Manual de reclutamiento selección y contratación GI.

Transcripción

1 1.- Identificación: Manual de reclutamiento selección y contratación GI. Unidad responsable de la elaboración, actualización y revisión. Elaboró: Revisó: Aprobó: Fecha de aprobación: 1

2 2.- Contenido: 1.- Identificación. 2.- Contenido. 3.- Introducción. 4.- Beses legales. 5.- Organigrama. 6.- Misión. 7.- Visión. 8.- Valores. 9.- Índice de los procedimientos de reclutamiento, selección y contratación. 2

3 3.- Introducción: El presente Manual de procesos y procedimientos, es una guía que permite conocer de forma sistemática y secuencial. También muestra la estructura, responsabilidades y funciones en todas sus fases y su ámbito de aplicación queda definido por las obligaciones asignadas en materia de administración, planeación y control de proyectos. Representa un apoyo técnico para el desarrollo normal de las responsabilidades y funciones de las distintas áreas y puestos que conforman la estructura. El hecho de disponer del material escrito sobre lo que es y como está concebida la empresa permite contar con una fuente de consulta autorizada, concreta y uniforme para la toma de decisiones, delimitación de responsabilidades e identificación de canales de autoridad y comunicación. A su vez coadyuva a la introducción y adiestramiento del personal de nuevo ingreso facilitando una integración rápida dentro de su área de trabajo. Además explica la jerarquía, los grados de autoridad y responsabilidad, las funciones en general y sus políticas, marcando los límites generales dentro de los cuales han de realizarse las actividades. El valor de los procesos y procedimientos, radica en la veracidad y actualidad de su información; por lo que se requiere de revisiones periódicas para mantenerlo al día, registrando los cambios que se presenten en la organización; por lo tanto, para la actualización del presente manual, se seguirán las políticas que para tal fin se encuentran en su contenido y que permiten mantener la información en condiciones óptimas de utilización. 3

4 4.- Bases legales: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política del Estado de Michoacán de Ocampo. Ley Federal del Trabajo. Reglamento de Obras Públicas para el Estado de Michoacán. Ley del Seguro Social. Ley del INFONAVIT. Ley de prevención del lavado de dinero. Código Civil del Estado de Michoacán. Leyes reglamentarias de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público. Reglamento de seguridad e higiene. Reglamento interno. 4

5 5.- Organigrama: 5

6 6.-MISIÓN: PROPÓSITO Ser la vanguardia comprometida con el bienestar y satisfacción. 7.-VISIÓN: META En el 2022 ser el grupo líder. 8.-VALORES: HERRAMIENTAS. FE: Confiamos porque sabemos que todo es posible. AMOR: Trabajamos unidos y en armonía total. PESEVERANCIA. Nos mantenemos constantes a pesar de las circunstancias. PACIENCIA: Sabemos afrontar las adversidades con fortaleza. HUMILDAD: Nos permitimos aprender cada día más. 6

7 9.- Índice del departamento de Contabilidad. Página Selección y reclutamiento 8 Selección y reclutamiento grafico.. 9 Contrato de trabajo 10 Contrato de trabajo gráfico. 11 Inducción al puesto y capacitación...12 Inducción al puesto y capacitación grafico 13 7

8 Procedimiento de selección y reclutamiento: 1.-Personal Autorizado: A.- Solicita mediante formato de requisición de personal la contratación (por reposición o nueva creación). B.- Autoriza la contratación. 2.-Dirección General: A.- Autoriza la contratación. 3.-Recursos Humanos: A.- Publica las vacantes. B.- Aplica los perfiles de conocimientos. C.- Habilidades técnicas y requisitos establecidos en las leyes en reglamentos reguladores de nuestra entidad. D.-Se aplican pruebas técnicas, Psicométricas, Revisión de referencias en conjunto con el estudio socio económico y se verifica que no se encuentre inhabilitado para ejercer la función asignada. 8

9 Nombre del procedimiento: Reclutamiento y selección de personal. Fecha: 24 Agosto Dirección: Recursos Humanos. Numero de cambios al procedimiento: Objetivo del procedimiento: Seleccionar al personal deseado de acuerdo al perfil con las habilidades, conocimientos y experiencia solicitada. Políticas de operación: 9

10 Procedimiento de contrato de trabajo: 1.-Jefatura de recursos humanos: Integra el expediente, agregando los documentos recabados en la selección estudio socio económico, cartas de recomendación de los empleos y actividades hechas en los últimos 5 años, carta de no inhabilitación y demás documentos requeridos en su caso. Elabora y prepara los contratos. No habrá flexibilidad, en caso de no cortar con la documentación se descartara al candidato. 2.-Candidato: Recaba los documentos solicitados. 3.-Auxiliar de nóminas: Opera las altas en el IMSS. 10

11 Nombre del procedimiento: Contrato de trabajo. Fecha: 24 Agosto Dirección: Capital e Impulso Humano. Numero de cambios al procedimiento: Objetivo del procedimiento: Elaborar el contrato de trabajo asegurándose que cuente con los requisitos jurídicos establecidos y la integración de la documentación básica para la elaborar el expediente. Políticas de operación: 11

12 Procedimiento de inducción y capacitación: 1.-Jefatura de recursos humanos: A.-Informa al trabajador de las condiciones de trabajo y el reglamento interior de trabajo. B.-Presenta al trabajador con su jefe inmediato. c.- Entrega equipo de trabajo. 2.-Auxiliar operativo a: A.-Imparte capacitación inicial, evalúa resultados. 3.-Nuevo ingreso: A.- Recibe capacitación y aplica a exámenes. 12

13 Nombre del procedimiento: Inducción al puesto y capacitación. Fecha: 24 Agosto Dirección: Capital e Impulso Humano. Numero de cambios al procedimiento: Objetivo del procedimiento: Integrar al personal de nuevo ingreso a su puesto de trabajo, entregar las herramientas y equipo necesario para su labor. Políticas de operación: 13