POLÍTICA CONTRATACIÓN DE PERSONAL NO SINDICALIZADO POLÍTICA CONTRATACIÓN DE PERSONAL NO SINDICALIZADO

Transcripción

1 L1Dtl. fgl Identi f icación: RHU-SGl-001 Fecha: Enero 2016 l. Objetivo Establecer los lineamientos generales que deben regir para la contratación del personal en l as empresas que integran la compañía 2. Alcance Esta política aplica para empleados no sindicalizado de Grupo Creatica y subsidiarias a quien se le llamará en adelante la Compañia. 3. Definiciones Carta Ofrecimiento: Documento de trabajo que incluye posición, sueldo y prestaciones. Código de Ética; Documento que regula las acciones que coaclywan a lograr la institucionalidad e integridad del Grupo y que debe firmar todo empleado que labore en a l guna de las empresas del Grupo. Contratado: Se considera así al candidato elegido para la posición de l a vacante. Contrato: Acuerdo de voluntades que crea derechos. con sus obligaciones con-elativas. Convenio de confidencialidad: Documento en el cual el recién contratado se compromete a no revelar información. procesos. o documentación referente a la empresa. es entregado al momento de la contratación y debe ser firmado por todo empleado que labore en alguna de las empresas de la compañía. Descripción de Puesto: Formato que contiene las responsabilidades y alcances del puesto. el cual incluye las competencias técn i cas y funcionales vigentes. Requirente: Se considera así a toda aquella persona que solicita la vacante. Requisición de Personal: Formato que sirve de documento fuente para el proceso de contratación. Transferencia; Se consideran como tales los movimientos de personal entre las organizaciones y/o localidad de la Compañía; estos pueden ser al mismo nivel u otro superior. Baboró Revisó Aprobó Van sa Mérida / Jorge luis Jaime C i sneros Miguel Ruiz Tapia Herlinda Sánchez/ Beatriz Dirección de Recursos Director Adjunto de Página I de 5 Simbrón I Armando Humanos Administración

2 SINDICAUZAOO Identificación: RHU-SG!-001 Fecha: Ene.ro Política 1. Es política de la compañía utilizar et fonnato de Contrato establecido y concentrar la definición del proceso de Contratación de Personal no Sindicalizado a través de ta Dirección de Recursos Humanos. 2. Tipos de Contratación Autorúados a. Por reemplazo.- Puesto dentro de la estructura organizacional y puede ser generada por. despido. renuncia, transferencia, promoción o algún otro factor. b. Por nueva creación.- Puesto de nueva creación dentro de la estructura organizacional. C. Por Proyecto.- Personal por tiempo detenninado para el desarrollo de un trabajo específico asignado. 3. Validación de Puesto en Estructura Organizacional a. 8 puesto deberá estar autorizado en organigrama por et Director General de la Compañía. b. Tratándose de puestos eventuales para un proyecto específico de áreas de operación o mantenimiento bastará con la autorización del Jefe Inmediato y la Dirección de Recursos Humanos en ta requisición de personal. 4. Requisición a. 8 Jefe inmediato y/o requirente deberá completar el formato de "Requisición de personal" para la solicitud de personal a ocupar en una posic i ón vacante b. Autorizaciones 1. Puestos de nueva creación deberán ser autorizados previamente por la dirección de Operaciones y ta Dirección de Finanzas. Cuando sean puestos a nivel Gerencial se requerirá además de tas autorizaciones anteriores. la del DirectorGeneral. 2. Contratación por reemplazo deberá contar con la autorización del Jefe inmediato y de la Dirección de Recursos Humanos. a. Reingresos Queda restringido recontratar a personal que haya dado de baja. salvo autorización de ta Dirección de Operaciones y Dirección de Finanzas. Esto no aplica para el personal que tiene contratos por Obra determinada b. Familiares c. Queda restringido contratar familiares como empleados o en puestos relacionados o en donde directa o indirectamente se tenga influencia de acuerdo a lo establecido en el Código de Ética en el apartado de "Conflicto de Intereses", salvo los casos expresados en la misma y con las debidas validaciones y autorizaciones. Elaboró Revisó Aprobó Vanessa Mérida / Jorge Luis Jaime Cisneros Miguel Ruiz Tapia Herlinda Sánchez/ Beatriz Dirección de Recursos Director Adjunto de Página 2 de 5 Simbrón / Armando Humanos Administración

3 Fectia: Enero Contratación 1. Recursos Humanos elabora la "Carta ofrecimiento" y la presenta al candidato seleccionado para que conozca l as condiciones laborales y el paquete de prestaciones de la nueva posición, aún y cuando se trate de un reclutamiento interno, como reforzamiento de la información, y en caso de ser un reclutamiento externo la "carta de ofrecimiento" para validación y decisión del candidato si toma o no la posición. 2. En el caso de Ejecutivos y/o personal clave, La Dirección de Recursos Humanos de la Compañía entregará por escrito las prestaciones que correspondan a estos puestos a contratar. 3. Recursos Humanos solicita la información y documentación necesaria al candidato. ver Anexo Check list de expediente, cuando haya aceptado el ofrecimiento. para poder iniciar el trámite de contratación. 4. Una vez que el candidato entregó la documentación solicitada, Recursos Humanos hace entrega de su contrato de trabajo (en un tiempo no mayor a 5 días) y le explica el contenido del mismo de acuerdo al tipo de contrato para esa incorporación, y de esta manera el candidato finma de confonmidad el contrato que lo avala como personal de la Compañía 5. Los tipos de contrato se describe, 6. TIPOS DE CONTRATO 7. Tiempo Detenminado 8. Tiempo Indeterminado a) Al iniciar el proceso se realiza un a) Una vez concluido el contrato de tres contrato hasta por tres meses para meses y si la persona cubrió las validación de desempeño. expectativas de desempeño. se realiza la b) Contrato por proyectos específicos. contratación por tiempo indeterminado, duran de acuerdo al tiempo de siempre y cuando sea una posición validada realización del proyecto o de alguna de en la estructura organizacional del Negocio. sus etapas, y este estará definido en la solicitud de requisición de personal. b) Renovación de contrato de 3 meses a contrato de Tiempo Indeterminado; c) Para personal eventual. ClJ'fO deberá solicitarse en el formato de propósito es cubrir ausencias y/o "vencimiento de contrato", el cual será incapacidades. su duración dependerá finmado por el jefe inmediato y Recursos de la duración de la ausencia del titular Humanos, de la posición. Vanessa Mérida / Jorge luis Jaime Cisneros Miguel Ruiz Tapia Herlinda Sánchez/ Beatriz Dirección de Recursos Director Adjunto de Página 3 de 5 Simbrón I Annando Humanos Administración

4 LA]!i 1ª' Fecha: Enero En el caso de Ejecutivos y/o personal clave podrá otorgarse el contrato por tiempo indeterminado con la autorización por escrito del Director de Recursos Humanos de la Compañía. 1 O. Es responsabilidad de Recursos Humanos obtener la firma de aceptación del contratado en los siguientes documentos: a. Contrato de Trabajo b. El código de Ét i ca c. Carta Testamentaria del seguro de vida d. Convenio de confidencialidad e. Formato de Seguro de Gastos Médicos Mayores indicando dependientes económicos 6. Resguardo de Información 1. El área de Recursos Humanos de cada localidad es responsable de mantener el expediente con: Los documentos mencionados en el punto anterior más los siguientes documentos oficiales. vigentes y firmados: a. Contrato de Trabajo b. Carta Testamentaria o de beneficiarios para seguro de vida c. Acta de nacimiento (empleado. y si aplica hijos y/o cónyuge) d. Acta de matrimonio (en caso que aplique) e. Comprobante de domicilio f. Clave única de registro de población. ya sea en copia u original según corresponda g. Código de Ética y Convenio de Confidencialidad 7. Inducción Es responsabilidad del área de Recursos Humanos de la localidad dar al empleado de nuevo ingreso la plática de inducción a la Empresa. Es responsabilidad del jefe inmediato superior dar al empleado de nuevo ingreso la plática de inducción al puesto. 8. Entrevista de Ajuste Es responsabil i dad de Recursos Humanos de cada localidad. hacer la "entrevista de ajuste" (Anexo) tanto con el empleado como con el jefe inmediato superior de este. a los 45 días de contratación, a fin de corroborar la cobertura de la vacante de manera satisfactoria. Vanessa Mérida / Jorge Luis Jaime Cisneros Miguel Ruiz Tapia Herlinda Sánchez/ Beatriz Dirección de Recursos Director Adjunto de Página 4 de S Simbrón / Armando Humanos Administración

5 9. La Actualización de esta Política Deberá realizarse por lo menos cada dos años o antes si existe alguna modificación importante. Es responsabilidad de la Dirección de Recursos Humanos mantener actualizada la política. Revis i ón: Nveva Creación Fecha: Enero = X Miguel Ruiz Tapia Director Adjunto de A-dministración Autorizaciones: V Vanessa Mérida / Jorge Luis Jaime Cisneros Miguel Ruiz Tapia Herlinda Sánchez/ Beatriz Dirección de Recursos Director Adjunto de Página S de S S i mbrón I Armando Humanos Administración