Jefe de Departamento de Control Presupuestal. Sustantiva Órgano Interno de Control Subdirector de Presupuesto

Transcripción

1 A. DATOS GENERALES Código del puesto Denominación de puesto Jefe de Departamento de Control Presupuestal B. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO I. Datos de identificación del puesto Tipo de funciones Puesto del superior jerárquico Unidad Administrativa X Administrativa Sustantiva Órgano Interno de Control Subdirector de Presupuesto Dirección de Integración y Control Presupuestal SUBDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE INTEGRACIÓN Y CONTROL SUBDIRECCIÓN DE PRESUPUESTO SUBDIRECCIÓN DE ANÁLISIS DE INFORMACIÓN DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN DEPARTAMENTO DE CONTROL 1

2 II. Objetivo General de Puesto Controlar el registro del ejercicio del presupuesto y su seguimiento, verificando los compromisos contractuales y el soporte documental para asegurar el cumplimiento de la normatividad, y atender los requerimientos presupuestales de las áreas del Instituto FONACOT. III. Funciones 1. Supervisar que las Unidades Administrativas del Instituto cumplan con la normatividad aplicable para el otorgamiento, comprobación y/o reembolso de recursos otorgados mediante el Fondo fijo. 2. Verificar que la documentación justificativa y comprobatoria de las solicitudes de gastos a comprobar o reembolsar cumpla con los requisitos normativos contables, fiscales y presupuestales correspondientes. 3. Registrar oportuna y sistemáticamente las operaciones económicas que afecten el ejercicio del presupuesto derivadas de contratos y obligaciones de pago 4. Integrar y verificar el reporte diario para la programación de pagos y su envío a tesorería. 5. Supervisar el alta de proveedores en el Sistema de Cadenas Productivas y programar la publicación de cuentas por pagar en el sistema de proveedores de Nacional Financiera para dar cumplimiento a la normatividad respectiva. 6. Supervisar el registro y seguimiento de los Contratos Anuales y Plurianuales, para control del gasto devengado y pagado. 7. Supervisar la operación del módulo de control de gasto del sistema GRP-SAP en los procesos de registro de provisión y autorización de trámites para pago, así como para la afectación presupuestal y contable. 8. Atender en tiempo y forma los requerimientos de información que soliciten las autoridades reguladoras y fiscalizadoras. 9. Autorizar los trámites de pago de las obligaciones y compromisos de gasto del Instituto así como el control de los mismos. 2

3 10. Fomentar el desarrollo del personal del área, de conformidad con las estrategias y políticas del Instituto, para garantizar la consecución de los resultados y la continuidad de las operaciones del área a corto, mediano y largo plazo, y 11. Las demás que señalen otras disposiciones legales, reglamentarias o administrativas y sus superiores jerárquicos, dentro de la esfera de sus facultades. 3

4 IV. Relaciones Internas y/o externas Relaciones Internas Puesto/Área Directores de Área, Regionales, Estatales y de Plaza Todas la Unidades administrativas del Instituto Dirección de Planeación Dirección de Tesorería Órgano Interno de Control Dirección de Planeación Financiera Contador General Motivo Integración del presupuesto, asignación de recursos y seguimiento del ejercicio. Establecer estrategias para la integración del presupuesto, asignación de recursos y seguimiento del ejercicio. Enlace para integrar y emitir diversa información requerida por autoridades Hacendarias y de vigilancia. Integración de la información para la Cuenta de la Hacienda Pública. Coordinación de la programación y avance de metas y estrategias de la matriz de indicadores para resultados. Presentación del presupuesto y sus modificaciones al consejo directivo. Programación de recursos financieros para la cobertura de obligaciones de pago. Coordinación presupuestal sobre el ejercicio de recursos en el otorgamiento de crédito a trabajadores, contratación y amortización de deuda, emisión de CEBURES e ingresos por cobranza. Atender los requerimientos de información. Integrar el presupuesto del gasto programable al programa financiero institucional. Coordinación del registro contable-presupuestal de las operaciones del ejercicio presupuestario. 4

5 Relaciones Externas Organismo/Institución STPS/SHCP SFP y Auditoría Superior de la Federación. Motivo Gestionar las autorizaciones al presupuesto y a sus modificaciones. Proporcionar información sobre la integración del presupuesto y su ejercicio. Proporcionar información sobre la integración del presupuesto y su ejercicio. V. Aspectos relevantes del puesto Comités en los que participa Puestos subordinados Presupuesto bajo su responsabilidad Retos y complejidad en el desempeño Trabajo técnico calificado Debe declarar situación patrimonial Monto mensual de egresos presupuestales 34.4 millones de pesos Automatización de los procesos, llevar un control de los contratos celebrados en el instituto y los proveedores Si 5

6 C. PERFIL DEL PUESTO I. Escolaridad y áreas de conocimiento Nivel académico Grado de avance Área General y Carrera Genérica Licenciatura preferentemente Titulado Contabilidad, Finanzas, Administración II. Experiencia Laboral Mínimo de años de experiencia Experiencia laboral 1 años nivel jefatura en Control Presupuestal, Tesorería, Pagos Contabilidad 3 años nivel analista en Control Presupuestal, Tesorería, Pagos Contabilidad En áreas de Finanzas, presupuesto, Administración, Tesorería, Contabilidad III. Requerimientos o condiciones específicas Disponibilidad para viajar Frecuencia Cambio de Residencia Horario de trabajo Periodos especiales de trabajo Condiciones especiales de trabajo Especificaciones ergonómica aplica De 09:00 a 18:00 hrs. 6

7 IV. Competencias Directivas Transversales Visión de Servicio N4 Visión estratégica N4 Liderazgo N4 Toma de Decisiones N4 Negociación N4 Gestión de Colaboradores N5 Adaptación al Cambio N5 Trabajo en Equipo N5 Pensamiento Analítico N5 Orientación a Resultados N5 Interés por el orden y la calidad N5 Orientación al Cliente N5 Conocimiento del Negocio Capacidades Profesionales Observaciones Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y su Reglamento Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Clasificador por objeto del gasto Manejo de personal, Paquetería Office rmatividad gubernamental Ocupante Jefe inmediato Dirección de Recursos Humanos mbre y firma mbre y firma mbre y firma Fecha de aprobación 7