secretario de Departamental COMPES Social. Elaborado Por: Revisado Por: Aprobado Por: Cargo: Cargo: Coordinador de Calidad Cargo: Profesional Universitario Cargo: Secretario de

2 PROCESO GESTIÓN DE HACIENDA PAGINA: 2 de 5 Calculan los montos requeridos y proceden a elaborar el plan financiero, informan la cuota 2 preliminar, definen los parámetros económicos del y finalmente elaboran y envían Plan Financiero, oficios de solicitud de las necesidades para la Grupo oficios de solicitud elaboración del a las diferentes interdisciplinario de información y dependencias de la Gobernación, incluyendo las del orden Libro de control de Secretarías de Salud y Educación Departamental. salida de Departamental, las cuales informan el monto de documentos. las necesidades y los ingresos con los que cuenta Reciben la información por parte de las dependencias de la Gobernación y elaboran el anteproyecto de y envían una copia del anteproyecto al Departamento Administrativo de Planeación Departamental, para su requerimiento respectivo. Recibe el anteproyecto de, elabora el Plan Inversión, incorporando los recursos del Sistema de Participaciones y lo envía a la - con los diferentes anteproyectos. Recibe y radica el Plan Inversiones y los demás anteproyectos y consolida la información. Finalmente elabora el proyecto de para la siguiente vigencia fiscal y lo envían a cada una de las dependencias de la Gobernación para su respectiva revisión y ajustes (en el evento que se requiera) y posteriormente lo presentan ante el Concejo de Gobierno, para su revisión, ajuste y aprobación y lo envían posteriormente al Despacho del Gobernador. Grupo interdisciplinario del orden Departamental. Departamento Administrativo de Planeación Departamental. Directora y Concejo de Gobierno. Anteproyecto de. Plan Inversiones.. 6 Recibe por parte del Concejo de Gobierno el proyecto de lo revisa, ajuste (si se hace necesario) y lo regresa a la. Córdoba.

3 PROCESO GESTIÓN DE HACIENDA PAGINA: 3 de 5 Recibe el proyecto de y procede a Directora realizar los ajustes y modificaciones detectados 7 en las actividades Nº 5 y Nº 6 e imprime y posteriormente los ejemplares necesarios y los ajustado. envía al Despacho del Secretario de Recibe, revisa prepara y ejecuta presentación ante la Honorable Asamblea de Córdoba. Recibe, estudia, ajusta (cuando sea necesario) y aprueba el proyecto de, posteriormente expide y envía ordenanza (por medio del cual se aprueba el ), al Despacho del Gobernador para su sanción respectiva. Recibe, radica y envía a la Asesora Jurídica la ordenanza para su concepto. Recibe, radica, estudia y conceptúa la ordenanza y devuelve al Despacho del Gobernador. Recibe y si el concepto jurídico es favorable, sanciona la ordenanza y lo envía a la Secretaría de, para la elaboración del Decreto de Liquidación del. Si el concepto jurídico es desfavorable por inconstitucionalidad, ilegalidad o inconveniencia la ordenanza es devuelta a la Asamblea Departamental para el trámite correspondiente. Recibe Ordenanza y elabora el Decreto de Liquidación del y lo envía posteriormente al Despacho del Gobernador, para su revisión y aprobación respectiva. Finalmente se le da cumplimiento a lo establecido en el Decreto. Córdoba y Secretario de. Asamblea Departamental- Comisión de. Córdoba. Secretaría Jurídica. Córdoba. Córdoba, Directora y. ajustado. ajustado y Ordenanza y concepto jurídico. Decreto de Liquidación del.

4 PROCESO GESTIÓN DE HACIENDA PAGINA: 4 de 5 5. REGISTROS Nombre Lugar de Almacenamiento Protección Responsable Acceso Recuperación Tiempo de Retención Disposición Final COMPES Social COMPES Social Plan Financiero Plan Financiero Oficios de solicitud de información Contratista Oficios Enviados por año Un año Libro de control de salida de documentos Libro empastado Contratista Libro de control de salida de documentos Anteproyecto de Anteproyecto de Plan Inversiones Plan Inversiones ajustado Ordenanza Contratista

5 PROCESO GESTIÓN DE HACIENDA PAGINA: 5 de 5 Nombre Lugar de Almacenamiento Protección Responsable Acceso Recuperación Tiempo de Retención Disposición Final Concepto jurídico Contratista Decreto de Liquidación del Contratista 6. CONTROL DE CAMBIOS Versión Descripción de Cambio FECHA 02 Se modifica la versión para adoptar la nueva imagen corporativa de la Gobernación de acuerdo a la resolución de 27 de abril de 2012 del despacho del Gobernador. 13/08/2012