MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECIFICO

Transcripción

1 30.4. DIRECCION DE PLANEACION Y DESARROLLO DIA MES AÑO 130 OBJETIVO Conducir, asesorar, apoyar, consolidar y coordinar las actividades inherentes a los procesos de planeación, programación, organización, evaluación, estadística e informática dentro del marco de las estrategias tanto nacionales como estatales para el cumplimiento de los objetivos y las metas. FUNCIONES I.- Coordinar, integrar y fortalecer los programas que se desarrollen en la Dirección a su cargo, con la finalidad de normar los procesos de programación, presupuestación y evaluación de las áreas del Organismo.. II.- Participar en la actualización del Modelo de Atención a la Salud para Población Abierta (MASPA) en coordinación con la Dirección de Servicios de Salud y del Plan Estatal Maestro de Infraestructura Física en Salud para Población Abierta (PEMISPA) entre otros. III.- Coordinar técnicamente y conducir la actualización del Estudio de Regionalización Operativa (ERO) de Servicios de Salud de Atención a Población Abierta. IV.- Participar en la definición del Programa de Inversiones con base en el Modelo de Atención a la Salud para Población Abierta (MASPA) y el Plan Estatal Maestro de Infraestructura Física en Salud para Población Abierta (PEMISPA), en coordinación con el Comité de Planeación para el Desarrollo del Estado de Veracruz (COPLADE) y los Consejos de Desarrollo Municipal. VI.- Vigilar el cumplimiento del Programa y Presupuesto del Organismo, para tener un efectivo indicador del grado de cumplimiento en la aplicación de los mismos. VII. Analizar, proponer y gestionar las modificaciones programáticas necesarias con base en el manual de corresponsabilidad en el gasto publico federal y demás disposiciones aplicables.

2 30.4. DIRECCION DE PLANEACION Y DESARROLLO DIA MES AÑO 131 VIII.- Establecer y mantener la coordinación ínter y extrasectorial con áreas afines, con el propósito de impulsar los programas de salud en la entidad. IX.- Representar a Servicios de Salud de Veracruz y asumir los compromisos que se generen en el seno del comité de planeación y desarrollo (COPLADE). X.- Diseñar y operar sistemas de información que respondan a las necesidades del organismo, así como brindar asesoría en el manejo de sistemas de información para Población Abierta en salud en todos los niveles. XI.- Coordinar la integración de la información global del organismo, así como de otros aspectos relacionados con las características de la población para que en su conjunto fundamenten el proceso de planeación y toma de decisiones en materia de salud. XII.- Informar al Director General sobre el avance programático presupuestal de los programas de operación. XIII.- Participar con el área de Enseñanza, Investigación y Capacitación de la Dirección de Servicios de Salud del Organismo, en acciones para la elaboración de programas de capacitación y desarrollo del personal. XIV.- Establecer y emitir los procedimientos para la elaboración anual del Diagnóstico Estatal de Salud, de conformidad con las estrategias nacionales plasmadas en el Plan Nacional y Veracruzano de desarrollo, en el Programa de Reforma del sector Salud y en los ordenamientos normativos federales y estatales. XV.- Planear, organizar y difundir el Sistema de Información y Estadística, Evaluación y Programación, requerido para el funcionamiento del Organismo, en base a la normatividad establecida y en coordinación con la Secretaria de Salud. XVI.- Aplicar, coordinar y promover la observancia de las normas emitidas en materia de informática, por la Secretaria de Salud y otras dependencias federales que normen dicha actividad, vigilando su cumplimiento tanto en las oficinas centrales estatales, como en las jurisdicciones y unidades aplicativas.

3 30.4. DIRECCION DE PLANEACION Y DESARROLLO DIA MES AÑO 132 XVII.- Definir y resolver los requerimientos de adquisición, utilización, conservación y mantenimiento de los equipos de computo, en coordinación con la Dirección de Administración. XVIII.- Integrar la información del Organismo referente a los aspectos relacionados con la Cobertura de Servicios, Infraestructura, Demografía, Producción de Servicios y daños a la Salud que en su conjunto fundamenten el proceso de planeación y toma de decisiones en materia de salud. XIX.- Vigilar el uso adecuado y racional de los sistemas de informática, así como de la red nacional y estatal con que se cuente. XX.- Analizar en forma periódica la operación del sistema de información y establecer, en su caso, los ajustes dentro de un marco integral de modernización administrativa. XXI.- Participar en la elaboración e instrumentación de acuerdos de coordinación, que celebre el Organismo con instancias intra y extrasectoriales. XXII.- Coordinar la formulación de los manuales e instructivos de operación, de las diversas áreas que conforman el Organismo, vigilando que se cumpla con la normatividad establecida por la Secretaria de Salud del Gobierno Federal. XXIII.- Las demás que le señalen otras leyes o que le confiera el Director General.

4 SUBDIRECCION DE DESARROLLO Y EVALUACION DIA MES AÑO 133 OBJETIVO Participar en los procesos de planeación, organización, modernización administrativa y evaluación, supervisando que se cumplan los proyectos que en salud se requieren para cumplir con las metas y objetivos de la Institución dentro del marco normativo federal y estatal. FUNCIONES I.- Participar en la elaboración y actualización del Programa Veracruzano de Salud, analizando el cumplimiento de objetivos, proyectos y estrategias plasmadas en el mismo, con la finalidad de establecer medidas de control para una adecuada toma de decisiones. II.- Coordinar la elaboración y actualización anual del Diagnostico Estatal de Salud, con la participación de las áreas que integran los Servicios de Salud de Veracruz. III.- Participar conjuntamente con el Area de Servicios de Salud, Regulación Sanitaria y de Administración en la elaboración del Programa Operativo Anual. IV.- Asesorar a las Areas responsables de programas en el desarrollo de indicadores, métodos y sistemas para la evaluación de resultados. V.- Brindar asesoría en la formulación de manuales e instructivos de operación de las diversas áreas de los Servicios de Salud de Veracruz, vigilando que se cumpla con la normatividad en materia. VI.- Participar en la definición de los procedimientos y criterios de programación y evaluación a los que deberán de sujetarse las Unidades Operativas Estatales, de acuerdo a los lineamientos emitidos por la Secretaría de Salud y la Dirección General Estatal.. VII.- Coordinar, supervisar, integrar y evaluar la actualización del Plan Maestro de Infraestructura Física en Salud para Población Abierta, a través de la aplicación de los lineamientos establecidos en el manual de normas y procedimientos para su actualización.

5 SUBDIRECCION DE DESARROLLO Y EVALUACION DIA MES AÑO 134 VIII.- Colaborar con la Subdirección de Construcción y Supervisión de Obras en la elaboración del Programa de Inversiones de acuerdo al Modelo de Atención a la Salud para Población Abierta (MASPA), al Plan Estatal Maestro de Infraestructura Física en Salud para Población Abierta (PEMISPA), al Estudio de Regionalización Operativa (ERO) y a los Catálogos Sectoriales de Establecimientos de Salud en coordinación con el Comité de Planeación y Desarrollo Estatal y Municipal (COPLADE) y Consejo de Desarrollo Municipal (CDM). IX.- Participar en la realización del desarrollo de estudios y proyectos para la descentralización, la organización y modernización administrativa. X.- Coordinar los trabajos de integración del Informe de Gobierno del año en curso, así como de Proyectos Especiales. XI.- Participar en las acciones de descentralización de los Servicios de Salud, en coordinación con las diversas áreas. XII- Integrar, analizar y presentar oportunamente de forma bimestral, semestral y anual la evaluación que en materia programática sea requerida para la toma de decisiones. XIII.- Elaborar el Programa Anual de Actividades de la Subdirección. XIV.- Las que el Director de Planeación y Desarrollo le confiera.

6 DEPARTAMENTO DE PROGRAMACION Y EVALUACION DIA MES AÑO 135 OBJETIVO Difundir, coordinar y supervisar el proceso de programación y presupuestación en materia de salud en el Estado. FUNCIONES I.- Coordinar, integrar y vigilar los procesos de programación y evaluación de las distintas áreas de los Servicios de Salud de Veracruz. II.- Vigilar el cumplimiento adecuado de los lineamientos, políticas y normas vigentes, establecidos por el Nivel Central, en el seguimiento de los programas de las distintas áreas de los Servicios de Salud de Veracruz. III.- Evaluar la congruencia entre la operación de los programas de los Servicios de Salud de Veracruz y los programas Institucionales Regionales del Sector e Intersectoriales. IV.- Realizar periódicamente la evaluación de programas a las Jurisdicciones Sanitarias y ha nivel Estatal, con base en los criterios de evaluación establecidos y de acuerdo a las exigencias de la problemática existente. V.- Establecer y mantener una línea de coordinación para la evaluación de los procesos de salud, informando de los avances registrados en cada programa a la Subdirección de Evaluación y Desarrollo, y ésta, a su vez, a otras áreas de Servicios de Salud de Veracruz. VI.- Participar en la elaboración de los Programas Veracruzano de Salud, Operativo Anual y Proyectos Estratégicos. VII.- Participar en la operación del Sistema Estatal de Evaluación, a través de la concertación y coordinación con las instituciones que conforman el Sector Salud. VIII.- Coordinar, participar e integrar con otras áreas sustantivas de Servicios de Salud de Veracruz el Diagnostico de Salud del Estado.

7 DEPARTAMENTO DE PROGRAMACION Y EVALUACION DIA MES AÑO 136 IX.- Establecer y mantener una coordinación con otras instituciones del Sector Salud para llevar a cabo la integración programatica de las actividades de asistencia social y de salud publica. X.- Proponer y realizar investigaciones en las cuales participe el Departamento. XI.- Elaborar el Programa Anual de Actividades del Departamento XII.- Las que el Subdirector de Evaluación y Desarrollo le confiera

8 SUBDIRECCION DE ESTADISTICA E INFORMATICA DIA MES AÑO 137 OBJETIVO Coordinar la recopilación, integración y distribución oportuna de la información necesaria para la toma de decisiones encaminadas a orientar las acciones en materia de salud, además de supervisar la operación del sistema de información de la Secretaría de Salud. FUNCIONES I.- Coordinar el funcionamiento del Sistema de Información a fin de proporcionar a las áreas demandantes información oportuna y veraz que les permita tomar decisiones con un mayor grado de certidumbre. II.- Analizar y diagnosticar las nuevas necesidades de información a fin de proponer subsistemas que las satisfagan. III.- Coordinar la elaboración y difusión de los manuales de procedimientos en materia de Estadística e Informática. IV.- Supervisar que las unidades operativas cumplan con los lineamientos establecidos para la operación del Sistema de Información. V.- Supervisar la elaboración de los informes y reportes estadísticos que se requieran para la evaluación de la prestación de los servicios con base en la aplicación de la normatividad y metodología vigente. VI.- Supervisar que la información que requiera la Secretaría de Salud se elabore en tiempo y forma para cumplir con los compromisos establecidos en el marco de la Descentralización. VII.- Aplicar promover y coordinar la observancia de las normas emitidas en materia informática por la Secretaría de Salud y demás dependencias federales tanto en las oficinas centrales, estatales así como en la Jurisdicciones y unidades operativas.

9 SUBDIRECCION DE ESTADISTICA E INFORMATICA DIA MES AÑO 138 VIII.- Normar las necesidades, utilización, conservación y mantenimiento de la infraestructura informática. IX.- Coordinar la elaboración del Programa Anual de Desarrollo Informático, de acuerdo a los planteamientos de necesidades internas y externas. X.- Supervisar el funcionamiento de los sistemas de computo y de la Red Informática, verificando la capacidad de su uso en las diferentes áreas operativas, así como determinar y proponer cambios para el mejoramiento y optimización de la utilización de los mismos. XI.- Analizar y promover la presencia de la Institución en eventos sobre avances tecnológicos en materia de computación, para su posible implantación. XII.- Difundir los productos del Sistema de Información Institucional. XIII.- Ejecutar las funciones de Secretario Técnico del Subcomité de Informática. XIV.- Elaborar el Programa Anual de Actividades de la Subdirección XIV.- Las que el Director de Planeación y Desarrollo le confiera

10 DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA DIA MES AÑO 139 OBJETIVO Obtener, clasificar revisar e integrar la información estadística proveniente de las áreas operativas, así como apoyar en el procesamiento de la misma con el objeto de disponer de información oportuna y veraz para el desarrollo de estadísticas conducentes al mejoramiento de Servicios de Salud de Veracruz, así como proporcionar los elementos necesarios para la toma de decisiones oportuna y veraz a todas las áreas demandantes. FUNCIONES I.- Vigilar, operar y mantener actualizados los subsistemas relacionados con estadísticas, vitales, recursos, servicios otorgados y de proyecciones de población, en coordinación con el Departamento de Desarrollo Informático. II.- Integrar y actualizar periódicamente los informes de actividades de cada uno de los subsistemas establecidos. III.- Concentrar, analizar y proporcionar la información estadística que requieran los procesos de planeación, programación, presupuestación y evaluación, IV.- Proporcionar los elementos de diseño y apoyar en la instrumentación de sistemas de información necesarios para el mejoramiento de la calidad y cantidad de información, ofreciendo a los usuarios información estadística veraz y oportuna, para la construcción de indicadores. V.- Recopilar y canalizar la información estadística a las áreas usuarias para su procesamiento y validación de cada uno de los programas existentes. VI.- Ejecutar y supervisar la ejecución de las normas y métodos vigentes en la operación de los subsistemas de Información en salud para población abierta.

11 DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA DIA MES AÑO 140 VII.- Participar en la actualización del Estudio de Regionalización Operativa de servicios de salud de atención a población abierta. VIII.- Proporcionar la información estadística para la evaluación del Sistema Nacional de Salud. IX.- Construir y actualizar indicadores de información demográfica y estadísticas vitales con el propósito de evaluar los programas. X.- Coordinarse con las áreas normativas Federales y Estatales para actualizar los procesos de información y el tipo de reportes que se deben desarrollar. XI.- Capacitar y apoyar a los encargados de las áreas de estadística jurisdiccional y de hospitales en el manejo y aplicación de la metodología del registro de información. XII.- Apoyar a todas las áreas en lo relacionado a trabajos especiales de diseño y dibujo. XIII.- Preparar los productos del Sistema de Información Institucional para su difusión. XIV.- Elaborar el Programa Anual de Actividades del Departamento XIV.- Las demás que el Subdirector de Estadística e Informática indique.

12 DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INFORMATICO DIA MES AÑO 141 OBJETIVO Apoyar las actividades de Servicios de Salud de Veracruz mediante el desarrollo y administración de aplicaciones de cómputo para el procesamiento de la información generada por las actividades de la Institución, proporcionando resultados en tiempo y forma que permitan una adecuada toma de decisiones que sirvan de base en el proceso de programación en salud. FUNCIONES I.- Aplicar y supervisar la observancia de las normas establecidas en materia de Informática II.- Establecer las políticas institucionales, para el uso de los recursos informáticos III.- Interpretar las necesidades de procesamiento de información, con el objeto de desarrollar e implantar o adecuar las aplicaciones que las satisfagan IV.- Revisar el funcionamiento de los sistemas de información existentes, con la finalidad de adecuarlos a las necesidades vigentes de la Institución. V.- Analizar, proponer y aplicar métodos y estrategias operativas que tengan como objetivo elevar armónicamente la calidad en la sistematización de la información en apoyo a los programas de salud. VI.- Establecer los mecanismos que faciliten el flujo de información intersectorial para el Sistema de Información del Sistema Estatal de Salud VII.- Integrar y administrar la base de datos del Sistema de Información institucional VIII.- Administrar la Red Integral de Comunicaciones de Voz, Datos e Imagen de los Servicios de Salud de Veracruz.

13 DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INFORMATICO DIA MES AÑO 142 IX.- Analizar y dictaminar las necesidades de capacitación informática del personal institucional y promover los cursos necesarios. X.- Participar en eventos sobre avances tecnológicos en materia de computación y comunicación, para evaluar su implantación. XI.- Elaborar el Programa Anual de Desarrollo Informático XII.- Evaluar y dictaminar las necesidades de conservación y mantenimiento del equipo de cómputo de la Institución. XIII.- Elaborar y Actualizar el inventario institucional de los recursos informáticos XIV.- Elaborar el programa anual interno de abastecimiento de bienes de consumo informáticos XV.- Establecer mecanismos de control que aseguren una adecuada administración de los recursos asignados al departamento XVI.- Ejecutar las funciones de Enlace Operativo en el Subcomité de Informática XVII.- Elaborar el Programa Anual de Actividades del Departamento XVIII.- Las que el Subdirector de Estadística e Informática le confieran