Dirección de Finanzas y Administración. Carretera a San Luis Potosí No. 601, C.P , Aguascalientes, Ags. Dirección de Planeación y Evaluación

Transcripción

1 ART. 9, FRACC. V SERVICIOS Dependencia o entidad: INSTITUTO DE EDUCACIÓN DE AGUASCALIENTES No. Servicio Unidad Administrativa / Lugar donde se presta el servicio Horario 001 Controlar los ingresos y egresos del IEA y establecer las normas y procedimientos para el manejo de recursos en efectivo; Autorizar, difundir, aplicar y verificar el cumplimiento de la normatividad aplicable, para regular las actividades de la administración de recursos materiales y financieros, cuya aplicación corresponda a las direcciones, unidades o coordinaciones del IEA. Dirección de Finanzas y Administración 002 Dirigir y coordinar la elaboración de los planes a corto, mediano y largo plazo del sector educativo en la entidad, con el objetivo de tener una adecuada distribución de la matrícula y ofrecer los servicios necesarios de infraestructura, libros de texto, uniformes escolares y servicios educativos en general; Autorizar las adquisiciones y la documentación necesaria para los pagos con cargo al presupuesto y presentar al Director General las que deban ser autorizadas por él, conforme a las disposiciones legales; Ofrecer servicios de incorporación y revalidación de estudios, así como la realización de trámites ante la instancia federal: Evaluar y publicar las estadísticas relativas a los indicadores Dirección de Planeación y Evaluación

2 educativos en forma cualitativa y cuantitativa del sector educativo, de acuerdo con las disposiciones aplicables, federales y estatales, informando en tiempo y forma a las distintas autoridades educativas; Proponer al Director General el calendario escolar de cada año lectivo, de los niveles de educación básica y normal, mismo que deberá publicarse en el Periódico Oficial del Estado; Realizar el Libro de las Cifras de la educación, para informar el estado que guarda el sector educativo, en cuanto al número de escuelas, maestros, alumnos y estadísticas educativas. 003 Organizar, operar, supervisar y evaluar a los planteles de educación inicial, preescolar, primaria, especial y secundaria, establecidos por el IEA; Establecer los contenidos y métodos educativos, así como las normas técnico-pedagógicas de la educación inicial, en base a la política educativa nacional; Diseñar y realizar programas de divulgación general destinados a los padres de familia sobre la importancia de la atención a los niños de educación inicial; Evaluar en forma sistemática y continua los plantes y programas de estudio, libros de texto, métodos y materiales educativos destinados a la educación inicial, especial y básica; así como también aquellos que se encuentren en proceso de investigación, con el objeto de mantenerlos actualizados. Dirección de Educación Básica;

3 004 Promover la comunicación y vinculación entre las instituciones de educación media y educación superior, así como el mejoramiento administrativo y de organización de las mismas; Proponer a las instancias administrativas y de planeación correspondientes el destino del financiamiento educativo para las instituciones de enseñanza media, enseñanza superior y de investigación científica, con base en los lineamientos y las disposiciones que establezcan las autoridades competentes y sus propios órganos de gobierno; Supervisar que las instituciones educativas particulares que impartan educación media y educación superior, cumplan con las disposiciones y normatividad aplicables y en su caso, promover la cancelación del registro ante las autoridades correspondientes; Coordinar trabajos que realicen las instituciones a través del Espacio Común (de Educación Media y de Educación Superior), para lograr un intercambio de acciones (académicas, culturales, deportivas y de movilidad) en beneficio de la comunidad estudiantil. Dirección de Educación Media y Superior Paseos de Pabellón No. 341, Paseos de Aguascalientes. Jesús María, Ags. 005 Representar legalmente al Director General y a las diversas direcciones, unidades o coordinaciones del IEA, con el carácter de Apoderado Legal, en los procedimientos judiciales tanto civiles, mercantiles, penales, laborales, fiscales, contenciososadministrativos y ante autoridades administrativas en los procesos o procedimientos de toda índole, cuando se Dirección Jurídica

4 requiera su intervención, así como atender los asuntos de orden jurídico que correspondan al IEA; Asesorar jurídicamente a las direcciones, unidades o coordinaciones del IEA y a las entidades del sector, así como fijar, sistematizar y difundir los criterios de interpretación y aplicación de las disposiciones jurídicas que normen su funcionamiento; Coordinar, supervisar y evaluar los anteproyectos de iniciativas de leyes, reglamentos, decretos, acuerdos y órdenes gubernamentales, así como intervenir en la formulación de los manuales, circulares, acuerdos administrativos y demás disposiciones jurídico - administrativas que se relacionen con la competencia del IEA; Resolver sobre la aplicación de sanciones de carácter laboral a que se hagan acreedores los trabajadores del IEA por violación a las disposiciones laborales aplicables, así como ejecutar en su caso las reconsideraciones emitidas por el Director General; 007 Informar a la opinión pública a través de los medios de comunicación sobre las acciones realizadas por el Director General, así como de las diversas áreas del IEA; Difundir los objetivos, programas y acciones del IEA, mediante la realización de videos o cápsulas; Recibir y canalizar las solicitudes o quejas del servicio educativo, emitidas en los medios de comunicación, para lograr su adecuada atención y resolución; Coordinar y atender las actividades de relaciones públicas del IEA relacionadas con los medios de comunicación; Apoyar a las áreas del IEA en la realización y/o diseño de material informativo, carteles, lonas, etc; Realizar la actualización y operación de la página de internet del IEA; Establecer, supervisar y autorizar los canales y sistemas de comunicación interna entre el personal del Dirección de Comunicación Social;

5 IEA y del sector educativo. 008 Proponer políticas y planes generales para la actualización permanente y la capacitación de los docentes y directivos en servicio de educación especial, básica y normal, tomando en cuenta las opiniones y propuestas que al respecto emitan las autoridades educativas locales y de diversos sectores sociales involucrados en la educación; Aprobar y supervisar los cursos de capacitación, actualización y superación permanente del personal directivo y docente de educación especial, básica y normal en la entidad; Coordinar, supervisar y evaluar los programas de actualización y capacitación de maestros implementados por la SEP; Incorporar a los programas de capacitación y actualización para los maestros de educación especial, básica y normal las innovaciones que se hayan incluido en los planes y programas de estudio; Autorizar los materiales de estudio, guías de trabajo y demás auxiliares didácticos impresos, en audio, videos y otro medio para los programas de actualización y capacitación de maestros, así como también gestionar su producción, reproducción y difusión a las direcciones, unidades o coordinaciones del IEA que sean competentes; así como los que tengan contenidos regionales; 009 Fungir como órgano de Control Interno del IEA; Planear, organizar y coordinar los trabajos de verificación del sistema del control y evaluación del IEA; Acordar y resolver los asuntos de la competencia de la Unidad a su cargo; Coordinar las acciones a fin de verificar que las direcciones, unidades, coordinaciones del IEA y planteles cumplan con las políticas, normas y lineamientos establecidos por los diferentes ordenamientos legales y los Dirección de Desarrollo Educativo Unidad de Contraloría Interna

6 emitidos por la propia Contraloría General del Estado; 010 Planear, diseñar, ejecutar y evaluar estrategias y acciones que coadyuven al mejoramiento de la comunicación del Director General con el personal que labora en las áreas administrativas del IEA; Planear, organizar, controlar y registrar las giras de trabajo que realice el Director General del IEA a las instituciones educativas del Estado y eventos especiales que apoyen a mejorar el sector educativo; Coordinar la elaboración de la bitácora de resultados de las giras de trabajo realizadas por el Director General; Canalizar y dar seguimiento a las peticiones presentadas al Director General en las giras de trabajo y evaluar sus resultados; Coordinar, supervisar y evaluar la atención a la ciudadanía a través del sistema denominado Educatel; Fomentar, promover y apoyar las relaciones con otros órganos de gobierno que tengan vínculos con el IEA y coadyuven en la promoción y desarrollo de la educación; Establecer políticas de comunicación con todas las áreas administrativas del IEA y coordinarse para proporcionarles los servicios que requieran y sean afines a las relaciones públicas; Coordinación de Relaciones Públicas 011 Promover la prevención, detección y atención oportuna de los casos de acoso y violencia escolar, así como el trabajo interinstitucional para la promoción de la sana convivencia en los centros escolares. Atención inmediata a denuncias activas hasta su resolución; Instalación de buzones para recibir denuncias de violencia y acoso escolar; Recepción de denuncias y atención de casos mediante la realización de entrevistas, investigación de Coordinación de Convivencia Escolar

7 hechos, celebración de acuerdos y/o canalización de casos a otras instancias; Publicación y difusión del Protocolo de actuación para la aplicación de la Ley para la Prevención, Atención y Erradicación de la Violencia; Armonización y actualización de los reglamentos escolares; Impartición de talleres de prevención, detección, atención y erradicación de la violencia escolar para alumnos, docentes y padres de familia; Implementación de Proyectos, Programas Estatales y Federales para la Sana Convivencia Escolar; Organización de foros de consulta sobre temas y estrategias de combate a la violencia escolar. 012 Diseñar e instrumentar acciones que permitan la transversalidad de las perspectivas de igualdad de género, derechos humanos y erradicación de la violencia de género en el sector educativo estatal. Tiene como objetivo fomentar un proceso de cambio profundo que comience al interior de las instituciones de gobierno, para evitar que en las dependencias de la Administración Pública Federal y Estatal se reproduzcan los roles y estereotipos de género que inciden en la desigualdad, la exclusión y la discriminación. 013 Ofrecer a la ciudadanía estímulos económicos a estudiantes de todos los niveles educativos, para apoyar e incentivar sus estudios; Elaborar y proponer al Comité Estatal de Becas los planes, programas y presupuestos, incremento o reducción de los mismos, para su autorización; Organizar, desarrollar y evaluar los programas de estímulos a la excelencia Unidad de Igualdad de Género Dirección de Becas y Financiamiento Educativo Quinta Avenida No. 801, Fracc. Agricultura, Edificio Tepeyac

8 educativa, financiamiento educativos y becas compensatorias; Participar en los comités de otros Organismos Públicos que otorgan estímulos al desempeño educativo; Difundir y aplicar las políticas, normas y procedimientos que determine el propio Reglamento para el otorgamiento de becas y financiamientos educativos, de conformidad con lo establecido en la Ley de Educación para el Estado de Aguascalientes