INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE HUATUSCO MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN

Transcripción

1 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR HUATUSCO MANUAL GENERAL ORGANIZACIÓN HUATUSCO, VER. SEPTIEMBRE

2 ÍNDICE PRESENTACIÓN... 3 ANTECENTES HISTÓRICOS... 4 MARCO JURÍDICO... 5 ATRIBUCIONES... 6 ESTRUCTURA ORGÁNICA... 7 SCRIPCIÓN PUESTOS... 8 DIRECTOR GENERAL... 8 UNIDAD GÉNERO DIRECTOR ACADÉMICO SUBDIRECTOR ESTUDIOS SUPERIORES JEFE DIVISIÓN CARRERA JEFE L PARTAMENTO SARROLLO ACADÉMICO 34 JEFE L PARTAMENTO ESTUDIOS PROFESIONALES JEFE L PARTAMENTO CIENCIAS BÁSICAS SUBDIRECTOR POSTGRADO E INVESTIGACIÓN DIRECTOR PLANEACIÓN Y VINCULACIÓN SUBDIRECTOR PLANEACIÓN JEFE L PARTAMENTO PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y EVALUACIÓN JEFE L PARTAMENTO SERVICIOS ESCOLARES JEFE L PARTAMENTO ESTADÍSTICA SUBDIRECTOR VINCULACIÓN JEFE L DAPARTAMENTO GESTIÓN Y VINCULACIÓN JEFE L PARTAMENTO COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN JEFE L PARTAMENTO CENTRO INFORMACIÓN SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO JEFE L PARTAMENTO RECURSOS HUMANOS JEFE L PARTAMENTO RECURSOS FINANCIEROS JEFE L PARTAMENTO RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DIRECTORIO L ITS HUATUSCO FIRMAS AUTORIZACIÓN

3 PRESENTACIÓN El presente documento surge como iniciativa de cinco Institutos Tecnológicos Descentralizados de la Zona Sur del Estado de Veracruz, preocupados por la falta de un documento que regule las actividades del quehacer diario de los Institutos Tecnológicos. Este manual permitirá homologar las funciones de cada una de las áreas, lo cual coadyuvará a la consolidación del emergente Subsistema de Institutos Tecnológicos Descentralizados. Para determinar la estructura Orgánico-Funcional, se conformaron grupos de trabajo de acuerdo a las áreas sustantivas del Instituto donde surgieron propuestas, una por cada área. Cada grupo se dio a la tarea de revisar la estructura que la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública propone en el proceso de Programación Detallada; afín de adecuarla a las exigencias del entorno y a la vez optimizar el funcionamiento de los Institutos Tecnológicos Descentralizados. La estructura Orgánico-Funcional que aquí se presenta es resultado de un riguroso análisis de las necesidades actuales que el Instituto debe cubrir y busca en primer plano la optimización de los recursos con que se cuentan. La descripción de cada una de las funciones correspondió al titular de cada uno de los puestos y en el caso de los de nueva creación se fundamentaron de acuerdo a la funcionalidad de dicha estructura. El presente Manual General de Organización es un instrumento que servirá para eficientar el funcionamiento del Instituto y cumplir con el proceso enseñanzaaprendizaje, la investigación y la vinculación, además de preparar egresados acordes a las necesidades de un entorno cada vez más competitivo, dicho documento fue elaborado conforme a la Metodología para la elaboración de Manuales Administrativos emitida por la Contraloría General. Este Manual se integra como un instrumento de información y consulta en el desarrollo de las funciones propias de cada área, que conforma la Estructura Orgánica General del Instituto y se compone de los apartados tales como: Antecedentes, Marco Jurídico, Atribuciones, Estructura Orgánica, Descripción de Puestos, Directorio y Firmas de Autorización. 3

4 ANTECENTES HISTÓRICOS El Instituto Tecnológico Superior de Huatusco comenzó sus funciones el día 03 de septiembre de 2001, ofertando las carreras de Ingeniería Industrial e Ingeniería en Industrias Alimentarias, en Junio de 2004 se autorizó ofertar la carrera de Ingeniería Electromecánica, en junio de 2007 se autorizó la carrera de Ingeniería en Sistemas Computacionales y en Julio de 2009 se autoriza la apertura de la carrera de Ingeniería en Gestión Empresarial. El 13 de abril de 2004 se publica en la gaceta Oficial del Estado el Decreto que crea el Instituto Tecnológico Superior de Huatusco como organismo público descentralizado del Gobierno del Estado, con personalidad jurídica y patrimonio propios. El Instituto ha tenido que responder a las exigencias de una sociedad demandante. Sin embargo, hoy es no sólo una Institución que ha crecido, sino que se ha hecho cada vez más fuerte, experimentando un notable incremento de matrícula y de personal, y adquiriendo cada vez mayor relevancia ante las autoridades educativas federales y estatales. 4

5 MARCO JURÍDICO Los ordenamientos y disposiciones jurídicas, de los que se deriva el Manual General de Organización del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco son los siguientes: 1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículo 3º, (Diario Oficial de la Federación del ) 2. Ley General de Educación (Diario Oficial de la Federación 09 de Abril de 2012). 3. Ley Federal del Trabajo (Diario Oficial de la Federación 30 de Noviembre de 2012) 4. Ley General para la Coordinación de la Educación Superior (Diario Oficial de la Federación ). 5. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave (20/05/2011). 6. Ley de Educación para el Estado de Veracruz (Publicada en la Gaceta Oficial del Estado, de fecha 30 de Agosto de 2006). 7. Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. 8. Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública (Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 11 de Octubre de 2006). 9. Estatuto Interior del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco, Ver. 10. Estatuto del Personal Académico del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco, Veracruz. 11. Decreto que Crea el Instituto Tecnológico Superior de Huatusco, Ver. (Gaceta Oficial del Estado de Veracruz del 13 de abril de 2004) 12. Convenio de Coordinación para la Creación, Operación y Apoyo Financiero del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco. (12 de junio de 2002). 13. Programa Nacional de Educación Programa Sectorial de Educación en el Estado de Veracruz

6 ATRIBUCIONES De acuerdo al artículo 4 del decreto de creación del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco, el Instituto tendrá las siguientes atribuciones: I. Impartir educación superior tecnológica en las áreas industrial, agropecuaria y de servicios, así como cursos de actualizaciones y superación académica. II. Formular y modificar, en su caso, sus planes y programas de estudio y certificación de estudios para someterlos, previa aprobación de la Secretaría de Educación y Cultura, a la autorización de la Secretaría de Educación Pública. III. Expedir constancias y certificados de estudio, títulos profesionales y grados académicos de acuerdo con las disposiciones legales aplicables. IV. Organizar y desarrollar programas de intercambio académico y colaboración profesional con organismos e instituciones culturales, educativas, científicas o de investigación, nacionales y extranjeras. V. Regular el desarrollo de las funciones sustantivas: Docencia, investigación y difusión cultural, así como la vinculación con los sectores público, privado y social. VI. Revalidar y reconocer estudios, así como establecer equivalencias de los realizados en otras instituciones educativas, de conformidad con las disposiciones legales aplicables. VII. Prestar servicios de asesoría, elaboración de proyectos de desarrollo de prototipos, paquetes tecnológicos y capacitación técnica a entidades de los sectores públicos, social y privado que los soliciten. VIII. Promover y realizar actividades culturales y deportivas que contribuyan al desarrollo educativo. IX. Establecer los procedimientos de ingreso, permanencia y promoción de su personal académico, conforme a lo dispuesto por las leyes y reglamentos aplicables y por este ordenamiento. X. Establecer los procedimientos para el ingreso de los alumnos y las normas para su estancia en la Institución. XI. Realizar los actos jurídicos necesarios para el logro de sus objetivos y el cumplimiento de sus atribuciones. XII. Expedir las disposiciones normativas necesarias para el logro de sus objetivos y el cumplimiento de sus atribuciones. 6

7 ESTRUCTURA ORGÁNICA 7

8 Nombre del Puesto: Jefe inmediato: SCRIPCIÓN PUESTOS Instituto Tecnológico Superior de Huatusco Manual General de Organización Identificación Director(a) General. H. Junta Directiva del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco. Subordinados inmediatos: Suplencia en caso de ausencia temporal: El Director(a) Académico, Director(a) de Planeación y Vinculación y Unidad de Género. No mayores a quince días, quien designe el Director(a) General, mayores a quince días, quien designe la Honorable Junta Directiva. Descripción General El titular de este puesto es responsable de dirigir y administrar la prestación de los servicios educativos que ofrece el Instituto Tecnológico Superior de Huatusco, conforme a los objetivos de la educación superior tecnológica y de acuerdo a las atribuciones y objetivos establecidos en el Decreto de Creación del Instituto. Ubicación en la estructura orgánica DIRECCIÓN GENERAL UNIDAD GENERO 1 DIRECCIÓN ACÁMICA DIRECCIÓN PLANEACIÓN Y VINCULACIÓN Fecha Elaboró Revisó Autorizó Elaboración Septiembre, 2013 Autorización Subdirección Administrativa Dirección General H. Junta Directiva 8

9 1. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones que norman la Estructura y Funcionamiento del Instituto y ejecutar los acuerdos que dicte la H. Junta Directiva con la finalidad de cumplir con la normatividad. 2. Otorgar y revocar mandatos para la representación legal del Instituto. 3. Dirigir la formulación del Programa Institucional, Plan Rector, Programa de Calidad y sus respectivos subprogramas y proyectos de actividades para medir el crecimiento y desarrollo del Instituto. 4. Proponer a la Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados, la reorientación, cancelación o apertura de carreras en el Instituto Tecnológico Superior de Huatusco de acuerdo al desarrollo y crecimiento de la matrícula. 5. Proponer a la Honorable Junta Directiva la actualización de la estructura orgánica del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco, con base en el crecimiento de la demanda educativa y a las necesidades del entorno. 6. Determinar con los directivos las estrategias y procedimientos para el cumplimiento de los objetivos y metas del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco. 7. Validar la información de la estadística básica del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco, para la planeación de los servicios educativos. 8. Determinar las necesidades de recursos y ampliación de la planta física del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco para brindar una mejor infraestructura a la comunidad estudiantil y laboral. 9. Solicitar la ampliación de la planta física, y el presupuesto del Anteproyecto de Inversión a las instancias correspondientes para cubrir la demanda estudiantil y del personal. 10. Dirigir la formulación del Programa Operativo Anual y del Anteproyecto de Inversión del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco para lo conducente. 11. Dirigir las medidas correctivas de reorientación, modificación, cancelación o de reforzamiento a los programas, proyectos, actividades, estrategias y procedimientos para medir el crecimiento y correcto direccionamiento del Instituto. 12. Validar la integración de las comisiones, comités u otros órganos que apoyen el funcionamiento del Instituto para cumplir con la normatividad 13. Supervisar y conducir el funcionamiento del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco, mediante el cumplimiento de los planes y programas de estudio y de los objetivos y metas propuestos con la finalidad de mejorar el servicio educativo. 9

10 15. Dirigir y aprobar la gestión de acuerdos y convenios con el sector productivo para atender las necesidades tecnológicas. 16. Dirigir y vigilar la ejecución de las acciones derivadas de los convenios suscritos entre el Instituto y el sector productivo de bienes y servicios para el desarrollo de proyectos del alumnado. 17. Dirigir la difusión de las carreras que ofrece el Instituto Tecnológico Superior de Huatusco, como medio de desarrollo profesional en el área tecnológica y de importancia para el avance económico y social de la región, del estado y del país. 18. Promover la participación de la comunidad tecnológica en eventos cívicos, culturales, sociales, deportivos y recreativos que organice el Instituto Tecnológico Superior de Huatusco para beneficio del desarrollo físico y emocional de los alumnos. 19. Validar los reportes y sanciones por faltas administrativas del personal del Instituto Tecnológico Superior que se haga acreedor a ellas, conforme a los lineamientos establecidos en el estatuto interno. 20. Proponer a la Honorable Junta Directiva las modificaciones a la organización académica y administrativa necesarias para el buen funcionamiento del organismo. 21. Validar y vigilar que se mantengan actualizadas la plantilla y nómina del personal del Instituto para cumplir con la normatividad. 22. Promover los programas de capacitación y actualización del personal no docente del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco para brindar un servicio de calidad. 23. Proponer a la Honorable Junta Directiva los nombramientos de los subdirectores y jefes de división para su aprobación y autorización, 24. Designar Jefes de Departamento de las ternas presentadas por las academias correspondientes y nombrar y remover al personal de confianza del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco; así como remover al personal de base, de conformidad con la ley de la materia para el crecimiento y mejor desempeño del personal. 25. Someter a la aprobación de la Honorable Junta Directiva los proyectos de reglamentos y condiciones generales de trabajo del Instituto, así como expedir los manuales necesarios para su funcionamiento. 26. Dirigir el ejercicio y control del presupuesto, asignado al Instituto Tecnológico Superior de Huatusco, conforme a las normas, lineamientos para su adecuada aplicación. 10

11 27. Gestionar la ministración estatal y federal de recursos, ante las instancias correspondientes para dar cumplimiento con la normatividad. 28. Administrar y acrecentar el patrimonio de la Institución para llevar un mejor control financiero. 29. Ejercer y comprobar los ingresos propios del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco, para dar cumplimiento a las normas y procedimientos dictados por la Honorable Junta Directiva. 30. Aprobar la documentación justificada del gasto del ejercicio en el Instituto Tecnológico Superior de Huatusco y remitirla a las instancias superiores correspondientes para cumplir con los tiempos establecidos por las dependencias encargadas de la revisión. 31. Aprobar y vigilar el envío de los estados financieros del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco para cumplir con los tiempos establecidos por las dependencias encargadas de la revisión. 32. Gestionar financiamiento alterno para la realización de proyectos de investigación y desarrollo tecnológico del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco. 33. Autorizar las compras, a través de ingresos propios, subsidio federal y estatal, del material de oficina y el mantenimiento para cubrir las necesidades el Instituto. 34. Validar el registro y control de altas, bajas y transferencias de los bienes muebles y equipo del Instituto para llevar un mejor control interno. 35. Aprobar y vigilar el buen desarrollo del programa de adquisiciones y mantenimiento del Instituto para dar cumplimiento a la normatividad aplicable. 36. Vigilar que los servicios asistenciales al personal y alumnos del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco, sean prestados de conformidad con las normas y lineamientos establecidos. 37. Dirigir la difusión entre los alumnos del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco, las convocatorias para el otorgamiento de becas económicas y becas en especie, así como las disposiciones a las que se sujetarán los aspirantes. 38. Realizar las actividades inherentes y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores. 11

12 con Coordinación interna para 1. El personal Subordinado del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco. 1. Transmitir instrucciones, solicitar información y coordinar actividades. con Coordinación externa Para 1. La Secretaría de Educación Pública. 2. La Dirección General de Educación Superior Tecnológica del Estado de Veracruz. 3. La Dirección General de Profesiones. 4. La Secretaría de Educación de Veracruz de Ignacio de la Llave. 5. El Órgano Interno de Control 6. La Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. 7. Los Institutos Tecnológicos Superiores del Estado de Veracruz. 8. Los alumnos del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco. 9. Los sectores productivo, político y social de la región. 1. Recibir, difundir y supervisar la correcta aplicación de las normas, políticas y procedimientos en materia educativa. 2. Recibir, difundir y supervisar la correcta aplicación de las normas, políticas y procedimientos en materia educativa. 3. Recibir, difundir y supervisar la correcta aplicación de las normas, políticas y procedimientos en materia escolar. 4. Recibir, difundir y supervisar la correcta aplicación de las normas, políticas y procedimientos en materia educativa. 5. Solicitar y Proporcionar Información, así como coordinar actividades relativas a sus funciones. 6. Solicitar y Proporcionar Información, así como coordinar actividades relativas a sus funciones. 7. Coordinar actividades en la aplicación de programas educativos. 8. Transmitir información educativa y coordinar actividades. 9. Coordinar actividades en beneficio del desarrollo regional. 12

13 Identificación Nombre del Puesto: Jefe(a) de la Unidad de Género Jefe inmediato: Subordinados inmediatos: Suplencia en caso de ausencia temporal: Director(a) General del Instituto Tecnológico Ninguno El servidor público que designe el Director(a) General. Descripción General El titular de este puesto es responsable de evaluar y analizar las políticas y prácticas internas de la institución, con la finalidad de re-organizar y definir mecanismos que incorporen una perspectiva de género e instrumenten acciones afirmativas y/o a favor del personal, que conduzcan a corto y mediano plazo al establecimiento de condiciones equitativas para mujeres y hombres en sus espacios de trabajo. Ubicación en la estructura orgánica DIRECCIÓN GENERAL UNIDAD GENERO 1 Fecha Elaboró Revisó Autorizó Elaboración Septiembre, 2013 Autorización Subdirección Administrativa Dirección General H. Junta Directiva 13

14 1. Dar a conocer la política de equidad de género en todos los niveles de la institución, para garantizar que el total de la plantilla laboral tiene conocimiento de la misma y pueda aplicar con oportunidad. 2. Difundir y verificar el nivel de conocimiento respecto al uso del procedimiento para atender, investigar, dar seguimiento y sancionar situaciones de Hostigamiento Sexual denunciadas por el personal. 3. Difundir y verificar el nivel de conocimiento respecto al uso de procedimiento para la atención, investigación, seguimiento y sanción de situaciones de discriminación demandadas por el personal. 4. Interpretar los resultados obtenidos de la encuesta de ambiente laboral aplicada a los trabajadores del Instituto con la finalidad de resarcir las anomalías detectadas. 5. Monitorear el índice de hostigamiento sexual que se presenta entre los trabajadores para tomar decisiones que permitan erradicar el mismo. 6. Realizar la investigación de quejas y/o denuncias de hostigamiento sexual y/o discriminación presentada por el personal del Instituto para atender, investigar, dar seguimiento y sancionar las mismas. 7. Asistir a reuniones convocadas por el/la coordinador/a central de equidad de género, para conocer las nuevas disposiciones en materia de equidad de género y aplicarlas con oportunidad. 8. Realizar eventos de integración de personal y actividades para proporcionar el establecimiento de una mejor convivencia entre los trabajadores del plantel. 9. Promover la realización de talleres y cursos en materia de equidad de género, con el objeto de lograr igualdad de oportunidades y prevenir abusos. 10.Verificar que los anuncios a puesto vacantes reflejen el compromiso con la equidad de género y aliente a mujeres y hombres para ocupar la vacante. 11.Monitorear que el procedimiento de reclutamiento y selección de personal se realice como está declarado para asegurar que las y los candidatos/as a un puesto seas evaluados de la misma forma. 12.Analizar los resultados emanados de las auditorías al sistema de equidad de género, para atender las áreas de oportunidad, desviaciones y observaciones detectadas. 13.Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores. 14

15 Con Coordinación interna para 1. La Dirección General del Instituto. 2. Las demás áreas del Instituto. 1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. Transmitir instrucciones, solicitar información y coordinar actividades. con Coordinación externa para 1. La Dirección General de Educación Superior Tecnológica del Estado de Veracruz. 2. Los sectores educativo, productivo, político y social a nivel regional, estatal, nacional e internacional. 3. Los Institutos Tecnológicos Superiores del Estado de Veracruz 1. Recibir, difundir y supervisar la correcta aplicación de las normas, políticas y procedimientos en materia educativa. 2. Coordinar actividades en beneficio del desarrollo regional. 3. Coordinar actividades en la aplicación del programa de vinculación. 15

16 Identificación Nombre del Puesto: Director(a) Académico. Jefe inmediato: Subordinados inmediatos: Suplencia en caso de ausencia temporal: Director(a) General del Instituto Tecnológico. Subdirector(a) de Estudios Superiores y Subdirector(a) de Postgrado e Investigación. El servidor público que designe el Director(a) General. Descripción General El titular de este puesto es responsable de administrar la prestación de los servicios educativos que ofrece el Instituto, conforme a los objetivos de la educación tecnológica superior y de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Dirección General de Institutos Tecnológicos Descentralizados, así como coordinar las actividades de docencia, investigación y la producción académica derivada de la vinculación del Instituto. Ubicación en la estructura orgánica DIRECCIÓN GENERAL DIRECCIÓN ACÁMICA DIRECCIÓN PLANEACIÓN Y VINCULACIÓN SUBDIRECCIÓN ESTUDIOS SUPERIORES SUBDIRECCIÓN POSTGRADO E INVESTIGACIÓN Fecha Elaboró Revisó Autorizó Elaboración Septiembre, 2013 Autorización Subdirección Administrativa Dirección General H. Junta Directiva 16

17 1. Integrar las comisiones, comités u otros órganos que sean necesarios para fortalecer el funcionamiento académico del Instituto. 2. Integrar con la Subdirección de Estudios Superiores y la Subdirección de Postgrado e Investigación la calendarización de las reuniones de trabajo del área académica, para tratar asuntos relacionados con el quehacer académico de la Institución. 3. Promover en el Instituto la integración y el funcionamiento de las academias, para que sus funciones contribuyan de manera efectiva al aprovechamiento de la comunidad estudiantil. 4. Integrar y organizar al personal académico de acuerdo con la estructura orgánica autorizada, para que se desarrolle de manera eficaz la impartición de los planes y programas de estudio. 5. Proponer a la Dirección General del Instituto los candidatos para ocupar los puestos de funcionarios docentes en el Instituto. 6. Vigilar que se realice la vinculación entre la docencia, la investigación y la extensión para generar producción académica vinculada con el entorno. 7. Aprobar el calendario de reuniones de las academias de maestros del Instituto, para que se no se afecten las actividades de docencia. 8. Propiciar el desarrollo de eventos Académicos que sean foros de expresión e intercambio de la actividad docente para la gestión de convenios de colaboración interinstitucionales. 9. Analizar y, en su caso proponer para su autorización a la Dirección General del Instituto las propuestas de los candidatos seleccionados a participar en cursos de actualización y posgrado. 10. Vigilar que el proceso de enseñanza - aprendizaje se realice con el apoyo de recursos audiovisuales y materiales didácticos para disminuir los índices de reprobación institucionales. 11. Evaluar con la participación de la Subdirección de Estudios Superiores, el desarrollo de las actividades docentes para detectar las necesidades de formación y actualización docente. 12. Evaluar la eficiencia académica del instituto tomando en consideración los diferentes elementos que intervienen en el proceso enseñanza-aprendizaje, para detectar áreas de oportunidad y actuar en consecuencia. 17

18 13. Informar a la Dirección General del Instituto, los resultados de las reuniones, congresos o seminarios de carácter científico y tecnológico que se realicen en el Instituto para evaluar los objetivos planteados en este rubro. 14. Promover la incorporación del Instituto a organismos de carácter científico y tecnológico reconocidos para el desarrollo de las funciones de investigación en el Instituto. 15. Participar en la promoción y establecimiento de convenios bilaterales para el desarrollo de la investigación con instituciones nacionales y extranjeras, de acuerdo con las especialidades que ofrece el Instituto y a los lineamientos vigentes. 16. Promover el estímulo y reconocimiento a la labor de investigación desarrollada por los investigadores del Instituto para mantener la dinámica de mejora continua y motivación. 17. Promover la incorporación de los investigadores del instituto tecnológico a organismos nacionales e internacionales de investigación científica y tecnológica para promover la producción científica generada en el Instituto. 18. Evaluar el avance de los proyectos de investigación y desarrollo tecnológico que reporte la Subdirección de Postgrado e Investigación, para informar a la Dirección General del Instituto y a los organismos que proporcionan su financiamiento. 19. Promover el desarrollo de programas de formación de investigadores en áreas de ciencia y tecnología para coadyuvar al desarrollo de la Investigación. 20. Impulsar la participación de los alumnos en el desarrollo de la investigación científica y tecnológica al interior y exterior del Instituto para mejorar los indicadores institucionales. 21. Proponer a la Dirección General del Instituto, los movimientos de altas, promociones y validar las bajas, licencias y demás incidencias del personal académico del instituto, para el trámite correspondiente. 22. Validar la información relativa a las compensaciones, premios, estímulos, y demás prestaciones a que tiene derecho el personal académico del Instituto para la correcta aplicación de la normatividad correspondiente. 23. Validar los reportes y sanciones por faltas administrativas del personal del área académica del Instituto que se haga acreedor a ellas, conforme a los lineamientos vigentes para llevar un control de faltas administrativas. 24. Validar y vigilar que se mantengan actualizadas la plantilla y nómina del personal del área académica del Instituto para cumplir con los indicadores y mejorar el recurso humano. 18

19 25. Promover los programas de capacitación y actualización del personal docente del Instituto para que estén acordes a las necesidades del Instituto. 26. Gestionar financiamiento alterno para la realización de proyectos de investigación y desarrollo tecnológico para impulsar la innovación en los estudiantes. 27. Autorizar la compra, a través de ingresos propios, del material de oficina y el de mantenimiento para cumplir con los requerimientos del instituto. 28. Validar el registro y control de altas, bajas y transferencia de los bienes muebles y equipo del Instituto para mantener actualizados los inventarios correspondientes. 29. Vigilar que el uso y mantenimiento de las instalaciones, mobiliario y equipo con que cuenta el instituto, para mantenerlos en óptimo estado funcional conforme a las normas vigentes. 30. Solicitar a la Dirección General de Instituto, la baja de los bienes del activo fijo a resguardo del personal del área académica que se encuentren en desuso para mantener los estándares de servicio. 31. Realizar visitas o reuniones de trabajo para determinar los avances y resultados de las actividades encomendadas al personal del área académica del Instituto. 32. Evaluar conforme a las normas establecidas, el desempeño del personal del área académica del Instituto y determinar los estímulos o, en su caso, las medidas correctivas que procedan, para mantener un clima laboral proactivo y en acuerdo de los valores institucionales. 33. Coordinar la integración del anteproyecto de presupuesto de la Dirección Académica y presentarlo a la Dirección de Planeación y Vinculación para lo conducente. 34. Supervisar la optimización del uso de talleres y laboratorios para obtener el máximo rendimiento de la infraestructura del Instituto. 35. Presentar al Dirección General del Instituto Tecnológico propuestas de construcción y equipamiento de los espacios educativos a su cargo, necesarios en la aplicación de los programas de estudios para cumplir con los estándares de calidad establecidos por los organismos acreditadores. 36. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen en la dirección a su cargo, para mantener la pertinencia, eficacia y aplicación de los mismos 37. Realizar las actividades inherentes y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores. 19

20 con Coordinación interna Para 1. La Dirección General. 2. La Dirección de Planeación y Vinculación. 3. La Subdirección Administrativa. 1. Dar informes del avance de las actividades académicas. 2. Integrar y dar seguimiento del Programa de Trabajo Anual y Programa Operativo Anual. 3. Remitir información de la plantilla autorizada. con Coordinación externa para 1. La Dirección General de Educación Superior Tecnológica del Estado de Veracruz. 2. Las Instituciones Públicas y Privadas. 3. Los Alumnos. 1. Participar en reuniones de academia nacionales, realizar actividades que emanen de la Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados, Dirección General de Educación Superior Tecnológica y Secretaría de Educación de Veracruz. 2. Firmar convenios que fortalezcan el quehacer académico, gestionar proyectos institucionales que fortalezcan infraestructura e imagen institucional, fortalecer la actualización científica y tecnológica. 3. Verificar el alcance de objetivos institucionales en cuanto a su aprovechamiento académico. 20

21 Nombre del Puesto: Jefe inmediato: Identificación Subdirector(a) de Estudios Superiores. Director(a) Académico. Subordinados inmediatos: Suplencia en caso de ausencia temporal: Jefe(a) de División de Carrera, Jefe(a) del Departamento de Desarrollo Académico, Jefe(a) del Departamento de Estudios Profesionales y Jefe(a) del Departamento de Ciencias Básicas. El servidor público que designe el Director(a) General. Descripción General El titular de éste puesto es responsable de coordinar las actividades de docencia, investigación y la producción académica. Aplicar conocimientos en administración general, ciencias de la educación, tecnología industrial, sistema de educación superior y política educativa. Promover y mejorar las actividades en docencia, investigación y administración o divulgación científica. Ubicación en la estructura orgánica DIRECCIÓN ACÁMICA SUBDIRECCIÓN ESTUDIOS SUPERIORES SUBDIRECCIÓN POSTGRADO E INVESTIGACIÓN DIVISIÓN CARRERA PARTAMENTO SARROLLO ACÁMICO PARTAMENTO ESTUDIOS PROFESIONALES PARTAMENTO CIENCIAS BÁSICAS Fecha Elaboró Revisó Autorizó Elaboración Septiembre, 2013 Autorización Subdirección Administrativa Dirección General H. Junta Directiva 21

22 1. Participar en la detección de necesidades de servicios de educación superior tecnológica en la región para ampliar cobertura del Instituto. 2. Proponer objetivos, metas y actividades relacionadas con docencia, investigación y vinculación con el sector productivo para la integración del programa operativo anual del Instituto. 3. Coordinar la integración del anteproyecto de presupuesto de la Dirección Académica y presentarlo a la Dirección de Planeación y Vinculación para lo conducente. 4. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen en la subdirección a su cargo para la gestión de recursos. 5. Participar en la integración de la estadística básica y sistemas de información del Instituto para utilizarla en la toma de decisiones. 6. Presentar a la Dirección Académica propuestas para la construcción y equipamiento de los espacios educativos a su cargo para cubrir las necesidades del Instituto. 7. Fungir como miembro del Comité de Planeación del Instituto para participar en la formulación, evaluación y seguimiento de los programas de mejora institucionales. 8. Participar en el Comité Académico del Instituto para dar seguimiento a los procedimientos académico administrativos establecidos. 9. Coordinar e integrar las Academias de profesores del Instituto de acuerdo a los procedimientos establecidos para dar seguimiento al funcionamiento de las mismas. 10. Verificar que las actividades de las áreas a su cargo se realicen de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos para dar un servicio educativo de calidad. 11. Participar en la integración y funcionamiento de las unidades de consumo y producción del Instituto para dar seguimiento de conformidad a las disposiciones legales aplicables. 12. Coordinar la elaboración de propuestas de planes y programas estudio para participar en las reuniones de academias regionales y nacionales. 13. Coordinar la elaboración de documentos técnicos para apoyar al docente en el desarrollo de tareas derivadas de la aplicación de planes y programas de estudio. 14. Asignar al personal de la Subdirección de Estudios Superiores para integrar la estructura orgánica de acuerdo a los puestos autorizados. 22

23 15. Coordinar la aplicación de lineamientos técnico-metodológicos para el diseño y uso de apoyos didácticos y técnicas e instrumentos de evaluación del aprendizaje. 16. Promover convenios de intercambio académico propuestos por las Divisiones de Carrera y departamentos académicos del área a su cargo para elevar los indicadores institucionales correspondientes. 17. Promover la atención a las necesidades de superación y actualización del personal docente a su cargo para mejora del servicio educativo. 18. Proponer material bibliográfico derivado de la producción académica a la Dirección de Planeación y Vinculación para cumplir con los requisitos mínimos del Consejo de Acreditación de la Enseñanza de Ingeniería (CACEI) y contribuir a la mejora continua del servicio educativo. 19. Verificar la utilización óptima de espacios educativos para que sean utilizados de conformidad con las normas y lineamientos establecidos. 20. Promover el establecimiento de programas de becas para la superación académica de docentes del área a su cargo. 21. Coordinar las acciones de evaluación de las actividades de docencia que realizan los departamentos académicos y divisiones de estudio a su cargo para la mejora continua del servicio educativo. 22. Coordinar las actividades de apoyo a la titulación de los alumnos del Instituto para elevar la eficiencia de titulación y por ende la eficiencia terminal. 23. Coordinar la elaboración de propuestas de programas de investigación para presentarlas a la Dirección General del Instituto para su aprobación en coordinación con la Subdirección de Postgrado e Investigación. 24. Promover el desarrollo de proyectos de investigación del área a su cargo para coadyuvar a la Subdirección de Postgrado e Investigación y contribuir al desarrollo de patentes. 25. Promover el establecimiento de convenios para fortalecer los procesos de investigación tecnológica propuestos por las Divisiones de Carrera y departamentos académicos. 26. Integrar los resultados de los proyectos de investigación de las áreas a su cargo y presentarlos a la Dirección de Planeación y Vinculación para su difusión. 23

24 27. Promover la atención a las necesidades de supervisión y actualización académica de los investigadores del área a su cargo para apoyar las actividades de la Subdirección de Postgrado e Investigación. 28. Solicitar recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para la operación del programa operativo anual de la Subdirección de Estudios Superiores. 29. Verificar la utilización óptima de laboratorios y talleres para dar conformidad a las normas y lineamientos establecidos. 30. Proponer programas de gestión tecnológica y vinculación con el sector productivo para generar convenios de colaboración de impacto académico y social. 31. Coordinar la producción académica derivada de las bases de coordinación para la prestación de los servicios externos que ofrezca el Instituto. 32. Participar en la promoción de los servicios externos que proporcione el Instituto para posicionar al mismo como una institución líder en transferencia de tecnología. 33. Promover la creación y producción de prototipos tecnológicos, paquetes de asistencia técnica y comercialización para ofertarlos a la comunidad empresarial y participar en eventos de Ciencia y Tecnología. 34. Participar en actividades de las unidades de producción y consumo para dar conformidad a las disposiciones legales aplicables. 35. Difundir entre el personal de la Dirección Académica las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaria de Educación Pública para dar cumplimiento a las mismas. 36. Presentar a la Subdirección Administrativa los movimientos e incidencias del personal adscrito a la Subdirección de Estudios Superiores para dar cumplimiento a las normativas correspondientes. 37. Otorgar el visto bueno a la plantilla de personal de la Dirección Académica para promover su actualización. 38. Detectar las necesidades de capacitación y desarrollo del personal administrativo de la Subdirección a su cargo para presentarlas a la Subdirección Administrativa. 39. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado a la Dirección Académica para dar conformidad a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos. 24

25 40. Solicitar a la Subdirección Administrativa viáticos y pasajes del personal de la Subdirección de Estudios Superiores para dar conformidad con los procedimientos correspondientes. 41. Presentar a la Subdirección Administrativa la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal de la Dirección para dar cumplimiento a los procedimientos establecidos. 42. Solicitar la aplicación de los ingresos propios del Instituto para el desarrollo de actividades derivadas de la docencia, investigación y vinculación de conformidad con las disposiciones legales aplicables. 43. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados a la Subdirección a su cargo para cumplir con los procedimientos establecidos. 44. Presentar a la Dirección Académica del Instituto las propuestas de las solicitudes de construcción y equipamiento de instalaciones para su autorización y trámite correspondiente. 45. Solicitar a la Subdirección Administrativa la prestación de servicios generales conforme a las normas, políticas, lineamientos y procedimientos aplicables para la realización eficiente de las actividades del área a su cargo. 46. Otorgar el visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito a la Subdirección de Estudios Superiores para su seguimiento. 47. Proponer a la Subdirección Administrativa la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se requieren en las áreas de la subdirección para prestar un servicio educativo de calidad. 48. Solicitar a la Subdirección Administrativa servicios de mantenimiento y conservación de la planta física de las áreas a su cargo para mantener la infraestructura y equipamiento en óptimas condiciones de operación y uso. 49. Realizar las actividades inherentes y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores. 25

26 con 1. La Dirección General. 2. La Dirección Académica. 3. La Dirección de Planeación y Vinculación. 4. La Subdirección Administrativa. 5. La Subdirección de Postgrado e Investigación 6. La División de Carrera Coordinación interna para 1. Dar seguimiento a las actividades relacionadas con el Programa Operativo Anual y el Programa de Trabajo Anual del área a su cargo. 2. Dar seguimiento a las actividades de los puestos a su cargo e integrar información de las mismas. 3. Coordinar los procesos de avance reticular y servicios de seguimiento al alumnado. 4. Gestionar los recursos necesarios para ejecutar eficientemente las actividades de las áreas a su cargo. 5. Coordinar actividades de investigación y productividad académica. 6. Dar seguimiento a la aplicación de planes y programas. 7. El Departamento de Desarrollo Académico. 8. El Departamento de Estudios Profesionales. 9. El Departamento de Ciencias Básicas. 7. Dar seguimiento a la actualización y formación docente. 8. Dar seguimiento curricular al alumno. 9. Dar seguimiento a la aplicación de planes y programas. con 1. La Dirección General de Institutos Tecnológicos e instituciones públicas y privadas que tengan relación con el puesto. 2. Las Empresas. Coordinación externa para 1. Reportar indicadores básicos institucionales. 2. Participar en la gestión de convenios de colaboración con el sector productivo. 3. Las Instituciones del Gobierno Federal y Estatal. 4. Las Instituciones educativas. 3. Gestionar participación del Instituto en proyectos estratégicos. 4. Gestionar convenios de colaboración e intercambio académico 26

27 Nombre del Puesto: Jefe inmediato: Identificación Jefe(a) de División de Carrera. Subdirector(a) de Estudios Superiores. Subordinados inmediatos: Suplencia en caso de ausencia temporal: Docentes El servidor público que designe el Director(a) Académico, acuerdo con el Director(a) General. Descripción General previo El titular de este puesto es responsable de coordinar las actividades de docencia, investigación y la producción académica. Aplicar conocimientos en administración general, ciencias de la educación, tecnología industrial, sistema de educación superior y política educativa. Promover y mejorar las actividades en docencia, investigación y administración o divulgación científica. Ubicación en la estructura orgánica SUBDIRECCIÓN ESTUDIOS SUPERIORES DIVISIÓN CARRERA PARTAMENTO SARROLLO ACÁMICO PARTAMENTO ESTUDIOS PROFESIONALES PARTAMENTO CIENCIAS BÁSICAS DOCENTES Fecha Elaboró Revisó Autorizó Elaboración Septiembre, 2013 Autorización Subdirección Administrativa Dirección General H. Junta Directiva 27

28 1. Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades de docencia, investigación y vinculación en las áreas correspondientes a la División de Carrera que se impartan en el Instituto para cumplir con las normas y lineamientos establecidos por la Secretaria de Educación Pública. 2. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la División y presentarlos a la Subdirección de Estudios Superiores para lo conducente. 3. Coordinar con el Departamento de Estudios Profesionales, el Departamento de Desarrollo Académico y la Subdirección de Estudios Superiores, la aplicación de los programas de estudio con los materiales y apoyos didácticos de las asignaturas correspondientes a las áreas de la División de Carrera que se impartan en el Instituto Tecnológico para controlar su desarrollo. 4. Coordinar los proyectos de investigación educativa, científica y tecnológica en las áreas de la División de Carrera que se lleven a cabo en el Instituto para controlar su desarrollo. 5. Coordinar los proyectos de producción académica y de investigación científica y tecnológica en las áreas de la División de Carrera, relacionadas con la vinculación del Instituto con el sector productivo de bienes y servicios de la región para controlar su desarrollo. 6. Proponer a la Dirección Académica el desarrollo de cursos y eventos que propicien la superación y actualización profesional del personal docente de las áreas de la División de Carrera en el Instituto para brindar un mejor servicio educativo. 7. Apoyar al Departamento de Estudios Profesionales en el proceso de titulación de los alumnos del Instituto para elevar el indicador correspondiente. 8. Supervisar y evaluar el funcionamiento del departamento para, con base en los resultados, proponer las medidas que mejoren su operación. 9. Coordinar las actividades del departamento con las demás áreas de la Dirección Académica para asegurar la aplicación de los planes y programas. 10. Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas a la Subdirección de Estudios Superiores para fortalecer la toma de decisiones. 11. Solicitar los recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para la ejecución del programa operativo anual del departamento. 12. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del departamento y presentarlos a la Subdirección de Estudios Superiores para lo conducente. 28

29 13. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen en el departamento a su cargo para la consecución de las metas y objetivos. 14. Participar en la integración de la estadística básica y sistemas de información del instituto tecnológico para cumplir con los requerimientos de información y fortalecer la toma de decisiones de su División y Área Académica. 15. Elaborar propuestas de ampliación y equipamiento de los espacios educativos a su cargo para mantener un servicio de calidad. 16. Fungir como miembro del Comité Académico del Instituto para participar en la toma de decisiones del Área Académica. 17. Asignar al personal de la División de conformidad con la estructura orgánica y puestos autorizados para cumplir con los requerimientos. 18. Participar en la integración del Comité Académico del Instituto para cumplir con los procedimientos establecidos y fungir como miembro del mismo. 19. Participar en la integración de las academias de profesores respectivas del Instituto para dar cumplimiento a los procedimientos establecidos. 20. Asignar en coordinación con el Departamento de Estudios Profesionales, el jurado correspondiente para cumplir con los procedimientos de titulación. 21. Verificar que las actividades de las áreas a su cargo para que se realicen de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos. 22. Elaborar propuestas de programas de estudio relacionados con las áreas del Programa Educativo a su cargo para difundir los resultados y coordinar su ejecución. 23. Elaborar documentos técnicos que apoyen al docente en el desarrollo de tareas derivadas de la aplicación de programas de estudio, relacionados con las áreas de la División de Carrera para elevar la producción académica y fortalecer el proceso de enseñanza-aprendizaje. 24. Aplicar los lineamientos técnico-metodológicos para el diseño y uso de apoyos didácticos y técnicas e instrumentos de evaluación del aprendizaje. 25. Elaborar propuestas de convenios de intercambio académico relacionados con las áreas de la División de Carrera para fortalecer la investigación científica y tecnológica. 29

30 26. Atender las necesidades de superación y actualización del personal docente a su cargo para solicitar al Departamento de Desarrollo Académico las acciones de capacitación y formación correspondientes. 27. Proponer material bibliográfico derivado de la producción académica de la División de Carrera para enviarlo a la Subdirección de Postgrado e Investigación a fin de gestionar los derechos de autor y difundirlos en foros científicos y tecnológicos. 28. Utilizar en forma óptima los espacios educativos de conformidad con las normas y lineamientos establecidos para hacer un uso eficaz y eficiente de los mismos. 29. Promover el establecimiento de programas de becas para la superación académica de los docentes de la División a su cargo. 30. Efectuar el seguimiento de las actividades de docentes con becas al desempeño académico adscrito al departamento a su cargo para asegurar el cumplimiento de las normativas correspondientes. 31. Asignar asesores a la revisión de trabajos recepcionales e impartición de seminarios de titulación para asegurar la titulación oportuna del egresado. 32. Llevar a cabo acciones de evaluación de las actividades de docencia en el departamento a su cargo para cumplir con el procedimiento de seguimiento y aplicación de planes y programas de estudio. 33. Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro horas-semana-mes, en materias afines a su formación para cumplir con la normativa vigente. 34. Elaborar propuestas de programas de investigación relacionadas con las áreas de División de Carrera para presentarlas a la Subdirección de Estudios Superiores para su aprobación. 35. Coordinar el desarrollo de proyectos de investigación del departamento a su cargo para gestionar los recursos necesarios en la participación de eventos académicos. 36. Elaborar propuestas de convenios para la investigación tecnológica relacionadas con el departamento a su cargo para fortalecer las líneas de investigación. 37. Atender las necesidades de superación y actualización académica de los investigadores del área a su cargo para mantener actualizada la plantilla. 38. Desarrollar los proyectos de investigación asignados al departamento a su cargo y presentar los resultados a la Subdirección de Estudios Superiores para su difusión y canalización hacia la incubación de empresas o la generación de patentes. 30

31 39. Llevar a cabo eventos académicos para mejorar las actividades de divulgación científica y tecnológica en el Instituto. 40. Utilizar en forma óptima los laboratorios y talleres para dar conformidad a las normas y lineamientos establecidos. 41. Elaborar propuestas de programas de becas para la superación académica de los investigadores de la División a su cargo. 42. Efectuar el seguimiento de las actividades de los investigadores adscritos a la División a su cargo para dar seguimiento a los programas de becas al desempeño Académico. 43. Llevar a cabo las acciones de evaluación de las actividades de investigación que se realicen en el departamento a su cargo para asegurar el cumplimiento de las metas y objetivos de las líneas de investigación correspondientes. 44. Elaborar programas de gestión tecnológica y vinculación para presentarlos a la Subdirección de Estudios Superiores para su aprobación. 45. Coordinar la producción académica derivada de las bases de coordinación para la prestación de los servicios externos que ofrezca el instituto tecnológico en las áreas de la División de Carrera. 46. Crear y producir prototipos tecnológicos y paquetes de asistencia técnica para promover su comercialización de conformidad con los procedimientos establecidos. 47. Difundir entre el personal del departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaría de Educación Pública para cumplir con las mismas 48. Aplicar la estructura orgánica autorizada para dar cumplimiento a los procedimientos establecidos. 49. Asignar al personal del departamento para cumplir con la estructura ocupacional y los perfiles de puestos autorizados. 50. Proponer la selección y contratación de personal del departamento a la Subdirección de Estudios Superiores para cumplir con las normas establecidas. 51. Presentar a la Subdirección de Estudios Superiores los movimientos e incidencias del personal adscrito al departamento para dar cumplimiento a los procedimientos establecidos. 52. Mantener actualizada la plantilla de personal del departamento a su cargo, llevando a cabo eventos de superación y actualización profesional para ofrecer un servicio educativo de calidad. 31