MANUAL DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA GENERAL

Transcripción

1 Autorizado por: H. Junta de Gobierno de los SEPEN Acta Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 13 de Diciembre del MANUAL DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA GENERAL

2 Í N D I C E INTRODUCCIÓN...4 I. OBJETIVO DEL MANUAL... 5 II. DIAGRAMA DE PUESTOS... 6 III. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA GENERAL OBJETIVO DEL PUESTO IDENTIFICACIÓN RELACIONES DE AUTORIDAD FUNCIONES GENERALES FUNCIONES ESPECÍFICAS LÍMITES DE AUTORIDAD SUBJEFE ADMINISTRATIVO OBJETIVO DEL PUESTO IDENTIFICACIÓN RELACIONES DE AUTORIDAD FUNCIONES GENERALES FUNCIONES ESPECÍFICAS LÍMITES DE AUTORIDAD RESPONSABILIDADES COMUNICACIÓN JEFE DE OFICINA DE TRÁMITE Y CONTROL DE PERSONAL OBJETIVO DEL PUESTO IDENTIFICACIÓN RELACIONES DE AUTORIDAD FUNIONES GENERALES FUNCIONES ESPECÍFICAS LÍMITES DE AUTORIDAD RESPONSABILIDADES COMUNICACIÓN SUBJEFE TÉCNICO PEDAGÓGICO OBJETIVO DEL PUESTO IDENTIFICACIÓN RELACIONES DE AUTORIDAD FUNCIONES GENERALES FUNCIONES ESPECÍFICAS LÍMITES DE AUTORIDAD RESPONSABILIDADES COMUNICACIÓN Página 2 de 62

3 3.5 JEFE DE OFICINA DE APOYO A LA EDUCACIÓN OBJETIVO DEL PUESTO IDENTIFICACIÓN RELACIONES DE AUTORIDAD FUNCIONES GENERALES FUNCIONES ESPECÍFICAS LÍMITES DE AUTORIDAD RESPONSABILIDADES COMUNICACIÓN ASESOR TÉCNICO PEDAGÓGICO OBJETIVO DEL PUESTO IDENTIFICACIÓN RELACIONES DE AUTORIDAD FUNCIONES GENERALES FUNCIONES ESPECÍFICAS LÍMITES DE AUTORIDAD RESPONSABILIDADES COMUNICACIÓN INSPECTOR DE EDUCACIÓN SECUNDARIA GENERAL OBJETIVO DEL PUESTO IDENTIFICACIÓN RELACIONES DE AUTORIDAD FUNCIONES GENERALES FUNCIONES ESPECÍFICAS LÍMITES DE AUTORIDAD RESPONSABILIDADES COMUNICACIÓN JEFE DE ENSEÑANZA OBJETIVO DEL PUESTO IDENTIFICACIÓN RELACIONES DE AUTORIDAD FUNCIONES GENERALES FUNCIONES ESPECÍFICAS LÍMITES DE AUTORIDAD RESPONSABILIDADES COMUNICACIÓN AUXILIAR ADMINISTRATIVO OBJETIVO DEL PUESTO IDENTIFICACIÓN RELACIONES DE AUTORIDAD FUNCIONES GENERALES FUNCIONES ESPECÍFICAS LÍMITES DE AUTORIDAD RESPONSABILIDADES COMUNICACIÓN SECRETARIA OBJETIVO DEL PUESTO IDENTIFICACIÓN RELACIONES DE AUTORIDAD FUNCIONES GENERALES FUNCIONES ESPECÍFICAS LÍMITES DE AUTORIDAD RESPONSABILIDADES COMUNICACIÓN IV. AUTORIZACIÓN Página 3 de 62

4 INTRODUCCIÓN Parte importante de los documentos de apoyo en la administración son los manuales de puestos, los que si bien, son complemento sustancial del manual de organización; también constituyen una norma administrativa básica para cada uno de los departamentos de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit. En este marco, podemos encontrar en el presente documento; la descripción de los puestos que permiten conocer su identificación, las relaciones de autoridad, el propósito del puesto, las funciones generales y específicas, las responsabilidades, el alcance de la autoridad, la forma de comunicación; y finalmente las características requeridas para el puesto. Con la información que aparece en el manual, no quedarán dudas sobre la manera de trabajar, así como para saber cuales son las obligaciones para quien ocupa el puesto de jefe del departamento de educación secundaria general y de quienes forman parte del organigrama como sus colaboradores más cercanos. El presente manual ha sido elaborado por el Departamento de Educación Secundaria General y supervisado por la Unidad de Desarrollo Organizacional en atención a las instrucciones de la Director General de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit. Página 4 de 62

5 I. OBJETIVO DEL MANUAL Contar con un documento de apoyo y consulta para conocer las responsabilidades que se tienen por puesto dentro del diagrama, coadyuvando a mejorar la eficiencia y evitando la duplicidad de funciones. Página 5 de 62

6 II. DIAGRAMA DE PUESTOS DIRECTOR DE EDUCACIÓN BÁSICA 1 JEFE DE DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA GENERAL 1 SECRETARIA AUXILIAR 1 SUBJEFE TÉCNICO PEDAGÓGICO 1 SUBJEFE ADMINISTRATIVO 7 ASESORES TÉCNICOS 1 SECRETARIA AUXILIAR 1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1 JEFE DE OFICINA DE APOYO A LA EDUCACIÓN 6 AUXILIARES ADMINISTRATIVOS 1 JEFE DE OFICINA DE TRÁMITE Y CONTROL DE PERSONAL 7 AUXILIARES ADMINISTRATIVOS 1 SECRETARIA AUXILIAR INSPECTORES GENERALES JEFES DE ENSEÑANZA DIRECTORES DE ESCUELA PERSONAL ESCOLAR Página 6 de 62

7 III. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS 3.1 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA GENERAL OBJETIVO DEL PUESTO Desarrollar las funciones y actividades que se le indican en los manuales de organización de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit, y las que señale el Director de Educación Básica; así como propiciar el desarrollo del subsistema de educación secundaria general a través de la aplicación de las normas, políticas y lineamientos educativos vigentes IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Jefe del departamento de Educación Secundaria General. Número de plazas: Una. Ubicación: Física: Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit. Ámbito de operación: Administrativa: Departamento de Educación Secundaria General. Sistema federalizado de Educación Secundaria General en el Estado. Página 7 de 62

8 3.1.3 RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato: Director de Educación Básica. Subordinados: Subjefes de departamento, jefes de oficina, asesores técnicos, inspector (es), secretaria (s) FUNCIONES GENERALES 1. Organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la operación del sistema de educación secundaria general a cargo de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit. 2. Organizar y dirigir la supervisión, conforme a las disposiciones expedidas por los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit a los planteles. 3. Verificar que el proceso enseñanza-aprendizaje se apegue a las normas, los lineamientos, el plan y los programas de estudio autorizados. 4. Informar periódicamente a la Dirección General de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit por conducto de la Dirección de Educación Básica, sobre la operación de las escuelas secundarias. 5. Coordinar sus acciones con otras áreas de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit para solicitar y, en su caso, proporcionar la información referente a la operación del sistema FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Prever las necesidades de recursos humanos, materiales y financieros que se requieran para el desarrollo de las actividades del departamento y de los planteles. 2. Verificar las necesidades de consolidación, ampliación, sustitución y creación de planteles en la entidad y proponer los programas tendientes a satisfacerlas. Página 8 de 62

9 3. Elaborar en coordinación con la Dirección de Planeación el anteproyecto de expansión de los servicios de educación secundaria general, conforme a las normas que expidan las autoridades competentes y los lineamientos que fije el Director General. 4. Proponer al Director de Educación Básica las prioridades sobre la distribución de recursos para el funcionamiento de los planteles. 5. Analizar y evaluar de acuerdo con las necesidades del servicio la factibilidad de crear, cambiar y/o liquidar las actividades tecnológicas en los planteles y presentar la propuesta correspondiente al Director de Educación Básica. 6. Validar las propuestas de estructuras educativas que formulen los directores de los planteles y verificar que se apliquen las autorizadas. 7. Proponer al Director de Educación Básica la ubicación específica de los planteles de nueva creación. 8. Supervisar en coordinación con la Dirección de Planeación el avance de las obras de ampliación y creación de planteles que se realicen a través de las dependencias correspondientes. EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS 1. Analizar y proponer al Director de Educación Básica las plantillas de personal de las escuelas secundarias en la entidad. 2. Proponer al Director de Educación Básica la asignación del personal directivo, docente, administrativo y manual de los planteles. 3. Informar al Director de Educación Básica sobre las vacantes que se generen en las escuelas de la entidad. 4. Expedir los créditos escalafonarios a los inspectores generales y al personal asignado a su cargo. Página 9 de 62

10 5. Informar al Departamento de Recursos Humanos sobre las inasistencias y retardos del personal administrativo y docente de los planteles a su cargo, para los efectos correspondientes. 6. Revisar y registrar los avisos de cambio de situación del personal de educación secundaria en la entidad y turnarlos al Departamento de Recursos Humanos. 7. Registrar en la subcomisión estatal o en la nacional mixta de cambios de educación secundaria general las solicitudes de cambios de adscripción que le presente el personal de los planteles educativos, ya se trate de cambios en el mismo estado o interestatales. 8. Presentar al Director de Educación Básica las necesidades de capacitación, actualización y desarrollo del personal docente y administrativo de las escuelas a su cargo y proponer las medidas para satisfacerlas. 9. Autorizar los permisos económicos solicitados por el inspector y el personal técnico y administrativo asignado a su cargo. 10. Elaborar y presentar al Director de Educación Básica el calendario de vacaciones escalonadas del personal del departamento. EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES 1. Revisar y autorizar las requisiciones de material que necesite el personal a su cargo. 2. Elaborar y presentar a la Dirección de Educación Básica el proyecto de necesidades de materiales para el desarrollo de la educación secundaria en la entidad. 3. Analizar las requisiciones de material presentadas por los inspectores y directores de los planteles, y en su caso, solicitarlo al departamento de recursos materiales y servicios. 4. Propiciar que los planteles en la entidad adquieran con recursos propios los materiales necesarios para la prestación de los servicios. 5. Revisar y turnar al Departamento de Recursos Materiales y Servicios los inventarios anuales de los planteles. Página 10 de 62

11 6. Informar al Director de Educación Básica acerca del funcionamiento del sistema de abastecimiento a los planteles y, en su caso, proponer las modificaciones que procedan. EN MATERIA DE RECURSOS FINANCIEROS 1. Supervisar los ingresos y egresos que presentan los planteles e informar el resultado a la unidad de contraloría interna. 2. Participar en la elaboración del proyecto de presupuesto de su departamento. 3. Presentar la documentación que justifica el gasto conforme lo indican las normas del manual del ejercicio del presupuesto. 4. Solicitar autorización para el otorgamiento de viáticos y pasajes del personal del departamento que tenga que desplazarse a algún lugar distinto al de su adscripción, en cumplimiento de sus deberes. EN MATERIA TÉCNICO-PEDAGÓGICA 1. Organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la difusión, asesoría y aplicación del plan y los programas de estudio, servicios de asistencia educativa y extensión educativa del sistema de educación secundaria. 2. Organizar y programar reuniones técnico-pedagógicas y de información normativa con el personal del servicio. 3. Promover y organizar las juntas de academia conforme a las normas autorizadas por la Dirección General de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit. 4. Organizar con el apoyo de la Dirección General de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit los cursos de capacitación, actualización y superación del personal docente. EN MATERIA DE COMUNICACIÓN 1. Servir de conducto entre el personal a sus órdenes y la autoridad superior. Página 11 de 62

12 2. Enviar oportunamente la información requerida por las autoridades superiores en la cantidad y calidad establecidas. 3. Hacer del conocimiento del personal del sistema, las disposiciones que emitan las autoridades correspondientes. 4. Solicitar a la Dirección General de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit la orientación y asesoría para la interpretación de las normas, disposiciones y lineamientos que expida para la operación del sistema. EN MATERIA DE CONTROL ESCOLAR 1. Verificar que las actividades de control escolar en los planteles se realicen conforme a las normas y procedimiento vigentes. 2. Capacitar y asesorar en coordinación con el Departamento de Registro y Certificación a los inspectores, directores, subdirectores y planteles en la aplicación de las normas y procedimientos de control escolar. 3. Determinar en coordinación con la Dirección de Planeación el número de grupos y el número máximo de alumnos por grupo autorizados por cada plantel. 4. Coordinar el desarrollo del proceso de selección de aspirantes a primer ingreso a las secundarias generales. 5. Vigilar en coordinación con el Departamento de Registro y Certificación el cumplimiento de los calendarios y prioridades para recibir y procesar la documentación de las escuelas, para la emisión y control de la certificación. 6. Analizar y tomar las medidas que procedan sobre los errores señalados por el departamento de registro y certificación en la documentación enviada por los planteles. 7. Revisar y resolver los casos especiales de control escolar comunicados por el Departamento de Registro y Certificación y, en su caso, consultar con las dependencias centrales correspondientes para su solución. Página 12 de 62

13 8. Proponer las medidas tendientes a mejorar el funcionamiento del sistema de control escolar. EN MATERIA DE SERVICIOS DE ASISTENCIA EDUCATIVA 1. Distribuir a los planteles de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit los manuales para la prestación de los servicios de asistencia educativa y vigilar su implantación. 2. Integrar y actualizar un archivo sobre el desarrollo de las actividades de servicios de asistencia educativa en los planteles del sistema y elaborar los informes requeridos acerca de las actividades realizadas. 3. Vigilar que al personal responsable de los servicios de asistencia educativa en los planteles no se le asignen labores de tipo administrativo. EN MATERIA DE EXTENSIÓN EDUCATIVA 1. Promover la realización de eventos sociales, culturales y deportivos que complementen la formación a los educandos. 2. Aprobar y coordinar la participación de los planteles de su jurisdicción en el desarrollo de eventos que promuevan las autoridades locales y otras representaciones externas a la Dirección General de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit. 3. Vigilar que el funcionamiento de las bibliotecas, las cooperativas y/o tiendas escolares y las asociaciones de padres de familia se apegue a las normas establecidas. 4. Propiciar la vinculación de la escuela con la comunidad. EN MATERIA DE SUPERVISIÓN 1. Supervisar que los planteles cumplan con las normas, las disposiciones y los procedimientos vigentes. Página 13 de 62

14 2. Elaborar y proponer al Director de Educación Básica los programas para la supervisión de las escuelas. 3. Proporcionar a los inspectores generales la asesoría necesaria sobre la aplicación e interpretación de las normas y lineamientos establecidos para el sistema de educación secundaria general. 4. Evaluar las actividades de supervisión e implantar las acciones correctivas que procedan de acuerdo con las normas vigentes. 5. Proporcionar a la Dirección General de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit, una copia de los instrumentos y resultados de la supervisión LÍMITES DE AUTORIDAD 1. Validar los programas de visitas de supervisión a los planteles. 2. Validar las propuestas de estructuras educativas que presenten los directores de los planteles. 3. Autorizar inscripciones extemporáneas o por dispensa de edad. 4. Analizar y evaluar la eficiencia de su departamento y de su personal. 5. Autorizar las supervisiones extraordinarias que considere necesarias. 6. Autorizar los permisos económicos que le sean solicitados por los inspectores y el personal del departamento RESPONSABILIDADES 1. Organizar y controlar la prestación del servicio de educación secundaria general en la entidad. 2. Mantener actualizado el conocimiento de las normas, lineamientos y disposiciones referentes a la operación de las escuelas secundarias generales expedidas por las autoridades competentes. Página 14 de 62

15 3. Comprobar que el personal a su cargo conozca las normas, los lineamientos y las disposiciones para la operación del servicio de educación secundaria general. 4. Capacitar al personal a su cargo para el desempeño de sus funciones específicas. 5. Vigilar el cumplimiento de las tareas encomendadas a su departamento. 6. Mantener permanentemente informado al Director de Educación Básica acerca del funcionamiento del departamento y de las escuelas de educación secundaria general. 7. Informar permanentemente a la Dirección General de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit COMUNICACIÓN Interna: Ascendente: Con el Director de Educación Básica. Horizontal: Con los jefes de los departamentos de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit. Descendente: Con el personal de su departamento e inspectores. Externa: Ascendente: Con la Dirección General de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit. Descendente: Con el personal directivo, docente, y en su caso, administrativo de las escuelas secundarias. Página 15 de 62

16 3.2 SUBJEFE ADMINISTRATIVO OBJETIVO DEL PUESTO Coordinar el desarrollo de las actividades de los oficiales administrativos, para el cumplimiento del programa anual de operación del sistema de educación secundaria y demás disposiciones aplicables IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Subjefe administrativo. No. de plazas: Una. Ubicación: Física: Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit. Administrativa: Departamento de Educación Secundaria General. Ámbito de operación: Departamento de Educación Secundaria General RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato: Jefe del Departamento de Educación Secundaria General. Página 16 de 62

17 Subordinados: Jefe de Oficina de Trámite y Control de Personal. Auxiliares Administrativos FUNCIONES GENERALES 1. Mantener actualizados los registros sobre el cumplimiento de los trámites que el personal deba realizar ante los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit. 2. Organizar, dirigir y controlar, en coordinación con las áreas de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit que incidan en la operación de los planteles, las actividades relacionadas con la difusión, asesoría y aplicación de las disposiciones administrativas referentes al sistema de educación secundaria. 3. Verificar el cumplimiento de las normas y disposiciones administrativas, en los planteles de educación secundaria. 4. Coordinar sus acciones con otras áreas de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit. para solicitar y, en su caso, proporcionar la información referente a la operación del sistema de educación secundaria FUNCIONES ESPECÍFICAS EN MATERIA DE PLANEACIÓN 1. Auxiliar al jefe del departamento en la elaboración del programa anual de operación del sistema de educación secundaria, considerando a las otras áreas de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit que incidan en dicho sistema. 2. Proponer al Jefe del Departamento de Educación Secundaria las medidas tendientes a satisfacer las necesidades de la capacitación para la aplicación de las disposiciones administrativas. Página 17 de 62

18 3. Analizar que las propuestas de estructura educativa que presenten los directores de los planteles se ajusten a las normas establecidas para el efecto. 4. Solicitar a la Dirección de Planeación las claves para las escuelas de nueva creación, previa anuencia del jefe del departamento. EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS 1. Constatar que el nuevo personal cuente con perfil requerido. 2. Informar al jefe del departamento sobre las vacantes y necesidades de personal que se generen en los planteles de la entidad. 3. Comunicar al jefe del departamento sobre las inasistencias y retardos del personal administrativo y docente de los planteles, y turnarlas para el trámite correspondiente. 4. Controlar los registros de avisos de cambio de situación del personal de educación secundaria. EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES 1. Presentar al jefe del departamento los cuadros de necesidades de materia y equipo que se requiera para el funcionamiento de su área. EN MATERIA DE SERVICIOS DE ASISTENCIA EDUCATIVA 1. Comunicar a los planteles las normas y los lineamientos administrativos para la prestación de los servicios de asistencia educativa. EN MATERIA DE SUPERVISIÓN 1. Realizar el seguimiento de los trámites efectuados por los planteles ante las diferentes áreas de los Servicios de Educación Pública del estado de Nayarit. 1. Analizar los informes de supervisión referentes al cumplimiento de las disposiciones administrativas en los planteles, así como proponer las medidas conducentes. Página 18 de 62

19 3.2.6 LÍMITES DE AUTORIDAD 1. Coordinar las actividades del personal a su cargo. 2. Solicitar a los planteles el cumplimiento de disposiciones administrativas, previa anuencia del jefe del departamento. 3. Proponer al jefe del departamento las medidas tendientes al cumplimiento del programa de operación del sistema de educación secundaria RESPONSABILIDADES 1. Mantener actualizado su conocimiento de las normas, lineamientos y disposiciones administrativas referentes a la operación de las escuelas. 2. Difundir ante los planteles las disposiciones administrativas que incidan en la operación del sistema de educación secundaria. 3. Capacitar al personal a su cargo para el desempeño de sus funciones específicas. 4. Cumplir con los trabajos encomendados a su oficina. 5. Mantener permanentemente informado al jefe del departamento acerca del funcionamiento de la oficina y del cumplimiento de las disposiciones administrativas en los planteles. 6. Coordinar sus acciones con otras áreas de los Servicios de Educación Pública del estado de Nayarit que incidan en la operación de las escuelas secundarias. 7. Proporcionar la información que le sea requerida por las autoridades superiores COMUNICACIÓN Interna: Ascendente: Jefe del departamento y con quien éste le autorice. Página 19 de 62

20 Horizontal: Subjefe Técnico Pedagógico, Inspectores, Subjefe Administrativo de Secundaria Técnica. Descendente: Jefe de Oficina de Trámite y Control de Personal, Auxiliares Administrativos. Externa: Descendente: Personal directivo y administrativo de los planteles. Página 20 de 62

21 3.3 JEFE DE OFICINA DE TRÁMITE Y CONTROL DE PERSONAL OBJETIVO DEL PUESTO Operar en coordinación con el subjefe administrativo las políticas y procedimientos de los recursos humanos asignados al departamento para una administración eficiente en el marco de la calidad educativa IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: No. de plazas: Jefe de Oficina de Trámite y Control de Personal. Una. Ubicación: Física: Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit. Administrativa: Departamento de Educación Secundaria General. Ámbito de operación: Departamento de Educación Secundaria General RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato: Subjefe Administrativo. Página 21 de 62

22 Subordinados: Auxiliares Administrativos FUNIONES GENERALES 1. Coordinar las actividades y políticas establecidas en los manuales de organización y procedimientos en materia de administración de los recursos del departamento. 2. Operar las políticas y procedimientos de los recursos humanos asignados al departamento. 3. Actualizar el registro de los documentos provenientes de los planteles educativos. 4. Coordinar las acciones con otras áreas afines para la operación del sistema de educación secundaria FUNCIONES ESPECÍFICAS EN MATERIA DE PLANEACIÓN 1. Elaborar propuestas relacionadas a su área, para mejorar el programa anual de operación del sistema de educación secundaria. 2. Programar las capacitaciones que requiera el personal para la aplicación de las disposiciones administrativas. 3. Operar las políticas y procedimientos de los recursos humanos asignados al departamento. 4. Detectar las necesidades de sustitución y creación de escuelas e informar a su superior inmediato. EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS Página 22 de 62

23 1. Operar y dar trámite a los movimientos de personal ajustándose a la normatividad, lineamientos y políticas establecidas. 2. Detectar al personal que genere vacantes en los planteles de la entidad. 3. Informar el cambio de situación del personal de educación secundaria. 4. Integrar y controlar los expedientes del personal docente y administrativo de los planteles de secundarias generales. 5. Actualizar el registro de inasistencias y retardos del personal docente y administrativo de los planteles, y turnarlas para el trámite correspondiente LÍMITES DE AUTORIDAD 1. Coordinar las actividades del personal a su cargo. 2. Solicitar a los planteles el cumplimiento de disposiciones administrativas, previa anuencia del subjefe administrativo del departamento. 3. Emitir opiniones respecto de su responsabilidad a su cargo RESPONSABILIDADES 1. Mantener actualizado su conocimiento de las normas, lineamientos y disposiciones administrativas. 2. Desarrollar los trabajos con calidad. 3. Orientar al personal a su cargo para el desempeño de sus funciones. 4. Informar a cerca del funcionamiento y cumplimientos de la oficina. 5. Proporcionar la información que le sea requerida por las autoridades superiores. Página 23 de 62

24 3.3.8 COMUNICACIÓN Interna: Ascendente: Con el Subjefe Administrativo. Horizontal: Con el Jefe de Oficina de Apoyo a la Educación. Descendente: Con el personal de su área. Externa: Descendente: Personal directivo y docente de las escuelas secundarias generales. Página 24 de 62

25 3.4 SUBJEFE TÉCNICO PEDAGÓGICO OBJETIVO DEL PUESTO Coordinar el desarrollo de las actividades de los asesores técnico-pedagógicos, para el cumplimiento del plan y programa anual de operación del sistema de educación secundaria, así como la coordinación de los procesos de los recursos materiales, financieros, tecnológicos y las demás disposiciones aplicables IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Subjefe Técnico-Pedagógico. No. de plazas: Una. Ubicación: Física: Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit. Administrativa: Departamento de Educación Secundaria General. Ámbito de operación: Departamento de Educación Secundaria General RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato: Jefe del departamento. Página 25 de 62

26 Subordinados: Jefe de Oficina de Apoyo a la Educación, Asesores Técnico-Pedagógicos, Secretaria Auxiliar FUNCIONES GENERALES 1. Organizar, dirigir y supervisar las actividades relacionadas con la difusión, asesoría y aplicación del plan y programas de estudio, los servicios de asistencia educativa y de extensión educativa, de acuerdo con las normas y los lineamientos que dicten los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit. 2. Evaluar el resultado del proceso enseñanza-aprendizaje en los planteles y proponer las medidas tendientes a elevar la calidad de la enseñanza. 3. Planear y organizar en coordinación con el jefe del departamento las juntas de academia de zona: regionales y estatales. 4. Proponer al jefe del departamento las medidas tendientes a satisfacer las necesidades del área referentes a recursos materiales financieros y tecnológicos FUNCIONES ESPECÍFICAS EN MATERIA DE PLANEACIÓN 1. Proponer el programa de acciones que se deba desarrollar en el aspecto técnicopedagógico, políticas y recursos materiales. 2. Proponer al jefe del departamento las medidas tendientes a satisfacer las necesidades de capacitación, actualización y superación del personal docente de los planteles, de conformidad con los lineamientos establecidos y los informes proporcionados por los inspectores y jefes de enseñanza. 3. Proyectar acciones tendientes a vincular a los planteles con la comunidad y proponerlas al jefe del departamento. Página 26 de 62

27 4. Coordinar las investigaciones tendientes a evaluar, de acuerdo con las necesidades del servicio, las posibilidades de crear, cambiar o suprimir las actividades tecnológicas en los planteles y presentar los resultados al jefe del departamento. 5. Determinar las necesidades de recursos financieros y tecnológicos para el desarrollo de las actividades de su área. EN MATERIA TÉCNICO-PEDAGÓGICA 1. Coordinar la difusión del plan y programas de estudio autorizados, los métodos educativos, los materiales y auxiliares didácticos. 2. Coordinar la orientación y la asesoría técnico-pedagógica a: inspectores, jefes de enseñanza, personal directivo y docente de los planteles, en el desarrollo de los programas educativos. 3. Coordinar el desarrollo de los proyectos de investigación educativa y de nuevos recursos didácticos tendientes a elevar la calidad de la enseñanza en la entidad. 4. Proponer al jefe del departamento las adecuaciones a las técnicas y métodos didácticos para desarrollar los programas de estudio. 5. Proponer al jefe del departamento la realización de las acciones y visitas extraordinarias que se consideren necesarias. 6. Desempeñar las comisiones y actividades de carácter técnico-pedagógico que le sean encomendadas por sus superiores. EN MATERIA DE EXTENSIÓN EDUCATIVA 1. Promover la realización de eventos sociales, culturales y deportivos entre los planteles de la entidad. Página 27 de 62

28 2. Coordinar la participación de los planteles en el desarrollo de eventos que promuevan las autoridades locales y otras representaciones externas a los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit. 3. Fomentar el incremento del acervo cultural en las bibliotecas y videotecas de las escuelas. 4. Propiciar la vinculación de los planteles con la comunidad. 5. Asesorar a los planteles para la interpretación y aplicación de las normas y los lineamientos para la operación de las cooperativas y/o tiendas escolares. EN MATERIA DE SERVICIOS DE ASISTENCIA EDUCATIVA. 1. Asesorar a los planteles en el desarrollo de las actividades de orientación, y trabajo social. 2. Asesorar al personal de los servicios de asistencia educativa en la aplicación de sus programas. EN MATERIA DE COMUNICACIÓN 1. Ser el conducto entre el personal a sus órdenes y las autoridades. 2. Enviar oportunamente la información requerida por las autoridades competentes, en la cantidad y calidad establecidas. 3. Comunicar al personal de la oficina las disposiciones que emitan las autoridades competentes. 4. Establecer y mantener comunicación con los inspectores, jefes de enseñanza, asesores técnico-pedagógicos, personal directivo y docente para difundir y asesorar en la aplicación de las normas los lineamientos y las disposiciones técnicopedagógicas vigentes. Página 28 de 62

29 3.4.6 LÍMITES DE AUTORIDAD 1. Solicitar al jefe del departamento la realización de las acciones y las supervisiones extraordinarias que considere necesarias. 2. Realizar las supervisiones extraordinarias que le sean encomendadas por el jefe del departamento. 3. Proponer las medidas tendientes a satisfacer las necesidades de capacitación, actualización y superación a inspectores, jefes de enseñanza, asesores técnicopedagógico, personal directivo y docente de los planteles. 4. Desarrollar los programas de actividades técnico-pedagógicas autorizados por el jefe del departamento, conforme a las normas y los lineamientos establecidos RESPONSABILIDADES 1. Mantener actualizado su conocimiento de las normas, los lineamientos y las disposiciones técnico-pedagógicas autorizadas. 2. Difundir entre los planteles las normas y los lineamientos técnico-pedagógicos, el plan y los programas de estudio, y los programas de servicios de asistencia educativa, de extensión educativa y los programas de apoyo. 3. Informar al jefe del departamento los resultados a que se lleguen en las juntas de academia. 4. Vigilar el cumplimiento de los trabajos encomendados a su área COMUNICACIÓN Interna: Ascendente: Con el Jefe del Departamento de Educación Secundaria General y con quien éste le señale. Página 29 de 62

30 Horizontal: Con el Subjefe Administrativo e Inspectores. Descendente: Con el Jefe de Oficina de Apoyo a la Educación, los Asesores Técnico-Pedagógicos y demás personal de su área. Externa: Descendente: Jefes de enseñanza, Asesores Técnicos Pedagógicos, Personal directivo y docente de las escuelas Secundarias Generales. Página 30 de 62

31 3.5 JEFE DE OFICINA DE APOYO A LA EDUCACIÓN OBJETIVO DEL PUESTO Organizar y coordinar con el subjefe técnico pedagógico la operación de las funciones, procedimientos, procesos y políticas de los recursos materiales, financieros, tecnológicos asignados al departamento y a los planteles del nivel IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: No. de plazas: Jefe de Oficina de Apoyo a la Educación. Una. Ubicación: Física: Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit. Administrativa: Departamento de Educación Secundaria General. Ámbito de operación: Departamento y escuelas del subsistema RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato: Subordinados: Subjefe Técnico Pedagógico. Auxiliares Administrativos Página 31 de 62

32 3.5.4 FUNCIONES GENERALES 1. Apoyar en el resguardo, control y distribución de los recursos materiales, financieros y tecnológicos asignados al departamento y de los programas así como proyectos del mismo. 2. Organizar, dirigir y controlar, en coordinación con las áreas de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit que incidan en la operación de los planteles, las actividades relacionadas con la difusión, asesoría y aplicación de las disposiciones administrativas referentes al sistema de educación secundaria. 3. Actualizar los registros sobre los trámites que los planteles emitan en materia de los recursos materiales, financieros y tecnológicos que requieran para su funcionamiento FUNCIONES ESPECÍFICAS EN MATERIA DE PLANEACIÓN 1. Detectar adecuaciones o innovaciones a los procedimientos administrativos y/o políticas en el ámbito de la administración de los recursos. 2. Elaborar en coordinación con el Departamento de Programación y Presupuesto el proyecto de presupuesto anual correspondiente al departamento. 3. Analizar que las propuestas de estructura educativa e infraestructura que presenten los directores de los planteles se ajusten a las normas establecidas para el efecto. 4. Realizar todas aquellas funciones inherentes al área y las que le encomiende la autoridad inmediata superior. EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS 1. Verificar que las plantillas de personal de las escuelas secundarias coincidan con la estructura educativa autorizada. 2. Constatar que el personal de los planteles oficiales reúna las características enunciadas en el manual de organización de las escuelas. Página 32 de 62

33 3. Controlar y actualizar los registros de estadística. EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES 1. Aplicar la operación de las actividades y políticas establecidas en los manuales de organización y procedimientos en materia de administración de recursos materiales asignados al departamento. 2. Presentar los cuadros de necesidades de materia y equipo que requieran los planteles. 3. Verificar que los planteles entreguen oportunamente en los plazos establecidos los inventarios anuales, conforme a las normas y procedimientos. 4. Tener en resguardo y prever los recursos materiales que se necesiten en el departamento para su funcionamiento. EN MATERIA DE RECURSOS FINANCIEROS 1. En coordinación con el departamento de extraescolar, supervisar los ingresos y egresos propios de los planteles. 2. Elaborar el proyecto de presupuesto anual correspondiente al departamento. EN MATERIA DE CONTROL ESCOLAR 1..Solicitar al Departamento de Registro y Certificación la información sobre el número de grupos y el número de alumnos por grupos autorizados en cada plantel. 2. Informar al subjefe técnico-pedagógico acerca de los lugares disponibles en los planteles. 3. Detectar los errores señalados por el Departamento de Registro y Certificación en la documentación de control escolar enviada por los planteles. Página 33 de 62

34 4. Verificar que los planteles entreguen oportunamente en los plazos y términos establecidos la información y la documentación requerida por el departamento de registro y certificación. 5. Coordinar sus acciones con el Departamento de Registro y Certificación para obtener la información estadística derivada del control escolar LÍMITES DE AUTORIDAD 1. Coordinar las actividades del personal a su cargo. 2. Solicitar a los planteles el cumplimiento de disposiciones administrativas. 3. Coordinar las medidas tendientes al cumplimiento del programa de operación del departamento de educación secundaria RESPONSABILIDADES 1. Mantener permanentemente informado al subjefe técnico-pedagógico acerca del funcionamiento de la oficina y del cumplimiento de las disposiciones administrativas en los planteles. 2. Cumplir con los trabajos encomendados a su oficina. 3. Coordinar sus acciones con otras áreas de los Servicios de Educación Pública del estado de Nayarit que incidan en la operación de las escuelas secundarias. 4. Proporcionar la información que le sea requerida por las autoridades superiores. Página 34 de 62

35 3.5.8 COMUNICACIÓN Interna: Ascendente: Con el Subjefe Técnico-Pedagógico. Horizontal: Con el Jefe de Oficina de Trámite y Control. Descendente: Con el personal de su área. Externa: Descendente: Personal directivo y docente de las escuelas secundarias generales. Página 35 de 62

36 3.6 ASESOR TÉCNICO PEDAGÓGICO OBJETIVO DEL PUESTO Asesorar al personal directivo y docente de educación secundaria en el desarrollo de actividades técnico-pedagógicas, de servicios de asistencia educativa y de extensión educativa IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Asesor técnico-pedagógico. No. de plazas: Siete. Ubicación: Física: Departamento de secundarias generales. Ámbito de operación: Departamento y escuelas del subsistema RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato: Subjefe Técnico-Pedagógico. Subordinados: Ninguno FUNCIONES GENERALES 1. Supervisar la aplicación y desarrollo del plan y los programas de estudio en los planteles de la entidad. 2. Asesorar al personal directivo y docente en la interpretación y aplicación del plan y los programas de estudio, así como los métodos educativos de acuerdo con los fines de la educación secundaria y las políticas educativas. Página 36 de 62

37 3. Analizar, en coordinación con las juntas de academia de maestros, los programas de estudio y las técnicas didácticas, y recomendar acciones tendientes a mejorar el proceso enseñanza-aprendizaje. 4. Participar en coordinación con los demás asesores técnico-pedagógicos, con el objeto de correlacionar los contenidos programáticos y recomendar acciones tendientes a mejorar el proceso enseñanza-aprendizaje. 5. Analizar junto con los inspectores generales los problemas de carácter técnicopedagógico y proponer soluciones congruentes FUNCIONES ESPECÍFICAS EN MATERIA TÉCNICO-PEDAGÓGICA 1. Orientar y asesorar al personal directivo y docente en la interpretación de las disposiciones y modificaciones técnico-pedagógicas autorizadas. 2. Programar y desarrollar, en coordinación con las autoridades competentes, cursos de superación y actualización para el personal directivo y docente. 3. Verificar que la aplicación de los programas de estudio de las materias se realice conforme a lo previsto. 4. Comunicar al personal directivo y docente las modificaciones y/o adecuaciones autorizadas a los programas de estudio. 5. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones vigentes acerca de la evaluación del aprendizaje. 6. Verificar que los libros de texto que se emplean en su área sean los autorizados y orientar a los profesores en cuanto al uso adecuado de los mismos. 7. Proponer soluciones a los problemas de carácter técnico-pedagógico que le presente el personal docente. Página 37 de 62

38 8. Elaborar, en coordinación con el personal docente, los planes y esquemas generales para mejorar el desarrollo de los programas de estudio. 9. Asesorar al personal docente en la selección de los métodos y técnicas didácticas adecuadas para el desarrollo de los programas de estudio. 10. Evaluar durante el año escolar los resultados de la acción educativa desarrollada, así como los problemas generados en la aplicación del plan y los programas de estudio. 11. Formular el programa mínimo de las actividades que se deban desarrollar en las juntas de academia, conforme a los lineamientos establecidos por la Dirección de Educación Básica y el Departamento de Educación Secundaria. 12. Solicitar asesoría y orientación a las autoridades correspondientes para interpretación de las normas, los lineamientos y las disposiciones técnico-pedagógicas. 13. Supervisar la instalación y funcionamiento de los locales destinados a las actividades prácticas y experimentales. 14. Orientar a los profesores de nuevo ingreso, antes de iniciarse en el servicio en los diversos aspectos de la labor docente. EN MATERIA DE EXTENSIÓN EDUCATIVA 1. Promover el desarrollo de actividades de extensión educativa en los planteles de la entidad. 2 Proponer al personal directivo de los planteles el incremento de material bibliográfico de las materias a su cargo, en la biblioteca de la escuela. 3. Proponer al personal directivo el desarrollo de actividades socio-culturales y deportivas entre los planteles. EN MATERIA DE SERVICIOS DE ASISTENCIA EDUCATIVA 1. Asesorar al personal de servicios de asistencia educativa en el desarrollo de sus actividades. Página 38 de 62

39 EN MATERIA DE SUPERVISIÓN 1. Analizar los informes de supervisión referentes a la aplicación del plan y los programas de estudio y sobre el cumplimiento de las disposiciones técnicopedagógicas en los planteles. 2. Realizar las visitas de supervisión extraordinarias autorizadas por el jefe del departamento LÍMITES DE AUTORIDAD 1. Asesorar al personal directivo y docente en la interpretación de las normas técnicopedagógicas. 2. Proponer las supervisiones extraordinarias que considere necesarias RESPONSABILIDADES 1. Conocer las normas, los lineamientos y las disposiciones técnico-pedagógicas, así como el plan y los programas de estudio del sistema. 2. Mantener actualizado su conocimiento tanto de los métodos y técnicas de la enseñanza, como del uso de los materiales y auxiliares didácticos. 3. Mantener informado al jefe de departamento y subjefe técnico-pedagógico sobre el desempeño de las funciones encomendadas a su cargo COMUNICACIÓN Interna: Ascendente: Jefe del departamento, Subjefe Técnico- Pedagógico. Página 39 de 62

40 Horizontal: Asesores Técnico-Pedagógicos de Educación Secundaria Técnica, y en su caso con los Inspectores Generales. Descendente: Secretarias. Externa: Horizontal: Con el personal directivo y docente de los planteles. Página 40 de 62

41 3.7 INSPECTOR DE EDUCACIÓN SECUNDARIA GENERAL OBJETIVO DEL PUESTO Desarrollar las actividades de enlace entre el departamento de escuelas secundarias y las escuelas, a efecto de verificar el funcionamiento de los planteles en materia pedagógica, de servicios de asistencia educativa, extensión educativa y administrativa; así como asesorarlos en la aplicación de las disposiciones emitidas por las autoridades superiores IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Inspector de educación secundaria. No. de plazas: Una por cada 10 escuelas. Ubicación: Física: Zona escolar. Administrativa: Oficina de la inspección. Ámbito de operación: Las escuelas de educación secundaria general en las zonas escolares RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato: Jefe del Departamento de Educación Secundaria. Subordinados: Jefes de Enseñanza o Asesores Técnico Pedagógicos. Página 41 de 62

42 3.7.4 FUNCIONES GENERALES 1. Orientar, asesorar y supervisar el desarrollo de las tareas educativas en los planteles de la entidad y aplicar las medidas que procedan dentro del ámbito de su competencia para garantizar su funcionamiento. 2. Realizar las funciones y actividades que se establecen en el manual de normas de procedimiento para la supervisión de la escuela secundaria; así como las que le señale el jefe de departamento y las autoridades superiores que sean de su competencia FUNCIONES ESPECÍFICAS EN MATERIA DE PLANEACIÓN 1. Proporcionar al jefe del departamento la información pertinente de las necesidades de consolidación, ampliación, sustitución y creación de las escuelas a su cargo. 2. Revisar las propuestas de estructuras educativas que formulen los directores de los planteles de su jurisdicción, y turnarlas al jefe del departamento para su validación. 3. Verificar que en los planteles de su jurisdicción se apliquen las estructuras autorizadas, e informar de las anomalías al jefe del departamento. 4. Proporcionar al jefe del departamento la ubicación específica para los planteles de nueva creación. 5. Supervisar el avance de las obras de ampliación y creación de planteles de educación secundaria general que se realicen a través de las dependencias correspondientes. Página 42 de 62

43 EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS 1. Proponer al jefe del departamento la distribución del personal docente en los planteles (ajustes de personal). 2. Proponer al jefe del departamento el personal docente con posibilidades de ser promovido. 3. Detectar las necesidades de capacitación, actualización y superación del personal de los planteles de su jurisdicción y proponer al jefe del departamento las medidas pertinentes para satisfacerlas. 4. Expedir los créditos escalafonarios a los directores de los planteles y jefes de enseñanza de la zona escolar a su cargo. EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES 1. Revisar los requerimientos de materiales presentados por los directores de los planteles y turnarlos al jefe del departamento. 2. Promover que los planteles adquieran, con recursos diversos los materiales necesarios para su funcionamiento. 3. Recibir y validar los inventarios anuales de los planteles. 4. Asesorar a los planteles en el adecuado uso y aprovechamiento de los recursos materiales. EN MATERIA DE CONTROL ESCOLAR 1. Supervisar que los planteles cumplan con las normas y los lineamientos para el desarrollo de las actividades de control escolar. 2. Verificar que los planteles mantengan actualizados los expedientes de los alumnos. Página 43 de 62

44 3. Estudiar las solicitudes sobre modificaciones de los horarios y turnos de clase que presenten los directores de los planteles a su cargo y presentar la propuesta correspondiente al jefe del departamento. EN MATERIA DE SERVICIOS DE ASISTENCIA EDUCATIVA 1. Asesorar al personal encargado de presentar los servicios de orientación y trabajo social en el desarrollo de sus funciones de acuerdo con las normas y los lineamientos establecidos. EN MATERIA DE EXTENSIÓN EDUCATIVA 1. Asesorar a los planteles en el desarrollo de los programas de extensión educativa. 2. Verificar que el desarrollo de eventos sociales, culturales y deportivos que complementen la formación de los educandos se apegue a las normas establecidas. 3. Asesorar al personal directivo en la interpretación de las normas para la operación de las cooperativas y/o tiendas escolares y las asociaciones de padres de familia. 4. Supervisar que el funcionamiento de bibliotecas, red escolar y tiendas escolares se realice conforme a las normas correspondientes. 5. Propiciar la vinculación de la escuela con la comunidad. EN MATERIA TÉCNICO-PEDAGÓGICA 1. Realizar la supervisión técnico-pedagógica en coordinación con la subjefatura técnico-pedagógica y los jefes de enseñanza. 2. Promover que el desarrollo del proceso enseñanza-aprendizaje en los planteles se efectúe mediante una adecuada correlación de la teoría con la práctica. 3. Verificar que las excursiones de estudio y recreación se realicen conforme a un plan previo y cuenten con la aprobación de la autoridad educativa correspondiente. Página 44 de 62

45 4. Verificar que el plan y los programas de estudio se apliquen con la metodología adecuada y los enfoques pedagógicos de cada asignatura. 5. Comprobar que el personal directivo y docente elabore y mantenga actualizados sus registros de avance programático. 6. Verificar que los laboratorios y talleres, la red escolar, etc. funcionen adecuadamente. 7. Auxiliar al jefe del departamento en la evaluación de la operación de los planteles en la entidad LÍMITES DE AUTORIDAD 1. Visitar las instalaciones de los planteles en la entidad. 2. Asesorar a los planteles en la adecuada aplicación de las normas. 3. Proponer al jefe del departamento las medidas tendientes a elevar la calidad de la educación. 4. Sugerir al director del plantel las acciones necesarias para mejorar el funcionamiento del servicio. 5. Coordinar las acciones de los jefes de enseñanza RESPONSABILIDADES 1. Mantener actualizado su conocimiento de las normas, los lineamientos y las disposiciones referentes a la operación de las escuelas, expedidas por la Dirección General de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit y las autoridades superiores. 2. Comprobar que las actividades que deban realizar los diferentes órganos de los planteles se efectúen con apego a las normas establecidas. 3. Apoyar, orientar y asesorar a los jefes de enseñanza, directivos y al personal de las escuelas en el desempeño de sus funciones. Página 45 de 62

46 4. Elaborar un informe de cada visita de supervisión a los planteles, así como proponer las medidas que juzgue pertinentes para el mejor cumplimiento de las actividades del plantel COMUNICACIÓN Interna: Ascendente: Con el jefe del departamento. Horizontal: Con Subjefe Técnico Pedagógico, subjefe Administrativo y Con otros inspectores. Descendente: Con los jefes de enseñanza y Asesores Técnico- Pedagógicos. Externa: Descendente: Con el personal directivo, docente y, en su caso, administrativo de las escuelas de educación secundaria. Página 46 de 62

47 3.8 JEFE DE ENSEÑANZA OBJETIVO DEL PUESTO Supervisar el funcionamiento de las escuelas secundarias generales en el ámbito del área de estudio a su cargo, en los aspectos técnico-pedagógico, servicios de asistencia y de extensión educativa; así como asesorar al personal docente respectivo en el desarrollo de sus actividades IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Jefe de enseñanza. Número de plazas: Una por cada 10 escuelas en cada especialidad. Categoría: Escalafonaria. Ubicación: Física: Zona escolar. Administrativa: Inspección. Ámbito de operación: Escuelas de educación secundaria general en la zona escolar. Página 47 de 62

48 3.8.3 RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato: Inspector. Subordinados: Personal directivo y docente de la asignatura correspondiente en las escuelas de la zona escolar FUNCIONES GENERALES 1. Supervisar la aplicación y desarrollo del plan y los programas de la asignatura correspondiente en los planteles oficiales de la entidad. 2. Orientar al personal directivo y docente en la aplicación del plan y los programas de estudio. Así como de los métodos educativos de acuerdo con los fines de la educación secundaria y las políticas educativas vigentes. 3. Nombrar al presidente de academia en cada uno de los planteles, con base en las propuestas del director de la escuela. 4. Orientar los trabajos de las juntas de academia de maestros en relación a los programas de estudios y las técnicas didácticas y recomendar acciones tendientes a mejorar el proceso enseñanza-aprendizaje. 5. Participar en coordinación con los demás jefes de enseñanza, en los trabajos de correlacionar los contenidos programáticos para recomendar acciones tendientes a mejorar el proceso enseñanza-aprendizaje. 6. Analizar con los inspectores generales los problemas de carácter técnico-pedagógico detectados en los planteles de la zona y proponer soluciones congruentes. 7. Supervisar las actividades de fortalecimiento curricular relacionados con su área de estudio de conformidad con los lineamientos emitidos por las autoridades correspondientes. Página 48 de 62

49 3.8.5 FUNCIONES ESPECÍFICAS EN MATERIA DE PLANEACIÓN 1. Elaborar el programa anual de supervisión de la asignatura a su cargo y presentarlo al inspector general para su aprobación. 2. Detectar las necesidades de su asignatura en los planteles a su cargo e informar de esta situación al inspector general para lo conducente. 3. Detectar las necesidades de capacitación y actualización del personal docente del área a su cargo y comunicarlas al inspector general para su atención. 4. Asistir a las capacitaciones que sea convocado por este Departamento. EN MATERIA TÉCNICO-PEDAGÓGICA 1. Verificar la correcta aplicación de los programas de estudio de la asignatura correspondiente. 2. Verificar que el personal docente de la asignatura elabore y mantenga actualizados sus registros de avance programático. 3. Verificar que los libros de texto que se emplean en su materia sean los autorizados por la secretaría y orientar a los profesores en cuanto al uso adecuado de los mismos. 4. Promover entre las escuelas de la zona a su cargo, la adquisición de recursos didácticos para apoyar el desarrollo de los programas de estudio correspondiente a la asignatura. 5. Orientar al personal directivo y docente en la aplicación de las disposiciones técnicopedagógicas autorizadas relacionadas con el área de su competencia. 6. Asesorar al personal docente en la selección, y aplicación de los métodos y técnicas didácticas adecuados para mejorar el desarrollo de los programas de estudio de su asignatura. Página 49 de 62

50 7. Autorizar los planes de trabajo para mejorar el desarrollo de los programas de estudio correspondientes, presentado por el jefe local de academia. 8. Supervisar la instalación y funcionamiento de los locales destinados a las actividades prácticas y experimentales derivadas de la aplicación del programa de estudios correspondientes. 9. Formular el programa de las actividades que se deban desarrollar en las juntas de academia, conforme a los lineamientos establecidos por las autoridades correspondientes. 10. Presidir las juntas de academia de zona de la asignatura correspondiente conforme a los lineamientos establecidos por las autoridades correspondientes. 11. Comunicar al personal directivo y docente las modificaciones autorizadas a los programas de estudio. 12. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones vigentes acerca de la evaluación del aprendizaje. 13. Proponer soluciones a los problemas de carácter técnico-pedagógico que le presente el personal docente de la asignatura. 14. Programar y desarrollar en coordinación con las autoridades competentes cursos de superación, actualización y capacitación para el personal docente. 15. Solicitar asesoría y orientación a las instancias correspondientes para la aplicación de las normas, lineamientos y disposiciones técnico-pedagógicas, cuando lo considere necesario. 16. Evaluar durante el año escolar los resultados de la acción educativa desarrollada, así como detectar los problemas generados en la aplicación de los programas de estudio de su asignatura, a fin de proponer o aplicar opciones de solución. EN MATERIA DE ASISTENCIA EDUCATIVA 1. Promover la participación del personal de servicios de asistencia educativa en el desarrollo de las actividades relacionadas con la asignatura de estudio. Página 50 de 62

51 EN MATERIA DE EXTENSIÓN EDUCATIVA 1. Supervisar y orientar al personal de los planteles en el desarrollo de los programas de extensión educativa relacionadas con la asignatura de estudio en los planteles de la zona. 2. Promover el incremento del material bibliográfico relacionado con la asignatura a su cargo, en la biblioteca de los planteles el desarrollo de actividades socio-culturales relacionado con la asignatura de estudio. EN MATERIA DE SUPERVISIÓN 1. Analizar los informes presentados por el jefe local, referentes a la aplicación de los programas de estudio de la asignatura correspondiente y sobre el cumplimiento de las disposiciones técnico-pedagógicas en las escuelas. 2. Realizar las visitas de supervisión extraordinarias ordenadas por el jefe del departamento LÍMITES DE AUTORIDAD 1. Indicar al personal de su asignatura, las medidas correctivas necesarias para la solución de los problemas detectados durante la supervisión referente a la planeación, conducción y evaluación del proceso enseñanza-aprendizaje. 2. Emitir dictamen técnico-pedagógico respecto de las situaciones planteadas en las supervisiones extraordinarias realizadas en relación al área a su cargo RESPONSABILIDADES 1. Conocer y difundir el plan y los programas de estudio de su asignatura, así como informar las normas, lineamientos y las disposiciones técnico-pedagógicas relacionadas con éstos. Página 51 de 62

52 2. Mantener actualizado su conocimiento acerca de los métodos y técnicas de la enseñanza, así como del uso de los materiales y auxiliares didácticos y técnicas e instrumentos para la evaluación del aprendizaje. 3. Apoyar al personal docente de las escuelas a su cargo en el desempeño de sus funciones. 4. Elaborar informe de cada visita de supervisión técnico-pedagógica realizada a las escuelas; y proponer las medidas que juzgue pertinentes para el mejor desarrollo de las actividades educativas en lo referente al área a su cargo COMUNICACIÓN Interna: Ascendente: Con el inspector general. Descendente: Personal secretarial de la inspección. Externa: Descendente: Personal directivo de los planteles y personal docente de la asignatura a su cargo, en la zona. Página 52 de 62

53 3.9 AUXILIAR ADMINISTRATIVO OBJETIVO DEL PUESTO 1. Llevar el registro y control de la información generada en los planteles y entregarlo a las diversas áreas de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: auxiliar administrativo. No. de plazas: Siete. Ubicación: Física: Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit. Administrativa: Departamento de Educación Secundaria General. Ámbito de operación: Departamento de Educación Secundaria General RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato: Subordinados: Subjefe administrativo. No tiene FUNCIONES GENERALES 1. Organizar y mantener actualizados los expedientes de los planteles de educación secundaria, en la entidad. Página 53 de 62

54 2. Registrar el avance y el cumplimiento de las disposiciones que en materia de control escolar, cooperativas escolares y de recursos humanos, materiales y financieros, deban realizar los planteles ante las áreas de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit. 3. Informar al subjefe del departamento, de aquellos planteles que no hayan cumplido con el trámite y disposiciones ante las diversas áreas, para que se tomen las medidas conducentes FUNCIONES ESPECÍFICAS EN MATERIA DE PLANEACIÓN 1. Formular y distribuir entre los planteles a su cargo el calendario anual para el cumplimiento de las disposiciones administrativas. 2. Registrar las propuestas de ampliación y sustitución presentadas por los directores de los planteles. 3. Concentrar y revisar las propuestas de estructura educativa y registrar en el expediente correspondiente las autorizadas. 4. Registrar la demanda educativa de los planteles presentadas por el director del plantel o por los inspectores generales. 5. Concentrar las estadísticas escolares referentes al número de alumnos atendidos, el número de grupos funcionando y los horarios aprobados. 6. Registrar los planteles oficiales y los incorporados de nueva creación en el catálogo de escuelas de la entidad. EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS 1. Verificar que las propuestas de personal de las escuelas reúna los requisitos profesionales del puesto. 2. Registrar los avisos de cambio de situación del personal de educación secundaria y turnarlos al Departamento de Recursos Humanos para su trámite. Página 54 de 62

55 3. Turnar al Departamento de Recursos Humanos los reportes de inasistencias y retardos del personal administrativo y docente de los planteles, para que se efectúen los trámites correspondientes. 4. Informar al subjefe del departamento sobre las licencias y permisos, así como de las vacantes que se generen en el sistema para que se tomen las medidas conducentes. EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES 1. Elaborar los cuadros de necesidades para el desarrollo de la educación secundaria general con base en la información proporcionada por los planteles. 2. Integrar a los expedientes, la copia de los inventarios anuales de los planteles, revisar que estén en regla y remitir el original al Departamento de Recursos Materiales y Servicios. 3. Verificar que el abastecimiento a los planteles se realice conforme a lo acordado, e informar al subjefe del departamento de las anomalías presentadas. EN MATERIA DE CONTROL ESCOLAR 1. Verificar ante el Departamento de Registro y Certificación el cumplimiento de los calendarios y prioridades establecidas para la recepción y procesamiento de la documentación escolar a fin de llevar a cabo la emisión y control de la certificación 2. Solicitar al Departamento de Registro y Certificación la información estadística que se deriva de los archivos del control escolar. 3. Informar al subjefe del departamento los errores señalados por el Departamento de Registro y Certificación en la documentación enviada por los planteles. EN MATERIA DE SERVICIOS DE ASISTENCIA EDUCATIVA 1. Organizar y mantener actualizado el archivo de trámites administrativos de los servicios de asistencia educativa que realicen los planteles ante la dirección general de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit. Página 55 de 62

56 EN MATERIA DE EXTENSIÓN EDUCATIVA 1. Integrar y mantener actualizada la información referente a las Tiendas Escolares y asociaciones de padres de familia. 2. Revisar en coordinación con el Departamento de Extraescolar que la documentación referente a las cooperativas y/o tiendas escolares y las asociaciones de padres de familia reúna las condiciones establecidas LÍMITES DE AUTORIDAD 1. Proponer al subjefe del departamento las acciones o la realización de visitas extraordinarias que se requieran RESPONSABILIDADES 1. Disponer en los términos y plazos establecidos de la información administrativa y referente a la operación de los planteles de educación secundaria. 2. Cumplir con los trabajos encomendados a su cargo COMUNICACIÓN Interna: Ascendente: Subjefe administrativo y con quien éste lo autorice. Horizontal: Con los auxiliares administrativos y el personal secretarial. Externa: Ascendente: Personal directivo de los planteles, previa anuencia del subjefe del departamento. Página 56 de 62

57 Horizontal: Personal administrativo de los planteles, previa anuencia del subjefe del departamento. Página 57 de 62

58 3.10 SECRETARIA OBJETIVO DEL PUESTO Realizar el trabajo taquimecanográfico, computacional y de oficina que se requiera en el Departamento de Educación Secundaria IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto Secretaria. No. de plazas: Dos Ubicación: Física: Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit. Administrativa: Departamento de Educación Secundaria General en los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit. Ámbito de operación: Departamento de Educación Secundaria General RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato: Subordinados: Jefe del Departamento de Educación Secundaria y/o subjefes de departamento. Ninguno. Página 58 de 62

59 FUNCIONES GENERALES Proporcionar el apoyo mecanográfico y de computación al Jefe de Departamento de Educación Secundaria y al personal del departamento FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Mecanografiar y capturar los trabajos solicitados. 2. Organizar y controlar el archivo y el minutario del departamento. 3. Mantener actualizados los registros de correspondencia. 4. Atender las llamadas telefónicas. 5. Informar a su jefe inmediato de las necesidades de material de oficina. 6. Realizar las funciones que le encomienden las autoridades. 7. Apoyar a la oficina en la elaboración y administración de viáticos para el personal del subsistema que cumple con comisiones. 8. Llevar la agenda de actividades del jefe del departamento y recordarle de los compromisos institucionales LÍMITES DE AUTORIDAD No le son asignadas facultades con ejercicio de autoridad RESPONSABILIDADES 1. Elaborar correctamente los trabajos encomendados. 2. Clasificar y archivar la documentación, en base a los manuales de funciones de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit. Página 59 de 62

60 COMUNICACIÓN Interna: Ascendente: Con el jefe del departamento de educación secundaria, los subjefes de departamento, inspectores, jefes de enseñanza y asesores pedagógicos. Horizontal: Con el personal secretarial y auxiliares administrativos. Página 60 de 62

61 IV. AUTORIZACIÓN El presente Manual de Puestos fue elaborado por La Unidad de Desarrollo Organizacional Autorizado por H. Junta de Gobierno de los Servicios de educación Pública del Estado de Nayarit Página 61 de 62

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