COMISIÓN ESTATAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE TIJUANA ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES

Transcripción

1 COMISIÓN ESTATAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE TIJUANA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEPARTAMENTO DE SUMINISTROS OFICINA DE LICITACIONES No. LICITACIÓN 1C-NA DESCRIPCIÓN: Adquisición de Uniformes y Ropa de Trabajo ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES LUGAR Y FECHA: Tijuana, B. C., a 14 de Mayo del Acta que se formula siendo las 12:00 horas en el lugar y fecha citados, pertenecientes a la junta convocada por la Subdirección Administrativa y Financiera de la Comisión Estatal de Servicios Públicos de Tijuana, en relación con la licitación de adquisiciones cuyos datos aparecen en el cuadro de referencia, y de conformidad con lo dispuesto en las Bases de Licitación, se reunieron en la Sala de Juntas de la Subdirección Financiera de este Organismo con la intervención del Lic. Rubén German Gallardo Luna, representante del Departamento de Suministros, las personas cuya asistencia se enlista y firma al finalizar la presente acta, con objeto de hacer las aclaraciones necesarias en la preparación de las Proposiciones de la Licitación en cuestión y que forma parte integrante de la misma lo que a continuación se indica: PREGUNTAS RESPUESTAS INDUSTRIAL CASTOR, S.A. DE C.V. Partida 6, pantalón de mezclilla 1.- Nuestro pantalón es muy similar a el que están solicitando, cambia en las dimensiones de la bolsa de la pierna derecha trasera a la altura de la rodilla, el largo total de las dos bolsas es de 28.5 cm. y el ancho es de 11 cm. es el mismo a el que solicitan, la diferencia es que la bolsa que esta sobrepuesta a la primer bolsa mide 14.5 cm. en lugar de los 10 cm. Esto esta considerado para darle mas protección y cabida a las herramientas a la hora de desempeñar un trabajo. Podemos participar con esta diferencia? 1. Se acepta. UNIFORMES JULIÁN, S.A. DE C.V. 1.-Punto de las Bases 1.1 Descripción, Unidad y Cantidad. El licitante deberá contar con personal técnico especializado en el ramo, para supervisión del mismo y con plenas facultades para asistir a las reuniones que CESPT lleve a cabo, así como para proporcionar toda la información que respecto del suministro le sea solicitada. 1. Apegarse a las Bases de Licitación. 1/7

2 Punto de las Bases 1.8 Calidad. Para efectos de la adjudicación de los bienes, deberá contarse con la infraestructura necesaria, personal especializado y suficiente a fin de garantizar que los bienes objeto de esta licitación sean proporcionados con la calidad requerida comprometiéndose a entregarlos a entera satisfacción de CESPT, haciendo uso de su experiencia y capacidad por todo el tiempo que sea necesario. PREGUNTA.- A efecto de poder cumplir con lo solicitado en los puntos 1.1 y 1.8 de las bases, será necesaria la presentación del currículum de la empresa y de su personal directivo en los que se manifiesten entre otros la capacidad e infraestructura con que se cuenta? 2.- PUNTO DE LAS BASES. 1.8 CALIDAD Para tal efecto CESPT realizara pruebas de calidad aleatorias a los bienes entregados, las cuales en caso de no contar con la calidad requerida serán regresados por lotes completos al proveedor, ateniéndose a los términos y sanciones por incumplimiento señaladas en las cláusulas quinta, séptima, décima, décima quinta y décima novena del contrato. 2.- El bien se someterá a proceso de lavado en varias ocasiones (tres), a fin de garantizar que no se despinte, descosa y encoja. PREGUNTA.- En términos de las disposiciones de los artículos 28 fracción X de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estadio de Baja California y 26 fracción IV de su Reglamento, se solicita nos proporcionen información sobre que tipo de pruebas se realizarán, que métodos serán utilizados y que resultados se desean obtener. 3.- PUNTO DE LAS BASES. Anexo C DESCRIPCIÓN, UNIDAD Y CANTIDAD PREGUNTA Para el caso del bordado del logotipo oficial de CESPT, en la licitación del año pasado se acepto modificar las dimensiones de 3.8cm x 3.8cm a 4.3cm de largo por 4.0cm de ancho sin incluir las palabras Comisión Estatal de Servicios Públicos de Tijuana quedando el logo de acuerdo a la siguiente imagen: 3.- Se acepta. Se acepta esta modificación? 2/7

3 PUNTO DE LAS BASES. Anexo C DESCRIPCIÓN, UNIDAD Y CANTIDAD a).- Partida 1. Para el caso de las camisas manga corta solicitan que sean confeccionados con tela 65% poliéster y 35% algodón, Peso 5 Oz. 4.-PREGUNTA Podemos ofertar tela con un peso de 5 ¼ oz. que ya ha sido aceptada en años anteriores? b).- Partida 2. Para el caso de las camisas manga larga solicitan que sean confeccionados con tela 60% algodón y 40% poliéster, Peso 4 ¼ oz. 5.- PREGUNTA Podemos ofertar tela con un peso de 4 ½ oz que ya ha sido aceptada en años anteriores? 4.- Se acepta. 5.- Se Acepta. c).- Partida 6. Para el caso de los pantalones de mezclilla solicitan que sean confeccionados con tela 100% algodón, Peso 12 oz. Este año Dickie s descontinuo el modelo de 12 oz y en el color que la convocante requiere solamente esta disponible el modelo de 14 oz. 6.- PREGUNTA Podemos ofertar tela con un peso de 14 oz? 6.- Se Acepta. d).- Partida 8. Para el caso de las camisas manga corta solicitan que sean confeccionados con tela 60% algodón y 40% poliéster, Peso 4 ¼ oz. 7.- PREGUNTA Podemos ofertar tela con un peso de 4 ½ oz que ya ha sido aceptada en años anteriores? 8. PUNTO DE LAS BASES. Anexo C DESCRIPCIÓN, UNIDAD Y CANTIDAD DICE: Uniforme completo (pantalón y camisa) Camis a manga larga Camisa Sports tipo polo Pantalón corto Pantalón para unif orme Pantalón de mezclilla O verol para mec ánic o Camis a manga c orta 2000 juegos 445 piezas 600 piezas 200 piezas 400 piezas 50 piezas 100 piezas 370 piezas 7.- Se Acepta. 8.- Nos remitimos a la Nota Aclaratoria No. 2 Anexo D PROGRAMA Y LUGARES DE ENTREGA 2009 DICE: Uniforme completo (pantalón y 1000 juegos camisa) Camis a manga larga 500 piezas Camisa Sports tipo polo 510 piezas Pantalón corto 170 piezas Pantalón para uniforme 340 piezas Pantalón de mezclilla 50 piezas O verol para mec ánic o 100 piezas Camis a manga c orta 300 piezas 3/7

4 PREGUNTA.- En lo formatos de lo anexos C y D, no coinciden las cantidades, favor de aclarar. GUADALUPE TELLO BARRON 1.- en el inciso "d" referente a la propuesta técnica, se solicita un documento en original de certificado de prueba de laboratorio textil de la composición y descripción de la tela ofertada para cada una de las partidas. Como distribuidores autorizados de la marca dickies, es valida la carta membretada expedida por el fabricante y firmada por el representante a cargo de nuestra cuenta en la cual se avale la calidad? 2.- es requisito en comparacion a años anteriores el firmar por el representante legal todas y cada una de las hojas incluyendo las bases y acta de junta de aclaraciones? 1-Se Acepta. 2.-Se Acepta. JESÚS ALFONSO AGUILAR CERVANTES 1.-Para el punto donde se pide un certificado de composición de la tela, esto suponemos es requisito para asegurar la calidad de productos nuevos o desconocidos para su institucion. En el caso de ofertar la marca dickies la cual es mundialmente conocida e incluso utilizada anteriormente por su organismo, bastaria con presentar la ficha tecnica o catalogo del producto dickies donde se mencionen las caracteristicas del bien propuesto de acuerdo a las bases de la licitacion? 2.-Para la partida 1 la camisa manga corta se esta solicitando con un peso de 5oz., el modelo dickies de esta camisa es de 5 1/4oz.se puede ofertar con un peso de 5 1/4oz? 3.-Para la partida no.2 la camisa manga larga azul claro, se esta solicitando con un peso de 41/4 oz., y composicion 60 alg / 40 pol. Podemos ofertar una camisa de la misma composicion de tela 60/40 en tipo oxford y con peso de 4 ½ oz.? 4.- Para la partida no.7, la descripcion inicial dice overol para mecanico color azul marino.. Pantalon y camisa de trabajo unidos con pretina de 4.5 cm. Esta es la prenda confeccionada como se describe anteriormente, llamada coverall o la pieza fisica solicitada lleva unos tipos tirante de ajuste, con boton de gancho al frente? 5.-Para la partida no.8, la camisa manga corta azul claro, se esta solicitando con un peso de 41/4 oz., y composicion 60 alg / 1.- Se Acepta. 2.- Se Acepta. 3.- Se Acepta. 4.- Apegarse a las Especificaciones Técnicas enunciadas en el Anexo C partida No. 7 de las Bases de Licitación. 5.- Se Acepta. 4/7

5 40 pol. Podemos ofertar una camisa de la misma composicion de tela 60/40 en tipo oxford y con peso de 4 ½ oz.? 6.-En la muestra del logo, dentro de la gota de agua vienen las palabras comision estatal de servicios publicos de tijuana para el tamano que se solicita, las letras Quedarian no legibles, se puede presentar el logo sin esas palabras? 6.- Se Acepta. NOTAS ACLARATORIAS: 1. Se modifica el Anexo C partida No. 1 para quedar de la siguiente manera: PARTIDA DESCRIPCIÓN MEDIDA CANTIDAD TOTAL Unif ormes Completos Masculino, Que consta de 2 piezas. (pantalón y camisa). Camis as Pantalon S 70 M 428 L 702 XL 594 XXL 124 XXXL 36 XXXXL 22 XXXXXL X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X /7

6 34 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Se modifica el Anexo D para quedar de la siguiente manera: PARTIDA DESCRIPCIÓN PROGRAMA DE ENTREGA ENTREGA EN ALMACÉN Oficinas Administrativas Unif ormes Completos Masculino, 2 piezas (pantalón y camisa) Juegos de pantalón y camisa manga corta 6 de julio de Juegos de pantalón y camisa manga larga. 01 de Octubre de 2009 Almacén General 424 Distrito Paraíso 148 Zona Norte (La Presa) 32 Distrito Ros arito 64 Distrito Juan Ojeda 212 Zona Norte (Morelos) 72 6/7

7 Distrito Armando Valenzuela 136 Almacén Benítez Via Poniente XR 156 Distrito Independencia 158 Zona Norte (Satart) 78 Zona Norte (Pb1) 64 Distrito Florido (Potabilizadora El Florido) 48 Distrito Ref orma 152 Distrito Florido 84 Zona Norte (Potabilizadora Monte de los Olivos) 14 Zona Norte (Planta Alemán) 82 Zona Norte (PB3) 32 Rec audadora Ros arito 2 TOTAL Camis a manga larga 06 de Julio de 2009 Almacén Papelería Camiseta Sport tipo polo 06 de Julio de 2009 Almacén Papelería Pantalón Corto (shorts) 06 de Julio de 2009 Almacén Papelería Pantalón para uniforme 06 de Julio de 2009 Almacén Papelería Pantalón de mezclilla 06 de Julio de 2009 Almacén Papelería 50 7 O verol para mec ánic o 06 de Julio de 2009 Almacén Papelería Camis a manga corta 06 de Julio de 2009 Almacén Papelería Se les informa a todas las empresas participantes que deberán presentar dentro de su propuesta técnica las bases de licitación incluyendo sus anexos y copia simple de la presente acta de Junta de Aclaraciones con firma autógrafa en todas sus hojas por el representante legal de la empresa concursante o sujeto obligado. POR LOS LICITANTES, SERVIDORES PÚBLICOS E INVITADOS REPRESENTANTES No. NOMBRE DEL REPRESENTANTE O FUNCIONARIO RAZÓN SOCIAL O ÁREA RESPONSABLE A LA QUE PERTENECE 1. Lic. Rubén German Gallardo Luna Jefe del Departamento de Suministros, CESPT. FIRMAS 2. C.P. Claudia Patricia Castro Soto Aux. de la Oficina de Licitaciones Bienes y Servicios, CESPT. 3. C.P. Nancy Molina F. Representante de Contraloría 4. Fabiola Moreno Benson Oficina de Seguridad e Higiene Marcelo Velarde Jaime Industrial Castor, S.A. de C.V. Roberto Salazar Puentes Jesús Alonso Aguilar C. 7. Elias Kichik Tello Guadalupe Tello Barron 7/7