DILIGENCIAMIENTO CRÉDITOS ICETEX. DataFile S.A.

Transcripción

1 DILIGENCIAMIENTO CRÉDITOS ICETEX DataFile S.A.

2 DILIGENCIAMIENTO DE CRÉDITOS Revisión Jurídica Expediente Beneficiarios

3 CARTA DE INSTRUCCIONES Elementos OBLIGATORIOS en la carta de Instrucción. 1. Versión: Encabezado 3. Ref. del pagare. Regla general el documento de identificación del beneficiario.

4 CARTA DE INSTRUCCIONES 4. Línea de crédito. 5. Nombre del beneficiario. 6. Nombre del deudor o deudores Solidario(s)(si requiere).

5 CARTA DE INSTRUCCIONES 7. Clausulas completas. Las clausulas de la carta de instrucción siempre serán ONCE (11), Recuerde: Una de las causales de no viabilidad es por que la clausula 9 se encuentra incompleta. 8. Firma del beneficiario. 9. Firma del deudor(es) solidario(s) 10. Firma del representante legal (si el beneficiario es menor de edad. 11. Firma de un tercero a quien hayan otorgado poder para suscribir la carta. 12. Firma a ruego: cuando una de las partes no pueda o no sepa firmar Reconocimiento de firma del beneficiario mayor de edad, caso contrario representante legal y deudor solidario.

6 CARTA DE INSTRUCCIONES BENEFICIARIO DEUDOR SOLIDARIO

7 RECONOCIMIENTO DE FIRMA Contiene todos sus sellos de notaria en las dos hojas, al igual que sus correspondiente firma de notario, fecha del tramite y números de identificación sin error.

8 GARANTÍAS

9 SELLO CASADO Los Títulos Valores están expuestos a controversia judicial, mas aun cuando diligenciamos un Pagare en blanco y lo autorizamos por medio de una Carta De Instrucciones; la seguridad de la no modificación del texto se induce cuando en la respectiva Carta se realiza el reconocimiento de firma y cuyas paginas se encuentran con el sello notarial, donde se da fe sobre la autenticidad de cada uno de los folios que conforman la unidad documental.

10 SELLO CASADO Ejemplo del sello casado: Si observan, podremos identificar la unión de los sellos en distintas hojas con lo colores de ejemplo

11 PAGARÉ Elementos obligatorios de la carta de instrucción. 1. Versión: Versión: 2.0, Encabezado y No. Pagare. 2. Espacios en blanco del pagaré. (sin diligenciar)

12 PAGARÉ 4. Línea de crédito. 5. Nombre del beneficiario. 6. Nombre del deudor o deudores 6. Solidario(s)(si requiere).

13 PAGARÉ 7. Clausulas completas. Las clausulas del Pagaré siempre serán Catorce. (14), 8. Firma del beneficiario. 9. Firma del deudor(es) solidario(s) Recuerde: Una de las causales de no viabilidad es por que la clausula 9 se encuentra incompleta. 10. Firma del representante legal (si el beneficiario es menor de edad. 11. Firma de un tercero a quien hayan otorgado poder para suscribir las garantías. 12. No debe existir Reconocimiento de firma del beneficiario mayor de edad, ni representante legal y tampoco del deudor solidario.

14 PAGARÉ BENEFICIARIO DEUDOR SOLIDARIO

15 PAGARÉ

16 PODER Requisitos del poder: Manifestación de voluntad por parte de poderdante (Beneficiario y/o Deudor Solidario) para que a su nombre y en su representación un apoderado realice los actos manifestados expresamente en el poder.

17 PODER El poder debe contener: Reconocimiento de firma por parte del poderdante y la aceptación expresa del apoderado. Si el poder se realizó en el exterior debe ser debidamente apostillado y si se encuentra en un idioma diferente al español debe adjuntar la traducción oficial.

18 MUY IMPORTANTE El nombre y apellido de Beneficiario y Deudor Solidario debe aparecer escrito en el formulario de inscripción, en las garantías, en la carta de instrucción exactamente como aparece en el documento de identidad. Las firmas y/o rubricas de Beneficiario y Deudor Solidario deben aparecer en el formulario de inscripción, en las garantías, en la carta de instrucción, exactamente como aparece en el reconocimiento de firma cuando se requiera. Siempre se deberán diligenciar únicamente los espacios indicados.

19 REVISIÓN DOCUMENTAL Expediente Beneficiario

20 EXPEDIENTE BENEFICIARIO DOCUMENTOS DEL BENEFICIARIO : El expediente deberá contener todos los documentos requeridos en el chek list correspondiente a cada línea de crédito: En todos los casos deberá incluir dos copias del documento de identidad del beneficiario y del deudor solidario en los casos en que aplique. Los nombres y apellidos registrados en el formulario de inscripción deberán coincidir de manera exacta con los que se encuentren registrados en el documento de identidad.

21 REVISIÓN DOCUMENTAL Formulario de Inscripción: Identificación de la línea de crédito. Debe contener el nombre completo del beneficiario. Observar el semestre al que ingresa, si es primero deberá aportar el ICFES. De segundo semestre en adelante deberá incluir el correspondiente certificado de notas.

22 REVISIÓN DOCUMENTAL v Soporte del pago o acuerdo de pago con la Universidad por parte del docente correspondiente al 30 % del valor del curso. v Recibo de matrícula al curso de formación de ECDF, donde se especifique el 70% del valor de la matrícula que será financiado por el fondo a través de un crédito condonable.

23 FORMULARIO DEL DEUDOR SOLIDARIO Observar el nombre del deudor solidario. Identificar el tipo de ocupación.

24 DOCUMENTOS DEL DEUDOR La carpeta deberá contener: Dos fotocopias del documento del deudor. El nombre y apellido de Beneficiario y Deudor Solidario debe aparecer escrito en el formulario de inscripción, en las garantías, en la car ta de instrucción exactamente como aparece en el documento de identidad.

25 CERTIFICACION LABORAL Y/O CERTIFICACION DE INGRESOS Empleado: carta laboral no mayor a 30 días, que especifique salario, cargo y tipo de contrato, certificado de ingresos y/o declaración de renta. Independiente: certificación por contador publico, tarjeta profesional de contador y cedula. Pensionado: tres colillas de pago de pensión y demostrar ingresos diferentes a la pensión. Certificación de ingresos adicionales si aplica.

26 CERTIFICACION LABORAL Y/O CERTIFICACION DE INGRESOS Si el contrato es por Prestación de servicios, debe diligenciar el formulario como independiente y además de la certificación laboral, debe adjuntar certificación de ingresos por contador con la fotocopia de la tarjeta profesional y de la Cedula de éste.

27 CERTIFICACION LABORAL Y/O CERTIFICACION DE INGRESOS Tarjeta Profesional de Contador Público. Cédula de Ciudadanía del Contador Público.

28 RECOMENDACIONES v La universidad debe verificar a diario en la plataforma C&CETEX los conceptos de los créditos que envía, para agilizar el proceso. v La universidad debe enviar correo a Data File de solicitud de insumos cuando se le estén acabando. v Las recolecciones son de Lunes a miércoles de 8 am a 4:30 pm y se solicitan por correo a Data File. v Las universidades no pueden suministrar los datos de Data File a los docentes. v Cuando la universidad Legalice los créditos debe enviarlos automáticamente.

29 VERIFICACION DE CONCEPTOS C&CETEX Ingresar a la pagina web

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