SECRETARÍA DE CONTRALORÍA DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD. SPSCAR 1 Coordinador de Asuntos Religiosos 5. SPSCAR 1.1 Secretaria 8

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1 ÍNDICE Página I. INTRODUCCIÓN 2 II. OBJETIVO, ALCANCE Y MARCO JURÍDICO 3 III. ESTRUCTURA ORGÁNICA 4 IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENERALES SPSCAR 1 Coordinador de 5 SPSCAR 1.1 Secretaria 8 SPSCAR 1.2 Jefe de 9 SPSCAR Auxiliar de 10 Pág. 1

2 I. INTRODUCCIÓN La Secretaría de Contraloría en uso de las facultades y obligaciones que le confiere los Artículos 104, fracción IV, de la Ley de Gobierno Municipal del Estado de Nuevo León y 21, fracción IV, del Reglamento de Gobierno Municipal del Ayuntamiento de Guadalupe, Nuevo León, expide el presente Manual de Funciones de la, en el cual se describe la Estructura Orgánica adoptada por la y las Funciones correspondientes a cada uno de los puestos que la integran. El propósito de establecer una Estructura Orgánica, es definir los niveles de autoridad y responsabilidad, así como señalar las jerarquías y áreas de responsabilidad derivadas de dichos niveles. En virtud de lo anterior, es importante mencionar que en la descripción de las Funciones de los puestos que conforman la Estructura Orgánica, se documenta en forma clara y precisa la responsabilidad, autoridad e interrelación de cada uno de los puestos para evitar la duplicidad de funciones. Así mismo, cabe destacar que será responsabilidad del Coordinador General de Bomberos y los Jefes a su cargo, la vigilancia del cumplimiento de las funciones establecidas en el presente documento; y bajo ningún concepto, salvo autorización expresa del Secretario de Prevención Social y/o el Coordinador de, este Manual podrá ser facilitado a personas ajenas a esta Coordinación. Toda modificación que se pretenda realizar al contenido del presente Manual, deberá notificarse por escrito a la Secretaría de Contraloría para su validación, documentación y autorización correspondiente. Pág. 2

3 II. OBJETIVO, ALCANCE Y MARCO JURÍDICO OBJETIVO Los objetivos del presente Manual de Funciones de la son: Mostrar gráficamente las líneas de autoridad y de dependencia de cada uno de los puestos que integran la estructura adoptada en la. Documentar las funciones generales y específicas de los puestos que integran la Coordinación de. Facilitar la inducción y capacitación del personal de nuevo ingreso en cuanto a sus funciones. Proporcionar información que sirve de base para evaluar la eficiencia del personal en el cumplimiento de sus funciones específicas. Determinar las responsabilidades del Servidor Público en el ejercicio de su función, procurando que su desempeño sea legal, honrado, leal, imparcial y eficiente. ALCANCE El presente Manual y las funciones descritas en el, son aplicables y de observancia en el grado que le corresponde a cada puesto, para todo el Servidor Público que desempeñe las actividades descritas en el mismo. MARCO JURÍDICO Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Constitución Política del Estado Libre y Soberano del Estado de Nuevo León Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de Nuevo León. Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública de Nuevo León. Ley de Gobierno Municipal del Estado de Nuevo León. Reglamento para la Entrega Recepción de la Administración Pública de Guadalupe, Nuevo León. Plan Municipal de Desarrollo vigente Pág. 3

4 III. ESTRUCTURA ORGÁNICA Pág. 4

5 IV. Manual de Funciones de la DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENERALES CLAVE: SPSCAR 1 NOMBRE DEL PUESTO: REPORTA A: LE REPORTAN: SECRETARIA JEFE FUNCIONES: 1. Lograr la integración y participación de las Asociaciones Religiosas, con estricto respeto a sus creencias a los programas sociales y comunitarios del municipio para trabajar en beneficios de los guadalupenses. 2. Establecer y vigilar el cumplimiento de los objetivos, planes de operación, acciones y lineamientos, para el funcionamiento eficiente de la Coordinación. 3. Propiciar las condiciones óptimas que faciliten la colaboración de las Asociaciones Religiosas para que con su capital humano y estructura social, sean un apoyo a los programas sociales del municipio de Guadalupe. 4. Facilitar a las Asociaciones Religiosas la práctica de sus cultos en total respeto a la libertad de creencias que emana de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. 5. Orientar a los ministros de culto, a sus militantes o feligreses en los trámites que sean de competencias municipales e inherentes a su labor religiosa, así como aquellos que deben desarrollar en dependencias de otros niveles de gobierno estatal o federal. 6. Coordinar con las dependencias municipales la participación de las Asociaciones Religiosas en aquellas actividades en que la administración municipal considere su involucramiento. 7. Tramitar ante las dependencias municipales las solicitudes de permisos y autorizaciones que requieran las Asociaciones Religiosas para la práctica de sus actividades. 8. Informar a las dependencias municipales de aquellas actividades que desarrollan las Asociaciones Religiosas que pudieran ser de utilidad en las labores del municipio. 9. Integrar un listado de las Asociaciones Religiosas para identificar su denominación, conocer su ubicación y su participación en la comunidad guadalupense. 10. Supervisar la correcta utilización de los permisos y/o autorizaciones municipales que se hayan expedido a favor de las Asociaciones Religiosas. Pág. 5

6 11. Auxiliar a la Secretaría de Prevención Social en el cumplimiento de las leyes y reglamentos en materia de cultos religiosos. 12. Cumplir con todas las disposiciones que sean de competencia en base a las leyes y reglamentos municipales. 13. Coordinar las actividades de los responsables de las áreas de la iglesia católica y la evangélica en todas sus denominaciones a fin de ofrecer un servicio ágil y oportuno a sus ministros y/o feligreses. 14. Supervisar que el personal a su cargo cumpla con las funciones asignadas para el logro de los objetivos de la. 15. Dar cumplimiento en materia de información pública (en su caso), a lo establecido en la Ley de Transparencia y Acceso a la información del Estado de Nuevo León, así como las leyes y demás disposiciones normativas que regula el Acceso a la Transparencia, Información Pública y Protección de Datos Personales. 16. Inducir que las funciones administrativas y de control se desarrollen en un marco de simplificación administrativa, orientadas a la reducción de costos y con apego a los preceptos de legalidad vigente. 17. Planear y coordinar la elaboración de los informes periódicos: semanales, mensuales, etc., en donde se describen los programas, actividades o acciones realizadas por la Coordinación de, de acuerdo a lo establecido en el Plan Municipal de Desarrollo vigente. 18. Formular el anteproyecto del presupuesto anual de la Asuntos Religiosos, conforme a los lineamientos establecidos para tal efecto por la Secretaría de Finanzas y Tesorería Municipal responsabilizándose por su cumplimiento, una vez autorizado. 19. Controlar, verificar y supervisar (en su caso) el uso eficiente de los recursos financieros y materiales asignados a este para el cumplimiento de sus funciones. 20. Verificar periódicamente, en conjunto con su Coordinador Administrativo, la actualización de la documentación referente a la Entrega Recepción. 21. Revisar y en su caso, autorizar toda la documentación que se genera en esta Coordinación. 22. Las demás que le señalen como de su competencia las leyes, reglamentos y otras disposiciones jurídicas vigentes, así como aquello que específicamente le encomiende el C. Presidente Municipal y/o el C. Secretario de Prevención Social. Pág. 6

7 IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENERALES CLAVE: SPSCAR 1.1 NOMBRE DEL PUESTO: REPORTA A: LE REPORTAN: SECRETARIA DEL PROGRAMA VECINOS VIGILANTES NINGUNO FUNCIONES: 1. Atender las llamadas telefónicas y realizar las que indique el Coordinador de. 2. Recibir los oficios y demás documentación enviada por las Dependencias Municipales y/o Estatales y turnarlos al Coordinador, o canalizarlos a quien corresponda y en su caso, elaborar oficios de contestación en base a lo que establezca el Coordinador. 3. Programar, registrar y actualizar la agenda de los asuntos, eventos y/o citas del Coordinador, de acuerdo a las instrucciones que éste le indique, así como informarle y ponerlo al tanto de los mismos. 4. Organizar, clasificar y archivar toda la documentación que se recibe y se genera en la Coordinación, de manera que facilite su localización oportuna. 5. Brindar atención al personal y ciudadanos en general que acuden a la Coordinación y canalizarlos con quien corresponda. 6. Auxiliar en reuniones, juntas o cuantos y demás que le sean encomendados por el Coordinador. 7. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el C. Secretario de Prevención Social y/o el Coordinador de. Pág. 7

8 IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENERALES CLAVE: SPSCAR 1.2 NOMBRE DEL PUESTO: REPORTA A: LE REPORTAN: JEFE DEL PROGRAMA VECINOS VIGILANTES AUXILIAR FUNCIONES: 1. Coordinar los planes y programas operativos permanentes y emergentes para Lograr la integración y participación de las Asociaciones Religiosas, con estricto respeto a sus creencias, a los programas sociales y comunitarios del municipio para trabajar en beneficios de los guadalupenses. 2. Dirigir atención inmediata a toda solicitud de ayuda o apoyo hecha por la ciudadanía e informar de los resultados al Coordinador. 3. Lograr la integración y participación de las Asociaciones Religiosas, con estricto respeto a sus creencias a los programas sociales y comunitarios del municipio para trabajar en beneficios de los guadalupenses. 4. Establecer y vigilar el cumplimiento de los objetivos, planes de operación, acciones y lineamientos, para el funcionamiento eficiente de la Coordinación. 5. Propiciar las condiciones óptimas que faciliten la colaboración de las Asociaciones Religiosas para que con su capital humano y estructura social, sean un apoyo a los programas sociales del municipio de Guadalupe. 6. Facilitar a las Asociaciones Religiosas la práctica de sus cultos en total respeto a la libertad de creencias que emana de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. 7. Orientar a los ministros de culto, a sus militantes o feligreses en los trámites que sean de competencias municipales e inherentes a su labor religiosa, así como aquellos que deben desarrollar en dependencias de otros niveles de gobierno estatal o federal. 8. Coordinar con las dependencias municipales la participación de las Asociaciones Religiosas en aquellas actividades en que la administración municipal considere su involucramiento. 9. Tramitar ante las dependencias municipales las solicitudes de permisos y autorizaciones que requieran las Asociaciones Religiosas para la práctica de sus actividades. 10. Informar a las dependencias municipales de aquellas actividades que desarrollan las Asociaciones Religiosas que pudieran ser de utilidad en las labores del municipio. Pág. 8

9 11. Integrar un listado de las Asociaciones Religiosas para identificar su denominación, conocer su ubicación y su participación en la comunidad guadalupense. 12. Supervisar la correcta utilización de los permisos y/o autorizaciones municipales que se hayan expedido a favor de las Asociaciones Religiosas. 13. Cumplir con todas las disposiciones que sean de competencia en base a las leyes y reglamentos municipales. 14. Coordinar las actividades de los responsables de las áreas de la iglesia católica y la evangélica en todas sus denominaciones a fin de ofrecer un servicio ágil y oportuno a sus ministros y/o feligreses. 15. Supervisar que el personal a su cargo cumpla con las funciones asignadas para el logro de los objetivos de la. 16. Supervisar el uso correcto y mantenimiento de las unidades y equipo pertenecientes a la. 17. Informar y reportar oportunamente al Coordinador de todas las actividades realizadas, así mismo coordinar la elaboración de los informes periódicos: semanales, mensuales, etc. en donde se describen los programas actividades o acciones realizadas por la Jefatura de de acuerdo a lo establecido en el Plan Municipal de Desarrollo vigente. 18. Verificar periódicamente, en coordinación con su Coordinador Administrativo, la actualización de la documentación referente a la Entrega Recepción. 19. Controlar, verificar y supervisar el uso eficiente de los recursos financieros y materiales asignados a la, para el cumplimiento de sus funciones. 20. Coordinar y vigilar el cumplimiento de las funciones de los puestos que integran la. 21. Realizar las funciones que señalen como de su competencia las leyes, reglamentos y otras disposiciones jurídicas vigentes, así como aquellas que específicamente le encomiende el C. Secretario de Prevención Social y/o el Coordinador de. Pág. 9

10 IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENERALES CLAVE: SPSCAR NOMBRE DEL PUESTO: REPORTA A: LE REPORTAN: AUXILIAR JEFE NINGUNO FUNCIONES: 1. Asistir al Coordinador y al Jefe de en las juntas y reuniones de trabajo que lleve a cabo la. 2. Programar, registrar y actualizar en coordinación con el Jefe de asuntos Religiosos la agenda de los asuntos, eventos y/o citas, así como informarle y ponerle al tanto de los mismos. 3. Auxiliar en la asignación y seguimiento a las tareas asignadas a las Jefaturas. 4. Revisar y canalizar a las áreas correspondientes las peticiones y reportes de los organismos religiosos. 5. Llevar los informes y estadísticas de las actividades realizadas. 6. Coadyuvar en la supervisión y verificación de la implementación de las etapas del programa. 7. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el C. Coordinador de Asuntos Religiosos y/o el Jefe de. Pág. 10