MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

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1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DIRECCIÓN GENERAL DE CONCESIONES EN TRANSPORTES

2 INDICE CONTENIDO PAGINA I PRESENTACIÓN 1 II ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 2 III CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS 3 IV DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS

3 I. PRESENTACIÓN El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Dirección General de Concesiones en Transportes, es un documento de gestión institucional que describe las funciones específicas a nivel de cargo, desarrollado a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como en base a los cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP). La Dirección General de Concesiones, es un Órgano de Línea de ámbito nacional encargada de seleccionar y formular los proyectos de infraestructura y servicios de transporte a ser otorgados al sector privado bajo concesión o cualquier otra forma contractual que involucre una relación contractual de mediano a largo plazo, velando porque dichos proyectos se formulen de acuerdo con las políticas sectoriales. Asimismo, tiene a su cargo la coordinación de todas las tareas relacionadas con la implementación y monitoreo de los proyectos otorgados al sector privado desde la celebración del contrato hasta su terminación. El presente Manual de Organización y Funciones se constituye como un instrumento de gestión institucional que orienta a los funcionarios, empleados de confianza y servidores públicos de la dirección general de concesiones en transportes en la ejecución de las funciones especificas y responsabilidades. Las disposiciones contenidas en el presente Manual de Organización y Funciones son de cumplimiento obligatorio de todos los funcionarios, empleados de confianza y servidores públicos de la dirección general de concesiones en transportes. 1

4 II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DEPENDENCIA DESPACHO MINISTERIAL VICEMINISTERIO DE TRANSPORTES DIRECCIÓN GENERAL DE CONCESIONES EN TRANSPORTES 2

5 III.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS Nº DE ORDEN DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS ESTRUCTURALES Nº TOTAL DE CARGOS Nº DEL CAP OBSERVACIONES DIRECCIÓN GENERAL DE CONCESIONES EN TRANSPORTES 1 Director de Programa Sectorial III /5 Economista IV /0977 6/8 Ingeniero IV / Abogado IV Especialista Administrativo IV Especialista en Finanzas IV Secretaria/o III Chofer II Oficinista III Oficinista I

6 IV.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS DENOMINACION DEL CARGO DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III CODIGO DEL CARGO EC Nº CAP 0973 a) Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnico administrativas de la Dirección General de concesiones b) Supervisar la ejecución presupuestal de los programas a su cargo. c) Proponer alternativas de política de Concesiones y los planes y programas para su desarrollo. d) Coordinar las actividades del área con otras dependencias y sectores. e) Estudiar y aprobar normas y directivas para la ejecución de los programas de Concesiones en Transportes f) Participar en el estudio y determinación de la política general de la institución. g) Proponer proyectos a concesionar en Infraestructura y Servicios de Transportes. h) Proponer modificaciones a los contratos de Concesión en Infraestructura de Transportes. i) Participar en comisiones multisectoriales y/o eventos nacionales e internacionales. j) Las demás funciones que le asigne el Viceministro de Transportes, de acuerdo al ámbito de su competencia. VICEMINISTRO DE TRANSPORTES TODO EL PERSONAL DE LA DIRECCION GENERAL DE CONCESIONES EN TRANSPORTES. Grado académico y/o título profesional universitario. ESPECIALIDAD: Ingeniería, Derecho, Administración, Economía o carreras afines. Conocimientos de Ofimática. 4 años de experiencia laboral. 4

7 Liderazgo Planificación y Organización Capacidad de negociación Orientación a los resultados. 5

8 DENOMINACION DEL CARGO ECONOMISTA IV (4) CODIGO DEL CARGO SP-ES Nº CAP 0974 / 0977 a) Planificar programas económico-financieros a nivel global sectorial y regional. b) Analizar y evaluar programas especiales de desarrollo global y sectorial. c) Elaborar alternativas de política económico-financiera. d) Proponer normas y procedimientos y brindar asesoramiento en asuntos de su especialidad. e) Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia. f) Diseñar modelos econométricos. g) Participar en la elaboración de informes de coyuntura y similares. h) Participar en la conformación de grupos técnicos de trabajos especializados. i) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. Bachiller y/o título profesional universitario. ESPECIALIDAD: Economía. Conocimientos de ofimática. 5 años de experiencia laboral. Tolerancia a la presión Habilidad analítica Trabajo en equipo Flexibilidad y adaptabilidad. 6

9 DENOMINACION DEL CARGO INGENIERO IV (3) CODIGO DEL CARGO SP-ES Nº CAP 0978 / 0980 a) Planificar, dirigir y supervisar programas de estudios, investigaciones e inversiones de obras de ingeniería. b) Inspeccionar y evaluar periódicamente el desarrollo de planes, proyectos y programas de ingeniería formulando recomendaciones técnicas. c) Participar en la elaboración de proyectos de ley y reglamentos sobre desarrollo, explotación y concesiones de obras de ingeniería. d) Participar en la elaboración de planes nacionales de promoción y desarrollo de obras de ingeniería. e) Elaborar proyectos de ingeniería para el desarrollo de la infraestructura nacional. f) Estudiar e informar sobre solicitudes de importaciones de maquinaria, equipos y materiales. g) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. Egresado y/o bachiller y/o título profesional universitario. ESPECIALIDAD: Ingeniería. Conocimientos de ofimática. 5 años de experiencia laboral. Tolerancia a la presión Habilidad analítica Trabajo en equipo Flexibilidad y adaptabilidad. 7

10 DENOMINACION DEL CARGO ABOGADO IV CODIGO DEL CARGO SP-ES Nº CAP 0981 a) Dirigir y coordinar actividades de recopilación sistemática de la legislación vigente. b) Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia. c) Coordinar y proponer proyectos de normatividad del ámbito de competencia. d) Asesorar al Jefe inmediato en aspectos de la especialidad, así como formular normas y directivas de carácter legal. e) Emitir los informes técnicos legales propios de su especialidad y competencia. f) Integrar equipos técnicos para atender asuntos de trabajo especializado. g) Aprobar y recomendar alternativas de política de carácter jurídico. h) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. Título profesional universitario. ESPECIALIDAD: Abogado. Conocimientos de Ofimática. 5 años de experiencia laboral. Tolerancia a la presión Habilidad analítica Trabajo en equipo Flexibilidad y adaptabilidad. 8

11 DENOMINACION DEL CARGO ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV CODIGO DEL CARGO SP-ES Nº CAP 0982 a) Elaborar, coordinar y evaluar los procedimientos técnicos que requiera el área, en base a los dispositivos que emitan las entidades competentes. b) Absolver consultas especializadas de competencia del área c) Elaborar y suscribir los informes especializados relacionados al área de su competencia. d) Coordinar con las áreas que se requieran las acciones necesarias para una óptima gestión del área. e) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. Título profesional universitario. ESPECIALIDAD: Ingeniería, Derecho, Administración, Economía o carreras afines. Conocimientos de Ofimática. 5 años de experiencia laboral. Tolerancia a la presión Habilidad analítica Trabajo en equipo Flexibilidad y adaptabilidad. 9

12 DENOMINACION DEL CARGO ESPECIALISTA EN FINANZAS IV CODIGO DEL CARGO SP-ES Nº CAP 0983 a) Planificar actividades de programación, ejecución y evaluación financiera. b) Dirigir la aplicación de la normatividad técnico-legal de carácter financiero. c) Recomendar procedimientos técnicos para mejorar el sistema financiero. d) Recomendar alternativas de política financiera. e) Integrar comisiones intersectoriales para difundir normas y procedimientos del sistema financiero. f) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. Título profesional universitario. ESPECIALIDAD: Administración, Economía o carreras afines. Conocimientos de Ofimática. 5 años de experiencia laboral. Tolerancia a la presión Habilidad analítica Trabajo en equipo Flexibilidad y adaptabilidad. 10

13 DENOMINACION DEL CARGO SECRETARIA/O III CODIGO DEL CARGO SP-AP Nº CAP 0984 a) Recibir, clasificar y registrar la documentación que se tramita en el área. b) Redactar la documentación que se le asigne. c) Atender las llamadas telefónicas, efectuar y concertar citas relacionadas con la gestión, cuando así lo disponga el jefe inmediato. d) Administrar los útiles y bienes de oficina que se le asigne. e) Llevar la estadística de las acciones de control encomendadas a la Oficina y de aquellas que disponga el jefe inmediato. f) Mantener y conservar actualizado el archivo técnico administrativo de la dependencia. g) Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando los informes de situación. h) Guardar reserva en relación a la documentación y sistema de trabajo del área de su competencia y/o que se le asigne. i) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. Secundaria completa o estudios superiores. ESPECIALIDAD: Secretariado Ejecutivo. Conocimientos de Ofimática. 4 años de experiencia laboral. Trabajo en equipo Tolerancia a la rutina Confianza en si mismo. 11

14 DENOMINACION DEL CARGO CHOFER II CODIGO DEL CARGO SP-AP Nº CAP 0985 a) Conducir vehículos asignados al Director General, estando a su disposición para trasladarlo a las diferentes reuniones que asisten el ejercicio de sus funciones. b) Llevar la bitácora sobre recorridos, mantenimiento y conservación del vehículo a su cargo. c) Reportar al Director General sobre las ocurrencias producidas en el servicio. d) Solicitar con antelación los servicios necesarios para la adecuada conservación de la unidad a su cargo. e) Cumplir con las normas de seguridad en la unidad a su cargo. f) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. Secundaria completa. Licencia de Conducir, según corresponda. Mecánica automotriz básica. 3 años de experiencia laboral. Trabajo en equipo Tolerancia a la rutina Confianza en si mismo. 12

15 DENOMINACION DEL CARGO OFICINISTA III CODIGO DEL CARGO SP-AP Nº CAP 0986 a) Apoyar en la adecuada presentación de la oficina y la atención al público usuario en los horarios determinados. b) Sistematizar, archivar normas legales y documentos técnicos. c) Apoyar en la elaboración de cuadros, gráficos y otros documentos. d) Administrar la correspondencia y/o la información calificada del área. e) Informar sobre la documentación que ingresa al área competente. f) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. Secundaria completa. Conocimientos de Ofimática. 4 años de experiencia laboral. Tolerancia a la rutina Colaboración. 13

16 DENOMINACION DEL CARGO OFICINISTA I CODIGO DEL CARGO SP-AP Nº CAP 0987 a) Recibir, revisar, registrar y/o clasificar correspondencia y/o documentación variada b) Realizar toda actividad de oficina. c) Llevar archivo variado, libros de consulta, mapas y similares. d) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. Secundaria. Conocimientos de Ofimática. 2 años de experiencia laboral. Tolerancia a la rutina Colaboración. 14