ÍNDICE MANUAL DE FUNCIONES

Transcripción

1 ÍNDICE DIRECCIÓN GENERAL ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL JURIDICO COMITÉ DE PLANEACIÓN COMITÉ DE VINCULACIÓN SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LA OPERACIÓN INSTITUCIONAL COORDINACIÓN DE ACREDITACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE LA CALIDAD DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN ASISTENTE DE DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN OFICINA DE CONSTRUCCIÓN Y EQUIPAMIENTO OFICINA DE CONTROL PRESUPUESTAL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA Y EVALAUACIÓN DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y EXTENSIÓN SUBDIRECCIÓN DE VINCULACIÓN DEPARTAMENTO DE GESTIÓN TECNOLÓGICA OFICINA DE SERVICIO SOCIAL Y DESARROLLO COMUNITARIO OFICINA DE SEGUIMIENTO Y VINCULACIÓN DE EGRESAD0S DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN INTERINSTITUCIONAL OFICINA DE EDICIONES INTERINSTITUCIONALES DEPARTAMENTO DE DESARROLLO EMPRESARIAL OFICINA DE PROGRAMAS DE CREATIVIDAD Y EMPRENDEDORES OFICINA DE PROGRAMAS EMPRESARIALES Y SERVICIOS EXTERNOS DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES OFICINA DE CONTROL ESCOLAR OFICINA DE SERVICIOS ESTUDIANTILES OFICINA DE SERVICIOS MEDICOS SUBDIRECCIÓN DE EXTENSIÓN DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES OFICINA DE PROMOCIÓN DEPORTIVA OFICINA DE PROMOCIÓN CULTURAL DEPARTAMENTO DE HERRAMIENTAS LINGUISTICAS DEPARTAMENTO DE INFORMACIÓN OFICINA DE ORGANIZACIÓN BIBLIOGRAFÍA OFICINA DE SERVICIOS A USUARIOS OFICINA DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS DIRECCIÓN ACADÉMICA ASISTENTE DE LA DIRECCIÓN ACADÉMICA COMITÉ ACADÉMICO SUBDIRECCIÓN DE ESTUDIOS SUPERIORES DIVISIÓN DE CARRERA JEFE DE LABORATORIO AUXILIAR DE LABORATORIO DIVISIÓN DE CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS DIVISIÓN DE CIENCIAS BÁSICAS JEFE DE LABORATORIO DIVISIÓN DE ESTUDIOS PROFESIONALES DEPARTAMENTO DE APOYO A LA TITULACIÓN COORDINADOR DE CARRERA

2 DIVISIÓN DE DESARROLLO ACADÉMICO DEPARTAMENTO DE APOYO A LA TITULACIÓN COORDINADOR DE CARRERA DIVISIÓN DE DESARROLLO ACADÉMICO DEPARTAMENTO DE MÉTODOS Y MEDIOS EDUCATIVOS DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACIÓN DOCENTE DEPARTAMENTO DE ORIENTACIÓN EDUCATIVA OFICINA DE PSICOPEDAGOGIA SUBDIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN ASISTENTE DE LA SUBDIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN DIVISIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN EDUCATIVA DOCENTE INVESTIGADOR DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS SUBCOMITE DE ADQUISICIONES DIVISIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS AXULIAR CONTABLE OFICINA DE CONTABILIDAD Y CONTROL PRESUPUESTAL OFICINA DE EGRESOS OFICINA DE INGRESOSO PROPIOS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS OFICINA DE SERVICIOS AL PERSONAL OFICINA DE REGISTROS Y CONTROLES IDENTIFICACIÓN OFICINA DE CAPACITACIÓN AL PERSONAL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS OFICINA DE SERVICIOS GENERALES AUXILIAR DE INTENDENCIA VIGILANCIA DEL PLANTEL ALMACENISTA CHOFER OFICINA DE ADQUICISIONES OFICINA DE ALMACEN Y CONTROL DE INVENTARIOS DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO OFICINA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO OFICINA DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS INFORMÁTICOS ASISTENTE DE SUBDIRECCIÓN RECURSOS INFORMÁTICOS DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS INFORMATICOS DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE CÓMPUTO DEPARTAMENTO DE REDES Y TELECOMUNICACIONES

3 Hoja de Autorización del Manual de Funciones del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca Tantoyuca,Ver. A 29 de Enero de 2009 M.C. Francisco Javier Hernández Luna Director General

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5 DIRECCIÓN GENERAL IDENTIFICACIÓN NOMBRE DEL PUESTO: Director General CLAVE: NO. DE PLAZAS: Una. UBICACIÓN FÍSICA: Dirección General. ÁMBITO DE OPERACIÓN: Directiva PERMANENCIA EN EL PUESTO: El titular de este puesto será nombrado por el Gobernador del Estado, a partir de una terna propuesta por la H. Junta Directiva. Durará en su cargo cuatro años, podrá ser confirmado por un segundo periodo y sólo podrá ser removido por causa justificada que discrecionalmente apreciará la H. Junta Directiva. RELACIONES DE AUTORIDAD JEFE INMEDIATO: Honorable Junta Directiva del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca. SUBORDINADOS: Direcciones de Área, Subdirecciones, Departamentos, Oficinas y Todo el Personal Docente y no Docente del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO ESCOLARIDAD: Titulo profesional a nivel licenciatura, preferentemente en cualquiera de las ramas de la ingeniería. NACIONALIDAD: Mexicana. EXPERIENCIA: Tres años en el ejercicio profesional y docente.

6 CONOCIMIENTOS: En administración general, ciencias de la educación, tecnología industrial, gestión institucional, sistema de educación superior y política educativa. ASPECTOS PERSONALES: Haberse distinguido en el desempeño de la administración y planeación escolar; sentido de responsabilidad; capacidad de análisis y síntesis, capacidad para dirigir y controlar al personal; capacidad en la toma de decisiones; habilidad para resolver situaciones conflictivas; facilidad de expresión oral y escrita; disposición para establecer y mantener buenas relaciones; y espíritu de apoyo y colaboración. PROPÓSITO DEL PUESTO Dirigir y administrar la prestación de los servicios educativos que ofrece el Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, conforme a los objetivos de la educación superior tecnológica y de acuerdo a los lineamientos y objetivos establecidos en el Decreto de Creación del Instituto. FUNCIONES ESPECÍFICAS EN MATERIA DE PLANEACIÓN: 1. Dirigir la formulación del Programa Institucional y sus respectivos subprogramas y proyectos de actividades. 2. Proponer la Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados, la reorientación, cancelación o apertura de carreras en el Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca. 3. Proponer a la H. Junta Directiva la actualización de la estructura orgánica del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, con base en el crecimiento de la demanda educativa y a las necesidades del entorno. 4. Determinar con los directivos las estrategias y procedimientos para el cumplimiento de los objetivos y metas del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca. 5. Validar la información de la estadística básica del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, para la planeación de los servicios educativos.

7 6. Determinar las necesidades de recursos y ampliación de la planta física del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca y presentarlas a la Dirección General de Planeación, Programación Y Presupuestación de la Secretaría de Educación Pública. 7. Dirigir la formulación del Programa Operativo Anual y del Anteproyecto de Inversión del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca. 8. Dirigir las medidas correctivas de reorientación, modificación, cancelación o de reforzamiento a los programas, proyectos, actividades, estrategias y procedimientos del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca. 9. Validar y dirigir la integración de la información que requieran instancias superiores. EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN ESCOLAR 1. Integrar las comisiones, comités u otros órganos que apoyen el funcionamiento del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca. 2. Establecer con los directivos y docentes del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, la calendarización de las reuniones de trabajo. 3. Supervisar y conducir el funcionamiento del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, vigilando el cumplimiento de los planes y programas de estudio y de los objetivos y metas propuestos. 4. Promover en el Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, la integración y el funcionamiento de las academias. 5. Aprobar la designación de los jurados para la realización de los exámenes profesionales. EN MATERIA DE VINCULACIÓN CON EL SECTOR PRODUCTIVO 1. Dirigir la gestión de acuerdos y convenios con el sector productivo en atención a las necesidades tecnológicas del mismo. 2. Dirigir y vigilar la ejecución de las acciones derivadas de los convenios suscritos entre el Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca y el sector productivo de bienes y servicios.

8 3. Aprobar los programas de visitas empresariales y estadías técnicas. 4. Aprobar los programas de visitas y prácticas profesionales de los alumnos del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca a las diferentes empresas de la región. EN MATERIA DE EXTENSIÓN EDUCATIVA 1. Dirigir la difusión de las carreras que ofrece el Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, como medio de desarrollo profesional en el área tecnológica y de importancia para el avance económico y social de la región, del estado y del país. 2. Promover la participación de la comunidad tecnológica en eventos cívicos, culturales, sociales, deportivos y recreativos que organice el Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca. 3. Extender los servicios de biblioteca hacia la comunidad para fomentar el hábito de la lectura y la investigación documental. 4. Promover en la comunidad los servicios de orientación vocacional en relación a las carreras que ofrece el Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca y al campo de acción de las mismas. 5. Promover y apoyar los programas asistenciales destinados a la comunidad, a través de la prestación del servicio social. EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS 1. Validar los reportes y sanciones por faltas administrativas del personal del Instituto Tecnológico Superior que se haga acreedor a ellas, conforme a los lineamientos establecidos en el estatuto interno. 2. Validar y vigilar que se mantengan actualizadas la plantilla y nómina del personal del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca. 3. Promover los programas de capacitación y actualización del personal no docente del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca. 4. Proponer a la H. Junta Directiva los nombramientos de los subdirectores y jefes de división.

9 5. Designar jefes de departamento de las ternas presentadas por las academias correspondientes y nombrar y remover al personal de confianza del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca; así como remover al personal de base, de conformidad con la ley de la materia. EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS 1. Dirigir el ejercicio y control del presupuesto, asignado al Instituto Tecnológico, Superior de Tantoyuca, conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos. 2. Ejercer y comprobar los ingresos propios del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, conforme a las normas y procedimientos dictados por la H. Junta Directiva. 3. Aprobar la documentación justificada del gasto del ejercicio en el Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca y remitirla a las instancias superiores correspondientes. 4. Aprobar y vigilar el envío de los Estados Financieros del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca y remitirlos a las instancias superiores correspondientes. 5. Gestionar financiamiento alterno para la realización de proyectos de investigación y desarrollo tecnológico del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca. EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS 1. Autorizar las compras, a través de ingresos propios, subsidio federal y estatal, del material de oficina y el mantenimiento que requiera el Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca. 2. Validar el registro y control de altas, bajas y transferencias de los bienes muebles y equipo del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca. 3. Aprobar y Vigilar el buen desarrollo del programa de Adquisiciones y mantenimiento del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca. 4. Vigilar que la prestación de los servicios generales se realicen conforme a los lineamientos establecidos sobre el particular.

10 EN MATERIA DE SERVICIOS ASISTENCIALES 1. Vigilar que los servicios asistenciales del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, sean prestados de conformidad con las normas y lineamientos establecidos. 2. Dirigir la difusión entre los alumnos del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, las convocatorias para el otorgamiento de becas económicas y becas en especie, así como las disposiciones a las que se sujetarán los aspirantes. COMUNICACIÓN INTERNA: Direcciones de Área, Subdirecciones, Departamentos, Oficinas y Todo el Personal Docente y no Docente del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca. EXTERNA: Dirección General de Institutos Tecnológicos, Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados, Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública, Contraloría General del Estado, Secretaría de Finanzas y Planeación de Gobierno del Estado de Veracruz, Contraloría Interna de la Secretaría de Educación y Cultura, Coordinación General de Educación Tecnológica en el Estado de Veracruz, Sector productivo, Político y Social de la región.

11 ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL IDENTIFICACIÓN NOMBRE DEL PUESTO: Asistente de Dirección General CLAVE: No. DE PLAZAS: Una UBICACIÓN FÍSICA: Dirección General ÁMBITO OPERACIONAL: Institucional PERMANENCIA EN EL PUESTO: De acuerdo a las necesidades de la Dirección General RELACIONES DE AUTORIDAD JEFE INMEDIATO: Director General SUBORDINADOS: No los requiere el puesto. ESPECIFICACIONES DE PUESTO ESCOLARIDAD: Licenciatura NACIONALIDAD: Mexicana. EXPERIENCIA: Un año de experiencia laboral. CONOCIMIENTOS: Manejo de paquetería actualizada, taquigrafía, mecanografía, archivonomía, manejo de documentos, correspondencia oficial, redacción y ortografía.

12 ASPECTOS PERSONALES: Sentido de responsabilidad; iniciativa, criterio para sugerir formas de presentación de trabajos, discreción y seriedad, buenas relaciones humanas, disposición para establecer y mantener buenas relaciones; y espíritu de apoyo y colaboración. PROPÓSITO DEL PUESTO Proporcionar los servicios secretariales que le sean encomendados por el Director General FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Elaborar el Plan de Trabajo Anual de su puesto. 2. Tomar Dictado en Taquigrafía, a efecto de hacerlo en forma ágil y eficaz. 3. Capturar los trabajos en el orden y la forma en que le indique su jefe inmediato superior. 4. Revisar los trabajos capturados. 5. Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo de su jefe inmediato superior. 6. Organizar, integrar y controlar el minutario de su área de adscripción. 7. Llevar el registro y control de la correspondencia de entrada y salida del área de trabajo donde preste sus servicios. 8. Integrar y archivar los documentos de acuerdo con las técnicas establecidas. 9. Proporcionar de acuerdo con las instrucciones de su jefe la información que requieran las áreas administrativas del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca. 10. Atender a las personas que soliciten entrevistas con el director general. 11. Solicitar al jefe inmediato los requerimientos de material para la realización de su trabajo.

13 12. Atender las llamadas telefónicas tomando nota de los recados. 13. Enviar y recibir faxes de la Dirección General. 14. Participar y apoyar en las reuniones a celebrarse de la H. Junta Directiva en el Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca. 15. Apoyar a las diferentes áreas si el trabajo así lo requiere, previa autorización del Director General. 16. Elaborar trimestralmente la requisición de material de oficina y equipo de cómputo para la Dirección General. 17. Presentar al Director General reportes trimestrales de las actividades desarrolladas. 18. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores. COMUNICACIÓN INTERNA: Dirección General, Direcciones de Área, Subdirectores, Jefes de División, Departamentos, personal docente y no docente del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca. EXTERNA: Brindar atención a las personas que así lo soliciten.

14 JURIDICO FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Difundir y vigilar el estricto cumplimiento legislativo del marco normativo en que actúa el Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca. 2. Representar al Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, en los asuntos contenciosos y judiciales. 3. Interpretar el marco normativo de Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca. 4. Asegurar las diferentes áreas del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca. 5. Elaborar y en su caso, validar los instrumentos jurídicos consensuales. 6. Asegurar jurídicamente al director General. 7. Se encarga de la revisión, validación, elaboración, registro y deposito de los contratos, convenios y demás instrumentos consensuales en que el Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, es parte.

15 COMITÉ DE PLANEACIÓN FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Emitir opinión sobre los planes de desarrollo a corto, mediano y largo plazo del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca. 2. Recomendar a la Dirección General estrategias para la ejecución de los planes de desarrollo del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca. 3. Opinar sobre las políticas de desarrollo del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca. 4. Recomendar a la Dirección General estrategias para el desarrollo de los procesos de planeación, programación y presupuestación del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca. 5. Recomendar a la Dirección General el establecimiento de convenios que favorezcan el desarrollo integral del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca. 6. Opinar sobre las evaluaciones que en materia programática y presupuestal se realicen al Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca y sugerir a la Dirección General, cursos de acción para corregir las desviaciones detectadas.

16 COMITÉ DE VINCULACIÓN FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Sugerir a la Dirección General del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, el establecimiento de relaciones de intercambio con organismos e instituciones del sector productivo de bienes y servicios de la región. 2. Opinar sobre las acciones de vinculación con el sector productivo que realice el Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca y proponer a la Dirección General, aquellas que contribuyan al logro de los objetivos del mismo. 3. Sugerir a la Dirección General la realización de acciones de intercambio del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, en materia de prestación de servicios de asesoría técnica y especializada, así como cursos de capacitación y de investigación tecnológica con el sector productivo de bienes y servicios de la región. 4. Opinar acerca de los estudios que sobre demanda de recursos humanos del sector productivo de bienes y servicios de la región, realice el Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca. 5. Opinar acerca de las modificaciones que como resultado de necesidades del sector productivo de bienes y servicios de la región, se realicen a los planes y programas del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.

17 SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LA OPERACIÓN INSTITUCIONAL FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Verificar que se cumplan con las actividades inherentes a cada puesto plasmadas en el manual de funciones. 2. Verificar el cumplimiento y avance de PTA de cada puesto. 3. Verificar la correcta aplicación del POA. 4. Verificar el cumplimiento y en su caso reorientar las metas del PID. 5. Verificar las aplicaciones de los programas y proyectos emanados del Plan Rector. 6. Vigilar la correcta aplicación de la normatividad interna del Instituto.

18 COORDINACIÓN DE ACREDITACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE LA CALIDAD FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Coordinar, asesorar la integración del proyecto de gestión de la calidad. 2. Presentar a la dirección propuestas para el desarrollo en la tecnología de la calidad. 3. Participar en la elaboración del plan de calidad, política, misión y visión. 4. Participar en la detección de necesidades en materias de calidad. 5. Participar en eventos relacionados con la calidad, representando a la institución. 6. Crear una cultura de calidad, trabajo en equipo y mejora continua en toda la institución. 7. Participar en la integración de las estadísticas de toda la institución. 8. Participar en la capacitación del personal en materia de calidad, interpretación de normas, auditorias, realización de procedimientos, liderazgo y trabajo en equipo. 9. Participar en auditorias internas de calidad. 10. Participar en la definición de los procesos claves. 11. Participar en el comité de calidad. 12. Participar en la integración y realización del manual de calidad. 13. Documentar los resultados de mejora continua. 14. Elaborar propuestas de programas de investigación en materia de calidad y presentarlas a la dirección. 15. Crear, proponer programas de calidad con el sector productivo (coordinándose con el departamento de vinculación).

19 16. Participar y solicitar asistencia técnica en materia de calidad. DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN IDENTIFICACIÓN NOMBRE DEL PUESTO: Director de Planeación. CLAVE: NO. DE PLAZAS: Una. UBICACIÓN FÍSICA: Dirección de Planeación. ÁMBITO DE OPERACIÓN: Directiva PERMANENCIA EN EL PUESTO: El titular de este puesto durará en su cargo cuatro años y podrá ser designado para otro período igual por el Director General del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca. RELACIONES DE AUTORIDAD JEFE INMEDIATO: Director General del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca. SUBORDINADOS: Departamentos de de Planeación, Programación y Presupuestación; Estadística y Evaluación; Desarrollo Institucional. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO ESCOLARIDAD: Titulo profesional a nivel licenciatura, preferentemente en cualquiera de las ramas de la ingeniería. NACIONALIDAD: Mexicana. EXPERIENCIA: Tres años en el ejercicio profesional o docente. CONOCIMIENTOS: En administración general, ciencias de la educación, tecnología industrial, sistema de educación superior y política educativa.

20 ASPECTOS PERSONALES: Haberse distinguido en el desempeño de la administración y planeación escolar; sentido de responsabilidad; capacidad de análisis y síntesis, capacidad para dirigir y controlar al personal; capacidad en la toma de decisiones; habilidad para resolver situaciones conflictivas; facilidad de expresión oral y escrita; disposición para establecer y mantener buenas relaciones; y espíritu de apoyo y colaboración. PROPÓSITO DEL PUESTO Coordinar las actividades de Planeación, Programación y Presupuestación; Estadística y Evaluación; Desarrollo Institucional del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca. FUNCIONES ESPECÍFICAS EN MATERIA DE PLANEACIÓN: 1. Organizar los estudios para la detección de necesidades de servicios de Educación Superior Tecnológica en la región. 2. Definir la determinación de objetivos, metas y actividades del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, que den respuesta a las necesidades detectadas. 3. Planear la integración de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del programa operativo anual del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca. 4. Establecer el Plan de Trabajo Anual de la Dirección de Planeación. 5. Dirigir la elaboración del Plan de Trabajo Anual del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca. 6. Dirigir la elaboración del Programa Institucional de Desarrollo del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca. 7. Organizar la integración del Programa Operativo Anual y Anteproyecto de Presupuesto del Instituto y presentarlo al Director General del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, para su autorización.

21 8. Establecer las acciones de evaluación programática y presupuestal del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca y presentar los resultados al Director General del mismo para lo conducente. 9. Dirigir la integración de la Estadística Básica y la Estructura Educativa del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca y sistema de información. 10. Evaluar las propuestas de construcción y equipamiento del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca y presentarlas al Director General para lo procedente. 11. Fungir como Secretario Técnico en el Comité de Planeación del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca. 12. Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias superiores. EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN ESCOLAR 1. Asignar al personal de la Dirección de conformidad con la estructura orgánica y puestos autorizados. 2. Fungir como Presidente del Comité de Calidad del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca. 3. Organizar las propuestas de modificación de estructura orgánica y presentarlas al Director General del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, para lo conducente. 4. Promover la integración de las unidades de consumo y producción autorizadas de conformidad con las disposiciones legales en vigor aplicables para este rubro. 5. Representar al Director General del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, en los actos y comisiones oficiales que le encomienden. 6. Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias superiores. EN MATERIA DE VINCULACIÓN CON EL SECTOR PRODUCTIVO 1. Organizar las estrategias de calidad aplicables al sector productivo y social del entorno del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.

22 2. Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias superiores. EN MATERIA DE EXTENSIÓN EDUCATIVA 1. Establecer un vínculo en apoyo a las diferentes actividades del área de extensión educativa. 2. Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias superiores. EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS 1. Establecer entre el personal de la Dirección las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaria de Educación Pública y la Secretaría de Educación y Cultura. 2. Autorizar el personal de la Dirección de Planeación de conformidad con la estructura ocupacional y los perfiles de puestos autorizados. 3. Proponer la contratación de personal de la Dirección de Planeación al Director General del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, de conformidad con las normas establecidas. 4. Presentar al Director de Servicios Administrativos los movimientos e incidencias del personal adscrito a la Dirección de conformidad con los procedimientos establecidos. 5. Otorgar el visto bueno a la plantilla de personal de la Dirección de Planeación y promover su actualización. 6. Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias superiores. EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS 1. Dirigir el ejercicio y control del presupuesto, asignado al Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.

23 2. Solicitar al Director de Servicios Administrativos, viáticos y pasajes del personal de la Dirección de Planeación, cuando estos sean requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes. 3. Presentar al Director de Servicios Administrativos la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal de la Dirección de Planeación, de acuerdo con los procedimientos establecidos. 4. Controlar la aplicación de los ingresos propios del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, para el desarrollo de actividades derivadas de la docencia, investigación y vinculación de conformidad con las disposiciones legales aplicables. 5. Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias superiores. EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS 1. Controlar los bienes muebles e inmuebles asignados a la Dirección a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos. 2. Presentar al Director General del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, las solicitudes de construcción y equipamiento de instalaciones para su autorización y tramite correspondiente. 3. Solicitar a la Dirección de Servicios Administrativos la prestación de servicios generales conforme a las normas, políticas, lineamientos y procedimientos aplicables. 4. Otorgar el visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito a la Dirección de Planeación. 5. Proponer al Director de Servicios Administrativos la adquisición de bienes muebles, materiales y equipos que se requieren en las áreas de la Dirección de Planeación. 6. Dirigir las solicitudes de mantenimiento y conservación de la planta física a la Dirección de Servicios Administrativos. 7. Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias superiores. EN MATERIA DE SERVICIOS ASISTENCIALES

24 1. Evaluar que los servicios asistenciales del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, sean prestados de conformidad con las normas y lineamientos establecidos. 2. Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias superiores. COMUNICACIÓN INTERNA: Director General del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, Directores de Área y Subdirectores, unidades orgánicas a su cargo. EXTERNA: Dirección General de institutos Tecnológicos, Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados, Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública, Contraloría General del Estado, Secretaría de Finanzas y Planeación de Gobierno del Estado de Veracruz, Contraloría Interna de la Secretaría de Educación y Cultura, Coordinación General de Educación Tecnológica en el Estado de Veracruz. ASISTENTE DE DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN IDENTIFICACIÓN NOMBRE DEL PUESTO: Asistente de Dirección de Planeación. CLAVE:

25 No. DE PLAZAS: Una UBICACIÓN FÍSICA: Dirección de Planeación. ÁMBITO OPERACIONAL: PERMANENCIA EN EL PUESTO: De acuerdo a las necesidades del Director de Planeación. RELACIONES DE AUTORIDAD JEFE INMEDIATO: Director de Planeación. SUBORDINADOS: No los requiere el puesto. ESPECIFICACIONES DE PUESTO ESCOLARIDAD: Certificado secretariales. de Bachillerato y/o constancia de estudios NACIONALIDAD: Mexicana. EXPERIENCIA: Un año de experiencia laboral. CONOCIMIENTOS: Manejo de paquetería actualizada, taquigrafía, mecanografía, archivonomía, manejo de documentos, correspondencia oficial, redacción y ortografía. ASPECTOS PERSONALES: Sentido de responsabilidad; iniciativa, criterio para sugerir formas de presentación de trabajos, discreción y seriedad, buenas relaciones humanas, disposición para establecer y mantener buenas relaciones; y espíritu de apoyo y colaboración. PROPÓSITO DEL PUESTO Proporcionar los servicios secretariales que le sean encomendados por el Director de Planeación.

26 FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Elaborar el Plan de Trabajo Anual de su puesto. 2. Tomar Dictado en Taquigrafía, a efecto de hacerlo en forma ágil y eficaz. 3. Capturar los trabajos en el orden y la forma en que le indique su jefe inmediato superior. 4. Revisar los trabajos capturados. 5. Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo de su jefe inmediato superior. 6. Organizar, integrar y controlar el minutario de su área de adscripción. 7. Llevar el registro y control de la correspondencia de entrada y salida del área de trabajo donde preste sus servicios. 8. Integrar y archivar los documentos de acuerdo con las técnicas establecidas. 9. Proporcionar de acuerdo con las instrucciones de su jefe la información que requieran las áreas administrativas del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca. 10. Atender a las personas que soliciten entrevistas con su jefe inmediato. 11. Solicitar al jefe inmediato los requerimientos de material para la realización de su trabajo. 12. Atender las llamadas telefónicas tomando nota de los recados. 13. Enviar y recibir faxes de toda el área de la Dirección de Planeación. 14. Realizar las demás actividades que le indique su jefe inmediato, que sean afines a las que anteceden. 15. Participar y apoyar en las reuniones a celebrarse de la H. Junta Directivo en el Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.

27 16. Apoyar a las diferentes áreas si el trabajo así lo requiere, previa autorización de su jefe inmediato. 17. Elaborar trimestralmente la requisición de material de oficina y equipo de cómputo para la Dirección de Planeación. 18. Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias superiores. COMUNICACIÓN INTERNA: Dirección, subdirectores, jefes de división, departamentos, centro de cómputo, centro de información y personal docente y no docente del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca. EXTERNA: Brindar atención a las personas que así lo soliciten. DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN IDENTIFICACIÓN NOMBRE DEL PUESTO: Jefe del Departamento de Planeación, Programación y Presupuestación. CLAVE: No. DE PLAZAS: Una.

28 UBICACIÓN FÍSICA: Dirección de Planeación. PERMANENCIA EN EL PUESTO: El titular de este puesto durará en su cargo cuatro años y podrá ser designado para otro período igual por el Director General del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca. ÁMBITO DE OPERACIÓN: Directiva. RELACIONES DE AUTORIDAD JEFE INMEDIATO: Director de Planeación. SUBORDINADOS: Jefes de las oficinas de construcción y equipamiento; control presupuestal. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO ESCOLARIDAD: Titulo Profesional a nivel licenciatura, preferentemente en cualquiera de las ramas de Ingeniería. NACIONALIDAD: Mexicana. EXPERIENCIA: Dos años en el ejercicio profesional o docente. CONOCIMIENTOS: Planeación y organización; programación y Presupuestación; sistemas de evaluación; ciencias de la educación; y tecnología acorde con las especialidades que ofrece el Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca. ASPECTOS PERSONALES: Sentido de responsabilidad; madurez de criterio; capacidad para dirigir y controlar personal; capacidad para resolver situaciones conflictivas; facilidad de expresión oral y escrita; capacidad para relacionarse, capacidad para la toma de decisiones y humanismo. PROPÓSITO DEL PUESTO

29 Llevar a cabo las actividades de planeación, programación y evaluación presupuestal, así como de la construcción y equipamiento del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca. FUNCIONES GENERALES: Planear, programar y presupuestar las actividades del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, así como ser miembro del comité de planeación y de los subcomités de gestión tecnológica y vinculación, evaluación para la aplicación del programa de superación profesional, para la adquisición y contratación de bienes y servicios, de becas, de comunicación y difusión, y miembro del consejo editorial. FUNCIONES ESPECÍFICAS EN MATERIA DE PLANEACIÓN 1. Realizar estudios para la detección de necesidades de servicios de educación superior tecnológica en la región. 2. Integrar objetivos, metas y actividades propuestas por las diferentes áreas del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, que den respuesta a las necesidades detectadas que se plasmarán en el Plan de Trabajo Anual para presentarlos al Director de Planeación para lo conducente. 3. Integrar la información de las demás áreas para la determinación de recursos humanos, financieros, materiales y de servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del Programa Operativo Anual del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca. 4. Integrar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto de presupuesto del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, y presentarlos al Director de Planeación para lo conducente. 5. Integrar la reprogramación del presupuesto autorizado y presentarlo al Director de Planeación para lo conducente. 6. Llevar a cabo las acciones de Evaluación Programático-Presupuestal del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, y presentar los resultados al Director de Planeación para lo conducente.

30 7. Llevar a cabo la integración de la estadística básica del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, y sistemas de información. 8. Elaborar los presupuestos de construcción y equipamiento del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, y presentarlas al Director de Planeación para su aprobación. 9. Fungir como miembro en el comité de planeación del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca,. 10. Elaborar el Plan de Trabajo Anual del departamento. 11. Validar el plan de trabajo de la oficina de control presupuestal; de la oficina de construcción y equipamiento. 12. Ser miembro de los Subcomités de Gestión Tecnológica y Vinculación, evaluación para la aplicación del programa de superación profesional, para la adquisición y contratación de bienes y servicios, de becas, de comunicación y difusión, y miembro del consejo editorial. 13. Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias superiores. EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN ESCOLAR 1. Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura orgánica y puestos autorizados. 2. Participar en la integración y funcionamiento del comité de planeación del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca,. 3. Difundir los manuales administrativos que regulen la operación y funcionamiento del Instituto Tecnológico y verificar su cumplimiento. 4. Participar en la integración de propuestas de modificación de estructura orgánica y presentarlas al Director de Planeación. 5. Participar en la integración y funcionamiento de las unidades de consumo y producción del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, de conformidad con las disposiciones legales aplicables. 6. Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias superiores. EN MATERIA DE DOCENCIA

31 1. Ejercer la docencia frente a grupos en un mínimo de cuatro horassemana-mes, en materias afines a su formación. 2. Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias superiores. EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS 1. Difundir entre el personal del departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaria de Educación Publica y la Secretaria de Educación y Cultura. 2. Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura ocupacional y los perfiles de puestos autorizados. 3. Proponer la selección y contratación de personal del departamento al Director de Planeación. 4. Presentar al Director de Planeación los movimientos e incidencia del personal adscrito al departamento de conformidad con los procedimientos establecidos. 5. Mantener actualizada la plantilla de personal del departamento a su cargo. 6. Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias superiores. EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS 1. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos. 2. Solicitar al Director de Planeación los viáticos y pasajes para el personal del departamento cuando estos sean requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes. 3. Presentar al Director de Planeación la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo con los procedimientos establecidos. 4. Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias superiores.

32 EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS 1. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos. 2. Presentar al Director de Planeación las solicitudes de construcción y equipamiento de instalaciones del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, para su autorización y tramite correspondiente. 3. Otorgar visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito al departamento. 4. Proponer al Director de Planeación la adquisición de bienes muebles, materiales y equipó que se requieran en las áreas del departamento. 5. Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias superiores. COMUNICACIÓN INTERNA: Director de Planeación; jefes de división y departamento; jefes de los centros de computo e información; de personal adscrito a su área. EXTERNA: Dirección General de Institutos Tecnológicos e Instituciones publicas y privadas que tengan relación con el puesto.

33 OFICINA DE CONSTRUCCIÓN Y EQUIPAMIENTO IDENTIFICACIÓN NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de la Oficina de Construcción y Equipamiento. CLAVE: No. DE PLAZAS: Una UBICACIÓN FÍSICA: Departamento de Planeación, Programación y Presupuestación. ÁMBITO OPERACIONAL: PERMANENCIA EN EL PUESTO: El titular de este puesto durará en su cargo cuatro años y podrá ser designado para otro período igual por el Director General del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.

34 RELACIONES DE AUTORIDAD JEFE INMEDIATO: Jefe del Departamento de Planeación, Programación y Presupuestación. SUBORDINADOS: No los requiere el puesto. PROPÓSITOS DEL PUESTO Realizar las actividades relacionadas con la construcción y equipamiento del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca,. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO ESCOLARIDAD: Titulado en alguna de las siguientes licenciaturas: administración, ingeniería, arquitectura u otras relacionadas con el área. EXPERIENCIA: Un año en puesto similar. CONOCIMIENTOS: Administración general; construcción y equipamiento; planeación; organización; sistemas y procedimientos. ASPECTOS PERSONALES: Iniciativa y dinamismo; madurez de criterios; capacidad de análisis y síntesis; sentido de responsabilidad; y capacidad para relacionarse. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Elaborar relación de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y de servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del Programa Operativo Anual de la oficina a su cargo y someterla a la consideración del Jefe del Departamento de Planeación, Programación y Presupuestación. 2. Elaborar el plan de trabajo anual de la oficina. 3. Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y someterlos a la consideración del Jefe del Departamento de Planeación, Programación y Presupuestación.

35 4. Observar los lineamientos establecidos en los manuales administrativos en lo referente al desempeño de su puesto. 5. Asesorar, integrar y elaborar el anteproyecto de inversión del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, de acuerdo a los lineamientos establecidos por instancias superiores. 6. Elaborar, revisar, y mantener actualizadas las guías mecánicas, técnicas relacionadas con el equipo, aulas, talleres y laboratorios. 7. Vigilar el ajuste de la instalación del equipo y maquinaria con relación al programa de inversión y a las especificaciones de calidad y cantidad establecidas e informar de anomalías. 8. Realizar con las áreas correspondientes, el seguimiento y control del equipo y maquinaria que no se use en el Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, para propiciar su transito interinstitucional. 9. Verificar que el material y equipo remitido al Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, por diversas instancias cumpla con las cantidades y características solicitadas. 10. Observar las disposiciones que para el desempeño de su puesto emita la Secretaria de Educación Publica y la Secretaria de Educación y Cultura. 11. Apoyar a las diversas áreas del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, en aquellas actividades relacionadas con el desempeño de su puesto. 12. Ejercer el presupuesto autorizado a la oficina conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos. 13. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a la oficina a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos. 14. Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sean requeridos por instancias superiores. 15. Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias superiores.

36 COMUNICACIÓN INTERNA: Jefe del Departamento y personal no docente del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca,. EXTERNA: Organismos públicos y privados que tengan relación con el puesto. OFICINA DE CONTROL PRESUPUESTAL IDENTIFICACIÓN NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de la oficina de Control Presupuestal. CLAVE: No. DE PLAZAS: Una UBICACIÓN FÍSICA: Dirección de Planeación. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO ESCOLARIDAD: Titulado en alguna de las siguientes licenciaturas: administración, sistemas computacionales, contaduría u otras relacionadas con el área. EXPERIENCIA: Un año en puesto similar. CONOCIMIENTOS: Administración, programación y contabilidad general.

37 ASPECTOS PERSONALES: Iniciativa y dinamismo; madurez de criterio; capacidad de análisis y síntesis; sentido de responsabilidad; y capacidad para relacionarse. RELACIONES DE AUTORIDAD JEFE INMEDIATO: Jefe del Departamento de Planeación, Programación y Presupuestación. SUBORDINADOS: No los requiere el puesto. PROPÓSITOS DEL PUESTO Realizar las actividades relacionadas con la evaluación y programación de actividades del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Elaborar el programa de trabajo anual de la oficina a su cargo para eficientar las actividades del mismo. 2. Elaborar e integrar el programa operativo anual y el anteproyecto del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca,. 3. Elaborar e integrar la estructura educativa y la evaluación programática presupuestal del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca,. 4. Participar con las áreas del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, en el seguimiento y control del ejercicio del presupuesto. 5. Observar las disposiciones que para el desempeño de supuesto emita la SEP y la SEC. 6. Ejercer el presupuesto autorizado de la oficina conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.

38 7. Realizar la evaluación programática presupuestal del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, y presentar los resultados al jefe del Departamento de Plantación, Programación y Presupuestación. 8. Realizar la reprogramación del presupuesto autorizado y presentarlo al jefe del Departamento de Plantación, Programación y Presupuestación. 9. Realizar los presupuestos de construcción y equipamiento del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca y presentarlos al jefe del Departamento de Plantación, Programación y Presupuestación. 10. Presentar periódicamente al departamento de Planeación, Programación y Presupuestación reporte de las actividades desarrolladas en la oficina. 11. Coordinar las actividades de la oficina con los demás departamentos de la Dirección de Planeación. 12. Participar en la elaboración y/o actualización de manuales administrativos de su área. 13. Observar los lineamientos establecidos en los manuales administrativos en lo referente al desempeño de su puesto. 14. Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias superiores. COMUNICACIÓN INTERNA: Jefe del Departamento y personal no docente del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca. EXTERNA: Organismos públicos y privados que tengan relación con el puesto.

39 DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA Y EVALUACIÓN IDENTIFICACIÓN NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Departamento de Estadística y Evaluación. CLAVE: No. DE PLAZAS: Una UBICACIÓN FÍSICA: Dirección de Planeación. ÁMBITO DE OPERACIÓN: Directiva. PERMANENCIA EN EL PUESTO: El titular de este puesto durará en su cargo cuatro años y podrá ser designado para otro período igual por el Director General del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca,. RELACIONES DE AUTORIDAD JEFE INMEDIATO: Director de Planeación. SUBORDINADOS: No los requiere el puesto. PROPÓSITOS DEL PUESTO

40 Realizar las actividades relacionadas con la estadística y evaluación del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO ESCOLARIDAD: Titulado en alguna de las siguientes licenciaturas: administración, informática, sistemas computacionales. Contaduría u otras relacionadas con el área. EXPERIENCIA: Un año en puesto similar. CONOCIMIENTOS: Administración, programación y contabilidad general. ASPECTOS PERSONALES: Iniciativa y dinamismo; madurez de criterios; capacidad de análisis y síntesis; sentido de responsabilidad; y capacidad para relacionarse. FUNCIONES ESPECÍFICAS EN MATERIA DE PLANEACION: 1. Realizar estudios para la detección de necesidades de servicios de educación superior tecnológica en la región. 2. Proponer objetivos, metas y actividades relacionadas con la captación, análisis, procesamiento, actualización y difusión de la información que se genera en las diferentes áreas del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, al Director de Planeación para la integración del programa operativo anual del Instituto. 3. Integrar la información de las demás áreas para la determinación de recursos humanos, financieros, materiales y de servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del programa operativo anual del Departamento. 4. Elaborar el Programa Operativo Anual del Departamento y presentarlos al Director de Planeación. 5. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realice en el Departamento a su cargo.

41 6. Buscar un mayor número de fuentes, establecer el procedimiento de recolección y realizar el trabajo de concentración y análisis de datos estadísticos. 7. Determinar las necesidades de información y estadística que requieran las diversas áreas del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca y producirla en función de su uso. 8. Coordinar la producción de información estadística que se genere en otras áreas del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca. 9. Ofrecer a los usuarios internos toda la información requerida y a los usuarios externos toda la información disponible. 10. Participar en la elaboración y/o actualización de manuales administrativos de su área. 11. Presentar periódicamente a la Dirección de Planeación reportes de las actividades desarrolladas en el departamento. 12. Generar indicadores estadísticos que permitan evaluar y planear los programas y actividades institucionales. 13. Llevar a cabo la integración de la estadística básica del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca. 14. Fungir como miembro en el comité de Planeación del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca,. 15. Elaborar el plan de trabajo anual del departamento. 16. Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias superiores. EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN ESCOLAR 1. Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura orgánica y puestos autorizados. 2. Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del departamento y verificar su cumplimiento. 3. Participar en la integración y funcionamiento del comité de planeación del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.