Comunidad de Madrid Consejería de Educación. NHA Número de Historial Académico PROCESOS EN SICEP

Transcripción

1 Comunidad de Madrid Consejería de Educación NHA Número de Historial Académico PROCESOS EN SICEP Versión 1.0 Fecha inicial: Agosto 2008

2 1. Introducción Con fecha 16 de abril de 2008, se publicó en el BOCM la ORDEN 1846/2008, de 8 de abril, de la Consejería de Educación, por la que se crea el Registro de Historiales Académicos y Alumnado Escolarizado en la Comunidad de Madrid, y se establecen los criterios generales y procedimientos telemáticos para su gestión. En relación con esta norma, la Consejería de Educación, junto con ICM, está implantando en SICEP un nuevo procedimiento informático que permitirá realizar la asignación de un Número de Identificación de Alumno (NIA) para todos los alumnos matriculados en el centro, así como un Número de Historial Académico (NHA) en los niveles educativos que corresponda. Este procedimiento asegurará la asignación de un número de identificación único para cada alumno, de NIA y de NHA, que se realizará con independencia del centro en el que el alumno curse sus estudios y que se mantendrá a lo largo de su vida escolar. Pantalla inicial de entrada a la Aplicación: Página 2 de 9

3 2. Gestión de NHA Etapas concertadas y no concertadas En primer lugar, accederemos a Selección de curso y elegiremos el curso escolar 20007/2008 que es donde tenemos los alumnos matriculados. La opción es la siguiente: Página 3 de 9

4 A continuación seleccionamos Gestión NIA y NHA y después Gestión NHA (Etapas Concertadas) o Gestión NHA (Etap. No concertadas), según corresponda. Para poder acceder: Gestión NHA (Etapas concertadas) Se debe cumplir las siguientes condiciones: 1. El Centro debe tener alguna etapa concertada para la gestión del NHA (primaria, secundaria) en el curso académico elegido. 2. Debe tener fecha de implantación y fecha de conformidad de datos de matriculación. Si no se cumple alguna de las condiciones, se informará al usuario de lo que ocurre con un mensaje. Página 4 de 9

5 Gestión NHA (Etap. No Concertadas) - Es necesario que el Centro tenga alguna etapa no concertada para la gestión del NHA (primaria, secundaria) en el curso académico elegido. Los menús Gestión NHA (Etapas Concertadas) o Gestión NHA (Etap. No concertadas), nos llevan a la pantalla: En esta pantalla podremos: Buscar solicitudes Acceder a la pantalla de Solicitud de Asignación de NHA Página 5 de 9

6 Buscar solicitudes En la parte superior de la pantalla habrá un formulario/buscador que permitirá conocer el estado de las solicitudes realizadas por el Centro, filtrando por los campos correspondientes. Los criterios de búsqueda que el usuario puede indicar son: Nombre Primer apellido Segundo apellido NIA Tipo de NHA (Todos, Primaria o Secundaria) Cada uno de los campos que el usuario complete harán que se filtre la consulta por el campo correspondiente. Una vez dado los criterios de búsqueda se debe seleccionar el botón Buscar para que muestre los alumnos. Página 6 de 9

7 En el caso de etapas concertadas, se buscarán solicitudes NHA que cumplan los criterios de búsqueda, de alumnos matriculados en el centro y en la etapa correspondiente al tipo de NHA seleccionado. En el caso de etapas no concertadas, se buscarán solicitudes NHA que cumplan los criterios de búsqueda, con fecha de solicitud comprendida entre el inicio y el fin del año académico seleccionado. Solicitud de Asignación NHA Existe un botón Solicitud de Asignación NHA en la pantalla de Gestión Solicitudes NHA, que permitirá asignar NHA a los alumnos del Centro. Al hacer clic en dicho botón aparecerá un formulario de búsqueda similar al anterior, donde el usuario deberá indicar obligatoriamente el tipo de NHA (primaria o secundaria) que desea asignar. Se permite además buscar por nombre, apellidos, NIA, y en caso de etapas no concertadas, por fecha de nacimiento (Fc. Nacimiento desde y Fc. Nacimiento hasta). Página 7 de 9

8 El sistema mostrará una lista con los alumnos del centro a los que se les puede asignar/solicitar ese tipo de NHA: El usuario podrá marcar los alumnos a los que desee asignar NHA y hacer clic en el botón Solicitar NHA, para solicitar el NHA del alumno. En la búsqueda sólo se muestran los alumnos que cumplan: - Etapas concertadas: alumnos matriculados en el curso y centro seleccionado, en alguna de las etapas mencionadas (primaria o secundaria) con NIA asignado, y que no tengan aún NHA del tipo indicado en la búsqueda. - Etapas no concertadas: alumnos con NIA asignado y sin NHA asignado para el tipo indicado (primario o secundaria). Página 8 de 9

9 Una vez pulsado el botón Solicitar NHA el NHA se asigna inmediatamente para los alumnos marcados. Podrá ver el NHA que tiene el alumno mediante una búsqueda por solicitud. Si desea descargarse el fichero que contiene en NHA, debe ir a Gestión NIA y NHA, seleccionar Gestión NIA (Etapas Concertada) o Gestión NIA (Etap. No Concertadas), según corresponda. A continuación dar al botón Buscar situado en la parte superior de la pantalla y finalmente al botón Descargar NIA. Se le pedirá una carpetea donde guardar el fichero. Página 9 de 9