Guía simple de archivos

Transcripción

1 Guía simple de archivos Oficialía Mayor Dirección General de Recursos Humanos Hoja: 1 de 13 Clave presupuestal y nombre de la Unidad Administrativa: Nombre y cargo del titular de la Unidad Administrativa: Nombre y cargo del responsable del Archivo de Trámite: Domicilio y ubicación física del Archivo de Trámite: Teléfono y extensión del responsable del Archivo de Trámite: Correo electrónico del responsable del archivo de trámite: 710. Dirección General de Recursos Humanos Lic. Rodrigo Encalada Pérez, Director General de Recursos Humanos Ing. José Fernando Patoni Flores, Subdirector de Operación y Control Morelia 14, 3 er piso, Col. Roma, C.P , Delegación Cuauhtémoc, México, D.F , ext [email protected] Dirección de Estructuras y Análisis Organizacional 3C 3C.11 Manual de Organización Morelia 14, Piso 2 3C 3C.12 Manual de Procedimientos Morelia 14, Piso 2 4C 4C.1 Reglamento Interior Morelia 14, Piso 2 4C 4C.1 Propuesta de Reglamento Interior Morelia 14, Piso 2

2 Hoja: 2 de 13 4C 4C.1 4C 4C.1 Anteproyecto del Reglamento Interior de la Secretaría de Economía Reglamento Interior de la Secretaría de Economía Proyecto de Coordinaciones Administrativas Proyecto de Centralización de Personal Informático Morelia 14, Piso Morelia 14, Piso Morelia 14, Piso Morelia 14, Piso 2 Planeación de la Oficialía Mayor Morelia 14, Piso 2 Informe de Gestión de la Oficialía Mayor Morelia 14, Piso 2 Informe de COCODI Morelia 14, Piso 2 Plazas de Funciones de Informática Morelia 14, Piso 2 Implementación de Gestión de Plazas, Modelado y Visualización de la Organización de la Secretaría de Economía en el Sistema SAP de la DGRH Morelia 14, Piso 2 Informe de Diagnóstico Morelia 14, Piso 2 Artículos 25 Justificación para Plazas Eventuales Morelia 14, Piso 2 Solicitud de Opinión Técnica a la Secretaría de la Función Pública Niveles J

3 Hoja: 3 de 13 Solicitud de Opinión Técnica a la Secretaría de la Función Pública Coordinación General de Minería Plazas de Nueva Creación del Instituto Nacional del Emprendedor Solicitud de Opinión Técnica a la Secretaría de la Función Pública del Instituto Nacional del Emprendedor Programa de Mejora de la Gestión Morelia 14, Piso 2 Nombramientos Morelia 14, Piso 2 Gabinetes de Apoyo Morelia 14, Piso 2 Movimientos Laterales Morelia 14, Piso 2 Escenarios Morelia 14, Piso 2 Propuestas de Escenarios Morelia 14, Piso 2 Descripción y perfil de puestos Morelia 14, Piso 2 Solicitudes de Modificación a Descripción y Perfil de Puestos Autorizaciones de SHCP para la ocupación de puestos Morelia 14, Piso Morelia 14, Piso 2 Perfiles Eventuales Morelia 14, Piso 2

4 Hoja: 4 de 13 Cartas de liberación Morelia 14, Piso 2 Estructuras Orgánicas Morelia 14, Piso 2 Oficios de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público Morelia 14, Piso 2 Escenarios Sareo 8 Representación de Organigramas y Plantillas (fechas de ingreso) Propuestas de Reestructuración (OIC, Delegaciones, Subsecretaría de Competitividad y Normatividad, Dirección General de Recursos Materiales, entre otros) Actas de Sesión del Comité Técnico de Profesionalización (CCO s, COFECO, Puesto Libre Designación, INADEM, Subdelegados Federales) Dirección de Administración de Personal Nóminas (sueldos, aguinaldo, CGT, pensión alimenticia) Nominas honorarios, personal en el extranjero y servicio social 1, ,114.3 Morelia 14, Mezzanine Morelia 14, Mezzanine

5 Responsabilidades (recuperaciones sueldos) Pensión alimenticia ( pensionadas) Morelia 14, Mezzanine Morelia 14, Mezzanine Seguros de personas Morelia 14, Mezzanine Seguro de Gastos Médicos Mayores ( servidores públicos) 2, ,000.0 Morelia 14, Mezzanine Laudos () Morelia 14, Mezzanine Estados de cuenta Morelia 14, Mezzanine Constancia de percepciones y deducciones Morelia 14, Mezzanine Cuenta por liquidar certificada Morelia 14, Mezzanine Listados de cuenta y sin cuenta (dispersión) Morelia 14, Mezzanine 4C 4C.3 Expediente Único de Personal 6, ,774.3 Morelia 14, P.B. 4C 4C C. 4C3. 4C. 4C5. Registro y control de presupuestos de plazas Control de Prestaciones en materia económica Expedición de Constancias y Credenciales (Aclaraciones de pagoevolución salarial) Expedientes del personal en el extranjero Nominas del personal en el extranjero e Impuesto sobre Nóminas Morelia 14, Piso Morelia 14, P.B Morelia 14, P.B Morelia 14, Piso Morelia 14, Piso 3. Hoja: 5 de 13

6 12 12C Solicitudes de Acceso a la Información de la Dirección General Morelia 14, Piso 3. Inventario de plazas Morelia 14, Piso 2 5C 5C.15 Tabuladores de sueldos de servidores públicos superiores, Integración del anteproyecto de presupuesto de servicios personales Avance Financiero (Sistema Integral de Ingresos) Afectaciones presupuestales autorizadas Morelia 14, Piso Morelia 14, Piso Morelia 14, Piso Morelia 14, Piso 2 Hoja: 6 de 13 Dirección de Relaciones Laborales 4C 4C.8 Control de Asistencia 2, ,748.6 Morelia 14, P.B. 4C 4C.11 Estímulos y Recompensas Morelia 14, P.B. 4C 4C.16 Control de Prestaciones Económicas Morelia 14, P.B. 4C 4C.18 Programa de Retiro Voluntario Morelia 14, P.B. 0 Sindicato Morelia 14, P.B. 0 Requerimientos Judiciales Morelia 14, P.B.

7 Hoja: 7 de 13 Dirección de Desarrollo de Capital Humano Detección de Necesidades de Capacitación Cartas Descriptivas de Cursos de Capacitación Servicio Profesional de Carrera; certificación de capacidades Contrataciones de diferentes instituciones Desarrollo del Modelo de Capacidades Técnicas Específicas y Gerenciales Frontera 16, Piso Frontera 16, Piso Frontera 16, Piso Frontera 16, Piso Frontera 16, Piso 5 2 Horas de Capacitación Frontera 16, Piso 5 2 Constancias Frontera 16, Piso 5 2 Oficios Frontera 16, Piso 5 2 Trámites de pago Frontera 16, Piso 5 2 Expedientes PAC Frontera 16, Piso 5 2 4C 4C.11 4C 4C.12 4C 4C.14 Programa Anual de Capacitación y Evaluación del Desempeño Estímulos y recompensas, antigüedad Evaluación de desempeño (operativos) Evaluación de desempeño (mandos medios) Frontera 16, Piso Frontera 16, Piso Frontera 16, Piso Frontera 16, Piso 4

8 Encuesta de Clima y Cultura Organizacional (ECCO) Frontera 16, Piso 4 Contrataciones-Great Place To Work Frontera 16, Piso 4 Metodología-Great Place To Work Frontera 16, Piso 4 Equidad de Género Frontera 16, Piso 4 Perspectiva de género Frontera 16, Piso 4 Igualdad laboral entre mujeres y hombres Frontera 16, Piso 4 Equidad de Género Frontera 16, Piso 4 Perspectiva de género Frontera 16, Piso 4 Igualdad laboral entre mujeres y hombres Frontera 16, Piso 4 Derechos humanos Frontera 16, Piso 4 Cultura Institucional Frontera 16, Piso 4 Integridad y Ética Frontera 16, Piso 4 Hoja: 8 de 13 Dirección de Coordinación Sectorial 4C 4C.1 Lineamientos, Reglamentos y Normatividad (varios asuntos) Morelia 14, Piso 2

9 Hoja: 9 de 13 4C 4C.1 4C. 4C.4 4C. 4C.27 4C. 4C.28 Propuesta de Restructuración, Organizacional del Sector Coordinado Lineamientos, Reglamentos y Normatividad (varios asuntos) Propuesta de Restructuración, Organizacional del Sector Coordinado Incremento Salarial y Tabulador del personal operativo del Sector Coordinado Plantillas del personal del Sector Coordinado Costos de Implementación del Sector Coordinado Anteproyecto del Presupuesto del Sector Coordinado Memorias de Cálculo del Sector Coordinado Documentos de entrada del Sector Coordinado y Paraestatal (Minutarios) Servicio Profesional de Carrera del Sector Coordinado Morelia 14, Piso Morelia 14, Piso Morelia 14, Piso Morelia 14, Piso Morelia 14, Piso Morelia 14, Piso Morelia 14, Piso Morelia 14, Piso Morelia 14, Piso ,274.3 Morelia 14, Piso 2

10 Hoja: 10 de 13 Subdirección de Bienestar Academias Deportivas: Currículum de Instructores, médicos y servicios de arbitraje y jueceo, Alta de Institución Bancaria, Documentación Soporte, Pedidos (contratos) Academias Deportivas: Listados de Asistencia de usuarios, Requisiciones y recibos de honorarios, Listado de asistencia instructores. Academias: Natación, Aeróbics/Zumba, Acondicionamiento Físico, Futbol Infantil, Basquetbol, Danza, Manualidades, Yoga XIV Torneo Infantil de Futbol: Convocatoria, Cédula de Inscripción, Rol de Juegos, Documentación Soporte, Cédula Arbitral de resultados XXIV Carrera y Caminata 5 km.: Convocatoria, Solicitud de materiales, Documentación Soporte, Bitácora del Evento, Identificación por categorías, Listado de competidores, Insumos, Proveedores, Solicitud de arrendamiento, Funciograma, Resultados finales Frontera No. 16 1er. Piso Frontera No. 16 1er. Piso

11 Hoja: 11 de 13 XXIV Torneo de Futbol de Salón: Convocatoria, Cédula de Inscripción, Rol de Juegos, Documentación Soporte, Cédula Arbitral de resultados Semana Santa en el CENSyC: Convocatoria, Oficios de Autorización y Servicios, Listado de asistencia de visitantes XVI Competencia Infantil de Natación: Convocatoria, Cédula de Inscripción, Documentación Soporte Programa Vacacional de Verano: Convocatoria, Cedula de Inscripción, Documentación Soporte, Solicitud de materiales, Gastos, e insumos, Facturas XVI Competencia Juvenil y Libre de Natación: Convocatoria, Cédula de Inscripción, Documentación Soporte VIII Torneo Interinstitucional de Voleibol: Convocatoria, Cédula de Inscripción, Rol de Juegos, Documentación Soporte, Cédula Arbitral de resultados Frontera No. 16 1er. Piso

12 Hoja: 12 de 13 4C 4C.21.1 X Torneo Interinstitucional de Basquetbol: Convocatoria, Cédula de Inscripción, Rol de Juegos, Documentación Soporte, Cédula Arbitral de resultado X Torneo Interinstitucional de Futbol Soccer: Convocatoria, Cédula de Inscripción, Rol de Juegos, Documentación Soporte XII Torneo Inter-Edificios de Futbol Soccer: Convocatoria, Cédula de Inscripción, Rol de Juegos, Documentación Soporte, Cédula Arbitral de resultados 3er. Paseo Ciclista: Oficio de Solicitud de Instalaciones, Convocatoria, Listado de participantes Oficios y Atentas Notas de la DGRH Oficios y Atentas Notas de la Subdirección de Bienestar Cédulas de Evaluación de Desempeño Continuidad de Movimiento Notas de mérito Incidencias del personal, Oficios de Autorización de Inscripción al CENSyC, Volantes de Control de Gestión Servicios médicos, examen médico de nuevo ingreso, campañas de salud Frontera No. 16 1er. Piso Frontera No. 16 1er. Piso

13 Hoja: 13 de 13 Dirección de Ingreso 8.1 Servicio Profesional de Carrera 1, ,265.7 Frontera No.16 piso 3 4C 4C.6 Honorarios 3, ,797.1 Frontera No.16 piso 3 4C 4C.6 4C 4C.6 Ingresos bajo el esquema del artículo 34 Gabinetes de apoyo, Operativos base, confianza y Designación Directa. 1, ,268.6 Frontera No.16 piso ,571.4 Frontera No.16 piso 3 4C 4C.6 Descripción y Perfil de Puestos 5, ,400.0 Frontera No.16 piso 3 3 Servicio social y prácticas profesionales Frontera No.16 piso 3 Elaboró El Responsable del Archivo de Trámite Validó El Titular de la Unidad Administrativa Ing. José Fernando Patoni Flores Subdirector de Operación y Control Lic. Rodrigo Encalada Pérez Director General de Recursos Humanos