MOVIMIENTOS DE PERSONAL

Transcripción

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2 C O N T E N I D O 1. Objetivo 2. Glosario términos 3. Normatividad aplicable 4. Alcance 5. Periodicidad 6. Responsabilidas 7. Políticas 8. Descripción l procedimiento 9. Diagrama flujo l procedimiento 10. Anexos y registros 11. Revisión histórica VERSIÓN VIGENTE 03 FECHA: 15/10/2013 Pág. 2/7

3 1. Objetivo Formalizar los movimientos baja, moción, cambio adscripción, promoción y licencias los servidores públicos la Secretaría, mediante su trámite ante la Dirección General 2. Glosario términos Para efecto l presente procedimiento se entenrá por: FUMP: Formato Único Movimientos SIIP: Sistema Integral Información ISSEMYM: Instituto Seguridad Social l Estado México y Municipios. NIP: Número Intificación SPP: Sistema Plantilla SECRETARÍA: Secretaría la Contraloría. 3. Normatividad aplicable Ley l Trabajo los Servidores Públicos l Estado y Municipios. Ley Seguridad Social para los Servidores Públicos l Estado y Municipios. Ley Responsabilidas los Servidores Públicos l Estado México y Municipios. Reglamento Interior la Secretaría la Contraloría Reglamento Condiciones Generales Trabajo los Servidores Públicos l Por Ejecutivo. Acuerdo por el que se establecen las Normas Administrativas para la Asignación y Uso Bienes y Servicios las Depenncias y Organismos Auxiliares l Por Ejecutivo Estatal Manual Normas y Procedimientos Desarrollo y Manual Organización la Secretaría la Contraloría l Gobierno l Estado México. 4. Alcance El procedimiento inicia con la recepción l oficio solicitud movimiento personal y concluye con la integración al Sistema Plantilla l movimiento respectivo. 5. Periodicidad Se usará cada que exista la necesidad por parte esta Depenncia la realización un movimiento personal. 6. Responsabilidas En la siguiente tabla se presenta a los responsables elaborar, revisar y validar la documentación l procedimiento Movimientos : Documento Elabora Revisa Valida FUMP Subdirector Recursos Coordinador VERSIÓN VIGENTE 03 FECHA: 15/10/2013 Pág. 3/7

4 7. Políticas Copia l FUMP - Se recabará firma en la copia l FUMP original como acuse recibido por el interesado y se anexará al expediente personal. 8. Descripción l procedimiento Responsable Directores Generales Coordinador Delegación Administrativa Coordinación Delegaciones Administrativas Actividad 1.- Remite a la Coordinación, oficio solicitud movimiento personal (baja, cambio, promoción, moción y licencias), anexando la documentación siguiente: En el caso baja, renuncia firmada por el servidor público. En los casos cambio y moción, carta aceptación firmada por el servidor público. En el caso licencias por puerperio, el comprobante expedido por el ISSEMYM. 2.- Recibe oficio y la documentación que respalda el movimiento solicitado y lo envía al 3.- Recibe oficio y la documentación que respalda el movimiento solicitado y proce la siguiente forma: a) En el caso baja recibe la renuncia y revisa que esté firmada y que la fecha sea la correcta acuerdo a la norma que establece que las renuncias ben ser con fecha l último día la quincena o l mes. b) En el caso cambio, recibe las cartas aceptación cambio adscripción firmadas por el servidor público, revisa que los datos la nueva área adscripción y la fecha sean los correctos. c) En el caso promoción, revisa que el oficio contenga los datos básicos para gestionar la promoción ante la Dirección General : Verifica que el servidor público tenga seis meses o más antigüedad en el puesto actual. De lo contrario vuelve mediante oficio. Se solicita a la Dirección General Planeación y Gasto Público mediante oficio firmado por el Coordinador la certificación suficiencia presupuestal para la promoción. d) En el caso moción, recibe carta aceptación firmada por el servidor público y revisa que la fecha aplicación la moción y el nivel y rango sean los correctos. e) En el caso la licencia (con goce sueldo) por puerperio, recibe la incapacidad expedida por el ISSEMYM. f) En el caso las licencias sin goce sueldo, verifica en el expediente que el servidor público cuente con la antigüedad establecida en la normatividad. Se proce a procesar el movimiento en el SIIP la Dirección General ; se imprime el Formato Único Movimientos (FUMP) (ver Anexo I) y lo remite al Delegado Administrativo para recabar firmas. 4.- Recibe FUMP, lo firma, recaba firmas l interesado y l Director General correspondiente, y lo vuelve al 5.- Recibe FUMP firmado y en todos los casos, excepto por baja, los envía mediante oficio firmado por el Coordinador a la Dirección, para su autorización. 6.- Recibe la Dirección oficio y FUMP autorizado, y lo envía al 7.- Recibe oficio y FUMP autorizado por la Dirección y lo envía a los Delegados Administrativos para su entrega al interesado. 8.- Reciben FUMP autorizado y procen a: Entregar original al interesado recabando la firma recibido en la VERSIÓN VIGENTE 03 FECHA: 15/10/2013 Pág. 4/7

5 MOVIMIENTOS DE PERSONAL primera copia l FUMP. Archivar segunda copia l FUMP. Devolver al la primera y tercera copias l FUMP, para su incorporación al expediente. 9.- Recibe la primera y tercera copias l FUMP y procen a : La primera copia se incorpora al expediente l servidor público. La tercera copia se entrega a la Dirección Remuneraciones al 10.- Integra al SPP los datos l movimiento personal correspondiente, para que este a disposición los usuarios. 9. Diagrama flujo l procedimiento VERSIÓN VIGENTE 03 FECHA: 15/10/2013 Pág. 5/7

6 Coordinación Directores Generales Delegación Administrativa INICIO Recibe oficio y la documentación que respalda el movimiento y lo envía al Recibe l a Dirección oficio y FUMP autorizado y envía al Remite a la Coordinación, oficio solicitud movimiento Recibe documentación, procesa movimiento en el SIIP e imprime FUMP Recibe FUMP firmado y en todos los casos, excepto baja, los envía a la Dirección Recibe oficio y FUMP autorizado y lo envía a los Delegados Administrativos, para su entrega. Recibe FUMP, lo firma, recaba firmas y lo vuelve al Recibe FUMP autorizado para su entrega al interesado Recibe la primera y tercera copias, una la incorpora al expediente l servidor público, y otra la envía a la Dirección Remuneraciones al Integra al SSP los datos l movimiento personal correspondiente para que esté a disposición los usuarios FIN VERSIÓN VIGENTE 03 FECHA: 15/10/2013 Pág. 6/7

7 10. Anexos y registros Anexo I: Formato Único Movimientos FIRMAS DE CONFORMIDAD Y REGISTRO DE COPIAS CONTROLADAS Recibí copia Nombre y firma Fecha controlada No. 03 Lic. Ricardo Segura Estrada 15/10/2013 Representante la Dirección 12 Ing. Yasmín Arévalo Athié 15/10/2013 Coordinadora 11. Revisión histórica Número revisión Fecha revisión Revisó (Puesto) 00 30/06/2010 Subdirector Recursos 01 17/05/2011 Subdirector Recursos 02 30/03/2012 Subdirector Recursos 03 15/10/2013 Subdirector Recursos Reaprobado (Puesto) Coordinadora Coordinadora Coordinadora Coordinadora Descripción l cambio Primera edición Modificación en el Control Copias Controladas Se adaptó nueva imagen. Se agregó un nuevo texto al procedimiento Cambio la imagen Institucional (logotipo), acuaciones al procedimiento y cambio l nombre l Representante la Dirección. VERSIÓN VIGENTE 03 FECHA: 15/10/2013 Pág. 7/7