MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Transcripción

1 B U R O C R Á T I C O D E L P O D E R J U D I C I A L TOMO ÚNICO TUXTLA GUTIÉRREZ, CHIAPAS. NOVIEMBRE/2008

2 Í N D I C E CONTENIDO PÁGINA AUTORIZACIÓN... II INTRODUCCIÓN... III MARCO JURÍDICO... IV OBJETIVO... V ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL... VI FUNCIONES... VII. 1/1-3 GLOSARIO DE TÉRMINOS.... VIII NOVIEMBRE/2008. C.P. ROSA ESTHELA VARGAS LARA

3 A U T O R I Z A C I Ó N CON FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO 61, FRACCIÓN IV DEL REGLAMENTO INTERIOR DEL TRIBUNAL DEL SERVICIO CIVIL DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE CHIAPAS, SE EXPIDE EL PRESENTE DE LA, EL CUAL CONTIENE INFORMACIÓN REFERENTE A SU ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO Y QUE TIENE COMO OBJETIVO SERVIR DE INSTRUMENTO DE CONSULTA Y GUÍA PARA LA TOMA DE DECISIONES. EL PRESENTE DOCUMENTO ENTRARÁ EN VIGOR A PARTIR DEL 25 DE NOVIEMBRE DEL LIC. FRANCISCO JESÚS CASTELLANOS LÓPEZ MAGISTRADO PRESIDENTE DEL TRIBUNAL DEL TRABAJO BUROCRÁTICO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE CHIAPAS C.P. ROSA ESTHELA VARGAS LARA JEFE DE LA DEL TRIBUNAL DEL TRABAJO BUROCRÁTICO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE CHIAPAS. NOVIEMBRE/2008. C.P. ROSA ESTHELA VARGAS LARA II

4 INTRODUCCIÓN COMO CONSECUENCIA, DEL CRECIMIENTO DE LOS ÓRGANOS JURISDICCIONALES DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL TRIBUNAL DEL TRABAJO BUROCRÁTICO DEL PODER JUDICIAL, EL FORTALECIMIENTO EN LAS DIFERENTES ÁREAS, ES INMINENTE, POR TANTO, SE REQUIERE DOTAR A ESTA UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO, DE LAS HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS CON EL PROPÓSITO DE DAR CUMPLIMIENTO EN FORMA EFICIENTE A LAS METAS, OBJETIVOS Y PROGRAMAS, TENDIENTES A CONSOLIDAR LOS NIVELES DE EFICIENCIA Y TRANSPARENCIA EN LA ADMINISTRACIÓN Y MANEJO DE LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS ASIGNADOS A ESTE ÓRGANO COLEGIADO. ASÍ PUES, SE CREA EL PRESENTE MANUAL, EL CUAL SE ENCUENTRA INTEGRADO POR LAS FUNCIONES A CARGO DE ESTA UNIDAD; DE TAL FORMA QUE EL TITULAR DEL ÁREA TENGA UNA IDEA CLARA Y PRECISA DE SUS FUNCIONES, SIENDO ÉSTA LA ENCARGADA DEL SUMINISTRO Y DISTRIBUCIÓN DE LOS MATERIALES Y EQUIPOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES SUPERVISANDO EL SUMINISTRO DE CADA UNO DE LOS MATERIALES ESENCIALES, PARA EL CORRECTO DESEMPEÑO Y CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPALES OBJETIVOS DEL TRIBUNAL DEL TRABAJO BUROCRÁTICO.. NOVIEMBRE/2008. C.P. ROSA ESTHELA VARGAS LARA III

5 MARCO JURÍDICO CONSTITUCIÓN: CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS. CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO DE CHIAPAS. LEYES: LEY DEL SERVICIO CIVIL DEL ESTADO Y LOS MUNICIPIOS DE CHIAPAS. LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTO DE BIENES MUEBLES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PARA EL ESTADO DE CHIAPAS. LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA. LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO. LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL ESTADO DE CHIAPAS. LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO. LEY FEDERAL DEL TRABAJO. CÓDIGOS: CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN. CÓDIGO DE LA HACIENDA PÚBLICA PARA EL ESTADO DE CHIAPAS. CÓDIGO DE ORGANIZACIÓN DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE CHIAPAS. V NOVIEMBRE/2008. C.P. ROSA ESTHELA VARGAS LARA IV

6 REGLAMENTOS: REGLAMENTO INTERIOR DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE CHIAPAS. REGLAMENTO INTERIOR DEL TRIBUNAL DEL SERVICIO CIVIL DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE CHIAPAS. REGLAMENTO DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA. REGLAMENTO DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO. REGLAMENTO DEL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN. DECRETOS: DECRETO DE PRESUPUESTO DE EGRESOS DEL ESTADO. NORMATIVIDAD: NORMAS Y TARIFAS PARA LA APLICACIÓN DE VIÁTICOS Y PASAJES. NORMAS PRESUPUESTALES, FINANCIERAS Y CONTABLES PARA LA REVISIÓN Y COMPROBACIÓN DEL GASTO. CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO. VI NOVIEMBRE/2008. C.P. ROSA ESTHELA VARGAS LARA IV

7 OBJETIVO PLANEAR, PROGRAMAR, DIRIGIR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO, RELACIONADAS CON EL MANEJO DE LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS DEL TRIBUNAL DEL TRABAJO BUROCRÁTICO, A FIN DE COADYUVAR CON LOS OBJETIVOS GENERALES DE IMPARTICIÓN DE JUSTICIA LABORAL EN FORMA OPORTUNA Y EXPEDITA. NOVIEMBRE/2008. C.P. ROSA ESTHELA VARGAS LARA V

8 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS Y DEL PLENO UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO UNIDAD DE INFORMÁTICA PRESIDENCIA DEFENSORÍA DEL TRABAJO UNIDAD DE AMPARO SECRETARÍA DE CONCILIACIÓN NOVIEMBRE/2008. C.P. ROSA ESTHELA VARGAS LARA VI

9 F U N C I O N E S NOVIEMBRE/2008. C.P. ROSA ESTHELA VARGAS LARA VII

10 ÓRGANO DEL QUE DEPENDE: ÓRGANOS DEPENDIENTES: PRESIDENCIA NINGUNO FUNCIONES: APLICAR LAS POLÍTICAS, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS A LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS ASIGNADOS AL TRIBUNAL DEL TRABAJO BUROCRÁTICO. APLICAR LAS TRANSFERENCIAS ELECTRÓNICAS, POR LOS CONCEPTOS DE SUELDOS Y SALARIOS Y DEMÁS PRESTACIONES OTORGADAS AL PERSONAL ADSCRITO AL TRIBUNAL DEL TRABAJO BUROCRÁTICO. VERIFICAR LA ACTUALIZACION DE LOS REGISTROS DEL PADRON DE PROVEEDORES DE MATERIALES Y/O PRESTADORES DE SERVICIOS. SUPERVISAR LA RECEPCIÓN Y VERIFICACIÓN DE LAS FACTURAS PRESENTADAS POR LOS DIVERSOS PROVEDORES, PARA PROGRAMAR LAS FECHAS DE PAGO. VERIFICAR LA ELABORACIÓN DE CHEQUES PARA CUBRIR LOS PASIVOS ADQUIRIDOS CON DIVERSOS PROVEDORES DE BIENES Y/O SERVICIOS. SUPERVISAR LA ELABORACIÓN MENSUAL DE LAS CONCILIACIONES BANCARIAS CON EL REGISTRO CONTABLE DEL TRIBUNAL DEL TRABAJO BUROCRÁTICO. NOVIEMBRE/2008. C.P. ROSA ESTHELA VARGAS LARA 1/1-3

11 EJECUTAR LOS ACUERDOS DE LA COMISIÓN DE ADMINISTRACIÓN QUE SEAN DE SU COMPETENCIA. ELABORAR Y PRESENTAR AL PLENO DE LA COMISIÓN DE ADMINISTRACIÓN, EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE EGRESOS ANUAL PARA SU APROBACIÓN Y REMITIRLO POSTERIORMENTE AL CONSEJO DE LA MAGISTRATURA, PARA SU INCLUSIÓN AL PRESUPUESTO DE EGRESOS DEL PODER JUDICIAL. CONTROLAR EL PRESUPUESTO AUTORIZADO AL TRIBUNAL Y SU CORRECTA APLICACIÓN EN LAS PARTIDAS PRESUPUESTALES. SUPERVISAR LA ELABORACIÓN MENSUAL Y ANUAL DE LOS ESTADOS FINANCIEROS CONTABLES Y PRESUPUESTALES. PRESENTAR INFORME TRIMESTRAL ANTE EL PLENO DE LA COMISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE LA SITUACIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTAL. SUPERVISAR Y CONTROLAR LOS RESGUARDOS DEL MOBILIARIO ASIGNADO AL PERSONAL DE ESTE ÓRGANO COLEGIADO. VERIFICAR LA INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES DEL PERSONAL DE ESTE TRIBUNAL Y SU ACTUALIZACIÓN. SUPERVISAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS, POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL REGLAMENTO INTERIOR DEL TRIBUNAL DEL SERVICIO CIVIL DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE CHIAPAS. VERIFICAR LA ACTUALIZACIÓN DEL TABULADOR Y LA PLANTILLA DEL PERSONAL DE ESTE TRIBUNAL. VERIFICAR LA ELABORACIÓN DE CONSTANCIAS DE INGRESOS POR LAS PERCEPCIONES ANUALES PAGADAS AL PERSONAL DE ESTE ÓRGANO COLEGIADO. AUTORIZAR LAS REQUISICIONES Y VALES PARA LA SOLICITUD DE ARTÍCULOS DE OFICINA, CONSUMIBLES Y COMESTIBLES DE ESTE TRIBUNAL. NOVIEMBRE/2008. C.P. ROSA ESTHELA VARGAS LARA 1/2-3

12 REVISAR LA DOCUMENTACIÓN DE VIÁTICOS Y PASAJES DEL PERSONAL DE ESTE TRIBUNAL. AUTORIZAR LOS VIÁTICOS DEL PERSONAL ADSCRITO A ESTE ÓRGANO COLEGIADO. CONTROLAR LOS RECURSOS DEL FONDO REVOLVENTE ASIGNADO A ESTE TRIBUNAL. PROMOVER ANTEPROYECTOS DE REGLAMENTOS, NORMAS O LINEAMIENTOS QUE PERMITAN REGULAR LA ACTUACIÓN DE LA. Y LAS DEMÁS FUNCIONES QUE LE ASIGNE EL MAGISTRADO PRESIDENTE. NOVIEMBRE/2008. C.P. ROSA ESTHELA VARGAS LARA 1/3-3

13 GLOSARIO DE TÉRMINOS A ACTIVIDAD: UNA O MÁS ACCIONES AFINES Y SUCESIVAS QUE FORMAN PARTE DE UN PROCEDIMIENTO EJECUTADO POR UNA MISMA PERSONA O UNIDAD ADMINISTRATIVA. ATRIBUCIONES: E EROGACIONES: ES LA DEFINICIÓN POR MEDIO DE LA LEY DE LA COMPETENCIA DE LOS ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS Y JURISDICCIONALES. GASTAR LAS REMUNERACIONES AL PERSONAL QUE PRESTA SUS SERVICIOS EN EL PODER JUDICIAL. ESTRUCTURA ORGÁNICA: F FUNCIONES: L LINEAMIENTOS: O OBJETIVO: ORGANIZACIÓN: DISPOSICIÓN SISTEMÁTICA DE LOS ÓRGANOS QUE INTEGRAN A UNA INSTITUCIÓN, CONFORME A CRITERIOS DE JERARQUÍA Y ESPECIALIZACIÓN, ORDENADOS Y CODIFICADOS DE TAL FORMA QUE SEA POSIBLE VISUALIZAR LOS NIVELES JERÁRQUICOS Y SUS RELACIONES DE DEPENDENCIA. ES EL CONJUNTO DE ACTIVIDADES NECESARIAS PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS DE LA DIRECCIÓN. DIRECTRIZ QUE ESTABLECE LOS LÍMITES DENTRO DE LOS CUALES HA DE REALIZARSE CIERTAS ACTIVIDADES, ASÍ COMO LAS CARACTERÍSTICAS GENERALES, QUE ÉSTAS DEBERÁN TENER. EN TÉRMINOS DE PROGRAMACIÓN, ES LA EXPRESIÓN CUALITATIVA DE LOS PROPÓSITOS PARA LOS CUALES HA SIDO CREADO UN PROGRAMA. COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE LOS INDIVIDUOS QUE FORMAN PARTE DE UNA INSTITUCIÓN O EMPRESA, PARA LOGRAR EL MEJOR APROVECHAMIENTO DE LOS ELEMENTOS HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS DE LA MISMA. NOVIEMBRE/2008. C.P. ROSA ESTHELA VARGAS LARA VIII

14 ORGANIGRAMA: N NÓMINAS: P PERCEPCIONES: PERSONAL DE CONFIANZA: PLAN: REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DE UNA INSTITUCIÓN O PARTE DE ELLA, Y DE LAS RELACIONES QUE GUARDAN ENTRE SÍ LOS ÓRGANOS QUE LA INTEGRAN. ES UN LISTADO GENERAL DE LOS TRABAJADORES DE UNA INSTITUCIÓN, EN DONDE SE ASIENTAN LAS PERCEPCIONES BRUTAS, DEDUCCIONES Y ALCANCE NETO DE LAS MISMAS. REMUNERACIÓN ECONÓMICA QUE RECIBE TODO TRABAJADOR QUE INTEGRA EL PODER JUDICIAL. AQUELLOS QUE REALIZAN FUNCIONES DE DIRECCIÓN, INSPECCIÓN, VIGILANCIA, FISCALIZACIÓN, AUDITORÍA, ADQUISICIONES O ASESORÍAS CUANDO TENGA CARÁCTER GENERAL O BIEN, POR EL MANEJO DE FONDOS, VALORES O DOCUMENTOS Y DATOS DE ORDEN CONFIDENCIAL. INSTRUMENTO DISEÑADO PARA ALCANZAR DETERMINADOS OBJETIVOS, QUE SE DEFINEN EN ESPACIO Y TIEMPO. PLANEACIÓN: PLANTILLA DE PERSONAL: PRESUPUESTO: R REMUNERACIONES: CONJUNTO SISTEMATIZADO DE ACCIONES QUE PROVIENEN DE UNA ESTRUCTURA RACIONAL DE ANÁLISIS. INSTRUMENTO DE INFORMACIÓN QUE CONTIENE LA RELACIÓN DE LOS TRABAJADORES QUE LABORAN EN EL PODER JUDICIAL DEL ESTADO, Y SEÑALA ADEMÁS EL PUESTO QUE OCUPA Y EL SUELDO QUE PERCIBE. ESTIMACIÓN PROGRAMADA EN FORMA SISTEMÁTICA DE LOS INGRESOS Y EGRESOS QUE MANEJA UN ORGANISMO EN UN PERIODO DETERMINADO. PERCEPCIÓN DE UN TRABAJADOR O RETRIBUCIÓN MONETARIA QUE SE DÁ EN PAGO POR UN SERVICIO PRESTADO O ACTIVIDAD DESARROLLADA. NOVIEMBRE/2008. C.P. ROSA ESTHELA VARGAS LARA VIII

15 U USUARIO ES LA PERSONA FÍSICA O MORAL QUE UTILIZA CON REGULARIDAD O EN FORMA EVENTUAL LOS SERVICIOS QUE PRESTAN LOS ORGANISMOS PÚBLICOS. NOVIEMBRE/2008. C.P. ROSA ESTHELA VARGAS LARA VIII

16 EL PRESENTE DOCUMENTO FUE ELABORADO EN LA UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO DEL TRIBUNAL DEL TRABAJO BUROCRÁTICO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO, PARA CUALQUIER COMENTARIO COMUNICARSE AL NÚMERO TELEFÓNICO NOVIEMBRE/2008. C.P. ROSA ESTHELA VARGAS LARA XIII