Ubicación: Instituto Tecnológico Superior de El Mante. una reelección

Transcripción

1

2 ÍNDICE Estructura Organizacional Etapa I... 3 Director General... 4 Subdirector de Planeación y Vinculación Jefe de Departamento de Planeación, Programación y Presupuestación Jefe de Departamento de Servicios Escolares Jefe de Departamento de Vinculación y Extensión Jefe de Departamento de Innovación Tecnológica y Calidad Subdirector Académico Jefe de Departamento de Desarrollo Académico Jefe de Departamento de Carrera Subdirector de Servicios Administrativos Jefe de Departamento de Recursos Humanos Jefe de Oficina de Registro y Controles Jefe de Oficina de Servicios de Personal Jefe de Departamento de Recursos Financieros Jefe de la Oficina de Tesorería Jefe de Oficina de Contabilidad y Presupuestos Jefe de Oficina de Control de Ingresos Propios Jefe de Departamento de Recursos Humanos, Materiales y Servicios Jefe de la Oficina de Adquisiciones Jefe de la Oficina de Almacén e Inventarios Jefe de la Oficina de Servicios Generales

3 Página 3 de 120

4 IDENTIFICACIÓN ETAPA l Nombre del Puesto: Director General Clave: No. de Plazas: Una Ubicación: Instituto Tecnológico Superior de El Mante Permanencia en el Puesto: 4 años de permanencia con opción a una reelección RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe Inmediato: Subsecretario de Educación Media Superior y Superior del Estado de Tamaulipas. Página 4 de 120

5 Subordinados Subdirector de Planeación y Vinculación; Jefes de los Departamentos de Planeación, Programación y Presupuestos; Servicios Escolares; Innovación Tecnológica y Calidad y Vinculación y Actividades Extraescolares. Subdirector Académico; Jefes de los Departamentos de Desarrollo Académico y Carreras. Subdirector Administrativo; Jefes de los Departamentos de Recursos Humanos, Recursos Financieros y Recursos Materiales y Servicios. PROPÓSITO DEL PUESTO: Administrar la prestación de los servicios educativos que ofrece el Instituto Tecnológico Superior de El Mante, conforme a los objetivos de la educación tecnológica superior y de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Dirección General de Educación Superior Tecnológica. FUNCIONES ESPECÍFICAS: EN MATERIA DE PLANEACIÓN Página 5 de 120

6 1. Proponer a la H. Junta Directiva la autorización para llevar a cabo la gestión conjuntamente con la Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados, la reorientación, cancelación o apertura de carreras en el Instituto Tecnológico Superior de El Mante, con base en estudios de oferta y demanda educativa, ante la Dirección General de Educación Superior Tecnológica. 2. Proponer al H. Junta Directiva y a la Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados la actualización de la estructura orgánica del instituto con base en el crecimiento de la demanda educativa y las necesidades de la zona de influencia. 3. Determinar con los subdirectores y funcionarios docentes, las estrategias y procedimientos para el logro de los objetivos y metas institucionales. 4. Validar la información de la estadística básica del Instituto Tecnológico Superior de El Mante para la planeación de los servicios educativos. 5. Determinar las necesidades de recursos y de ampliación de la planta física del ITSMANTE y presentarlas a la Dirección General de Educación Superior Tecnológica y a las instancias estatales para lo conducente. 6. Dirigir la formulación del programa operativo anual, del anteproyecto de inversión del ITSMANTE y el Programa de Trabajo Anual. 7. Establecer las medidas correctivas de reorientación, modificación, cancelación o de reforzamiento a los programas, proyectos, actividades, estrategias y procedimientos del ITSMANTE. 8. Integrar y validar en tiempo y forma la información que le requieran la H. Junta Directiva y las instancias federales y estatales. EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN ESCOLAR: 1. Integrar las comisiones, comités u otros órganos que apoyen el funcionamiento del ITSMANTE. 2. Establecer, con los directivos y funcionarios docentes del ITSMANTE, la calendarización de las reuniones de trabajo. Página 6 de 120

7 3. Promover en el ITSMANTE la integración y el funcionamiento de las academias. 4. Integrar y organizar al personal de acuerdo con la estructura orgánica autorizada, los planes y programas de estudio y las necesidades del instituto ITSMANTE. 5. Presentar a la Dirección General de Educación Superior Tecnológica y a las instancias estatales y federales, la reestructura educativa del instituto ITSMANTE y una vez autorizada aplicarla. 6. Aprobar la designación de los jurados para la realización de los exámenes profesionales. 7. Proponer a la H. Junta Directiva y a la Subsecretaria de Educación Media Superior y Superior del Estado los candidatos para ocupar los puestos de funcionarios docentes en el ITSMANTE. EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS: 1. Proponer a la H. Junta Directiva, las altas, promociones y validar las bajas, licencias y demás incidencias del personal del ITSMANTE, para el trámite correspondiente. 2. Validar la información relativa a los sueldos, estímulos y demás prestaciones a que tiene derecho el personal del ITSMANTE. 3. Validar los reportes y sanciones por faltas administrativas del personal del ITSMANTE que se haga acreedor a ellas, conforme a los lineamientos establecidos por las instancias federales, estatales y el reglamento interno para personal no académico. 4. Validar y vigilar que se mantengan actualizadas las plantilla y nomina del personal del ITSMANTE. 5. Promover los programas de capacitación y actualización del personal directivo, docente y de apoyo del ITSMANTE. Página 7 de 120

8 EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS: 1. Aprobar la documentación justificativa del gasto ejercido en el ITSMANTE y emitir los informes correspondientes conforme a los lineamientos establecidos por las instancias federales y estatales. 2. Ejercer y comprobar los ingresos propios, subsidio federal y estatal del ITSMANTE conforme a las normas y procedimientos establecidos sobre el particular. 3. Aprobar y vigilar el envió de los informes financieros conforme a los lineamientos establecidos por las instancias federales y estatales. 4. Gestionar financiamiento alterno para la realización de proyectos de investigación y desarrollo en el ITSMANTE. EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS: 1. Autorizar la compra del material de oficina y el mantenimiento que requiera el ITSMANTE. 2. Validar el registro y control de altas, bajas y transferencias de bienes muebles y equipo del ITSMANTE. 3. Vigilar que el uso y mantenimiento de las instalaciones, mobiliario y equipo con que cuenta el ITSMANTE, se realicen conforme a las normas y los lineamientos establecidos por las instancias federales y estatales. 4. Solicitar a la H. Junta Directiva y a la Dirección de Patrimonio Estatal de Tamaulipas, la baja de los bienes del activo fijo que se encuentren en desuso, conforme a los lineamientos establecidos por las instancias federales y estatales. 5. Gestionar la autorización del programa de adquisiciones y de mantenimiento del ITSMANTE ante la H Junta Directiva. 6. Vigilar que la prestación de los servicios generales se realice conforme a los lineamientos establecidos sobre el particular. Página 8 de 120

9 EN MATERIA DE DOCENCIA: 1. Vigilar que se realice la vinculación entre la docencia, la investigación y la extensión. 2. Aprobar el calendario de reuniones de las academias de maestros del ITSMANTE. 3. Propiciar que el desarrollo de eventos académicos sean foros de expresión e intercambio de la actividad docente. 4. Analizar y, en su caso, aprobar las propuestas de los candidatos seleccionados a participar en cursos de actualización y posgrado. 5. Vigilar que el proceso de enseñanza-aprendizaje se realice con el apoyo de medios y materiales didácticos. 6. Evaluar con la participación de la Subdirección Académica, el desarrollo de las actividades docentes. 7. Evaluar la eficiencia académica del ITSMANTE tomando en consideración los diferentes elementos que intervienen en el proceso de enseñanza-aprendizaje. EN MATERIA DE INVESTIGACIÓN: 1. Informar a la H. Junta Directiva y a la Dirección General de Educación Superior Tecnológica, los resultados de las reuniones, congresos o seminarios de carácter científico y tecnológico que se realicen en el ITSMANTE. 2. Promover la incorporación del ITSMANTE a organismos de carácter científico y tecnológico. 3. Promover y establecer convenios bilaterales para el desarrollo de la investigación con instituciones nacionales y extranjeras, de acuerdo a las especialidades que ofrece el ITSMANTE y a los lineamientos emitidos por la Dirección General de Educación Superior Tecnológica. Página 9 de 120

10 4. Promover el estímulo y reconocimiento a la labor de investigación desarrollada por los investigadores del ITSMANTE. 5. Promover la incorporación de los investigadores del ITSMANTE a organismos nacionales e internacionales de investigación científica y tecnológica. 6. Evaluar el avance de los proyectos de investigación y desarrollo tecnológico e informar de ello a la H. Junta Directiva, a la Subsecretaria de Educación Media Superior y Superior, a la Dirección General de Educación Superior Tecnológica y a los organismos que proporcionan su financiamiento. 7. Promover el desarrollo de programas de formación de investigadores en áreas de ciencia y tecnología. 8. Impulsar la participación de los alumnos en el desarrollo de la investigación científica y tecnológica al interior y exterior del ITSMANTE EN MATERIA DE EXTENSIÓN EDUCATIVA: 1. Difundir las carreras que ofrece el ITSMANTE como medio de desarrollo profesional en el área científico-tecnológica y de importancia para el avance económico y social de la zona de influencia y del país. 2. Promover la participación de la comunidad tecnológica en eventos cívicos, sociales, culturales, deportivos y recreativos que organice el ITSMANTE. 3. Extender los servicios de biblioteca hacia la comunidad para fomentar el hábito de la lectura y la investigación documental. 4. Promover en las instituciones de educación media superior de la zona de influencia y a la comunidad los servicios de orientación vocacional en relación a las carreras que ofrece el ITSMANTE y al campo de acción de las mismas. 5. Promover y apoyar los programas asistenciales determinados a la comunidad, a través de la prestación del servicio social. Página 10 de 120

11 EN MATERIA DE VINCULACIÓN CON EL SECTOR PRODUCTIVO: 1. Apoyar los programas de visitas de profesores a empresas y de especialistas de empresas al ITSMANTE. 2. Aprobar los programas de visitas y prácticas profesionales de los alumnos del ITSMANTE a las diferentes empresas de la región. 3. Validar la documentación que acredite la participación del personal de las empresas en los cursos de capacitación, conforme a los lineamientos establecidos por la Dirección General de Educación Superior Tecnológica. 4. Proponer a la H. Junta Directiva y a la Dirección General de Educación Superior Tecnológica el establecimiento de convenios con el sector productivo en atención a las necesidades tecnológicas del plantel. 5. Dirigir y vigilar la ejecución de las acciones derivadas de los convenios suscritos entre la Dirección General de Educación Superior Tecnológica y el sector productivo de bienes y servicios. EN MATERIA DE CONTROL ESCOLAR: 1. Vigilar la integración y actualización de los archivos relativos a la escolaridad de los alumnos y ex alumnos del ITSMANTE. 2. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones reglamentarias vigentes, respecto a la escolaridad de los alumnos del ITSMANTE. 3. Apoyar y vigilar los procesos de titulación de los alumnos, de acuerdo con las diferentes opciones establecidas por la Dirección General de Educación Superior Tecnológica. 4. Autorizar la expedición de constancias, certificados de estudios y demás documentos que acrediten la escolaridad de los alumnos, conforme a las normas y procedimientos establecidos por la Dirección General de Educación Superior Tecnológica. Página 11 de 120

12 EN MATERIA DE SERVICIOS ASISTENCIALES: 1. Difundir entre los alumnos del ITSMANTE, las convocatorias para el otorgamiento de becas económicas y becas de crédito, así como las disposiciones a las que se sujetarán los aspirantes. EN MATERIA DE SUPERVISIÓN: 1. Realizar visitas o reuniones de trabajo para determinar los avances y resultados de las actividades encomendadas al personal del ITSMANTE. 2. Evaluar conforme a las normas establecidas, el desempeño del personal del ITSMANTE y determinar los estímulos o, en su caso, las medidas correctivas que procedan. 3. Supervisar la optimización del uso de talleres y laboratorios. COMUNICACIÓN Interna: Unidades orgánicas a su cargo, personal docente y alumnos. Externa: Gobiernos Estatal, y Municipal, Dirección General de Educación Superior Tecnológica, Dirección de Institutos Tecnológicos, Subsecretaria de Educación Media Superior y Superior, Descentralizados, otras instituciones educativas, empresas y organismos del sector público y privado. Página 12 de 120

13 ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO: Escolaridad: Título profesional a nivel licenciatura, preferentemente en cualquiera de las ramas de ingeniería. Nacionalidad: Mexicana Experiencia: Cinco años mínimos en el ejercicio profesional o docente en la educación superior tecnológica. Conocimiento: En administración general, ciencias de la educación, tecnología industrial, sistema de educación superior y política educativa. Aspectos personales: Haberse distinguido en la docencia, investigación y administración o divulgación científica; sentido de responsabilidad; capacidad de análisis y síntesis; iniciativa y dinamismo; madurez de criterio; capacidad para dirigir y controlar al personal; capacidad en la toma de decisiones; habilidad para resolver situaciones conflictivas; facilidad de expresión oral y escrita; y disposición para establecer y mantener buenas relaciones. Página 13 de 120

14 IDENTIFICACIÓN ETAPA l Nombre del Puesto: Subdirector de Planeación y Vinculación Clave: No. de Plazas: Una Ubicación: Instituto Tecnológico Superior de El Mante Permanencia en el Puesto: RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe Inmediato: Director del Instituto Tecnológico Superior de El Mante. Subordinados Jefes de los departamentos de Planeación, Programación y Presupuestos; Servicios Escolares; Gestión Tecnológica y Vinculación y Actividades Extraescolares. PROPÓSITOS DEL PUESTO: Página 14 de 120

15 Coordinar las actividades de planeación, programación y presupuestos; servicios escolares; gestión tecnológica y vinculación y actividades extraescolares del Instituto Tecnológico Superior de El Mante. FUNCIONES ESPECÍFICAS EN MATERIA DE PLANEACIÓN: 1. Coordinar los estudios para la detección de necesidades de servicios de educación superior tecnológica en la zona de influencia. 2. Coordinar la determinación de objetivos, metas y actividades del ITSMANTE que den respuesta a las necesidades detectadas. 3. Coordinar la integración de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del programa operativo anual del ITSMANTE. 4. Coordinar la integración del programa operativo anual, anteproyecto de presupuesto y el programa de trabajo anual, así como del Programa de Innovación y Desarrollo del ITSMANTE y presentarlos al director del instituto para su autorización. 5. Coordinar las acciones de evaluación programática y presupuestal del ITSMANTE y presentar los resultados al director del mismo para lo conducente. 6. Coordinar la integración de la estadística básica del ITSMANTE y sistema de información. 7. Integrar las propuestas de construcción y equipamiento del ITSMANTE y presentarlas al director del instituto para lo procedente. 8. Fungir como Secretario Técnico en el Comité de Planeación del ITSMANTE. EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN ESCOLAR: Página 15 de 120

16 1. Asignar al personal de la subdirección de conformidad con la estructura orgánica y puestos autorizados. 2. Verificar la integración y funcionamiento del Consejo Editorial y el Comité Académico. 3. Integrar el Consejo Editorial del ITSMANTE de conformidad con los procedimientos establecidos, fungir como presidente del mismo y verificar su funcionamiento. 4. Coordinar la difusión de los manuales administrativos que regulen el funcionamiento del ITSMANTE y verificar su cumplimiento. 5. Integrar las propuestas de modificación de estructura orgánica y presentarlas al director del ITSMANTE para lo conducente. 6. Promover la integración de las unidades de consumo y producción autorizadas de conformidad con las disposiciones legales en vigor aplicables para este rubro. 7. Representar al Director del ITSMANTE en los actos y comisiones oficiales que le encomiende. 8. Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto que le sean encomendadas por instancias superiores. EN MATERIA DE VINCULACIÓN CON EL SECTOR PRODUCTIVO: 1. Promover y coordinar la elaboración de proyectos de convenios y contratos relacionados con la gestión tecnológica y la vinculación con el sector productivo, de conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables en este rubro. 2. Promover el intercambio de información, asistencia técnica, desarrollo experimental, paquetes tecnológicos y comercialización con otros centros educativos y con los organismos de los sectores público, social y privado. 3. Dirigir el trámite de registro de propiedad industrial, patente y certificado de invención para su transferencia al sector productivo, de conformidad con las disposiciones legales vigentes. Página 16 de 120

17 4. Coordinar la elaboración de programas de prácticas profesionales y servicio social del alumnado del ITSMANTE, así como la asesoría tecnológica. 5. Fungir como Secretario Técnico del Comité de Gestión Tecnológica y Vinculación. 6. Establecer las unidades de consumo y producción de conformidad con los procedimientos establecidos. 7. Coordinar el funcionamiento del Centro de Información de conformidad con las normas y lineamientos establecidos. 8. Coordinar el programa de Formación Empresarial. EN MATERIA DE EXTENSIÓN EDUCATIVA: 1. Coordinar la elaboración de programas de actividades culturales, deportivas y recreativas así como de comunicación y difusión del ITSMANTE. 2. Promover la formación de equipos deportivos y grupos culturales que representen al ITSMANTE en eventos regionales, estatales y nacionales. 3. Coordinar la organización de eventos culturales, deportivos y recreativos que realice el ITSMANTE. 4. Coordinar la elaboración de programas orientados al estudio, conservación y expresión de las artes, artesanías, tradiciones, danzas, música, costumbres y espectáculos populares. 5. Dirigir los programas y actividades tendientes a promover y difundir de manera escrita, audiovisual y editorial las políticas, objetivos y productos académicos del ITSMANTE. EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS: Página 17 de 120

18 1. Difundir entre el personal de la subdirección las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emitan instancias estatales. 2. Asignar al personal de la subdirección de conformidad con la estructura ocupacional y los perfiles de puesto autorizados. 3. Proponer la contratación de personal de la subdirección al director del ITSMANTE, de conformidad con las normas establecidas. 4. Presentar al Subdirector de Servicios Administrativos los movimientos e incidencias del personal adscrito a la subdirección de conformidad con los procedimientos establecidos. 5. Otorgar el visto bueno de la plantilla de personal de la subdirección y promover su actualización. EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS: 1. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado a la subdirección, conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos. 2. Solicitar al Subdirector de Servicios Administrativos, viáticos y pasajes del personal de la subdirección cuando estos sean requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes. 3. Presentar al Subdirector de Servicios Administrativos la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal de la subdirección de acuerdo con los procedimientos establecidos. 4. Solicitar la aplicación presupuestal del ITSMANTE para el desarrollo de las actividades derivadas de la docencia, investigación y vinculación de conformidad con las disposiciones legales aplicables. EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS: Página 18 de 120

19 1. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados a la subdirección a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos. 2. Presentar al Director del ITSMANTE las solicitudes de construcción y equipamiento de instalaciones para su autorización y trámite correspondiente. 3. Solicitar a la Subdirección de Servicios Administrativos la prestación de servicios generales conforme a las normas, políticas, lineamientos y procedimientos aplicables. 4. Otorgar el visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito a la subdirección. 5. Proponer al Subdirector de Servicios Administrativos la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se requieren en el área de la subdirección. 6. Dar visto bueno a las solicitudes de mantenimiento y conservación de la planta física de las áreas. EN MATERIA DE SERVICIOS ASISTENCIALES: 1. Coordinar y controlar la operación de los procesos de inscripción, reinscripción, cambios, acreditación, certificación y titulación de los alumnos del instituto tecnológico descentralizado. 2. Coordinar y controlar los procesos de asignación y pagos de becas a los alumnos del ITSMANTE. 3. Coordinar la incorporación de los alumnos del ITSMANTE al régimen facultativo del seguro social. 4. Promover la integración y funcionamiento de la bolsa de trabajo para egresados del instituto tecnológico descentralizado. Página 19 de 120

20 5. Verificar que los procesos de inscripción, reinscripción, cambios, acreditación, certificación y titulación se realicen de conformidad con los lineamientos, procedimientos e instrumentos establecidos. COMUNICACIÓN Interna: Director del ITSMANTE, Subdirector Académico, Subdirector de Administrativo, unidades orgánicas a su cargo, personal docente y alumnos. Externa: Dirección General de Educación Superior Tecnológica, Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados y organismos públicos y privados. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO: Escolaridad: Título profesional a nivel licenciatura, preferentemente en cualquiera de las ramas de ciencias económicoadministrativas Nacionalidad: Mexicana Experiencia: Tres años en el ejercicio profesional o docente en la educación superior tecnológica. Página 20 de 120

21 Conocimientos: En administración general, ciencias de la educación, tecnología industrial, sistema de educación superior y política educativa. Aspectos personales: Haberse distinguido en la docencia, investigación y administración o divulgación científica; sentido responsabilidad; capacidad de análisis y síntesis; capacidad para dirigir y controlar al personal; capacidad en la toma de decisiones; habilidad para resolver situaciones conflictivas; facilidad de expresión oral y escrita; disposición para establecer y mantener buenas relaciones; y espíritu de apoyo y colaboración. Página 21 de 120

22 IDENTIFICACIÓN Nombre del Puesto: Jefe de Departamento de Planeación, Programación y Presupuestación Clave: No. de Plazas: Una Ubicación: Subdirección de Planeación y Vinculación RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe Inmediato: Subdirector de de Planeación y Vinculación Subordinados Jefes de las oficinas de Desarrollo Institucional; Programación y Evaluación presupuestal; de Construcción y Equipamiento; analista y secretaria. PROPÓSITO DEL PUESTO: Llevar a cabo las actividades de planeación, programación y evaluación presupuestal, así como de desarrollo institucional, construcción y equipamiento del ITSMANTE. Página 22 de 120

23 FUNCIONES ESPECÍFICAS EN MATERIA DE PLANEACIÓN: 1. Realizar estudios para la detección de necesidades y la creación de nuevas carreras o liquidación de existentes de educación superior tecnológica en la zona de influencia. 2. Integrar objetivos, metas y actividades propuestas por las diferentes áreas del ITSMANTE que den respuesta a las necesidades detectadas. 3. Integrar la información de las demás áreas relativa a la determinación de recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del programa operativo anual del ITSMANTE. 4. Integrar el programa operativo anual, el anteproyecto de presupuesto, el programa de trabajo anual, el programa de innovación y desarrollo del ITSMANTE y presentarlos al Subdirector de Planeación y Vinculación para lo conducente. 5. Llevar a cabo las acciones de evaluación programático-presupuestal del ITSMANTE y presentar los resultados al Subdirector de Planeación y Vinculación para lo conducente. 6. Llevar a cabo la integración de la estadística básica del ITSMANTE y sistemas de información. 7. Elaborar las propuestas de construcción y equipamiento del ITSMANTE y presentarlas al Subdirector de Planeación y Vinculación para su aprobación. 8. Fungir como miembro del Comité de Planeación del ITSMANTE. EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN: 1. Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura orgánica y puestos autorizados. Página 23 de 120

24 2. Participar en la integración y funcionamiento del Comité de Planeación del instituto tecnológico descentralizado. 3. Difundir los manuales administrativos que regulen la operación y funcionamiento del instituto tecnológico descentralizado y verificar su cumplimiento. 4. Participar en la integración de propuestas de modificación de estructura orgánica y presentarlas al Subdirector de Planeación y Vinculación. 5. Participar en la integración y funcionamiento de las unidades de consumo y producción del instituto tecnológico descentralizado de conformidad con las disposiciones legales aplicables. 6. Realizar toda aquella actividad inherente al puesto que le sea encomendada por instancias superiores. EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS: 1. Difundir entre el personal del departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita y conforme a los lineamientos establecidos por las instancias federales y estatales. 2. Presentar al Subdirector de Planeación y Vinculación las solicitudes de construcción y equipamiento de instalaciones del instituto tecnológico descentralizado para su autorización y tramite correspondiente. 3. Otorgar visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito al departamento. 4. Proponer al Subdirector de Planeación y Vinculación la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se requieren en las áreas del departamento. Página 24 de 120

25 COMUNICACIÓN Interna: Subdirector de Planeación y Vinculación; jefes de departamento; jefes de los centros de cómputo información; y personal adscrito a su área. Externa: Dirección del Instituto Tecnológico Descentralizado e instituciones públicas y privadas que tengan relación con el puesto. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO: Escolaridad: Título profesional a nivel licenciatura preferentemente en cualquiera de las ramas de ciencias económicoadministrativas. Nacionalidad: Mexicana Experiencia: Tres años en el ejercicio profesional o docente en educación superior. Página 25 de 120

26 Conocimientos: Planeación, organización; programación y presupuestación; sistemas de evaluación; ciencias de la educación; y tecnología acorde con las especialidades que ofrece el instituto tecnológico descentralizado. Aspectos personales: Sentido de responsabilidad; iniciativa; madurez de criterio; capacidad para dirigir y controlar personal; capacidad para resolver situaciones conflictivas; facilidad de expresión oral y escrita; capacidad para relacionarse; y capacidad para la toma de decisiones. Página 26 de 120

27 IDENTIFICACIÓN Nombre del Puesto: Jefe de Departamento de Servicios Escolares Clave: No. de Plazas: Una Ubicación: Subdirección de Planeación y Vinculación RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe Inmediato: Subdirector de de Planeación y Vinculación Subordinados Jefes de las Oficinas de Control Escolar; Servicios Estudiantiles; auxiliares administrativos; medico escolar; y secretaria. PROPÓSITO DEL PUESTO: Llevar a cabo la prestación de los servicios a estudiantes y el control escolar del ITSMANTE. Página 27 de 120

28 FUNCIONES ESPECÍFICAS EN MATERIA DE PLANEACIÓN: 1. Determinar necesidades de servicios a estudiantes y de control escolar en el ITSMANTE. 2. Determinar objetivos, metas y actividades del departamento que den respuesta a las necesidades detectadas. 3. Determinar los recursos humanos, financieros y servicios requeridos para el logro de los objetivos y metas del programa operativo anual del departamento a su cargo. 4. Coordinar la integración del programa operativo anual, el anteproyecto de presupuesto y el programa de trabajo anual del departamento y presentarlos al Subdirector de Planeación y Vinculación para lo conducente. 5. Participar en acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen en el departamento a su cargo. 6. Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del ITSMANTE. EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN: 1. Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura orgánica y puestos autorizados. 2. Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del departamento y verificar su cumplimiento. 3. Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto que le sean encomendadas por instancias superiores inherentes a su puesto. EN MATERIA DE CONTROL ESCOLAR: Página 28 de 120

29 1. Integrar la información y documentación requerida para el registro y certificación de estudios del alumno. 2. Organizar y controlar el proceso de inscripción y reinscripción en el ITSMANTE. 3. Coordinar y controlar los trámites de acreditación, certificación, convalidación, revisión, revalidación, equivalencia y regularización de estudios que se generen en el ITSMANTE. 4. Organizar y controlar la integración de los archivos relativos a la escolaridad de los alumnos y ex alumnos del ITSMANTE. 5. Controlar el trámite y expedición de constancias y demás documentos sobre la escolaridad de los alumnos, conforme a las normas y procedimientos establecidos. EN MATERIA DE SERVICIOS ASISTENCIALES: 1. Controlar el otorgamiento de becas a los estudiantes del ITSMANTE y realizar el seguimiento respectivo. 2. Coordinar la orientación e información a estudiantes acerca del trámite de control escolar, servicios asistenciales y del desarrollo de su escolaridad. 3. Organizar y controlar la atención médica a estudiantes y la orientación psicológica profesional cuando ésta se requiera, así como la inscripción al régimen facultativo del I.M.S.S. 4. Recibir el expediente del egresado para gestionar ante las instancias correspondientes su título, cédula profesional o grado correspondiente. 5. Entregar a los egresados título y cédula profesional gestionada y recibida de la Dirección General Profesiones. EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS: Página 29 de 120

30 1. Aplicar en el departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita y conforme a los lineamientos establecidos por las instancias federales y estatales. 2. Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura ocupacional y los perfiles de puesto autorizados. 3. Proponer la selección y contratación de personal del departamento al Subdirector de Planeación y Vinculación. 4. Presentar al Subdirector de Planeación y Vinculación los movimientos e incidencias del personal adscrito al departamento de conformidad con los procedimientos establecidos. 5. Mantener actualizada la planilla de personal del departamento a su cargo. EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS: 1. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos. 2. Solicitar al Subdirector de Planeación y Vinculación viáticos y pasajes para el personal del departamento cuando estos sean requeridos de conformidad con los procedimientos establecidos. 3. Presentar al Subdirector de Planeación y Vinculación la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo con los procedimientos establecidos. EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS: 1. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos. 2. Otorgar visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito al departamento. Página 30 de 120

31 3. Proponer al Subdirector de Planeación y Vinculación la adquisición de bienes muebles e inmuebles, materiales y equipo que se requieren en las áreas del departamento. COMUNICACIÓN Interna: Subdirector de Planeación y Vinculación; jefes de departamento y división; jefes de los centros de cómputo e información, personal adscrito a su área; y personal docente y alumnos del instituto tecnológico descentralizado. Externa: Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados e instituciones públicas y privadas que tengan relación con el puesto. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO: Escolaridad: Título profesional a nivel licenciatura, preferentemente en cualquier área de ingeniería. Nacionalidad: Mexicana Página 31 de 120

32 Experiencia: Dos años en el ejercicio profesional o docente de educación superior. Conocimientos: Administración general, ciencias de la educación, administración educativa, planeación educativa, pedagogía y psicología. Aspectos personales: Sentido de responsabilidad; iniciativa; madurez de criterio; capacidad para dirigir y controlar personal: capacidad para tomar decisiones; capacidad para resolver situaciones conflictivas; facilidad de expresión oral y escrita; y capacidad para relacionarse. Página 32 de 120

33 IDENTIFICACIÓN Nombre del Puesto: Jefe de Departamento de Vinculación y Extensión. Clave: No. de Plazas: Una Ubicación: Subdirección de Planeación y Vinculación RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe Inmediato: Subdirector de Planeación y Vinculación Subordinados Jefes de las oficinas de Prácticas y Promoción Profesional; Servicio Social y Desarrollo Comunitario; Servicios Externos; auxiliar administrativo y secretaria. PROPÓSITO DEL PUESTO: Llevar a cabo las actividades de vinculación y de promoción cultural y deportiva del ITSMANTE. Página 33 de 120

34 FUNCIONES ESPECÍFICAS EN MATERIA DE PLANEACIÓN: 1. Elaborar estudios para la detección de necesidades de vinculación con los sectores público, productivo y comunitario y necesidades de servicios de educación extraescolar en la zona de influencia Determinar objetivos, metas y actividades del departamento que den respuesta a las necesidades detectadas. 3. Determinar los recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del programa operativo anual del departamento a su cargo. 4. Coordinar la integración del programa operativo anual, el anteproyecto de presupuesto y el programa anual de trabajo del departamento y presentarlos al Subdirector de Planeación y Vinculación para lo conducente. 5. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen en el departamento a su cargo. 6. Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del ITSMANTE. 7.- Fungir como miembro del Comité de Vinculación. EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN: 1. Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura orgánica y puestos autorizados. 2. Participar en la integración y funcionamiento del Comité Vinculación del ITSMANTE y fungir como integrante del mismo. Página 34 de 120

35 3. Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del departamento y verificar su cumplimiento. 4. Integrar las unidades de consumo y producción autorizadas de conformidad con las disposiciones legales en vigor aplicables para este rubro. 5. Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto que le sean conferidas por instancias superiores inherentes a su puesto. EN MATERIA DE VINCULACIÓN CON EL SECTOR PRODUCTIVO: 1. Elaborar proyectos de convenios y contratos relacionados con la gestión tecnológica y vinculación con el sector productivo de conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables en este rubro. 2. Llevar a cabo el intercambio de información, asistencia técnica, desarrollo experimental, paquetes tecnológicos y comercialización con otros centros educativos y con los organismos de los sectores público, social y privado. 3. Realizar el trámite de registros de propiedad industrial, patentes y certificados de invención para su transferencia al sector productivo, de conformidad con las disposiciones legales vigentes. 4. Elaborar programas de prácticas profesionales y servicio social del alumnado del ITSMANTE, así como de asesoría tecnológica. 5. Fungir como miembro del Comité Vinculación. 6. Controlar la operación de las unidades de consumo y producción de conformidad con los procedimientos establecidos. 7. Organizar y controlar el funcionamiento de la bolsa de trabajo para los alumnos y egresados del ITSMANTE. EN MATERIA DE EXTENSIÓN EDUCATIVA: Página 35 de 120

36 1. Elaborar los programas de actividades culturales, deportivas y recreativas del instituto tecnológico descentralizado. 2. Participar en la integración de equipos deportivos y grupos culturales que representen al instituto tecnológico descentralizado en eventos regionales, estatales y nacionales. 3. Organizar los eventos culturales, deportivos y recreativos que se realicen en el instituto tecnológico descentralizado. 4. Elaborar programas orientados al estudio, conservación y expresión de las artes, artesanías, tradiciones, danzas, música, costumbres y espectáculos populares. EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS: 1. Aplicar en el departamento las disposiciones administrativas y reglamentos que en materia de recursos humanos emita y conforme a los lineamientos establecidos por las instancias federales y estatales. 2. Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura ocupacional y los perfiles del puesto autorizados. 3. Proponer la selección y contratación de personal del departamento al Subdirector de Planeación y Vinculación. 4. Presentar al Subdirector de Planeación y Vinculación los movimientos e incidencias del personal adscrito al departamento de conformidad con los procedimientos establecidos. 5. Mantener actualizada la plantilla de personal del departamento a su cargo. EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS: 1. Participar En el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento, conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos. Página 36 de 120

37 2. Solicitar al Subdirector de Planeación y Vinculación viáticos y pasajes para el personal del departamento cuando éstos sean requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes. 3. Presentar al Subdirector de Planeación y Vinculación la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo con los procedimientos establecidos. EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES: 1. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos. 2. Otorgar el visto bueno a las solicitudes de material requeridos por el personal adscrito al departamento. 3. Proponer al Subdirector de Planeación y Vinculación la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se requieren en las áreas del departamento. COMUNICACIÓN Interna: Subdirector de Planeación y Vinculación; jefes de departamento; jefes de los centros de cómputo e información, personal adscrito a su área; y personal docente y alumnos del instituto tecnológico descentralizado. Página 37 de 120

38 Externa: Director del Instituto Tecnológico Superior de El Mante e instituciones públicas y privadas que tengan relación con el puesto. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO: Escolaridad: Título profesional a nivel licenciatura, preferentemente en cualquier de las área de ingeniería. Nacionalidad: Mexicana Experiencia: Tres años en el ejercicio profesional o docente en la educación superior. Conocimientos: Administración general, ciencias de la educación, y tecnología acorde con las especialidades que ofrece el instituto tecnológico descentralizado. Aspectos personales: Sentido de responsabilidad; iniciativa; madurez de criterio; capacidad para dirigir y controlar personal: capacidad para tomar decisiones; capacidad para resolver situaciones conflictivas; facilidad de expresión oral y escrita; y capacidad para relacionarse; y capacidad para la toma de decisiones. Página 38 de 120

39 IDENTIFICACIÓN Nombre del Puesto: Jefe de Departamento de Innovación Tecnológica y Calidad Clave: No. de Plazas: Una Ubicación: Subdirección de Planeación y Vinculación RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe Inmediato: Subdirector de de Planeación y Vinculación Subordinados Auxiliar administrativo y secretaria. PROPÓSITO DEL PUESTO: Elaborar, coordinar, diseñar, dirigir y administrar las actividades y programas de innovación y calidad institucional, de corto, mediano y largo plazo del ITSMANTE. Página 39 de 120

40 FUNCIONES ESPECÍFICAS EN MATERIA DE PLANEACIÓN: 1. Elaborar estudios para la dirección de necesidades de gestión tecnológica y calidad con los sectores público, productivo y comunitario. 2. Determinar objetivos, metas y actividades del departamento que den respuesta a las necesidades detectadas. 3. Elaborar y presentar una autoevaluación institucional que permita conocer la situación actual del ITSMANTE con el objeto de verificar el cumplimiento de las metas y/o su debida reorientación. 4. Determinar los recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del programa operativo anual del departamento a su cargo. 5. Coordinar la integración del programa operativo anual, el anteproyecto de presupuesto y el programa anual de trabajo del departamento y presentarlos al Subdirector de Planeación y Vinculación para lo conducente. 6. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen el departamento a su cargo. 7. Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del ITSMANTE. EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN: 1. Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura orgánica y puestos autorizados. 2. Participar en la integración y funcionamiento del Comité de Gestión Tecnológica y el Comité de Calidad del ITSMANTE. 3. Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del departamento y verificar su cumplimiento. Página 40 de 120

41 4. Integrar las unidades de consumo y producción autorizadas de conformidad con las disposiciones legales en vigor aplicables para este rubro. 5. Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto que le sean conferidas por instancias superiores inherentes a su puesto. EN MATERIA DE VINCULACIÓN CON EL SECTOR PRODUCTIVO: 1. Promover prácticas de benchmarking (comparación referencial) con otras instituciones educativas y no educativas para la incorporación de mejores prácticas de gestión. 2. Proponer y/o solicitar al departamento de vinculación proyectos de convenios y contratos relacionados con la gestión e innovación tecnológica con el sector productivo de conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables en este rubro. 3. Participar en el intercambio de información, asistencia técnica, desarrollo experimental, paquetes tecnológicos y comercialización con otros centros educativos y con los organismos de los sectores público, social y privado, conjuntamente con el departamento de vinculación. 4. Solicitar ante el jefe de vinculación del ITSMANTE el trámite de registros de propiedad industrial, patentes y certificados de invención para su transferencia al sector productivo, de conformidad con las disposiciones legales vigentes. 5. Fungir como miembro del Comité de Gestión Tecnológica y Vinculación 6. Promover la cultura de la calidad interna entre las organizaciones de la zona de influencia del ITSMANTE, impartiendo capacitación, brindando asesoría realizar acciones que contribuyan a este fin. EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE CALIDAD: y/o Página 41 de 120

42 1. Diseñar los mecanismos para el seguimiento, evaluación, y control de los programas que se someterán a evaluación externa y a la certificación en calidad del ITSMANTE. 2. Elaborar el cronograma global de actividades del programa de calidad en forma anual, someterlo a consideración de la Subdirección de Planeación y Evaluación y vigilar su cumplimiento y aplicación. 3. Elaborar y presentar una autoevaluación institucional que permita conocer la situación actual del Instituto con el objeto de verificar el cumplimiento de las metas y/o su debida reorientación. 4. Conformar el Comité de Calidad y fungir como asesor interno del Instituto. 5. Coordinar la elaboración y revisión de la política de la calidad, la misión y la visión; así como proponer los valores que conformen la cultura institucional del ITSMANTE. 6. Proponer la adquisición de bibliografía de calidad relacionados directa o indirectamente con la Gestión de la Calidad, ponerla a disposición del personal para su consulta libre. 7. Coordinar la implantación y el mantenimiento de la técnica de las 5 S en todas las áreas de responsabilidad del ITSMANTE. 8. Coordinar, colaborar y controlar conjuntamente con las demás aéreas del ITSMANTE, la elaboración de los manuales administrativos pertinentes para el logro de la certificación de los proyectos y programas y verificar su cumplimiento así como su difusión y aplicación. 9. Coordinar la participación de las áreas involucradas en la implantación del sistema de gestión de la calidad para la buena operación del ITSMANTE. Página 42 de 120

43 10. Participar en la evaluación del cumplimiento de los objetivos y metas, contenidas en los planes y programas del ITSMANTE. 11. Proporcionar en los términos y tiempos establecidos la información y documentación que le sean requeridos por instancias superiores. 12. Colaborar con la Subdirección de Planeación y Evaluación y la Subdirección Académica, en el diseño e implementación de programas de capacitación y superación profesional de manera que se fomente la calidad educativa en los procesos institucionales. 13. Informar a la Subdirección de Planeación y Evaluación sobre el estado que guarda el Sistema de Gestión de la Calidad del ITSMANTE. 14. Implantar metodologías de calidad que refuercen el sistema de gestión de la calidad del ITSMANTE. 15. eficazmente los procedimientos que están bajo su responsabilidad dentro del Sistema de Gestión de la Calidad del ITSMANTE. 16. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia. 17. Presentar reportes mensuales de las actividades desarrolladas a la Subdirección de Planeación y Evaluación. 18. Realizar las demás actividades que le indique su jefe inmediato. 19. Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales y reglamentarias. Página 43 de 120

44 EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS: 1. Aplicar en el departamento las disposiciones administrativas y reglamentos que en materia de recursos humanos emita y conforme a los lineamientos establecidos por las instancias federales y estatales. 2. Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura ocupacional y los perfiles del puesto autorizados. 3. Proponer la selección y contratación de personal del departamento al Subdirector de Planeación y Vinculación. 4. Presentar al Subdirector de Planeación y Vinculación los movimientos e incidencias del personal adscrito al departamento de conformidad con los procedimientos establecidos. 5. Mantener actualizada la plantilla de personal del departamento a su cargo. EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS: 1. Participar En el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento, conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos. 2. Solicitar al Subdirector de Planeación y Vinculación viáticos y pasajes para el personal del departamento cuando éstos sean requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes. 3. Presentar al Subdirector de Planeación y Vinculación la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo con los procedimientos establecidos. EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS: 1. Aplicar en el departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita y conforme a los lineamientos establecidos por las instancias federales y estatales. Página 44 de 120

45 2. Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura ocupacional y los perfiles de puesto autorizados. 3. Proponer la selección y contratación de personal del departamento al Subdirector de Planeación y Vinculación. 4. Presentar al Subdirector de Planeación y Vinculación los movimientos e incidencias del personal adscrito del departamento de conformidad con los procedimientos establecidos. EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS: 1. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento, conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos. 2. Solicitar al Subdirector de Planeación y Vinculación, viáticos y pasajes para el personal del departamento cuando éstos sean requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes. 3. Presentar al Subdirector de Planeación y Vinculación, la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo con los procedimientos establecidos. EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS: 1. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos. 2. Otorgar visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito al departamento. 3. Proponer al Subdirector de Planeación y Vinculación, la adquisición de bienes muebles e inmuebles, materiales y equipo que se requieren en el departamento. Página 45 de 120