MANTENIMIENTO E INSTALACIÓN DE EQUIPOS ACONDICIONADORES DE AIRE

Transcripción

1 MANTENIMIENTO E INSTALACIÓN DE EQUIPOS ACONDICIONADORES DE AIRE LICITACION ABREVIADA NRO.016/17 Departamento de FLORES Ciudad de TRINIDAD Pliego de Condiciones Particulares

2 INDICE GENERAL SECCIÓN 1: PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES GENERALES OBJETO DESCRIPCIÓN GENERAL PRECIO LEYES SOCIALES FORMA DE PAGO MANTENIMIENTO DE LAS PROPUESTAS FINALIZACIÓN DE CONTRATO LA SEGURIDAD EN LAS OBRAS CONSULTAS PLAZO SOLICITUD DE PRÓRROGA PLAZO Y LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS ACTO DE APERTURA DE LA GARANTÍA VICIOS DE CONSTRUCCIÓN APARENTES U OCULTOS REGISTRO DE PROVEEDORES DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR DE LAS PERSONAS CONTRATADAS POR LA EMPRESA RETRIBUCIÓN DOCUMENTACIÓN RETENCIONES OFERTAS SIMILARES ACEPTACIÓN DE OFERTAS ADJUDICACIÓN ADQUISICIÓN DE PLIEGOS SECCIÓN 2: ANEXOS RUBRADO Modelo de Presentación de Propuesta FORMULARIO DE PROPUESTA Mantenimiento Realizado por la EMPRESA SIMILAR a los LICITADOS TEL INT. 149 FAX: imfarquitectura@gmail.com Página 2 de 11

3 SECCIÓN 1: PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES GENERALES 1.1 OBJETO. El objeto de la presente Licitación es la contratación de una Empresa para el Mantenimiento e Instalación de Equipos Acondicionadores de Aire de las distintas dependencias, vehículos y maquinarias de la Intendencia Departamental de Flores. 1.2 DESCRIPCIÓN GENERAL. Se busca contar con los servicios de un Técnico en Refrigeración Comercial que trabajará bajo la dirección del Sector Electricidad de la Intendencia. Este realizará el trabajo de mantenimiento y colocación de los equipos de lunes a viernes, y a demanda por urgencias, en cualquier día y horario que se lo necesite para solucionar el inconveniente, siempre en coordinación con el Jefe de Sector. Éste supervisará los mismos y será quien coordine tareas, compras y suministro de los materiales, repuestos, equipos, herramientas necesarias y los traslados correspondientes. El técnico debe certificar sus conocimientos en Refrigeración Comercial, ya sea por diploma o trayectoria. Igualmente lo hará por su experiencia o capacitación en instalaciones eléctricas comerciales. 1.3 PRECIO. El precio del servicio se cotizará en moneda nacional, por hora de trabajo. Se pagará un mínimo de 80 hs (ochenta horas) de servicio básico mensual, compuestas en un estimado de 60 horas de mantenimiento y colocaciones y 20 horas por urgencias. Si el número de horas trabajadas es mayor que este mínimo, se pagará el incremento de horas de acuerdo al costo unitario antes mencionado. 1.4 LEYES SOCIALES. La Intendencia Departamental de Flores podrá exigir a la empresa adjudicataria que acredite que se encuentra al día en el pago de las leyes sociales vigentes, aportaciones fiscales, seguros de salud que correspondiere, así como que el personal se encuentra asegurado contra accidentes de trabajo, por el plazo y condiciones que determine la Intendencia, así como todo otro documento que entienda necesario en el marcar de las disposiciones legales vigentes sobre responsabilidad laboral en los procesos de descentralización empresarial. La documentación podrá exigirse previo al pago mensual del Servicio. Las multas generadas ante el BPS por el atraso en la entrega TEL INT. 149 FAX: imfarquitectura@gmail.com Página 3 de 11

4 de los formularios por parte del contratista, serán de cuenta de la empresa, quien aceptará su responsabilidad plena por este hecho. 1.5 FORMA DE PAGO El licitante desglosará del precio global de la oferta, el importe correspondiente al IVA a la tasa vigente. Cuando el oferente no deje constancia expresa al respecto, se considerará el IVA incluido en el monto de la oferta. Los aumentos y disminuciones de las alícuotas del referido impuesto serán reconocidos en todos los casos por la Administración, a favor del contratista o de la primera, según corresponda. El valor expresado será por el servicio básico mensual. El precio quedará sujeto a reajuste cuatrimestral en igual ocasión y porcentaje que los funcionarios municipales. El pago se hará en forma mensual. La moneda de cotización y de pago será el peso uruguayo. 1.6 MANTENIMIENTO DE LAS PROPUESTAS. Las mismas deberán ser válidas y estar vigentes por un período de sesenta días calendario a partir de la fecha de apertura. 1.7 FINALIZACIÓN DE CONTRATO El plazo del contrato se extenderá hasta el 30 de setiembre de El Jefe de Sector hará una evaluación trimestral del servicio la que será elevada al Director de Obras. La Intendencia se reserva el derecho de rescindir dicho contrato, si se percibe mediante las evaluaciones antes mencionadas, que hay negligencias y/o ineficiencias en los servicios requeridos. 1.8 LA SEGURIDAD EN LAS OBRAS. Es de total responsabilidad de la empresa adjudicataria y de exclusivo cargo de ésta, mantener asegurado ante el Banco de Seguros del Estado al personal dependiente contra todo riesgo cubierto por la Póliza de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales, y de tomar a su cargo el pago de los premios resultantes. Por lo tanto aceptará la responsabilidad exclusiva y total de todas las consecuencias que sufra el citado personal por dicha causa y de todas las responsabilidades y ulterioridades que emerjan de la omisión o incumplimiento de cualquiera de las obligaciones establecidas precedentemente. TEL INT. 149 FAX: imfarquitectura@gmail.com Página 4 de 11

5 El adjudicatario será responsable civil y penalmente, en forma única y exclusiva, ante cualquier acto, hecho u omisión que se produzca como consecuencia de la ejecución de las obras encomendadas, seguridad y señalización de la misma, etc., por lo que la Intendencia Departamental de Flores queda liberada de toda responsabilidad en dichos actos. 1.9 CONSULTAS Cuando los oferentes que hayan adquirido el pliego, quisieran consultar o aclarar alguna duda de interpretación de las cláusulas del presente Pliego de Condiciones, deberán cursar su consulta hasta 5 (cinco) días hábiles antes del cierre de recepción de ofertas. La consulta deberá formularse por escrito y la contestación será cursada al consultante y a todos quienes hayan adquirido el Pliego hasta dos días antes del cierre de recepción de ofertas, sin perjuicio de publicarse en la página web Todas las consultas que deban realizar las firmas oferentes podrán ser canalizadas a través del fax de la Intendencia Departamento de Hacienda: División Proveeduría int PLAZO SOLICITUD DE PRÓRROGA Cuando los oferentes que hayan adquirido el pliego, quisieran solicitar prórroga de la apertura de ofertas podrán presentarse hasta 5 (cinco) días hábiles antes del cierre de recepción de ofertas PLAZO Y LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS. Las propuestas se recibirán exclusivamente hasta la hora 15:00 del día 05 de setiembre de 2017 en la División Proveeduría de la Comuna y podrán presentarse personalmente contra recibo en lugar habilitado al efecto o enviarse por correo, teles, fax u otros medios similares. No serán de recibo aquellas que se recepcionen con posterioridad a la hora mencionada ACTO DE APERTURA. La apertura de las propuestas se verificará en la referida oficina, en un único llamado, el día 05 de setiembre de 2017 a las 15:00 horas; cualquiera fuere el número de ofertas presentadas. TEL INT. 149 FAX: imfarquitectura@gmail.com Página 5 de 11

6 Estarán presentes en el acto representantes de la Intendencia Departamental de Flores, los oferentes y sus representantes que deseen asistir. Abierto el mismo no podrá introducirse modificación alguna a las propuestas, pudiendo no obstante los oferentes presentes formular las manifestaciones, aclaraciones o salvedades que deseen, de las que se dejará constancia en el acta respectiva DE LA GARANTÍA. El oferente que resulte adjudicatario deberá garantizar el cumplimiento del contrato mediante depósito en efectivo, o en valores públicos, fianza o aval bancario o póliza de seguro de fianza, por un valor equivalente al 5% (cinco por ciento) del valor de la adjudicación, solo que este último no supere el tope establecido en el quinto párrafo del Art. 64 del TOCAF (40% del tope de la licitación abreviada) VICIOS DE CONSTRUCCIÓN APARENTES U OCULTOS. Cuando el Jefe de Sector, durante la ejecución de los trabajos y hasta su recepción definitiva advierta vicios en el servicio, podrá disponer que el empresario proceda a repararlos, dejándose constancia en las órdenes de servicio y oportunamente se informará del hecho a la Dirección del servicio. En caso que el empresario se negase a efectuar las reparaciones, podrá la Intendencia Departamental de Flores ejecutarlas o disponer su ejecución por un tercero y a cuenta de aquel, diez días después de la intimación que se le hará por Telegrama Colacionado REGISTRO DE PROVEEDORES. Se advierte al oferente que resulte adjudicatario que deberá estar inscripto en el RUPE (Registro Único de Proveedores del Estado). Los oferentes no inscriptos dispondrán de un plazo de cuarenta y ocho horas para regularizar dicha situación DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR. Los oferentes, al momento de presentar sus propuestas, deberán haber adquirido el Pliego del llamado, hecho que deberá ser comprobado. TEL INT. 149 FAX: imfarquitectura@gmail.com Página 6 de 11

7 1.17 DE LAS PERSONAS CONTRATADAS POR LA EMPRESA RETRIBUCIÓN La retribución que percibirán los trabajadores de la empresa adjudicataria deberá ajustarse a los laudos salariales establecidos por los Consejos de Salarios. El incumplimiento de tal extremo será causal de rescisión del contrato por responsabilidad del adjudicatario DOCUMENTACIÓN La Intendencia Departamental de Flores se reserva el derecho de exigir a la empresa contratada la documentación que acredite el pago de salarios y demás rubros emergentes de la relación laboral así como los recaudos que justifiquen estar al día en el pago de la póliza contra accidentes de trabajo así como las contribuciones de la seguridad social, como condición previa al pago de los servicios prestados. Las empresas deberán comunicar al contratante, en caso de que éste se lo requiera, los datos personales de los trabajadores afectados a la prestación del servicio a efectos de la realización de los controles correspondientes RETENCIONES La Intendencia Departamental de Flores podrá retener de los pagos debidos en virtud del contrato, los créditos laborales a los que tengan derecho los trabajadores de la empresa contratada OFERTAS SIMILARES En caso de presentación de ofertas similares, de acuerdo a lo previsto en el artículo 66 del TOCAF, se podrán invitar a los oferentes respectivos a mejorar sus ofertas, en el plazo de dos días hábiles, se podrán entablar negociaciones reservadas y paralelas con aquellos oferentes que se pre-califiquen a tal efecto, a fin de obtener mejores condiciones técnicas de calidad y/o de precios ACEPTACIÓN DE OFERTAS La Intendencia Departamental de Flores se reserva el derecho de aceptar la oferta que considere más conveniente o de rechazarlas todas ADJUDICACIÓN. La Intendencia para la selección se basará en cuatro aspectos: 1. Certificaciones Técnicas. TEL INT. 149 FAX: imfarquitectura@gmail.com Página 7 de 11

8 2. Antecedentes laborales con la Intendencia de Flores. 3. Lista de clientes de mantenimiento, similares al que pretende la Intendencia. 4. Costo del servicio básico mensual. Las postulaciones se estudiarán pudiendo la Intendencia no seleccionar ninguna empresa si así lo estima conveniente ADQUISICIÓN DE PLIEGOS. Los pliegos se podrán adquirir en la División Proveeduría del Departamento de Hacienda de la Intendencia Departamental de Flores y en la Oficina de Flores en Montevideo, Edificio Torre El Gaucho, Constituyente 1467, Piso 10, Oficina 1005, previo pago de la suma de $ 500 (pesos uruguayos quinientos). TEL INT. 149 FAX: imfarquitectura@gmail.com Página 8 de 11

9 SECCIÓN 2: ANEXOS 2.1 RUBRADO Modelo de Presentación de Propuesta RUBRO Un Cant P. U. P. TOTAL COSTO DEL SERVICIO Valor del Servicio Basico Mensual Horas 80 SUB TOTAL PROP. $ IVA 22% $ TOTAL PROPUESTA $ - - TEL INT. 149 FAX: imfarquitectura@gmail.com Página 9 de 11

10 2.2 FORMULARIO DE PROPUESTA...de... de Sr. Intendente Departamental Dn. Fernando Echeverría... que suscribe, estableciendo a todos los efectos legales...(domicilio, número de teléfono y fax), se compromete, sometiéndose a las Leyes y Tribunales del país, con exclusión de todo otro recurso, a brindar el servicio designado "...", de acuerdo al Pliego que declara conocer, así como las Especificaciones, por los siguientes precios unitarios (indicar precios en pesos uruguayos con letras y números por cada uno de los rubros indicados en los cuadros) por lo que resulta un total de $...(Pesos Uruguayos) con I.V.A. y leyes sociales incluidas para el servicio básico de referencia. Saluda a usted atentamente, Firma del Contratista o Representante Legal TEL INT. 149 FAX: imfarquitectura@gmail.com Página 10 de 11

11 2.3 Mantenimiento Realizado por la EMPRESA SIMILAR a los LICITADOS CLIENTE: EMPRESA O PERSONA CONTRATANTE: DOMICILIO, TELÉFONO Y FAX DEL CONTRATANTE: FECHA DE CONTRATO: DESCRIPCIÓN DE MANTENIMIENTOS REALIZADOS: MANTENIMIENTO POR VALOR FECHA DE FINALIZACION DE CONTRATO: TEL INT. 149 FAX: imfarquitectura@gmail.com Página 11 de 11