MANUAL DE ORGANIZACIÓN

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1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DIRECCION DE NORMATIVIDAD Y ASUNTOS DEL R. AYUNTAMIENTO SECCIÓN: CARATULA REVISIÓN: CERO VIGENCIA A PARTIR DE: ENERO, 2016 MO 01SAY DNAA DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA Página 1 de 22

2 Y ASUNTOS DEL R. AYUNTAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIÓN MO 01SAY DNAA SECCIÓN: FIRMAS AUTORIZADAS Durante el mes de Enero del año 2016, la Dirección de Modernización Administrativa dependiente de la Secretaría Técnica, con participación del personal de la Dirección de Normatividad y Asuntos del R. Ayuntamiento, revisó el presente Manual de Organización con la finalidad de adecuarlo a la estructura administrativa de la nueva gestión municipal del Gobierno de Santa Catarina , documentando las funciones y responsabilidades de cada uno de los puestos de trabajo en esta Dirección de Normatividad y Asuntos del R. Ayuntamiento El Manual tiene como proposito; Señalar al personal involucrado las funciones propias a ejecutar de acuerdo al organigrama, así como las de todos los miembros de la Dirección de Normatividad y Asuntos del R. Ayuntamiento, su Objetivo, niveles de competencia, relaciones de dependencia entre las diferentes áreas de trabajo, el ámbito de aplicación y el marco jurídico al que están sujetos. Las funciones que se describen en el Manual servirán de guía para hacer más eficiente el desempeño del personal, así como para mostrar las diversas responsabilidades en las diferentes Dependencias Municipales. En este sentido, el Manual se convierte en una plataforma para incorporar cotidianamente las mejores prácticas, aumentar la transparencia, establecer un código de conducta y mejorar la calidad en el servicio. A continuación se presentan las firmas de conformidad que avalan el cumplimiento de los Manuales antes descritos. Lic. Héctor Israel Castillo Olivares C. Presidente Municipal Lic. José Luis Cabañez Leal Lic. Hugo Cervantes Tijerina Secretaría del R. Ayuntamiento Dirección de Normatividad y Asuntos del R. Ayuntamiento Lic. Jesús Borroel Galván Secretaría Técnica Ing. Daniel Alberto García Jaime Dirección de Modernización Administrativa DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA Página 2 de 22

3 Y ASUNTOS DEL R. AYUNTAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIÓN MO 01SAY DNAA SECCIÓN: ÍNDICE Página PORTADA FIRMAS AUTORIZADAS 1 2 ÍNDICE 3 I. INTRODUCCIÓN 4 II. III. IV. OBJETIVO Y ALCANCE MARCO JURÍDICO ORGANIGRAMA V. INVENTARIO DE PUESTOS DFP 01SAY DNAA 01 DIRECTOR DE NORMATIVIDAD Y ASUNTOS DFP 01SAY DNAA 02 COORDINADOR ADMINISTRATIVO DFP 01SAY DNAA 03 AUXILIAR JURÍDICO DFP 01SAY DNAA 04 AUXILIAR (2) DFP 01SAY DNAA 05 ASISTENTE DE REGIDORES (2) DFP 01SAY DNAA 06 COORDINADOR DE ARCHIVO HISTÓRICO DFP 01SAY DNAA 07 JEFATURA DE ARCHIVO HISTÓRICO DFP 01SAY DNAA 08 AUXILIAR DE ARCHIVO HISTÓRICO DFP 01SAY DNAA 09 CHOFER DE ARCHIVO HISTÓRICO DFP 01SAY DNAA 10 JEFE OPERATIVO DFP 01SAY DNAA 11 ENLACE JURÍDICO DFP 01SAY DNAA 12 CHOFER OFICINA DE REGIDORES DFP 01SAY DNAA 13 AUXILIAR DE DIRECCIÓN (3) DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA Página 3 de 22

4 Y ASUNTOS DEL R. AYUNTAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIÓN MO 01SAY DNAA SECCIÓN: I INTRODUCCIÓN I. INTRODUCCIÓN El presente Manual de Organización incluye las funciones de los puestos identificados en la Estructura Orgánica adoptada por la Dirección de Normatividad y Asuntos del R. Ayuntamiento Al describir las funciones de los puestos que conforman la Estructura Orgánica de la Dirección de Normatividad y Asuntos del R. Ayuntamiento, se busca señalar éstos de una manera clara y precisa; fijar la responsabilidad y autoridad de cada puesto y su relación con los demás; evitar la duplicidad de funciones entre ellos y contar con una herramienta para medir el desempeño en el cumplimiento de los objetivos. Es importante mencionar que es responsabilidad de La Dirección de Normatividad y Asuntos del R. Ayuntamiento, así como de los Directores a su cargo, la supervisión del cumplimiento de las funciones específicas descritas para cada puesto. Toda modificación que se realice al contenido del Manual, deberá notificarse a la Dirección de Modernización Administrativa de la Secretaría Técnica para su documentación correspondiente. Para la identificación de los distintos puestos se utilizan claves, las cuales están constituidas por letras y números que tienen el siguiente significado: DFP-01SAY-DNAA DFP 01 Descripción de Funciones del Puesto Número de la Secretaría, conforme al orden señalado en el artículo 14 del Reglamento Orgánico de la Administración Pública Municipal de Santa Catarina, Nuevo León. SAY DNAA Secretaría del R. Ayuntamiento Dirección de Normatividad y Asuntos del R. Ayuntamiento Y la numeración es consecutiva hasta cubrir todos los puestos que existen, comenzando por el puesto de primer nivel de la Estructura Orgánica adoptada por la Unidad Administrativa en cuestión. DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA Página 4 de 22

5 Y ASUNTOS DEL R. AYUNTAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIÓN MO 01SAY DNAA SECCIÓN: II OBJETIVO Y ALCANCE * * II. OBJETIVO Este Manual tiene como objetivo: Mostrar gráficamente las líneas de autoridad y de dependencia de cada uno de los puestos que integran la estructura orgánica adoptada en la Dirección de Normatividad y Asuntos del R. Ayuntamiento Documentar las funciones generales de la Dirección de Normatividad y Asuntos del R. Ayuntamiento y específicas de los puestos que la integran. * Facilitar la inducción y capacitación del personal de nuevo ingreso en cuanto a sus funciones. * Proporcionar información que sirva de base para evaluar la eficiencia del personal en el cumplimiento de sus funciones específica. II. ALCANCE El Manual de Organización comprende los puestos identificados en la estructura orgánica establecida en la Dirección de Normatividad y Asuntos del R. Ayuntamiento, además de las funciones que son aplicables al personal adscrito a ellos y en su caso a otras Dependencias del Municipio de Santa Catarina, cuando impliquen su interacción, siendo el Responsable de esto el Coordinador o enlace Administrativo de cada Dependencia. El Manual de Organización es una guía práctica para los encargados de ejecutar los programas propios de la dependencia así como su estructura orgánica, pero nunca suplirá o dejará sin efecto al marco jurídico (Leyes, Reglamentos y Acuerdos aplicables) en los cuales están sustentados cada una de las Dependencias de la Administración Pública Municipal de Santa Catarina. DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA Página 5 de 22

6 Y ASUNTOS DEL R. AYUNTAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIÓN MO 01SAY DNAA SECCIÓN: III MARCO JURÍDICO III. MARCO JURÍDICO La Dirección de Modernización Administratíva dependiente de la Secretaría Técnica en uso de las facultades que le confiere el Capítulo IX artículo 20 fracción XXIV del Reglamento Orgánico de la Administración Pública Municipal de Santa Catarina, establece el presente Manual de Organización el cual incluye las funciones de los puestos identificados en la estructura orgánica adoptada por la Dirección de Normatividad y Asuntos del R. Ayuntamiento De manera primordial se aplican entre otros los siguientes ordenamientos legales: Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de Nuevo León. Ley de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Nuevo León. Ley de Egresos del Estado de Nuevo León. Ley General de Armonización Contable y Presupuestos Basado en Resultados. Ley de Hacienda para los Municipios del Estado de Nuevo León. Ley de la Contaduría Mayor de Hacienda del Estado de Nuevo León. Ley de Obras Públicas para el Estado y los Municipios de Nuevo León. Ley del Servicio Civil Ley de Amparo Ley de Gobierno Municipal del Estado de Nuevo León. Reglamento para la Entrega Recepción de la Administración Municipal de Santa Catarina. Plan Municipal de Desarrollo Vigente. Reglamento de Adquisiciones de bienes y/o prestación de Servicios del Municipio de Santa Catarina. Reglamento Orgánico de la Administración Pública Municipal de Santa Catarina, Nuevo León. Reglamento de Alcoholes para el Municipio de Santa Catarina. Reglamento para Regular el uso de la vía pública en materia de comercio en el Municipio de Santa Catarina, N. L. Reglamento Interior del R. Ayuntamiento de Santa Catarina, N.L. DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA Página 6 de 22

7 Y ASUNTOS DEL R. AYUNTAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIÓN MO 01SAY DNAA SECCIÓN: IV ORGANIGRAMA DIRECTOR DE NORMATIVIDAD DFP 01SAY DNAA 01 COORDINADOR ADMINISTRATIVO DFP 01SAY DNAA 02 JEFE OPERATIVO DFP 01SAY DNAA 10 AUXILIAR JURÍDICO DFP 01SAYDNAA 03 ENLACE JURÍDICO DFP 01SAY DNAA 11 AUXILIAR (2) DFP 01SAY DNAA 04 CHOFER OFICINA DE REGIDORES DFP 01SAY DNAA 12 ASISTENTE DE REGIDORES (2) DFP 01SAY DNAA 05 COORDINADOR DE ARCHIVO HISTÓRICO DFP 01SAY DNAA 06 AUXILIAR DE DIRECCION (3) DFP 01SAY DNAA 13 JEFATURA DE ARCHIVO HISTÓRICO DFP 01SAY DNAA 07 AUXILIAR DE ARCHIVO HISTÓRICO DFP 01SAY DNAA 08 CHOFER ARCHIVO HISTÓRICO DFP 01SAY DNAA 09 DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA Página 7 de 22

8 CLAVE: DFP 01SAY DNAA 01 NOMBRE DEL PUESTO: SECRETARIO DEL R. AYUNTAMIENTO DFP 01SAY DNAA 02 COORDINADOR ADMINISTRATIVO DFP 01SAY DNAA 03 AUXILIAR JURÍDICO DFP 01SAY DNAA 04 AUXILIAR (2) DFP 01SAY DNAA 05 ASISTENTE DE REGIDORES (2) DFP 01SAY DNAA 06 COORDINADOR DE ARCHIVO HISTÓRICO DFP 01SAY DNAA 10 JEFE OPERATIVO DFP 01SAY DNAA 11 ENLACE JURÍDICO DFP 01SAY DNAA 12 CHOFER OF. REGIDORES DFP 01SAY DNAA 13 AUXILIAR DE DIRECCIÓN (3) 1. Usar la Misión y Visón Municipal como directriz, fomentando la vivencia de los Valores de la Administración en toda actividad a desarrollar especialmente en el trato con el Ciudadano. 2. Representar al Secretario del R, Ayuntamiento en las distintas actividades que se realizan. 3. Formular y proponer al Secretario del R. Ayuntamiento los proyectos de programas anuales de actividades y presupuesto que le correspondan. 4. Supervisar la Dirección a su cargo, al personal de la misma así como supervisar y autorizar todo lo Administrativo de la Unidad Administrativa. 5. Enlace directo con los integrantes del R, Ayuntamiento, para resolver los asuntos relacionados con las Sesiones de Cabildo, entre otros asuntos. 6. Revisión de los dictámenes, opiniones e informes que le sean solicitados por el Secretario del R. Ayuntamiento, así como de los integrantes del R. Ayuntamiento. 7. Responsable de la programación de las Juntas para tratar los asuntos turnados a las Comisiones del R. Ayuntamiento. 8. Responsable de la programación para el desahogo de las Sesiones de Cabildo. DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA Página 8 de 22

9 CLAVE: DFP 01SAY DNAA 01 NOMBRE DEL PUESTO: SECRETARIO DEL R. AYUNTAMIENTO FUNCIONES (CONTINUACIÓN): 9. Observar y vigilar las exposiciones que se presentan en el Archivo Histórico, así como las funciones de asesorías y consulta de documentos. 10. Supervisar y tramitar la publicación de los Acuerdos en la Gaceta Municipal, así como los que requieren su publicación en el Periódico Oficial del Estado. 11. Rendir por escrito los informes de las actividades realizadas por el personal a su cargo, en los periodos que le sean requeridos. 12. Asistir al Secretario del R. Ayuntamiento en las Sesiones de Cabildo y elaborar las versiones preliminares de las Actas correspondientes. 13. Auxiliar al Secretario del R. Ayuntamiento en la conservación de los Libros de las Actas de Cabildo. 14. Apoyar en cualquier evento, consulta o actividad convocada por la Administración Municipal y realizar todas las demás funciones que le sean requeridas. DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA Página 9 de 22

10 CLAVE: DFP 01SAY DNAA 02 NOMBRE DEL PUESTO: COORDINADOR ADMINISTRATIVO NADIE 1. Usar la Misión y Visión Municipal, como directriz, fomentando la vivencia de los valores de la Administración en toda actividad a desarrollar especialmente en el trato con el ciudadano. 2. Organizar, clasificar y archivar toda la documentación que se recibe y genera en esta Secretaría, de manera que facilite su localización oportuna. 3. Programar, registrar y actualizar en coordinación con el Secretario el presupuesto de Egresos de la Secretaría. 4. Ejercer y supervisar el presupuesto por medio del sistema SIMUN. 5. Realizar la comprobación de los gastos de representación (Gastos Administrativos). 6. Llevar la administración del Fondo de Caja Chica. 7. Llevar el control de los gastos de combustible y bitácoras para el mantenimiento vehicular. 8. Llevar el control del almacén de Papelería de la Unidad Administrativa. 9. Elaborar periódicamente listado de material, papelería y artículos de oficina, que se requieren en la Unidad administrativa y turnarlo a la Dirección de Adquisiciones par su surtido. 10. Proporcionar los recursos materiales para la Unidad Administrativa. 11. Realizar la comprobación y reposición del Fondo de caja chica. 12. Elaborar las requisiciones de compras así como folios de surtido por medio del SIMUN. 13. Realizar Altas, Bajas y Cambios del personal de la Unidad Administrativa en coordinación con la Dirección de Recursos Humanos. 14. Llevar el control de la lista de asistencia. 15. Elaboración de la pre nómina de la Unidad Administrativa. 16. Responsable de la Entrega de constancia de retenciones, recibos de nómina, bonos a todo el personal de la Unidad Administrativa. 17. Control y revisión periódica del Activo Fijo de la Unidad Administrativa. 18. Controlar los resguardos de Mobiliario y equipo de cómputo así como enseres menores. DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA Página 10 de 22

11 CLAVE: DFP 01SAY DNAA 02 NOMBRE DEL PUESTO: COORDINADOR ADMINISTRATIVO FUNCIONES (CONTINUACIÓN): 19. Realizar los resguardos de Artículos personales, Bienes muebles y Equipo de cómputo así como cualquier herramienta de trabajo que pertenezca al trabajador de la Unidad Administrativa. 20. Supervisar y verificar el Inventario de la Unidad Administrativa de Bienes Muebles y Equipo de Cómputo. 21. Realizar las Actas Administrativas y presentarlas a la Secretaria de la Contraloría y Transparencia, así como a la Dirección de Recursos Humanos, para su archivo en expediente del empleado municipal. 22. Apoyar a los Enlaces Administrativos en los dictámenes o contestaciones de las solicitudes de Acceso a la Información. 23. Apoyar en cualquier evento, consulta o actividad convocada por la Administración Municipal y realizar todas las demás funciones que le sean requeridas. DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA Página 11 de 22

12 CLAVE: NOMBRE DEL PUESTO: DFP 01DNAA 03 AUXILIAR JURÍDICO NADIE 1. Usar la Misión y Visión Municipal, como directriz, fomentando la vivencia de los valores de la Administración en toda actividad a desarrollar especialmente en el trato con el ciudadano. 2. Responsable de la integración de los expedientes de los asuntos turnados a las Comisiones del R. Ayuntamiento. 3. Responsable de asistir con voz sin voto a las Juntas de las Comisiones para la revisión de los expedientes de los asuntos turnados a las mismas, para su resolución; así como a los recorridos de los asuntos que los requieran. 4. Responsable de elaboración y transcripción de los Dictámenes de los asuntos resueltos por las Comisiones, mismos que serán presentados al H. Ayuntamiento. 5. Responsable de la elaboración de los informes mensuales de la Dirección. 6. Apoyo en el desahogo de las Sesiones de Cabildo. 7. Apoyar en funciones de la Dirección, como revisar los Diarios de Debates y Actas de Sesiones de Cabildo. 8. Apoyar en cualquier evento, consulta o actividad convocada por la Administración Municipal y realizar todas las demás funciones que le sean requeridas. DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA Página 12 de 22

13 CLAVE: DFP 01DNAA 04 NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR (2) DIREC. DE NORMATIVIDAD NADIE 1. Usar la Misión y Visón Municipal como directriz, fomentando la vivencia de los Valores de la Administración en toda actividad a desarrollar especialmente en el trato con el Ciudadano. 2. Llevar el control y registro de las llamadas telefónicas y mensajes que recibe y realiza el Secretario del Ayuntamiento, así como canalizarlas con quien corresponda cuando así se requiera y/o lo indique el Secretario. 3. Recibir los oficios y demás documentación enviada por las Dependencias Municipales y turnarlos para su Análisis al Secretario de Ayuntamiento o canalizarlos a quien corresponda y en caso de ser necesario, Elaborar Oficios de contestación. 4. Programar, registrar y actualizar, según sea la Instrucción del Secretario del Ayuntamiento, la agenda de los asuntos, eventos y citas de éste, así como informarle y ponerle al tanto de los mismos. 5. Organizar y controlar el Archivo de los expedientes jurídicos, oficios, correspondencia y demás documentación que se genera o se recibe en la Secretaria del Ayuntamiento. 6. Brindar atención al personal y ciudadanos en general que acuden a la Secretaria del Ayuntamiento y canalizarlos con quien corresponda. 7. Brindar apoyo a las demás áreas de la Secretaria cuando así se requiera. 8. Realizar todas las demás funciones que por sus características le correspondan. 9. Apoyar en cualquier evento, consulta o actividad convocada por la Administración Municipal y realizar todas las demás funciones que le sean requeridas. DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA Página 13 de 22

14 CLAVE: DFP 01DNAA 05 NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE DE REGIDORES (2) DIR. DE NORMATIVIDAD NADIE 1. Usar la Misión y Visón Municipal como directriz, fomentando la vivencia de los Valores de la Administración en toda actividad a desarrollar especialmente en el trato con el Ciudadano. 2. Agenda de los Síndicos y Regidores 3. Apoyo en la atención a la ciudadanía que se presentan en la oficina de los Síndicos y Regidores 4. Oficina en general. 5. Manejo de caja chica de la Oficina de los Síndicos y Regidores. 6. Responsable del manejo y control del Sistema SIMUN. 7. Apoyo en las Sesiones de Cabildo en las indicaciones y pormenores solicitados por los Síndicos y Regidores. 8. Apoyar en cualquier evento, consulta o actividad convocada por la Administración Municipal y realizar todas las demás funciones que le sean requeridas. DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA Página 14 de 22

15 CLAVE: NOMBRE DEL PUESTO: DFP 01DNAA 07 DFP 01DNAA 08 DFP 01DNAA 09 DFP 01DNAA 06 COORDINADOR DE ARCHIVO HISTÓRICO DIR. DE NORMATIVIDAD JEFATURA DE ARCHIVO HISTÓRICO AUXILIAR DE ARCHIVO HISTÓRICO CHOFER ARCHIVO HISTORICO 1. Usar la Misión y Visón Municipal como directriz, fomentando la vivencia de los Valores de la Administración en toda actividad a desarrollar especialmente en el trato con el Ciudadano. 2. Responsable de coordinar el suministro, uso, control, custodia, conservación, producción, reproducción, selección, depuración de la documentación que producen y/o reciben de las dependencias o entidades municipales. 3. Ordenar la ejecución de acuerdos y resoluciones de la autoridad administrativa competente, relacionados con el Reglamento del Archivo Municipal. 4. Ordenar se haga efectivo el resguardo del archivo que está relacionado con el presente Reglamento, depositándolos ene l lugar que la autoridad administrativa competente señale, así como auxiliar al Secretario del Ayuntamiento en las funciones establecidas en el artículo 8 del citado Reglamento. 5. Diseñar, proponer y desarrollar el programa para la actualización que en materia de conservación y/o restauración de documentos, asegure la integridad por medio de Digitalización del Archivo Municipal. 6. Autorizar y expedir las copias simples y autorizar las copias certificadas del archivo. 7. Apoyar y asesorar el Sistema Estatal y Nacional de Archivos. 8. Presentar el proyecto de programas y del presupuesto del Archivo Municipal. 9. Ejercer los programas de rescate de archivos en coordinación con el Archivo General del Estado y el Archivo General de la Nación. 10. Vigilar la publicación de ediciones en cuanto a su contenido, formato, tiempo y coordinación con los servicios técnicos para las publicaciones editadas. 11. Realizar las publicaciones del Archivo (Libros, folletos, reseñas, revistas, boletines, catálogos, guías y otros) diseñando, revisando, cotejando y corrigiendo las pruebas de impresión. A fin de establecer la cultura, historia y geografía del Municipio. 12. Supervisar la atención a los ciudadanos que acudan al Archivo Municipal a solicitar información sobre hechos para el manejo de la administración de documentos. 13. Controlar los diarios de mayor circulación del Municipio, para así formar la hemeroteca. 14. Las demás funciones que le confiere el Reglamento del Archivo Municipal y las que le asigne el C. Director de Normatividad y Asuntos del R. Ayuntamiento. DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA Página 15 de 22

16 CLAVE: NOMBRE DEL PUESTO: DFP 01DNAA 07 JEFATURA DE ARCHIVO HISTÓRICO DIR. DE NORMATIVIDAD NADIE 1. Usar la Misión y Visión Municipal como directriz, fomentando la vivencia de los Valores de la Administración en toda actividad a desarrollar especialmente en el trato con el Ciudadano. 2. Controlar el uso, control, custodia, conservación, producción, reproducción, selección, depuración de la documentación que producen y/o reciben de las dependencias o entidades municipales. 3. Ordenar la ejecución de acuerdos y resoluciones de la autoridad administrativa competente, relacionados con el Reglamento del Archivo Municipal. 4. Ordenar se haga efectivo el resguardo del archivo que está relacionado con el presente Reglamento, depositados en el lugar que la autoridad administrativa competente señale, así como auxiliar al Secretario del Ayuntamiento en las funciones establecidas en el artículo 8 del citado Reglamento. 5. Expedir las copias simples y las copias certificadas del archivo 6. Asesorar el sistema estatal y Nacional de Archivos. 7. Presentar el proyecto de programas y del presupuesto del Archivo Municipal. 8. Ejercer los programas de rescate de archivos en coordinación con el Archivo General del Estado y el Archivo General de la Nación. 9. Realizar las publicaciones del Archivo (libros, folletos, reseñas, revistas, boletines, catálogos, guías y otros) 10. Apoyar en la atención a los ciudadanos que acudan al Archivo Municipal a solicita información sobre hechos para el manejo de la administración de documentos. 11. Apoyar en la recolección de los diarios de mayor circulación de Municipio, para así formar la hemeroteca. 12. Las demás funciones que le confiere el Reglamento del Archivo Municipal y las que le asigne el C. Director de Normatividad y Asuntos del R. Ayuntamiento. DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA Página 16 de 22

17 CLAVE: NOMBRE DEL PUESTO: DFP 01DNAA 08 AUXILIAR DE ARCHIVO HISTÓRICO DIR. DE NORMATIVIDAD NADIE 1. Usar la Misión y Visión Municipal como directriz, fomentando la vivencia de los Valores de la Administración en toda actividad a desarrollar especialmente en el trato con el Ciudadano. 2. Apoyar en el uso, control, custodia, conservación, producción, reproducción, selección, depuración de la documentación que producen y/o reciben de las dependencias o entidades municipales. 3. Ordenar la ejecución de acuerdos y resoluciones de la autoridad administrativa competente, relacionados con el Reglamento del Archivo Municipal. 4. Ordenar se haga efectivo el resguardo del archivo que está relacionado con el presente Reglamento, depositados en el lugar que la autoridad administrativa competente señale, así como auxiliar al Secretario del Ayuntamiento en las funciones establecidas en el artículo 8 del citado Reglamento. 5. Apoyar y expedir las copias simples y las copias certificadas del archivo 6. Apoyar y asesorar el sistema estatal y Nacional de Archivos. 7. Ejercer los programas de rescate de archivos en coordinación con el Archivo General del Estado y el Archivo General de la Nación. 8. Apoyar en la Realización de las publicaciones del Archivo (libros, folletos, reseñas, revistas, boletines, catálogos, guías y otros) 9. Apoyar en la atención a los ciudadanos que acudan al Archivo Municipal a solicita información sobre hechos para el manejo de la administración de documentos. 10. Apoyar en la recolección de los diarios de mayor circulación de Municipio, para así formar la hemeroteca. 11. Las demás funciones que le confiere el Reglamento del Archivo Municipal y las que le asigne el C. Director de Normatividad y Asuntos del R. Ayuntamiento. DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA Página 17 de 22

18 CLAVE: NOMBRE DEL PUESTO: DFP 01DNAA 09 CHOFER DE ARCHIVO HISTÓRICO DIREC. DE NORMATIVIDAD NADIE 1. Usar la Misión y Visón Municipal como directriz, fomentando la vivencia de los Valores de la Administración en toda actividad a desarrollar especialmente en el trato con el Ciudadano. 2. Entregar oficios en las diferentes Dependencias del Municipio. 3. Trasladar al personal de la Dirección a las diferentes Dependencias. 4. Mantener limpio y en buen estado el vehículo que se le tenga asignado para su desempeño. 5. Apoyar en cualquier evento, consulta o actividad realizada por la Dirección. 6. Apoyar en cualquier evento, consulta o actividad convocada por la Administración Municipal y realizar todas las demás funciones que le sean requeridas. DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA Página 18 de 22

19 CLAVE: NOMBRE DEL PUESTO: DFP 01DNAA 10 JEFE OPERATIVO DIREC. DE NORMATIVIDAD NADIE 1. Usar la Misión y Visón Municipal como directriz, fomentando la vivencia de los Valores de la Administración en toda actividad a desarrollar especialmente en el trato con el Ciudadano. 2. Responsable de todo lo que conlleva para el desahogo de las Sesiones de Cabildo. (listas de Asistencia, Entrega de proyecto de Acta, Seguimiento de Acuerdos,). 3. Responsable de la elaboración de las Convocatorias para las Sesiones de Cabildo, así como el Orden del día. 4. Responsable de la Redacción del SCRIPT para cada una de las Sesiones de Cabildo. 5. Responsable de la elaboración de las Actas de Sesiones de Cabildo. 6. Responsable de la supervisión y archivo de las notificaciones de los acuerdos de Cabildo. 7. Responsable del resguardo del material de las Sesiones de Cabildo. 8. Responsable de programar la Encuadernación de las Actas y Diarios de Debates de las Sesiones de Cabildo para su resguardo. 9. Responsable de la captura, control y seguimiento de los Asuntos turnados a las Comisiones del R. Ayuntamiento. 10. Responsable del control y transcripción de los Acuerdos generados en las Sesiones de Cabildo. 11. Responsable de enviar la información mensual de la Dirección al Enlace de Transparencia de la Secretaría del Ayuntamiento. 12. Responsable de enviar la información mensual de la Dirección para la elaboración de la Gaceta Municipal. (Acuerdos). 13. Apoyar en cualquier evento, consulta o actividad convocada por la Administración Municipal y realizar todas las demás funciones que le sean requeridas. DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA Página 19 de 22

20 CLAVE: NOMBRE DEL PUESTO: DFP 01DNAA 11 ENLACE JURÍDICO DIR. DE NORMATIVIDAD NADIE 1. Usar la Misión y Visón Municipal como directriz, fomentando la vivencia de los Valores de la Administración en toda actividad a desarrollar especialmente en el trato con el Ciudadano. 2. Responsable de la integración de los expedientes de los asuntos turnados a las Comisiones del R. Ayuntamiento. 3. Responsable de asistir con voz sin voto a las Juntas de las Comisiones para la revisión de los expedientes de los asuntos turnados a las mismas, para su resolución; así como a los recorridos de los asuntos que los requieran. 4. Responsable de la elaboración y transcripción de los dictámenes de los asuntos resueltos por las Comisiones, mismos que serán presentados al H. Ayuntamiento. 5. Responsable de la preparación de material para la publicación en el periódico oficial del Estado así como en la Gaceta Municipal de los asuntos que lo requieran. 6. Responsable del Archivo de los formatos de las Juntas de Comisiones. 7. Responsable de enviar los formatos de las Juntas de Comisiones al Enlace de Transparencia de la Secretaría del Ayuntamiento. 8. Responsable de la revisión de la Gaceta Municipal para su envío a la página de Transparencia. 9. Apoyo en el desahogo de las Sesiones de Cabildo. 10. Elaboración de Constancias de No Afectación. 11. Apoyar en cualquier evento, consulta o actividad convocada por la Administración Municipal y realizar todas las demás funciones que le sean requeridas. DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA Página 20 de 22

21 CLAVE: DFP 01DNAA 12 NOMBRE DEL PUESTO: CHOFER OFICINA DE REGIDORES (2) DIREC. DE NORMATIVIDAD NADIE 1. Usar la Misión y Visón Municipal como directriz, fomentando la vivencia de los Valores de la Administración en toda actividad a desarrollar especialmente en el trato con el Ciudadano. 2. Responsable de los traslados a los eventos y/o recorridos de los Síndicos y Regidores. 3. Verificar diariamente que el vehículo oficial esta abastecido con el combustible necesario y llevar una bitácora para hacer un buen uso del mismo. 4. Entregar oficios en las diferentes Dependencias del Municipio. 5. Mantener limpio y en buen estado el vehículo que se le tenga asignado para su desempeño. 6. Apoyar en cualquier evento, consulta o actividad realizada por la Dirección. 7. Apoyar en cualquier evento, consulta o actividad convocada por la Administración Municipal y realizar todas las demás funciones que le sean requeridas. DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA Página 21 de 22

22 CLAVE: DFP 01DNAA 13 NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR (3) DIREC. DE NORMATIVIDAD NADIE 1. Usar la Misión y Visón Municipal como directriz, fomentando la vivencia de los Valores de la Administración en toda actividad a desarrollar especialmente en el trato con el Ciudadano. 2. Recibir los oficios y demás documentación enviada por las Dependencias Municipales y turnarlos para su Análisis al Secretario de Ayuntamiento o canalizarlos a quien corresponda y en caso de ser necesario, Elaborar Oficios de contestación. 3. Programar, registrar y actualizar, según sea la Instrucción del Secretario del Ayuntamiento, la agenda de los asuntos, eventos y citas de éste, así como informarle y ponerle al tanto de los mismos. 4. Organizar y controlar el Archivo de los expedientes jurídicos, oficios, correspondencia y demás documentación que se genera o se recibe en la Secretaria del Ayuntamiento. 5. Brindar atención al personal y ciudadanos en general que acuden a la Secretaria del Ayuntamiento y canalizarlos con quien corresponda. 6. Brindar apoyo a las demás áreas de la Secretaria cuando así se requiera. 7. Realizar todas las demás funciones que por sus características le correspondan. 8. Apoyar en cualquier evento, consulta o actividad convocada por la Administración Municipal y realizar todas las demás funciones que le sean requeridas. DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA Página 22 de 22