Gobierno del Estado de Chiapas Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Chiapas DIAGNÓSTICO DE COMPETENCIAS

Transcripción

1 Breve descripción: El, es un organismo Público Descentralizado con personalidad jurídica y patrimonio propio; cuya finalidad es impartir Educación Media Superior Tecnológica en el Estado. Fundamento legal y/o reglamentario: Decreto de creación Reglamento Interior Administrativo Reglamento Escolar Contrato Colectivo de Trabajo Lineamientos para os Comités de padres de familia Manual de Organización Manual de Procedimientos Competencias, facultades, atribuciones, funciones y/o actividades principales o generales: Junta Directiva Director General Directores de Área y Jefes de Unidad Directores de Plantel JUNTA DIRECTIVA Esta Conformada por: Dos Representantes del Gobierno del Estado Dos Representantes del Gobierno Federal Un Representante del Sector Social Dos Representantes del Sector Productivo Tendrá las Facultades siguientes: Autorizar el presupuesto interno anual de ingresos y egresos del Colegio, y vigilar su ejercicio. Determinar las cuotas que deben cubrirse por los servicios educativos que proporcione el Colegio. Aprobar en su caso, los planes y programas de trabajo que someta a su consideración el Director General. Nombrar a los miembros del patronato y removerlos por causa justificada. Autorizar los nombramientos que haga el Director General a favor de los Directores de Plantel y removerlos por causa justificada. Expedir las normas y disposiciones reglamentarias internas para la mejor organización y funcionamiento técnico, docente y administrativo del Cecytech, que no sean de la competencia de otro órgano. Ejercer las demás atribuciones que le confieren la Ley de Entidades Paraestatales del Estado de, el Decreto de Creación y las Normas y disposiciones reglamentarias del mismo.

2 Facultades o atribuciones específicas de todas y cada una de las unidades u órganos administrativos (áreas): Director General Autorizar la ejecución de los planes y programas de estudio y de actividades del Establecer con los directores de plantel, la matrícula de nuevo ingreso y las carreras a impartirse. Gestionar recursos financieros ante la Federación y el Estado para el fortalecimiento de la infraestructura física educativa del Presentar a la H. Junta Directiva, el proyecto del presupuesto anual de ingresos y egresos para su aprobación correspondiente. Concertar y celebrar convenios, contratos, acuerdos y demás actos jurídicos en representación del CECyTECH, de conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables. Autorizar los programas de corto, mediano y largo plazo del Establecer los métodos que permitan el óptimo aprovechamiento de los ingresos propios, para la adquisición de bienes muebles e inmuebles del Presentar periódicamente un informe financiero y de desempeño de las actividades del CECyTECH, así como un informe anual de actividades, ante la H. Junta Directiva. Autorizar la elaboración de los manuales administrativos para aprobación de la H. Junta Directiva, así como, su difusión correspondiente. Autorizar el nombramiento, remoción y reubicación del personal directivo, académico y administrativo del CECyTECH, permisos y licencias con y sin goce de sueldo. Presentar la documentación solicitada para la realización de auditorías; así como, la solventación de las mismas ante los Entes Fiscalizadores. Autorizar la adquisición de bienes y/o contratación de servicios que el CECyTECH requiera para su operatividad y cumplimiento de sus objetivos. Autorizar el pago de sueldos, combustibles y viáticos al personal del CECyTECH; así como, el pago oportuno a proveedores y prestadores de servicios contratados. Director de Planeación y Evaluación Supervisar el cumplimiento de las normas, políticas y procedimientos, que en materia de planeación, programación, presupuesto, evaluación y control realiza la Dirección. Coordinar los proyectos de inversión en infraestructura y ampliación a la cobertura del Coordinar la elaboración de la programación detallada de los órganos administrativos del Supervisar la integración del programa anual del CECyTECH, en coordinación con los órganos administrativos que lo integran, para ser presentado a la H. Junta Directiva para su autorización. Coordinar la elaboración e integración del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos del CECyTECH, para su validación ante la H. Junta Directiva y Autorización ante la Secretaría de Hacienda del Estado. Coordinar la elaboración del informe del avance de indicadores de desempeño de los programas anuales de los órganos administrativos que conforman el CECyTECH Director Académico Supervisar los procesos y herramientas de evaluación al desempeño docente para determinar su ingreso, promoción y permanencia en el Dirigir los programas de formación pedagógica y actualización profesional del personal docente del Supervisar los servicios educativos, tales como: servicio social, prácticas profesionales, talleres, laboratorios, bibliotecas, becas y orientación educativa, dirigidos a los alumnos. Supervisar la admisión, inscripción, reinscripción, certificación y titulación, realizados en los planteles con base en los lineamientos establecidos. Dirigir los programas de estudio que determinen la pertinencia y factibilidad de la oferta educativa, con base en las necesidades del sector productivo y los lineamientos establecidos por el

3 Director Administrativo Supervisar que los órganos administrativos y planteles educativos del CECyTECH funcionen en apego a la normatividad establecida. Participar en la formulación del Presupuesto Anual de Egresos del CECyTECH, y vigilar que su ejercicio se realice de acuerdo a la normatividad y lineamientos federales y estatales establecidos. Verificar que el ejercicio del presupuesto asignado se realice de acuerdo a los programas autorizados por la Subsecretaría de Educación Media y Superior (SEMS) y la Secretaría de Hacienda del Estado. Autorizar los programas de adquisición de bienes y contratación de servicios generales y mantenimiento del CECyTECH, así como el pago correspondiente. Validar los Estados Financieros y la Cuenta Pública del presupuesto asignado al CECyTECH, para su presentación a la Secretaría de Hacienda. Supervisar la solventación de las auditorias realizadas por los Entes Fiscalizadores, a los órganos administrativos del Certificar documentos que obren en los archivos de los órganos administrativos de la Dirección Administrativa. Director de Vinculación Supervisar la normatividad establecida para el desarrollo de las actividades de vinculación con el sector productivo, privado, social, educativo y gubernamental. Formular las políticas, objetivos y estrategias para establecer los vínculos con los sectores de la sociedad, en distintas tareas para el desarrollo de los alumnos, la Institución y el Estado. Proponer a la Dirección General el Programa Anual de Vinculación y su presupuesto. Supervisar las reuniones del Comité Estatal de Vinculación, conforme al programa aprobado. Proponer a la Dirección General alternativas de generación de recursos para el desarrollo de proyectos productivos, así como para mejorar la infraestructura y equipamiento en los planteles. Coordinar los proyectos productivos educativos y prototipo, con base a los informes de evaluación de los proyectos que realicen los coordinadores regionales de vinculación. Evaluar trimestralmente el Programa Anual de Vinculación, así como las actividades encaminadas al desarrollo de la comunidad establecida por la Dirección General. Dirección de Informática

4 Administrar actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo instalados en los planteles y oficinas centrales del Establecer mecanismos necesarios para asesorar respecto al manejo de los equipos de cómputo existentes en las oficinas centrales y los planteles del Administrar sistemas de información necesarios para gestión de procesos administrativos de acuerdo a las necesidades del Formular proyectos informáticos que mantengan actualizado al CECyTECH en materia de TIC S. Validar la implementación de sistemas computacionales acordes a las necesidades existentes del Establecer mecanismos para la aplicación de las normas, políticas y procedimientos que se aplican en materia de informática del Administrar acciones de seguimiento y mantenimiento a los sistemas externos proporcionados por dependencias de Gobierno. Autorizar la actualización del inventario de los bienes informáticos de las oficinas centrales y de los planteles del Establecer acciones para el buen funcionamiento de los servicios e infraestructura de telecomunicaciones. Administrar los servicios que se proporcionan al CECyTECH de Internet y Correo electrónico. Administrar el buen funcionamiento de las redes informáticas implementadas en el Validar los proyectos de adquisición de bienes informáticos, para cubrir las necesidades de los órganos administrativos del Unidad de Comunicación Institucional Supervisar la oferta educativa, mediante la Campaña de Promoción para la captación de alumnos de nuevo ingreso. Coordinar la campaña de promoción de la oferta educativa del Supervisar el contenido y el diseño de los materiales de promoción y difusión. Supervisar el seguimiento de las actividades de promoción que realiza el Tramitar ante el Instituto de Comunicación Social del Estado, espacios para la publicación de boletines de prensa y difusión de la Campaña de promoción; así como la cobertura periodística. Supervisar el resguardo del acervo fotográfico y video del Coordinar la integración de la síntesis de prensa para la Dirección General y las Áreas. Unidad Juridica Promover la defensa en todos los asuntos administrativos y judiciales en que sea parte el CECyTECH, salvaguardando los intereses del mismo. Presentar los proyectos de iniciativas y modificaciones de Leyes, Decretos, Acuerdos, Reglamentos y demás disposiciones jurídicas competencia del Realizar la revisión y validar los contratos, convenios, acuerdos, reglamentos y demás documentos legales del Promover la compilación y difusión de reglamentación jurídica que incida en las actividades del Director de Plantel

5 Implementar y desarrollar los programas académicos, científicos, tecnológicos, técnico, de capacitación, salud, protección civil, deportivas, culturales, sociales; así como administrativos del plantel de acuerdo a la normatividad aplicable en la materia. Presentar al Director Académico la creación, cambio, modificación o cancelación de carreras y/o especialidades en el Plantel, conforme a las necesidades de la región y a la demanda educativa. Tramitar los requerimientos necesarios para el correcto funcionamiento del plantel, ante los órganos administrativos correspondientes del Desarrollar Proyectos Productivos y de investigación entre alumnos y docentes con el Sector Productivo. Elaborar el Plan de Trabajo Anual del plantel; así como, los informes de las acciones realizadas. Actualizó la información: Ing. Dilian Morales Santiago Servidor público responsable de la Unidad de Enlace de: Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Fecha de actualización: 22/03/2013