Secretaría Ejecutiva de Finanzas

Transcripción

1 Secretaría Ejecutiva de Finanzas

2 I. Organigrama II. Misión y visión III. Programa anual de trabajo 2006 IV. Otras actividades relevantes V. Compromisos 2007

3 Secretaría Ejecutiva de Finanzas I. Organigrama II. Misión y visión Administrar y controlar los recursos financieros del Consejo de manera eficiente, eficaz y transparente, proporcionando a las diversas áreas del Consejo y a los órganos jurisdiccionales federales los recursos necesarios para su óptimo funcionamiento; además de promover una cultura de planeación y mejoramiento administrativo a nivel institucional; en apoyo a la impartición de justicia. Ser reconocida por los órganos del Poder Judicial de la Federación como una Secretaría Ejecutiva de excelencia en: la administración financiera, la calidad y la oportunidad en la prestación de sus servicios, así como promotora del mejoramiento y modernización administrativa. 827

4 Informe Anual de Labores 2006 III. Programa anual de trabajo 2006 Gestión de la oficina de la Secretaría Ejecutiva de Finanzas Dentro de los aspectos relevantes que se deben sentar como acciones efectuadas, podemos mencionar: En atención a la preocupación de mantener la fluidez de la operación y quehacer del Consejo, se han atendido los procesos necesarios para proporcionar los recursos presupuestales a las áreas del Consejo con la oportunidad y suficiencia debida, se han llevado a cabo, previo análisis, las gestiones ante las instancias competentes para allegar de mayores recursos a la institución bajo la premisa de lograr el máximo beneficio en la administración de los recursos financieros, precisando siempre las variables y fundamentando las justificaciones que apoyan la solicitud de fondos; de tal forma esta Secretaría Ejecutiva ha mantenido de manera constante una estrecha comunicación con las entidades competentes encargadas de autorizar las asignaciones y modificaciones al presupuesto autorizado. Con el propósito de fortalecer la disciplina y racionalidad presupuestaria se formularon las políticas y lineamientos para el ejercicio armónico del presupuesto, todos autorizados y difundidos en su oportunidad en el ámbito del Consejo. Asimismo, esta Secretaría Ejecutiva se ha impuesto dar cuenta con claridad y transparencia del manejo del patrimonio, con base en una administración financiera dinámica en su operación e información a la superioridad, tanto interna como externa, analizando la congruencia de los estados financieros generados por las áreas bajo su adscripción. Ha participado en los grupos formales de trabajo, ejerciendo las acciones necesarias con el objeto de satisfacer los requerimientos y procesos indispensables para otorgar los recursos financieros suficientes para el óptimo funcionamiento de todas las áreas responsables del Consejo con oportunidad, eficiencia y transparencia. Se han atendido los requerimientos ordinarios y extraordinarios solicitados por todas las áreas del Consejo a través de los siguientes comités, participando como vocal permanente: Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Obra Pública y Servicios. En concursos de Licitación Pública Nacional, por Invitación a cuando menos 3 Contratistas o Proveedores, Adjudicación Directa, e Invitación Restringida. Asimismo, ha participado de manera activa en asuntos relativos a: calendarios, convocatorias y bases de los concursos, informes ejecutivos, declaraciones desiertas, inicio de nuevos procedimientos; así como en modificaciones, ampliaciones, construcciones, remodelaciones y adaptaciones relacionadas con inmuebles, oficinas, bodegas y estacionamientos; sanciones y finiquitos de obra, servicios relativos a seguros patrimoniales, estacionamientos, seguridad, 828 Poder Judicial de la Federación

5 Secretaría Ejecutiva de Finanzas vigilancia, comedor, papelería, limpieza, mantenimiento, energía eléctrica, entre otros; así como el inicio, renovación y/o modificación de contratos de servicios en general. En el periodo que nos ocupa se realizaron 49 sesiones ordinarias, tomándose un total de 423 acuerdos, además 17 sesiones extraordinarias con un total de 45 acuerdos. Comité de Administración Inmobiliaria. Con acciones en casos de arrendamiento de inmuebles, locales y bodegas para órganos jurisdiccionales, así como contrataciones, modificaciones, incrementos, renovaciones, reubicaciones, ampliaciones, evaluación y aprobación de los modelos de contratos para arrendamiento y cuotas de mantenimiento. En este comité se desarrollaron 24 sesiones ordinarias, con un total de 43 acuerdos tomados, se celebró una sesión extraordinaria en la que se tomó 1 acuerdo. Comité de Desincorporación de Bienes Muebles. Se ejercieron las acciones correspondientes a la autorización para la desincorporación de los bienes muebles en desuso propiedad del Consejo. En este comité se desarrollaron 22 sesiones ordinarias, con 33 acuerdos tomados. Comité de Políticas de Tecnologías de la Información. Es un cuerpo multidisciplinario dedicado específicamente a coadyuvar en la formulación e integración de lineamientos, políticas y criterios que incidan en la planeación, organización, evaluación y ajuste integral de las actividades en materias de informática y telecomunicaciones, y la definición de las necesidades institucionales, el establecimiento de prioridades de atención y la integración armónica de nuevas necesidades en pro del cumplimiento de los objetivos programados, contribuyendo a la modernización administrativa del Consejo y órganos jurisdiccionales a través del aprovechamiento ordenado y progresivo de los sistemas y tecnologías correspondientes. En este comité se desarrollaron 2 sesiones ordinarias, con 8 acuerdos tomados. El titular como presidente del Comité del Fideicomiso de Vivienda para Magistrados y Jueces del Poder Judicial de la Federación sostuvo reuniones programadas cuyo propósito fue dotar de vivienda a los funcionarios mencionados, mientras permanezcan en funciones en las ciudades donde desempeñan sus actividades. Dentro de otras acciones múltiples se llevó a cabo la revisión, análisis, control y seguimiento de los puntos para acuerdo e informativos, que las direcciones generales adscritas a esta Secretaría Ejecutiva sometieron a la consideración de la Comisión de Administración; también se dio seguimiento a la información de otras áreas que pasó por la citada Comisión y que involucró directa o indirectamente a esta Secretaría. Asimismo, cuando los asuntos requirieron de ir al Pleno del Consejo se les dio seguimiento hasta su conclusión. Consejo de la Judicatura Federal 829

6 Informe Anual de Labores 2006 Dirección y control El principal objetivo de la Secretaría es la administración y control de los recursos financieros, para proporcionar a las diversas áreas del Consejo y órganos jurisdiccionales los recursos necesarios para su funcionamiento. Estas actividades se realizan a través de los siguientes proyectos: Coordinación en materia presupuestal Dirigir y coordinar las acciones de programación, presupuestación, control y evaluación del ejercicio del presupuesto de egresos del Consejo, conforme a la normatividad aplicable. Presentar al Pleno del Consejo el anteproyecto de Presupuesto de Egresos del Consejo, para su integración al del Poder Judicial de la Federación, con base en los criterios aprobados por el propio Pleno. Liberar oportunamente los recursos presupuestales para su ejercicio por todos los órganos del Consejo en materia de servicios personales; adquisiciones; prestación de servicios; obra pública y servicios relacionados, con base en la normatividad vigente. Determinar los criterios y sistemas para el registro y control del Presupuesto de Egresos autorizado al Consejo, por la Cámara de Diputados. Presentar a las instancias superiores del Consejo los informes de evaluación y seguimiento del presupuesto de egresos, en relación con el cumplimiento de las metas programadas. Coordinación en materia contable Someter a las instancias superiores del Consejo los estados financieros y la información financiera, en forma oportuna para la toma de decisiones. Coordinar el resguardo y custodia de toda la documentación comprobatoria correspondiente a todos los movimientos contables del Consejo. Presentar la Cuenta Pública del Consejo, para su posterior remisión a la Suprema Corte de Justicia de la Nación, con el propósito de integrar la Cuenta Pública del Poder Judicial de la Federación. Coordinación en materia de tesorería Proponer los mecanismos para administrar la gestión y ejecución de los recursos financieros autorizados por la Cámara de Diputados al Consejo, así como del resguardo del numerario en moneda nacional y extranjera, documentos y valores puestos en custodia del Poder Judicial de la Federación. 830 Poder Judicial de la Federación

7 Secretaría Ejecutiva de Finanzas Captar, registrar y controlar los recursos presupuestales del Consejo de acuerdo con la normatividad en la materia. Efectuar los pagos a servidores públicos, prestadores de servicios, contratistas y terceros institucionales que cumplan con los requisitos establecidos en el Consejo. Proponer los mecanismos financieros que permitan asegurar al Consejo una adecuada administración de sus recursos. Mantener comunicación constante con instituciones financieras públicas y privadas para la actualización de sistemas y prestación de servicios bancarios al Consejo. Coordinación en materia de organización Proponer los criterios para la optimización de los recursos y la modernización de las estructuras orgánicas, funciones, sistemas, procesos operativos, procedimientos administrativos internos y de servicios al público de los órganos del Consejo. Integrar, actualizar y difundir los documentos administrativos como: manuales de organización, procedimientos, catálogos, formatos y guías administrativas que sustenten el funcionamiento de las unidades administrativas y órganos auxiliares del Consejo y que orienten a los servidores públicos en la realización de sus funciones. Proponer los mecanismos de planeación y evaluación administrativa que permitan orientar las acciones de todos los órganos del Consejo para el cumplimiento de metas institucionales. Proporcionar información de las estructuras orgánicas, ocupacionales y funcionales a las instancias superiores del Consejo que coadyuve a la planeación del crecimiento y desarrollo de sus órganos. IV. Otras actividades relevantes Apoyo a eventos Panel: Arbitraje en Conciencia organizado por el Consejo de la Judicatura Federal y la Comisión Nacional de Arbitraje Médico. Reconocimiento al Mérito Judicial: Ignacio L. Vallarta 2005 y Segunda entrega de constancias de ratificaciones y reconocimientos a Magistrados de Circuito y Jueces de Distrito. Consejo de la Judicatura Federal 831

8 Informe Anual de Labores 2006 Entrega de la Medalla Ignacio L. Vallarta Panel Arbitraje en Conciencia V. Compromisos Lograr que el Consejo avance en el proceso de consolidar su independencia técnica y de gestión administrativa. Buscar el óptimo empleo y uso racional de los recursos disponibles en la consecución de los resultados esperados por el Consejo. Promover que la planeación se constituya en un proceso participativo y permanente. Promover la autonomía financiera, la independencia del servicio público de impartición de justicia y acceso efectivo a ésta por parte de la sociedad. Consolidar la independencia de gestión presupuestal del Consejo y de la Suprema Corte, ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Poder Judicial de la Federación