Manual Procedimientos del Departamento de Nominas.

Transcripción

1 1.- Identificación: Grupo LORO S. Manual Procedimientos del Departamento de Nominas. Unidad responsable de la elaboración, actualización y revisión. Elaboró: Revisó: Aprobó: Fecha de aprobación: 22 Julio

2 2.- Contenido: 1.- Identificación. 2.- Contenido. 3.- Introducción. 4.- Antecedentes históricos. 5.- Bases legales. 6.- Organigrama. 7.- Misión. 8.- Visión. 9.- Valores Índice de los procedimientos del Departamento de Nominas. 2

3 3.- Introducción: El presente Manual de procesos y procedimientos, es una guía que permite conocer de forma sistemática y secuencial. El proceso constructivo de vivienda. El proceso constructivo de obra pública y los procedimientos de cada uno de los departamentos que integran el grupo. También muestra la estructura, responsabilidades y funciones en todas sus fases y su ámbito de aplicación queda definido por las obligaciones asignadas en materia de administración, planeación y control de proyectos de construcción, así como del soporte administrativo necesario en la Empresa. Representa un apoyo técnico para el desarrollo normal de las responsabilidades y funciones de las distintas áreas y puestos que conforman la estructura. El hecho de disponer del material escrito sobre lo que es y como está concebida la empresa permite contar con una fuente de consulta autorizada, concreta y uniforme para la toma de decisiones, delimitación de responsabilidades e identificación de canales de autoridad y comunicación. A su vez coadyuva a la introducción y adiestramiento del personal de nuevo ingreso facilitando una integración rápida dentro de su área de trabajo. Además explica la jerarquía, los grados de autoridad y responsabilidad, las funciones en general y sus políticas, marcando los límites generales dentro de los cuales han de realizarse las actividades. El valor de los procesos y procedimientos, radica en la veracidad y actualidad de su información; por lo que se requiere de revisiones periódicas para mantenerlo al día, registrando los cambios que se presenten en la organización; por lo tanto, para la actualización del presente manual, se seguirán las políticas que para tal fin se encuentran en su contenido y que permiten mantener la información en condiciones óptimas de utilización. 3

4 4.- Antecedentes históricos: Construcciones Loro s es una empresa constituida legalmente a partir del 11 de Mayo 2004, como una persona moral, aunque su inicio fue como persona física con actividad empresarial por el Ing. Raymundo López Olvera y su primer socio el Señor Octavio Rodríguez López en la ciudad de Morelia Michoacán, para hoy dar paso a un conjunto de empresas denominadas Grupo Loro s. En sus inicios solo trabajaba el Ing. Raymundo López Olvera, su primera oficina la instaló en su hogar, sin embargo con el pasar de los años y a través del trabajo arduo ha llegado al desarrollo de un centro corporativo. El grupo actualmente se encuentra integrado por Construcciones LORO S, asociados construcciones, URVIC, ERA (Energía Renovable de América), ERDM (Energía Renovable de Michoacán S.A. de C.V.), DEESA (Desarrolladora de Entornos Ecológicos S.A. de C.V.) Hemos generando desarrollos habitacionales para todas las necesidades, como Punta Floresta, Terrazas Quinceo, Hacienda Real, Residencial Alameda, Mirador de la Cantera y Paseo Esmeralda), BOSQUES generadora de Desarrollos Campestres (Bosques del Paraíso, Bosques de AltaVista y Residencial Pontezuelas), Constructora CARREMICH S.A. de C.V. y Lo Rento (Renta de maquinaria y equipo pesado). Gracias a la fe en el trabajo, a las ideas innovadoras, la experiencia, responsabilidad y propuestas realizadas a varios clientes potenciales entre ellos la administración del municipio del Turicato Michoacán, logró adquirir su primer contrato correspondiente a una obra de ampliación y revestimiento del camino a Santa Cruz Ático y pudo dar inicio a sus labores para después llevar acabo contratos con otras dependencias de la administración pública y particulares. Conforme comenzaron a tener más trabajo la empresa entendió la necesidad de aumentar su capital humano, razón por la cual comenzó a realizar contrataciones de personal con cualidades propias de liderazgo, manifestando así, desde sus inicios, el compromiso con el desarrollo humano de sus colaboradores. El giro principal de Grupo Loros es la construcción de obras de infraestructura, urbanización y edificación en el sector público y privado atendiendo a los tres niveles de gobierno Federal, Estatal y Municipal y de forma relevante a sus dependencias (CNA, SCT, CFE, ETC ). 4

5 Así también, ha asumido la responsabilidad social a través de ERA (Energía Renovable de América) donde apoya la comercialización, innovación de tecnologías sustentables, para la generación de energía. Promueve el desarrollo familiar integral, el contacto con la naturaleza a través de sus desarrollos campestres, donde las familias encuentran la conexión con la naturaleza y la seguridad. Con DEESA (Desarrollo de Entornos Ecológicos S.A. de C.V.) conjuntamos todo nuestro acervo histórico, desarrollando viviendas para cubrir las necesidades de las familias, yendo desde el nivel social o básico, medio y hasta el nivel medio residencial. Nuestras viviendas cumplen no sólo con los rigurosos estándares establecidos por las distintas dependencias del estado y el municipio; sino que también cuentan con los aditamentos propios de las viviendas sustentables que nos ponen a la vanguardia de la industria y generan consciencia de los beneficios de las ecotecnologías, tanto como apoyo en la economía familiar, así como también como factor clave en el cuidado del planeta. 5.- Bases legales: Grupo Loro s es una persona moral constituida y reglamentada por las siguientes leyes, reglamentos, códigos y normas. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política del Estado de Michoacán de Ocampo. Ley Federal del Trabajo. Reglamento de Obras Públicas para el Estado de Michoacán. Ley del Seguro Social. Ley del INFONAVIT. Ley de prevención del lavado de dinero. Código Civil del Estado de Michoacán. 5

6 Leyes reglamentarias de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público. Reglamento de seguridad e higiene. Reglamento interno de cada empresa. 6.- Organigrama: 6

7 7.-MISIÓN: PROPÓSITO Construimos entornos eco-tecnológicos de vanguardia comprometidos con el bienestar y satisfacción de tu familia, el cuidado al medio ambiente y el desarrollo del país. 8.-VISIÓN: META En el 2022 ser el grupo líder desarrollador de entornos eco-tecnológicos del país, generando bienestar para la sociedad y trascendiendo con un liderazgo auténtico. 9.-VALORES: HERRAMIENTAS. FE: Confiamos porque sabemos que todo es posible. AMOR: Trabajamos unidos y en armonía total. PESEVERANCIA. Nos mantenemos constantes a pesar de las circunstancias. PACIENCIA: Sabemos afrontar las adversidades con fortaleza. HUMILDAD: Nos permitimos aprender cada día más. 7

8 10.- Índice del departamento Nominas. Página Elaboración de la nómina fiscal 9 Elaboración de la nómina semanal. 10 Pago de nómina quincenal...11 Toma de asistencia en obra.12 Elaboración del pago 2% sobre la nómina..13 Alta en SATIC.. 14 Elaborar el pago del seguro al IMSS.. 15 Declaración de riesgos de trabajo 16 Declaración anual de sueldos.17 8

9 Nombre del procedimiento: Elaboración de nómina fiscal. Fecha: 30 Junio Dirección: Administración y finanzas. procedimiento: 1 22 Julio Objetivo del procedimiento: Elaborar la nómina fiscal para determinar su pago y recabar las firmas. Políticas de operación: 1.-Los días sábados se entregan las nóminas, en las obras correspondientes y se dejan para recabar las firmas y se recoge ese mismo día la nómina pasada. 9

10 Nombre del procedimiento: Elaboración de nómina semanal. Fecha: 30 Junio Dirección: Administración y finanzas. procedimiento:1 22 Julio2017. Objetivo del procedimiento: Elaboración y pago de nómina semanal. Políticas de operación: El auxiliar de nóminas de urbanización mandara los miércoles a más tardar a la 1 de la tarde para su revisión la nómina. 10

11 Nombre del procedimiento: Pago de nómina quincenal. Fecha: 30 Junio Dirección: Administración y finanzas. procedimiento: Objetivo del procedimiento: Elaborar el pago de la nómina quincenal. Políticas de operación: 1.-Si el día de cobro de la quincena cae de lunes a viernes la hora de pagar será de 16:00 a 18:00 horas. 2.- Si el día de cobro cae en sábado el pago será de 12:00 a 14:00 horas. 3.- Cobros extemporáneos se pagaran de lunes a sábado de 8:30 a 9:30 horas. Conexiones: 5 va a la página x por ser confidencial. 11

12 Nombre del procedimiento: Toma de asistencia en obra. Fecha: 30 Junio Dirección: Administración y finanzas. Objetivo del procedimiento: Garantizar y asegurar que cada trabajador de obra esté presente en su puesto de trabajo. Políticas de operación: 1.- Recabar las firmas a diario. 2.- Debe estar 30 minutos antes del inicio de labores, para toma de asistencia y recabar firmas. procedimiento: 12

13 Nombre del procedimiento: Elaboración del pago 2% sobre la nómina. Objetivo del procedimiento: Elaborar el pago del impuesto 2% sobre nóminas a tesorería del estado. Políticas de operación: 1.- Debe entregarse el pago antes del día 10 de cada mes. Fecha: 30 Junio Dirección: Administración y finanzas. procedimiento:1 22 Julio

14 Nombre del procedimiento: Alta en SATIC. Fecha: 30 Junio Dirección: Administración y finanzas. procedimiento:1 22 Julio Objetivo del procedimiento: Elaborar el alta de la obra en el IMSS mediante la captura de los datos en el SATIC. Políticas de operación: 1.-Al dar inicio la obra se dispondrán de 6 seis días hábiles para entregar el contrato de obra, prorrateos de mano de obra (puestos y cuantos trabajadores), materiales, costos indirectos, dimensiones en metros cuadrados, costo total de la obra, tiempo de ejecución. 2.- Al finalizar la obra tendrá 6 días hábiles para entregar el acta de recepción. 14

15 Objetivo del procedimiento: Elaborar el pago de los seguros al IMSS. Políticas de operación: Nombre del procedimiento: Elaborar el pago del seguro al IMSS. Fecha: 30 Junio Dirección: Administración y finanzas. procedimiento: 15

16 Nombre del procedimiento: Declaración de riesgo de trabajo. Objetivo del procedimiento: Entregar la declaración para que se nos dictamine la prima de riesgo. Políticas de operación: 1.-Debe de entregarse el día 15 de enero, del año inmediato posterior. Fecha: 30 Junio Dirección: Administración y finanzas. procedimiento: 16

17 Nombre del procedimiento: Declaración anual de sueldos. Fecha: 30 Julio 2015 Dirección: Administración y Finanzas procedimiento: Objetivo del procedimiento: Presentar la declaración anual de sueldos en el periodo establecido por la autoridad fiscal. Políticas de operación: 1.- La Jefatura de Nóminas debe presentar la declaración anual de sueldos a más tardar el 15 de enero de cada año (retención de honorarios, monto sueldos, horas extras, aguinaldo, vacaciones, días vacacionales, PTU, por separado y acumulados anuales). 17