Manual Procedimientos del Departamento de Compras.

Transcripción

1 1.- Identificación: Grupo LORO S. Manual Procedimientos del Departamento de Compras. Unidad responsable de la elaboración, actualización y revisión. Elaboró: Revisó: Aprobó: Fecha de aprobación: 1

2 2.- Contenido: 1.- Identificación. 2.- Contenido. 3.- Introducción. 4.- Antecedentes históricos. 5.- Bases legales. 6.- Organigrama. 7.- Misión. 8.- Visión. 9.- Valores Índice de los procedimientos del Departamento de Compras. 2

3 3.- Introducción: El presente Manual de procesos y procedimientos, es una guía que permite conocer de forma sistemática y secuencial. El proceso constructivo de vivienda. El proceso constructivo de obra pública y los procedimientos de cada uno de los departamentos que integran el grupo. También muestra la estructura, responsabilidades y funciones en todas sus fases y su ámbito de aplicación queda definido por las obligaciones asignadas en materia de administración, planeación y control de proyectos de construcción, así como del soporte administrativo necesario en la Empresa. Representa un apoyo técnico para el desarrollo normal de las responsabilidades y funciones de las distintas áreas y puestos que conforman la estructura. El hecho de disponer del material escrito sobre lo que es y como está concebida la empresa permite contar con una fuente de consulta autorizada, concreta y uniforme para la toma de decisiones, delimitación de responsabilidades e identificación de canales de autoridad y comunicación. A su vez coadyuva a la introducción y adiestramiento del personal de nuevo ingreso facilitando una integración rápida dentro de su área de trabajo. Además explica la jerarquía, los grados de autoridad y responsabilidad, las funciones en general y sus políticas, marcando los límites generales dentro de los cuales han de realizarse las actividades. El valor de los procesos y procedimientos, radica en la veracidad y actualidad de su información; por lo que se requiere de revisiones periódicas para mantenerlo al día, registrando los cambios que se presenten en la organización; por lo tanto, para la actualización del presente manual, se seguirán las políticas que para tal fin se encuentran en su contenido y que permiten mantener la información en condiciones óptimas de utilización. 4.- Antecedentes históricos: 3

4 Construcciones Loro s es una empresa constituida legalmente a partir del 11 de Mayo 2004, como una persona moral, aunque su inicio fue como persona física con actividad empresarial por el Ing. Raymundo López Olvera y su primer socio el Señor Octavio Rodríguez López en la ciudad de Morelia Michoacán, para hoy dar paso a un conjunto de empresas denominadas Grupo Loro s. En sus inicios solo trabajaba el Ing. Raymundo López Olvera, su primera oficina la instaló en su hogar, sin embargo con el pasar de los años y a través del trabajo arduo ha llegado al desarrollo de un centro corporativo. El grupo actualmente se encuentra integrado por Construcciones LORO S, asociados construcciones, URVIC, ERA (Energía Renovable de América), ERDM (Energía Renovable de Michoacán S.A. de C.V.), DEESA (Desarrolladora de Entornos Ecológicos S.A. de C.V.) Hemos generando desarrollos habitacionales para todas las necesidades, como Punta Floresta, Mirador de la Cantera, Residencial Alborada, Terrazas de Quinceo, Residencial Alameda y Paseo Esmeralda), BOSQUES generadora de Desarrollos Campestres (Bosques del Paraíso, Bosques de AltaVista y Residencial Pontezuelas), Constructora CARREMICH S.A. de C.V. y Lo Rento (Renta de maquinaria y equipo pesado). Gracias a la fe en el trabajo, a las ideas innovadoras, la experiencia, responsabilidad y propuestas realizadas a varios clientes potenciales entre ellos la administración del municipio del Turicato Michoacán, logró adquirir su primer contrato correspondiente a una obra de ampliación y revestimiento del camino a Santa Cruz Ático y pudo dar inicio a sus labores para después llevar acabo contratos con otras dependencias de la administración pública y particulares. Conforme comenzaron a tener más trabajo la empresa entendió la necesidad de aumentar su capital humano, razón por la cual comenzó a realizar contrataciones de personal con cualidades propias de líderazgo, manifestando así, desde sus inicios, el compromiso con el desarrollo humano de sus colaboradores. El giro principal de Grupo Loros es la construcción de obras de infraestructura, urbanización y edificación en el sector público y privado atendiendo a los tres niveles de gobierno Federal, Estatal y Municipal y de forma relevante a sus dependencias (CNA, SCT, CFE, ETC ). 4

5 Así también, ha asumido la responsabilidad social a través de ERA (Energía Renovable de América) donde apoya la comercialización, innovación de tecnologías sustentables, para la generación de energía. Promueve el desarrollo familiar integral, el contacto con la naturaleza a través de sus desarrollos campestres, donde las familias encuentran la conexión con la naturaleza y la seguridad. Con DEESA (Desarrollo de Entornos Ecológicos S.A. de C.V.) conjuntamos todo nuestro acervo histórico, desarrollando viviendas para cubrir las necesidades de las familias, yendo desde el nivel social o básico, medio y hasta el nivel medio residencial. Nuestras viviendas cumplen no sólo con los rigurosos estándares establecidos por las distintas dependencias del estado y el municipio; sino que también cuentan con los aditamentos propios de las viviendas sustentables que nos ponen a la vanguardia de la industria y generan consciencia de los beneficios de las ecotecnologías, tanto como apoyo en la economía familiar, así como también como factor clave en el cuidado del planeta. 5.- Bases legales: Grupo Loro s es una persona moral constituida y reglamentada por las siguientes leyes, reglamentos, códigos y normas. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política del Estado de Michoacán de Ocampo. Ley Federal del Trabajo. Reglamento de Obras Públicas para el Estado de Michoacán. Ley del Seguro Social. Ley del INFONAVIT. Ley de prevención del lavado de dinero. Código Civil del Estado de Michoacán. Leyes reglamentarias de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público. 5

6 Reglamento de seguridad e higiene. Reglamento interno de cada empresa. 6.- Organigrama: 6

7 7.-MISIÓN: PROPÓSITO Construimos entornos eco-tecnológicos de vanguardia comprometidos con el bienestar y satisfacción de tu familia, el cuidado al medio ambiente y el desarrollo del país. 8.-VISIÓN: META En el 2022 ser el grupo líder desarrollador de entornos eco-tecnológicos del país, generando bienestar para la sociedad y trascendiendo con un liderazgo auténtico. 9.-VALORES: HERRAMIENTAS. FE: Confiamos porque sabemos que todo es posible. AMOR: Trabajamos unidos y en armonía total. PESEVERANCIA. Nos mantenemos constantes a pesar de las circunstancias. PACIENCIA: Sabemos afrontar las adversidades con fortaleza. HUMILDAD: Nos permitimos aprender cada día más. 7

8 10.-Departamento de Auditoria. Páginas Compra de materiales de contado Compra de materiales a crédito Compras Administrativa...11 Cotizaciones de materiales de obra...12 Programación de pagos.. 13 Solicitud de crédito...14 Conceptos autorizados para la compras de caja chica..15 8

9 Nombre del procedimiento: Compra de materiales de contado. Objetivo del procedimiento: Hacer compras de contado con los proveedores. Políticas de operación: Fecha: 30 Junio Dirección: Construcción. Numero de cambios al procedimiento: 9

10 Nombre del procedimiento: Compra de materiales a crédito. Fecha: 30 Junio Dirección: Construcción. Numero de cambios al procedimiento: Objetivo del procedimiento: Generar compra a los proveedores con los que tenemos crédito autorizado, recibo de materiales y programación de pago. Políticas de operación: 10

11 Nombre del procedimiento: Compras administrativas. Fecha: 22 de octubre Dirección: Construcción. Numero de cambios al procedimiento: Objetivo del procedimiento: Seleccionar Proveedores en base a la calidad, tiempo de entrega y precio para generar cotizaciones y buscar su autorización. Políticas de operación: Al solicitar cotizaciones se debe de entregar las especificaciones técnicas y montos del producto a comprar. Se debe pedir quince días antes del día que se requiera en insumos comerciales, en insumos especiales se debe pedir con cinco semanas de anticipación. 11

12 Nombre del procedimiento: Cotizaciones materiales de obra. Fecha: 30 Junio Dirección: Construcción. Numero de cambios al procedimiento: Objetivo del procedimiento: Seleccionar Proveedores en base a la calidad, tiempo de entrega y precio para generar cotizaciones y buscar su autorización. Políticas de operación: Al solicitar cotizaciones se debe de entregar especificaciones técnicas y montos del producto a comprar. Se debe pedir quince días antes del día que se requiera, en insumos comerciales, en insumos especiales de debe pedirse con cinco semanas de anticipación. 12

13 Nombre del procedimiento: Programación de pagos. Fecha: 30 Junio Dirección: Construcción. Numero de cambios al procedimiento: Objetivo del procedimiento: Elaborar la programación de pagos a los proveedores. Políticas de operación: 13

14 Nombre del procedimiento: Solicitud de crédito. Fecha: 30 Junio Dirección: Construcción. Numero de cambios al procedimiento: Objetivo del procedimiento: Selección de proveedores en base a la calidad, precio y disponibilidad de materiales, para solicitar crédito comercial. Políticas de operación: 14

15 Nombre del procedimiento: Conceptos autorizados para las compras de caja chica. Fecha: 13 Mayo Dirección: Construcción. Numero de cambios al procedimiento: Objetivo del procedimiento: Hacer el uso de la caja chica por los conceptos autorizados generando el registro correspondiente de la entrada y salida al almacén. Políticas de operación: Las requisiciones deberán ser entregadas los días miércoles de 9 a 19 horas. 15