OFICINA EJECUTIVA DE COMERCIALIZACIÓN

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1 OFICINA EJECUTIVA DE COMERCIALIZACIÓN 1. OBJETIVOS. La Oficina Ejecutiva de Comercialización tiene como objeto programar, promover y ejecutar las actividades inherentes a la mercadotecnia de los bienes y servicios producidos por el Instituto Nacional de Salud, así como también desarrollar y conducir los subprocesos y actividades del sistema de costos. 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LA OFICINA EJECUTIVA DE COMERCIALIZACIÓN. a) Formular y proponer las estrategias para la comercialización de bienes y servicios producidos por la institución a través de sus diferentes órganos. b) Diseñar, elaborar, proponer y ejecutar el plan de comercialización institucional. c) Diseñar, elaborar y proponer la política de precios para la venta de los bienes y servicios que brinda el INS. d) Conducir los procesos de investigación de mercado, que permita definirla con precisión, identificando los clientes potenciales cuyas necesidades de bienes y servicios pueden ser satisfechas por el Instituto Nacional de Salud. e) Efectuar pronósticos de las ventas a fin de facilitar la toma de decisiones para el planeamiento de la producción. f) Programar, elaborar y coordinar con instituciones públicas o privadas la comercialización de los bienes y servicios que brinda el Instituto Nacional de Salud a través de sus unidades orgánicas. g) Planear, coordinar y conducir las acciones de promoción, publicidad y difusión, al mercado, de los bienes y servicios que ofrece el Instituto Nacional de Salud incidiendo en sus características y beneficios. h) Conducir la función de ventas, utilizando técnicas e implementando sistemas que garanticen la distribución adecuada y entregas oportunas, que añadido a la calidad del producto asegure la satisfacción de los clientes. i) Analizar la demanda de los bienes y servicios que brinda el Instituto Nacional de Salud a través de sus unidades orgánicas en el mercado nacional e internacional. j) Administrar las actividades del sistema de costos de la Institución. k) Formular la estructura de costos de los bienes y servicios en coordinación con las áreas técnicas respectivas. l) Implementar y mantener el sistema y registro de información, para la elaboración de las hojas de costos de los bienes y servicios del Instituto Nacional de Salud, a fin de facilitar las labores de costeo. m) Lograr que se establezca en la unidad orgánica y en el ámbito de su competencia las acciones de control interno, previo, simultáneo y posterior, asegurando la satisfacción del cliente con el bien o servicio prestado. Esta a cargo de un funcionario con categoría de Director Ejecutivo Página 237 de 254

2 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II CARGO FUNCIONAL: DIRECTOR EJECUTIVO Nº DE LA PLAZA: 274 Dirigir, supervisar, conducir, coordinar y controlar la ejecución de las actividades, procesos técnicos y administrativos de comercialización y costos de los bienes y servicios producidos por el Instituto Nacional de Salud. 2. LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director General de la Oficina General de Administración. El Director Ejecutivo de Comercialización es responsable ante el Director General de la Oficina General de Administración de la planificación, organización, dirección y control del desarrollo y cumplimiento de las actividades inherentes a la comercialización y la implantación del sistema de costos en los procesos de producción de los bienes y servicios del Instituto Nacional de Salud. 4. AUTORIDAD El Director Ejecutivo tiene autoridad para: a) Dirigir, supervisar, evaluar y controlar las actividades asignadas al personal profesional y técnico de la oficina a su cargo. b) Evaluar y controlar el rendimiento y productividad del personal a su cargo. c) Proponer los movimientos y rotaciones de personal de acuerdo a las necesidades funcionales y dentro de los limites establecidos en la normatividad vigente. 5. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Director Ejecutivo de Comercialización mantiene las siguientes relaciones formales de comunicación y coordinación: Relación de dependencia lineal con de Director General de la Oficina General de Administración. Relaciones de autoridad lineal para con el personal de la Oficina Ejecutiva. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con los responsables de los procesos de producción de los órganos del línea del Instituto Nacional de Salud Mantiene coordinación con las Direcciones Generales de las unidades orgánicas de línea, para las acciones de asesoramiento y apoyo técnico en materia de elaboración de costos. Relaciones de comunicación y coordinación con otras instituciones públicas o privadas que el jefe inmediato disponga. 6. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Proponer la política, estrategia y los objetivos en materia de comercialización y costos del Instituto Nacional de Salud Página 238 de 254

3 b) Brindar apoyo técnico a las unidades orgánicas del Instituto Nacional de Salud en los procesos de elaboración de costos. c) Dirigir y supervisar la formulación, ejecución y evaluación del plan de trabajo anual de la Oficina Ejecutiva de Comercialización, en concordancia con los objetivos, estrategias e indicadores establecidas en el plan operativo institucional d) Dirigir los procesos técnico-metodológicas para la investigación de mercados para la identificación de clientes potenciales de bienes y servicios que ofrece el Instituto Nacional de Salud. e) Dirigir, coordinar el diseño de la estructura de costos, y determinar los precios de venta de bienes y servicios basándose en la política institucional sobre la materia. f) Coordinar, con las unidades operativas de línea, la estimación de la producción de bienes y servicios de acuerdo a la demanda del mercado. g) Establecer los mecanismos técnicos para la elaboración de pronósticos de las ventas a fin de facilitar la toma de decisiones para el planeamiento de la producción. h) Dirigir la implementación y mantenimiento del sistema y registro de información, para la elaboración de las hojas de costos de los bienes y servicios del Instituto Nacional de Salud, a fin de facilitar las labores de costeo, de la unidades orgánicas de producción. i) Evaluar las posibilidades de demanda de los bienes y servicios del Instituto Nacional de Salud, en el mercado nacional e internacional. j) Emitir informes técnicos en materia de su competencia e información necesaria sobre el grado de avance de los planes aprobados. k) Participar en reuniones técnicas, comités, equipos de trabajo o comisiones por disposición de la Dirección General en el campo de su competencia. l) Visar resoluciones sobre asuntos relacionados con su competencia. m) Firmar, autorizar y dar conformidad a los documentos (PECOSA, guías, facturas y otros) para la entrega y despacho de la venta de bienes del INS. n) Realizar otras funciones que le asigne la Dirección General relacionadas con el área de su competencia. 7. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO FORMACION PROFESIONAL - Título profesional universitario. - Estudios de especialización en marketing. EXPERIENCIA - Experiencia en cargos de responsabilidad directiva o gerencia de marketing. - Experiencia en administración de costos y presupuesto. CAPACITACIÓN - Gestión de costos. - Capacitación en mercadotecnia. HABILIDADES ESPECIALES - Capacidad para la toma de decisiones. - Facilidad para trabajo en equipo. - Facilidad para trabajar a presión. 8. ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia, no menor de cinco años en cargos de responsabilidad directiva en marketing. Página 239 de 254

4 CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA I CARGO FUNCIONAL: SECRETARIA Nº DE LA PLAZA: 286 Coordina, ejecuta y supervisa las actividades de apoyo secretarial de la Oficina Ejecutiva, asimismo sirve de enlace con los diferentes órganos internos de la institución y organismos externos. 2. LÍNEAS DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Comercialización. Es responsable del correcto desarrollo de las funciones de apoyo secretarial de la oficina ejecutiva; así como coordinar la conservación, distribución y confidencialidad de la documentación e información que recibe o emite y de la seguridad de los bienes asignados a su cargo. 4. CANALES DE COORDINACIÓN La secretaria para el desarrollo de sus actividades mantiene las siguientes relaciones de comunicación y coordinación: Relación de dependencia lineal con el Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Comercialización. Coordina con el personal de secretaría de las diferentes unidades orgánicas del Instituto Nacional de Salud en asuntos inherentes a las actividades de la Oficina Ejecutiva de Comercialización. Relaciones de comunicación, coordinación y apoyo permanente con el personal profesional y técnico de la Oficina Ejecutiva de Comercialización. a) Organizar y coordinar las atenciones, reuniones, certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva. b) Apoyar permanentemente al personal profesional y técnico de la Oficina Ejecutiva de Comercialización en la redacción de documentos administrativos de acuerdo con instrucciones impartidas. c) Ejecutar la aplicación de normas técnicas en la documentación oficial, trámites, archivo, digitación computarizada y taquigráfica. d) Atender llamadas telefónicas, concertar citas, recibir y enviar documentos vía Internet, fax o mensajería, atender a las visitas, recibir solicitudes de audiencia y preparar la agenda respectiva. e) Efectuar el control y seguimiento de los expedientes preparando periódicamente los informes de situación. f) Administrar el despacho diario de la oficina ejecutiva, procurando el trámite inmediato de los expedientes. g) Brindar apoyo secretarial especializado, utilizando sistemas de computación a la comisiones, equipos de trabajo, etc. por disposición de la Dirección Ejecutiva. h) Brindar atención oportuna y eficiente al personal directivo, profesional y técnico que concurre a la Dirección Ejecutiva de Gestión de la Calidad. i) Recibir, registrar, clasificar, archivar, distribuir y tramitar la documentación y correspondencia interna y externa de la Oficina Ejecutiva de Comercialización. Página 240 de 254

5 j) Organizar, controlar y mantener actualizado el archivo de documentación de la Dirección Ejecutiva de Comercialización. k) Preparar la documentación necesaria (PECOSAS, otros) y efectuar el trámite y retiro de los bienes, materiales, insumos, útiles, equipos del almacén central, necesarios para el desarrollo de las actividades de la oficina ejecutiva. l) Distribuir los materiales de oficina y otros de manera oportuna y eficiente, solicitando con antelación su reposición. m) Apoyar en la entrega de correspondencias de la oficina ejecutiva, cuando estas requieran de acción inmediata. n) Otras que le asigne el Director Ejecutivo 6. REQUISITOS MÍNIMOS Título de secretariado ejecutivo otorgado por el Ministerio de Educación o entidad autorizada. Capacitación en cursos de procesador de textos, hojas de cálculo electrónicas u otros programas de computación de utilidad en la institución. 7. ALTERNATIVA Estudios o capacitación de secretariado y contar con dos años de experiencia cumpliendo funciones de secretaria Página 241 de 254

6 COSTOS CARGO CLASIFICADO: ECONOMISTA I CARGO FUNCIONAL: Coordinador de Costos Nº DE LA PLAZA: 275 Coordina y ejecuta el desarrollo de las actividades del sistema de costos de bienes y servicios que produce el INS. 2. LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director Ejecutivo de Comercialización. El Coordinador de Costos es responsable de organizar, programar, conducir y coordinar las actividades del sistema de costos a fin de establecer el costo real de los bienes y servicios del INS. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el desarrollo de sus actividades el Coordinador de Costos, mantiene las siguientes relaciones de comunicación y coordinación: Relación de dependencia lineal con el Director Ejecutivo de Comercialización. Coordina con el Director Ejecutivo de Comercialización. Relaciones de autoridad funcional para con el personal del equipo de costos. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con los responsables de los procesos de producción de los órganos de línea del Instituto Nacional de Salud Mantiene coordinación con las Direcciones Generales de las unidades orgánicas de línea, para las acciones de asesoramiento y apoyo técnico en materia de elaboración de costos. a) Formular el plan anual de costos. b) Diseñar la estructura de costos de los bienes y servicios producidos por el INS. c) Participar en la formulación y diseño de lineamientos de política institucional de costos. d) Elaborar directivas y manuales de procedimientos que faciliten obtener los costos reales de los bienes y servicios producidos por el Instituto Nacional de Salud. e) Evaluar y actualizar periódicamente las hojas de costos de los bienes y servicios producidos por el Instituto Nacional de Salud. f) Elaborar informes de gestión mensual, trimestral y anual, dando cuenta el cumplimiento de las metas programadas. g) Establecer coordinaciones con las unidades operativas de línea, relacionadas con el área de su competencia. h) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Comercialización. 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Título profesional universitario en ciencias económicas o carreras afines. Postgrado en la especialidad de costos. Capacitación en contabilidad de costos. Página 242 de 254

7 Experiencia mínima 03 años desempeñando labores similares. Capacitación en computación e informática, dominio de programas aplicativos a costos y software de oficina. Facilidad para trabajar en equipo. Página 243 de 254

8 CARGO CLASIFICADO: ECONOMISTA I CARGO FUNCIONAL : Nº DE LA PLAZA: 276 Ejecuta el desarrollo de las actividades del sistema de costos de bienes y servicios que produce el INS. 2. LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director Ejecutivo de Comercialización. El Economista I es responsable de organizar, programar, dirigir y coordinar las actividades del sistema de costos de los bienes y servicios del INS. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN El Economista para el desarrollo de sus actividades mantiene las siguientes relaciones de comunicación y coordinación: Relación de dependencia lineal con el Director Ejecutivo de Comercialización. Relación de dependencia funcional con el Coordinador de Costos. Mantiene relaciones de comunicación y coordinación permanente con el Coordinador de Costos Coordina con los profesionales de los órganos de línea responsables de los procesos de producción de bienes y servicios del Instituto Nacional de Salud. Mantiene coordinación con las Direcciones Generales de las unidades orgánicas de línea, para las acciones de asesoramiento y apoyo técnico en materia de elaboración de costos. a) Participa en la formulación del plan anual de costos. b) Participa en el diseño de la estructura de costos de los bienes y servicios producidos por el INS. c) Participa en la formulación y diseño de lineamientos de política institucional de costos. d) Participa en la elaboración de directivas y manuales de procedimientos que faciliten obtener los costos reales de los bienes y servicios producidos por el Instituto Nacional de Salud. e) Ejecuta la actualización de las plantillas de costos de los bienes y servicios producidos por el Instituto Nacional de Salud. f) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Comercialización. 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Título profesional universitario de economista Postgrado en la especialidad de costos. Capacitación en la especialidad. Experiencia mínima 03 años desempeñando labores similares. Capacitación en computación e informática, y dominio de programas aplicativos a costos, software de oficina. Facilidad para trabajar en equipo. Página 244 de 254

9 CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I CARGO FUNCIONAL: Nº DE LA PLAZA: 279 Ejecuta actividades especializadas de asistencia profesional para la elaboración de las plantillas de costos de los bienes y servicios producidos por el INS. 2. LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director Ejecutivo de Comercialización. Es responsable de analizar y elaborar los cuadros estadísticos para la elaboración de una óptima estructura de costos de los bienes y servicios producidos por el Instituto Nacional de Salud. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN El Asistente administrativo para el desarrollo de sus funciones mantiene las siguientes relaciones formales de coordinación y comunicación: Relación de dependencia lineal del Director Ejecutivo de Comercialización. Relación de dependencia funcional con el coordinador de costos. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el coordinador de costos y con los técnicos y auxiliares de su área. a) Brindar apoyo profesional en la formulación del plan anual de costos. b) Brindar apoyo profesional en la ejecución de los procesos de investigación de precios y otros para la elaboración de las plantillas de costos de los bienes y servicios que produce el INS. c) Recopilar y procesar información de campo y proporcionarla al economista, para la elaboración de las plantillas de costos de los bienes y servicios que produce el INS. d) Recopilar y procesar información para desarrollar estudios a fin de identificar los costos reales para aplicarse a las hojas costos de los bienes y servicios que produce el INS. e) Asistir al economista en las actividades relacionadas con el área de su competencia. f) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Comercialización 6. REQUISITOS MIÍNIMOS DEL CARGO Titulo universitario de contador o bachiller universitario. Capacitación en costos. Capacitación en computación e informática, y dominio de programas aplicativos a costos, software de oficina. Experiencia mínima de dos años en áreas similares. Facilidad para trabajo en equipo. Página 245 de 254

10 CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO III CARGO FUNCIONAL: Nº DE LA PLAZA: 282 Ejecuta y supervisa las actividades técnicas para la elaboración de los cálculos de los costos de los bienes y servicios producidos por el INS. 2. LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director Ejecutivo de Comercialización. Es responsable de analizar y emitir opinión técnica sobre la información recopilada para la elaboración de los costos de los bienes y servicios producidos por el INS. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN El Técnico Administrativo III para el desarrollo de sus funciones mantiene las siguientes relaciones formales de coordinación y comunicación: Relación de dependencia lineal del Director Ejecutivo de Comercialización. Relación de dependencia funcional con el coordinador de costos. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el coordinador de costos y con los técnicos y auxiliares de su área. a) Brinda apoyo técnico en la formulación de normas, procedimientos y directivas referidas al sistema de costos para optimizarlas. b) Recopilar y clasificar información básica de índole estadística, económica contable o de otra naturaleza para la ejecución de los cálculos de costos de los bienes y servicios producidos por el INS. c) Analizar y emitir opinión técnicas sobre la información de costos puesta a su consideración. d) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Costos. 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Título no universitario de un centro de estudios superiores. Capacitación en estudios de contabilidad de costos. Capacitación en computación dominio de hoja de cálculos y procesador de textos. Experiencia mínima un año en áreas similares. 7. ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. Página 246 de 254

11 CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO I CARGO FUNCIONAL: Nº DE LA PLAZA: Ejecuta las actividades técnico-administrativas del sistema de costos de bienes y servicios que produce el INS. 2. LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director Ejecutivo de Comercialización. Responsable de recopilar toda información adecuada para determinar el costo real de los bienes y servicios del INS. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN El Técnico Administrativo I para el desarrollo de sus funciones mantiene las siguientes relaciones formales de coordinación y comunicación: Relación de dependencia lineal del Director Ejecutivo de Comercialización. Relación de dependencia funcional con el coordinador de costos. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el coordinador de costos y con los técnicos y auxiliares de su área. a) Recibe, clasifica, registra, distribuye y archiva información básica de índole estadística, económica contable o de otra naturaleza para la ejecución de los cálculos de costos de bienes y servicios producidos por el INS. b) Verifica la actualización de la información básica de índole estadística, económica contable o de otra naturaleza para la ejecución de los cálculos de costos de bienes y servicios producidos por el INS. c) Emite informes preliminares propias del área de costos. d) Asiste y apoya en la elaboración de la programación de actividades técnicoadministrativas del área de costos. e) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Costos. 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Instrucción secundaria completa o certificado de centro superior. Capacitación en el área. Capacitación en computación dominio de hoja de cálculos y procesador de textos. Experiencia 01 año en las labores propias de la especialidad. Conocimientos en programas de computación básicos. Página 247 de 254

12 CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA EN COMERCIALIZACION I CARGO FUNCIONAL: COORDINADOR DE COMERCIALIZACIÓN Nº DE LA PLAZA: 277 Coordina y ejecuta las actividades inherentes a la comercialización de bienes y servicios producidos por el Instituto Nacional de Salud. 2. LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director Ejecutivo de Comercialización. El Especialista en Comercialización es responsable de llevar a cabo la planificación y organización del marketing. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN El Especialista en Comercialización para el desarrollo de sus funciones mantiene las siguientes relaciones formales de coordinación y comunicación: Relación de dependencia lineal del Director Ejecutivo de Comercialización. Coordina con el Director Ejecutivo de Comercialización. Con los Profesionales y técnicos de la Oficina de Comercialización. Con los profesionales de los órganos de línea donde se ejecutan producción de bienes y servicios. Coordina externamente con entidades públicas y privadas, usuarios o clientes de la institución, con autorización o delegación del Director Ejecutivo. a) Formular y proponer el plan anual de trabajo de comercialización. b) Desarrollar estudios de investigación de mercados, definiendo e identificando los clientes efectivos y potenciales de los bienes y servicios que produce el INS. c) Determinar e identificar los clientes potenciales en las zonas asignadas para promoción y difusión de los bienes y servicios que produce el INS, incorporándolos a nuestra cartera de clientes. d) Formular pronósticos de ventas de bienes y servicios, a fin de proporcionar información a los órganos competentes, para el planeamiento de la producción. e) Coordinar las acciones promoción, publicidad y difusión al mercado de los bienes y servicios que ofrece la institución. f) Coordinar las actividades de ventas y distribución de a fin de garantizar la atención oportuna a los usuarios o clientes. g) Elaborar informes de gestión mensual trimestral y anual, dando cuenta el cumplimiento de las metas programadas. h) Participar en comités, comisiones de trabajo institucional, en actividades vinculadas a comercialización por disposición de su inmediato superior. i) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Comercialización. 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Título universitario en las especialidades de las ciencias administrativas o afines. Página 248 de 254

13 Amplia capacitación a nivel superior en marketing. Experiencia mínima de dos años desarrollando actividades de marketing. Capacitación en computación, dominio de software de oficina, procesador de textos, hoja de cálculos y presentaciones. Capacidad para la toma de decisiones. Facilidad para trabajo en equipo. Facilidad para trabajar bajo presión. Página 249 de 254

14 CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA EN COMERCIALIZACIÓN I CARGO FUNCIONAL: Nº DE LA PLAZA: 278 Ejecuta las actividades inherentes a la comercialización de bienes y servicios producidos por el Instituto Nacional de Salud. 2. LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director Ejecutivo de Comercialización. El Especialista en Comercialización es responsable de llevar a cabo la investigación comercial, la planificación, estableciendo objetivos y estrategias y responsable de la puesta en marcha y control del plan previsto. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN El Especialista en Comercialización para el desarrollo de sus funciones mantiene las siguientes relaciones formales de coordinación y comunicación: Relación de dependencia lineal del Director Ejecutivo de Comercialización. Relación de dependencia funcional con el Coordinador de Comercialización. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el coordinador de comercialización. Coordina con los profesionales de los órganos de línea donde se ejecutan producción de bienes y servicios. Coordina externamente con entidades públicas y privadas usuarios o clientes de la institución, con autorización o delegación del Director Ejecutivo. a) Participa en la formulación del plan anual de trabajo de comercialización. b) Participa en la ejecución de los procesos de investigación de mercados definiendo e identificando los clientes efectivos y potenciales de los bienes y servicios que produce el INS c) Participar en la formulación de pronósticos de ventas de bienes y servicios, a fin de proporcionar información a los órganos competentes, para el planeamiento de la producción. d) Desarrollar estudios a fin de identificar los clientes potenciales en las zonas asignadas para promoción y difusión de los bienes y servicios que produce el INS. e) Participar en la formulación de pronósticos de ventas de bienes y servicios, a fin de proporcionar información a los órganos competentes, para el planeamiento de la producción. f) Conducir y ejecutar las acciones promoción, publicidad y difusión al mercado de los bienes y servicios que ofrece la institución. g) Conducir y ejecutar las actividades de ventas y distribución de los bienes y servicios, en atención a la demanda efectiva. h) Elaborar informes de gestión mensual trimestral y anual, dando cuenta el cumplimiento de las metas programadas. i) Participar en comités, comisiones de trabajo institucional y en actividades vinculadas a comercialización por disposición de su inmediato superior. Página 250 de 254

15 j) Elaborar un programa de visitas a clientes previamente seleccionados, indicando lugares geográficos, rutas y tiempos. k) Formular y proponer programas de capacitación, orientados a la adquisición y actualización de técnicas de ventas para el personal de comercialización. l) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Comercialización. 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Título universitario en las especialidades de las ciencias administrativas o afines Amplia capacitación a nivel superior en marketing. Capacitación en computación, dominio de software de oficina, procesador de textos, hoja de cálculos y presentaciones. Experiencia mínima dos años desarrollando actividades de marketing. Capacidad para la toma de decisiones. Facilidad para trabajo en equipo. Facilidad para trabajar bajo presión. Página 251 de 254

16 CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I CARGO FUNCIONAL: Nº DE LA PLAZA: Ejecuta actividades de comercialización y venta de los bienes y servicios que ofrece el INS. 2. LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director Ejecutivo de Comercialización. Es responsable de identificar a los clientes potenciales y proporcionar información certera sobre el mercado, la competencia y sus actividades promocionales. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN El Asistente administrativo para el desarrollo de sus funciones mantiene las siguientes relaciones formales de coordinación y comunicación: Relación de dependencia lineal del Director Ejecutivo de Comercialización. Relación de dependencia funcional con el Coordinador de Comercialización. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el coordinador de comercialización. Coordina con los profesionales de los órganos de línea donde se ejecutan producción de bienes y servicios. Coordina externamente con entidades públicas y privadas usuarios o clientes de la Institución, con autorización o delegación del Director Ejecutivo. a) Brindar apoyo profesional en la formulación del plan anual de trabajo de comercialización. b) Brindar apoyo técnico profesional en la ejecución de los procesos de investigación de mercados definiendo e identificando los clientes efectivos y potenciales de los bienes y servicios que produce el INS c) Recopilar y procesar información de campo y proporcionar al especialista en comercialización, para la formulación de pronósticos de ventas de bienes y servicios, a fin de proporcionar información a los órganos competentes, para el planeamiento de la producción. d) Recopilar y procesar información para desarrollar estudios a fin de identificar los clientes potenciales en las zonas asignadas para promoción y difusión de los bienes y servicios que produce el INS. e) Recopilar y procesar información para la formulación de pronósticos de ventas de bienes y servicios. f) Preparar y ejecutar las visitas a los clientes de acuerdo a la programa establecido, dando cuenta de los resultados obtenidos. g) Asistir al especialista en comercialización en la ejecución de las acciones de promoción, publicidad y difusión al mercado de los bienes y servicios que ofrece la institución. h) Ejecutar las actividades de venta y distribución de los bienes y servicios, en atención a la demanda efectiva. i) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Comercialización Página 252 de 254

17 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Bachiller universitario o título de instituto superior, con seis semestres académicos. Amplia capacitación a nivel superior en ventas. Capacitación en computación, dominio de software de oficina, procesador de textos, hoja de cálculos y presentaciones. Experiencia mínima de dos años desarrollando actividades de ventas. Capacidad para la toma de decisiones. Facilidad para trabajo en equipo. Facilidad para trabajar a presión. Página 253 de 254

18 CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO EN COMERCIALIZACION I CARGO FUNCIONAL: Nº DE LA PLAZA: 283 Ejecución de acciones técnicas de apoyo a la oficina Ejecutiva de Comercialización 2. LÍNEA DE DEPENDENCIA Depende del Director Ejecutivo de Comercialización. Es responsable de ejecutar las acciones de apoyo para realizar las actividades de la comercialización de los bienes y servicios que brinda el INS. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN El Técnico en Comercialización para el desarrollo de sus funciones mantiene las siguientes relaciones formales de coordinación y comunicación: Relación de dependencia lineal del Director Ejecutivo de Comercialización. Relación de dependencia funcional con el coordinador de comercialización. Mantiene relaciones de comunicación y coordinación permanente con el coordinador de comercialización. Coordina con los profesionales de los órganos de línea donde se ejecutan producción de bienes y servicios. Coordina externamente con entidades públicas y privadas usuarios o clientes de la institución, con autorización o delegación del Director Ejecutivo. a) Llevar a cabo el registro periódico de la demanda de nuestros bienes y servicios que brinda el INS. b) Recopilar y clasificación de toda información básica sobre el mercado, competencia y actividades que realizan. c) Actualización de registro de cartera de clientes. d) Control de stocks de biológicos en oficina de ventas. Tramite de documentación y despacho de biológicos a instituciones públicas, privadas y otros. e) Elaboración de PECOSAS, guías de remisión, facturas y otros, para el despacho, distribución y entrega de los bienes a los clientes. f) Mantenimiento y revisión de los equipos para conservación de los productos biológicos listos para despacho. g) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Comercialización. 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad. Capacitación en ventas. Capacitación en computación, dominio de software de oficina, procesador de textos, hoja de cálculos y presentaciones. Experiencia en las labores propias de la especialidad. Página 254 de 254