PROCEDIMIENTO DE PROGRAMACIÓN DE LA INVERSIÓN EN EL PLAN OPERATIVO ANUAL DE INVERSIONES (POAI)

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1 PÁGINA: 1 DE 6 PROCEDIMIENTO DE PROGRAMACIÓN DE LA INVERSIÓN EN EL PLAN REVISÓ DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTAL APROBÓ REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO

2 PÁGINA: 2 DE 6 1. OBJETIVO Programar la inversión departamental, por cada vigencia fiscal, teniendo en cuenta las fuentes de financiación, usos y montos de inversión, orientada a dar cumplimiento a las Metas establecidas en el Plan de Desarrollo. 2. ALCANCE Identificar los programas y/o proyectos viabilizados bajo la estructura del Plan de Desarrollo y la estructura presupuestal y se formaliza el. Posteriormente se emite un documento para el proceso de Gestión Financiera con la información presupuestal para ser incorporada en el Presupuesto General del Departamento. Aplica al proceso de Planeación Estratégica de la Gobernación del Meta. 3. DEFINICIONES PLAN OPERATIVO ANUAL DE INVERSIÓN : Es un instrumento de gestión que permite ejecutar las acciones definidas en el plan de desarrollo para alcanzar los objetivos y metas establecidas para cada vigencia anual. es el instrumento de programación de la inversión anual, en el cual se relacionan los programas y los proyectos de inversión clasificados bajo la estructura presupuestal vigente. PROYECTO VIABILIZADO: Proyecto que cumple con requisitos establecidos por el Manual de procedimientos del banco de programas y proyectos de inversión departamental. 4. RESPONSABLE Director Administrativo de Planeación Departamental.

3 PÁGINA: 3 DE 6 5. DESARROLLO No. RESPONSABLE ACTIVIDAD FLUJOGRAMA REGISTRO INICIO 1 2 Secretarios, Directores, Gerentes y Jefes de Oficina del nivel central y Directores de Institutos Descentralizados Radicación de los programas y/o proyectos. Consolidar la información de los programas y/o proyectos registrados. Radicación programas y/o proyectos Consolidar información Relación de programas y proyectos 3 Secretario de Hacienda Enviar los cupos de inversión. Enviar cupos de inversión 4 Recepcionar los cupos de inversión por parte de la Secretaria de Hacienda Recepcionar los cupos de inversión 5 Enviar a las dependencias de la administración central y descentralizada los instrumentos de planeación (formato e instructivo del Plan de Acción, cupos de inversión y lista de programas y proyectos registrados) para la elaboración del Plan de Acción. Enviar instrumentos para elaboración del Plan de Acción

4 PÁGINA: 4 DE 6 6 Secretarios, Directores, Gerentes y Jefes de Oficina del nivel central y Directores de Institutos Descentralizados Elaborar el plan de acción por cada una de las dependencias. Elaborar el plan de acción 7 Recepcionar y revisar los Planes de Acción y efectuar recomendaciones para su ajuste, si fuere el caso. Recepcionar y revisar los Planes de Acción Planes de Acción 8 Secretarios, Directores, Gerentes y Jefes de Oficina del nivel central y Directores de Institutos Descentralizados Entrega del plan de acción ajustado a la Oficina Técnica de. Entrega del plan de acción 9 Recepcionar los Planes de Acción ajustados según las recomendaciones efectuadas. Recepcionar los Planes de Acción ajustados Consolidar la información de los Planes de Acción. Presentar el al CONFIS. Consolidar Planes de Acción Presentar al CONFIS Plan de Acción

5 PÁGINA: 5 DE 6 12 Realizar ajustes al previas recomendaciones del CONFIS y presentación nuevamente al mismo. Ajustar el 13 Presentar el consolidado del Plan de Acción y al Consejo de Gobierno. Presentar consolidado de Plan de Acción y 14 Realizar ajustes del Plan de Acción y de acuerdo a priorización de programas y/o proyectos por cada dependencia. Ajustar Plan de Acción y Plan de Acción 15 Consolidar el previo ajuste y presentación ante el Consejo de Gobierno para aprobación. Consolidar y presentar a Consejo de Gobierno 16 Presentar a la Secretaría de Hacienda la información presupuestal para ser incorporada en el Presupuesto General del Departamento. Presentar a la Secretaría de Hacienda o quien haga sus veces FIN

6 PÁGINA: 6 DE 6 6. REGISTROS Registro Responsable Como conservarlo Donde conservarlo Tiempo de conservación Disposición final Plan de Acción Especializado Técnico Medio magnético y físico Oficina técnica de inversión pública. Según tabla de retención documental Archivo Central Relación de Programas y Proyectos Especializado Técnico Medio magnético y físico Oficina técnica de inversión pública. Según tabla de retención documental Archivo Central 7. HISTORIAL VERSIÓN VIGENCIA IDENTIFICACIÓN DE LOS CAMBIOS 01 Según Acto Administrativo Versión inicial 02 Según Acto Administrativo Reingeniería de proceso Revisión y ajuste como 03 15/04/2010 resultado de la acción correctiva No de febrero de 2010 A partir de la revisión de procedimientos de la reingeniería de procesos, se ajusta la redacción del objetivo y del 04 16/11/2012 alcance, se modifica el responsable de la actividad de radicación de programas o proyectos, y los planes de acción se revisan y evalúan. Se ajustaron las 05 19/08/2013 responsabilidades de acuerdo al decreto 0460 de Nota: Verificar la vigencia del documento en el listado maestro de documentos.