Manual Procedimientos del Departamento de Control de Activos.

Transcripción

1 1.- Identificación: Grupo LORO S. Manual Procedimientos del Departamento de Control de Activos. Unidad responsable de la elaboración, actualización y revisión. Elaboró: Revisó: Aprobó: Fecha de aprobación actualización:

2 2.- Contenido: 1.- Identificación. 2.- Contenido. 3.- Introducción. 4.- Antecedentes históricos. 5.- Bases legales. 6.- Organigrama. 7.- Misión. 8.- Visión. 9.- Valores Índice de los procedimientos del Departamento de Control de Activos. 2

3 3.- Introducción: El presente Manual de procesos y procedimientos, es una guía que permite conocer de forma sistemática y secuencial. El proceso constructivo de vivienda. El proceso constructivo de obra pública y los procedimientos de cada uno de los departamentos que integran el grupo. También muestra la estructura, responsabilidades y funciones en todas sus fases y su ámbito de aplicación queda definido por las obligaciones asignadas en materia de administración, planeación y control de proyectos de construcción, así como del soporte administrativo necesario en la Empresa. Representa un apoyo técnico para el desarrollo normal de las responsabilidades y funciones de las distintas áreas y puestos que conforman la estructura. El hecho de disponer del material escrito sobre lo que es y como está concebida la empresa permite contar con una fuente de consulta autorizada, concreta y uniforme para la toma de decisiones, delimitación de responsabilidades e identificación de canales de autoridad y comunicación. A su vez coadyuva a la introducción y adiestramiento del personal de nuevo ingreso facilitando una integración rápida dentro de su área de trabajo. Además explica la jerarquía, los grados de autoridad y responsabilidad, las funciones en general y sus políticas, marcando los límites generales dentro de los cuales han de realizarse las actividades. El valor de los procesos y procedimientos, radica en la veracidad y actualidad de su información; por lo que se requiere de revisiones periódicas para mantenerlo al día, registrando los cambios que se presenten en la organización; por lo tanto, para la actualización del presente manual, se seguirán las políticas que para tal fin se encuentran en su contenido y que permiten mantener la información en condiciones óptimas de utilización. 3

4 4.- Antecedentes históricos: Construcciones Loro s es una empresa constituida legalmente a partir del 11 de Mayo 2004, como una persona moral, aunque su inicio fue como persona física con actividad empresarial por el Ing. Raymundo López Olvera y su primer socio el Señor Octavio Rodríguez López en la ciudad de Morelia Michoacán, para hoy dar paso a un conjunto de empresas denominadas Grupo Loro s. En sus inicios solo trabajaba el Ing. Raymundo López Olvera, su primera oficina la instaló en su hogar, sin embargo con el pasar de los años y a través del trabajo arduo ha llegado al desarrollo de un centro corporativo. El grupo actualmente se encuentra integrado por Construcciones LORO S, asociados construcciones, URVIC, ERA (Energía Renovable de América), ERDM (Energía Renovable de Michoacán S.A. de C.V.), DEESA (Desarrolladora de Entornos Ecológicos S.A. de C.V.) Hemos generando desarrollos habitacionales para todas las necesidades, como Punta Floresta, Mirador de la Cantera y Paseo Esmeralda), BOSQUES generadora de Desarrollos Campestres (Bosques del Paraíso, Bosques de AltaVista y Residencial Pontezuelas), Constructora CARREMICH S.A. de C.V. y Lo Rento (Renta de maquinaria y equipo pesado). Gracias a la fe en el trabajo, a las ideas innovadoras, la experiencia, responsabilidad y propuestas realizadas a varios clientes potenciales entre ellos la administración del municipio del Turicato Michoacán, logró adquirir su primer contrato correspondiente a una obra de ampliación y revestimiento del camino a Santa Cruz Ático y pudo dar inicio a sus labores para después llevar acabo contratos con otras dependencias de la administración pública y particulares. Conforme comenzaron a tener más trabajo la empresa entendió la necesidad de aumentar su capital humano, razón por la cual comenzó a realizar contrataciones de personal con cualidades propias de líderazgo, manifestando así, desde sus inicios, el compromiso con el desarrollo humano de sus colaboradores. El giro principal de Grupo Loros es la construcción de obras de infraestructura, urbanización y edificación en el sector público y privado atendiendo a los tres niveles de gobierno Federal, Estatal y Municipal y de forma relevante a sus dependencias (CNA, SCT, CFE, ETC ). 4

5 Así también, ha asumido la responsabilidad social a través de ERA (Energía Renovable de América) donde apoya la comercialización, innovación de tecnologías sustentables, para la generación de energía. Promueve el desarrollo familiar integral, el contacto con la naturaleza a través de sus desarrollos campestres, donde las familias encuentran la conexión con la naturaleza y la seguridad. Con DEESA (Desarrollo de Entornos Ecológicos S.A. de C.V.) conjuntamos todo nuestro acervo histórico, desarrollando viviendas para cubrir las necesidades de las familias, yendo desde el nivel social o básico, medio y hasta el nivel medio residencial. Nuestras viviendas cumplen no sólo con los rigurosos estándares establecidos por las distintas dependencias del estado y el municipio; sino que también cuentan con los aditamentos propios de las viviendas sustentables que nos ponen a la vanguardia de la industria y generan consciencia de los beneficios de las ecotecnologías, tanto como apoyo en la economía familiar, así como también como factor clave en el cuidado del planeta. 5.- Bases legales: Grupo Loro s es una persona moral constituida y reglamentada por las siguientes leyes, reglamentos, códigos y normas. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política del Estado de Michoacán de Ocampo. Ley Federal del Trabajo. Reglamento de Obras Públicas para el Estado de Michoacán. Ley del Seguro Social. Ley del INFONAVIT. Ley de prevención del lavado de dinero. Código Civil del Estado de Michoacán. Leyes reglamentarias de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público. 5

6 Reglamento de seguridad e higiene. Reglamento interno de cada empresa. 6.- Organigrama: 6

7 7.-MISIÓN: PROPÓSITO Construimos entornos eco-tecnológicos de vanguardia comprometidos con el bienestar y satisfacción de tu familia, el cuidado al medio ambiente y el desarrollo del país. 8.-VISIÓN: META En el 2022 ser el grupo líder desarrollador de entornos eco-tecnológicos del país, generando bienestar para la sociedad y trascendiendo con un liderazgo auténtico. 9.-VALORES: HERRAMIENTAS. FE: Confiamos porque sabemos que todo es posible. AMOR: Trabajamos unidos y en armonía total. PESEVERANCIA. Nos mantenemos constantes a pesar de las circunstancias. PACIENCIA: Sabemos afrontar las adversidades con fortaleza. HUMILDAD: Nos permitimos aprender cada día más. 7

8 10.-Departamento de Control de Activos. Páginas Registro de activos Cambio de asignación de activos Movimiento de activos...11 Supervisión de activos.12 Baja de activos..13 Resguardo de activos genéricos...14 Seguros.. 15 Siniestros..16 Entrega de documentos vehículos y maquinaria nuevos...17 Entrega de documentos genérico. 18 Registro de activos celulares

9 Nombre del Registro de activos. Fecha: 09 Noviembre 2016 Dirección: Administración y Finanzas. Numero de cambios al Objetivo del Elaborar un registro y control de los activos. Políticas de operación: 1.- Deberán hacerse revisiones a los inventarios cada seis meses por la jefatura de control de activos. 2.- Es responsabilidad de cada dirección el control de la ubicación y resguardo de cada activo listado en su inventario. 9

10 Nombre del Cambio de asignación de activos. Objetivo del Elaborar el registro del cambio de asignación o resignación de activos. Políticas de operación: Fecha: 09 Noviembre 2016 Dirección: de Administración y Finanzas. Numero de cambios al 10

11 Nombre del Movimiento de activos. Fecha: 30 de Octubre Dirección: Administración y finanzas. Objetivo del Controlar las ubicaciones y movimientos de los activos para mantener un registro actualizado y fidedigno. Políticas de operación: Numero de cambios al 11

12 Nombre del Supervisión de activos. Fecha: 08 Agosto Dirección: Administración y finanzas. Numero de cambios al Objetivo del Supervisar que los activos se encuentren en buen estado y bajo las condiciones de asignación correspondiente. Políticas de operación: 1.- El director de área será el responsable de la ubicación de los activos. 2.- La supervisión será de forma aleatoria. 12

13 Nombre del Baja de activos. Fecha: 08 Agosto Dirección: Dirección de administración y finanzas. Objetivo del Controlar la baja de los activos mediante las autorizaciones correspondientes y su registro. Políticas de operación: Numero de cambios al 13

14 Nombre del Resguardo de activos genéricos. Fecha: 26 Septiembre Dirección: Administración y Finanzas. Numero de cambios al Objetivo del Designar al responsable del resguardo de los activos genéricos así como el control del uso y restitución del mismo. Políticas de operación: 14

15 Nombre del Seguros. Fecha: 08 Agosto Dirección: de Administración y Finanzas. Numero de cambios al Objetivo del Asegurar la cobertura, pago y vigencia de los seguros. Políticas de operación: 1.-Camionetas y automóviles siempre deberán contar con cobertura amplia. 2.- Para los camiones deberá presentar tres tipos de cotizaciones (cobertura amplia, limitada y responsabilidad civil) a dirección general con firma de visto bueno de los responsables de obra pública. 3.-Cuando el titular de la unidad no sea la empresa deberá investigar su origen y asegurar que se cuente con el contrato de comodato. 4.- Deberán presentarse para su autorización tres cotizaciones de seguros como mínimo. 5.- Todas las pólizas de seguros deberán vencer el 16 de Noviembre de cada año. 15

16 Nombre del Siniestros. Fecha: 11 Noviembre Dirección: Administración y Finanzas. Objetivo del Generar una cadena para la toma de decisiones en caso de siniestros. Numero de cambios al Políticas de operación: 1. La clasificación del incidente A o B dependerá de la gravedad del incidente y solo la jefatura de control de activos la evaluara. 16

17 Nombre del Entrega de documentos vehículos y maquinaria nuevos. Fecha: 31 Enero Dirección: Dirección de administración y finanzas. Numero de cambios al Objetivo del Integrar los documentos que acrediten la propiedad, la regular posesión y uso. Políticas de operación: 1.- El vehículo debe quedar asegurado dentro de las 48 horas posteriores a su adquisición. 2.- El vehículo debe contar con las placas dentro de las 24 horas posteriores a su adquisición. 17

18 Nombre del Entrega de documentos genérico. Fecha: 31 Enero Dirección: Dirección de administración y finanzas. Numero de cambios al Objetivo del Integrar los documentos que acrediten la propiedad, la regular posesión y uso. Políticas de operación: 1.- El vehículo debe quedar asegurado dentro de las 48 horas posteriores a su adquisición. 2.- El vehículo debe contar con las placas dentro de las 24 horas posteriores a su adquisición. 18

19 Nombre del Registro de activos celulares. Fecha: 31 de Octubre Dirección: Administración y Finanzas. Objetivo del Elaborar un registro y control de los activos celulares. Políticas de operación: Numero de cambios al 19