BOLETÍN PARA COMPETIDORES.

Transcripción

1 BOLETÍN PARA COMPETIDORES. A.- AUTOMÓVILES ACEPTADOS Y HORARIOS DE ATENCIÓN EN LA UNIVERSIDAD ISEC. El miércoles 18 de septiembre, en la página se publicarán la lista de los automóviles aceptados y el horario de atención para la entrega de materiales en la Universidad de Negocios ISEC. Se deberá respetar el horario publicado para evitar aglomeraciones. B.- TRAMITES A REALIZAR EN LA UNIVERSIDAD DE NEGOCIOS ISEC. (SÁBADO 21 DE SEPTIEMBRE) El domicilio de la Universidad de Negocios ISEC es: Mier y Pesado 221 Colonia Del Valle. Los participantes, en forma directa o por conducto del presidente de su club o persona designada, deberán presentarse en el horario correspondiente en la Universidad de Negocios ISEC, para entregarán los siguientes documentos: Copia de licencia de tránsito Copia de licencia deportiva en caso de contar con ella. Copia de la credencial de elector. Formato de solicitud de licencia deportiva de la Federación Mexicana de Automovilismo con todos los datos solicitados en original y copia. Adjuntar fotografías. El formato se puede descargar en la página o bien en la página de la Federación; El formato lo llenarán únicamente aquellas personas que no cuenten con licencia deportiva. Pago del importe de inscripción por piloto. ($1,500 socios clubes CNV; $2,000 independientes e invitados) El original de la solicitud de licencia se enviará a la FEMADAC para la gestión de la acreditación que se otorga para el Gran Premio Histórico. El comité organizador conservará una copia. La cuota de inscripción deberá quedar pagada a más tardar el sábado 21 de septiembre en la Universidad de Negocios ISEC. Los participantes aceptados recibirán: Dos calcomanías con el número de competencia. (Estas deberán estar adheridos a las puertas del automóvil para tener derecho de ingresar al autódromo) Cuatro pases de acceso al autódromo que deberán entregar en la entrada del autódromo.

2 C.- INGRESO AL AUTÓDROMO, ESTACIONAMIENTO, REVISIÓN MECÁNICA. Se les recuerda a todos los inscritos que el domingo 6 de octubre el ACCESO DE LOS AUTOMÓVILES PARTICIPANTES será de las 7:30 A LAS 8:30 HRS. ÚNICAMENTE POR LA PUERTA 8 / 9 (calle Añil). Todos los vehículos deberán tener los NÚMEROS DE PARTICIPACIÓN ADHERIDOS EN LAS PUERTAS y los TRIPULANTES deberán PRESENTAR SUS PASES DE ACCESO DE CORTESÍA para poder ingresar. S I N E X C E P C I Ó N AL G U N A, E N C AS O D E P É R D I D A, E X T R AV Í O U O L V I D O D E L B O L E T O D E C O R T E S Í A, L A Ú N I C A F O R M A D E I N G R E S O AL E V E N T O S E R Á L A C O M P R A D E U N B O L E T O E N L AS T AQ U I L L AS D E L L U G AR. Una vez que ingresen al autódromo seguirán directamente hacia la zona del Paddock, donde deberán ocupar el lugar asignado para cada club/auto participante (favor estacionarse en reversa). Personal asignado apoyará el acomodo de los autos en el lugar correspondiente. El lugar asignado se mantendrá durante todo el evento. En el acceso del autódromo se entregará un plano de ubicación de los automóviles. Una vez que el auto haya sido estacionado en el lugar que le corresponde, los pilotos y acompañantes que desean estar a bordo en las pruebas autorizadas, acudirán de inmediato a las mesas de control ubicadas en el Garage Número 1 para obtener su brazalete. Entre las 8:00 y las 10:00 horas, integrantes del Comité Organizador efectuarán una revisión mecánica y de seguridad de los automóviles en la zona del Paddock, colocando la calcomanía de aprobación en el parabrisas de los automóviles que se encuentren en las condiciones mecánicas adecuadas para las pruebas dinámicas. Si algún automóvil no pasa la revisión mecánica, podrá permanecer dentro del paddock en el horario del evento pero no podrá participar. ES OBLIGACIÓN PARA TODOS LOS COMPETIDORES ESTAR PRESENTES DURANTE LA REVISIÓN O BIEN DEJAR ABIERTO EL AUTO PARA QUE LOS INSPECTORES PUEDAN HACER LA REVISIÓN. Si por causas de fuerza mayor algún automóvil llega al autódromo después de las 8:30 horas, deberá ingresar por la puerta 5 pagando el costo de acceso que cobra la Ciudad Deportiva a cada automóvil que ingresa. Considerando que cada inscrito recibirá 4 pases de acceso, es posible que cuatro personas ingresen en el automóvil que participará a partir de las 7:30 horas. Si ingresan menos de 4 personas en el automóvil que participará, los pases de acceso restantes son válidos a partir de las 10 horas por la puerta 5. D.- JUNTA DE PILOTOS. (ASISTENCIA OBLIGATORIA) A las 9:15 horas se llevará a cabo la junta de pilotos a un lado de la torre de control a un lado de la pista. La asistencia a la junta es OBLIGATORIA y los pilotos recibirán un brazalete de asistencia. Sin este brazalete no podrán participar en el evento.

3 E.- TRAMITES EN EL AUTÓDROMO ADEUDOS. En caso de que en el expediente del competidor se marque que existe adeudo de inscripción, el participante deberá acudir con el responsable en turno de la empresa Impulmax y cubrir el costo de Inscripción Extemporanea ($3,000 socios de clubes CNV y $4,000 independientes e invitados) 1. Los participantes acudirán a la mesa que corresponde a partir de las 8.00 horas. En cada mesa estará indicado, los números de automóvil que corresponde atender. Se tendrán en total 10 mesas de atención, estimando que en cada mesa se atenderán entre 15 y 20 personas. Además se tendrá una mesa para atender a los acompañantes. 2. El participante en la mesa que le corresponde de acuerdo al número de competencia asignado; mostrará el original de la licencia de tránsito, licencia deportiva (en caso de contar con esta) y credencial de elector. Las copias de estos documentos debieron ser entregadas el día 21 de septiembre en la reunión en la Universidad ISEC. El competidor que no entregó las copias correspondientes en la Universidad ISEC, deberá de llevarlas al autódromo y entregarlas en la mesa de registro que le corresponde. Si el participante no lleva las copias al autódromo, deberá de ir a la mesa donde se encuentra la copiadora para obtenerlas. El participante perderá su turno de atención; regresará a la mesa hasta que tenga las copias correspondientes. 3. Una vez que el expediente del participante esté completo, podrá firmar en presencia del responsable de mesa, la responsiva emitida por el Comité Organizador. El expediente se integrará con: Copia de licencia de tránsito, Copia de licencia deportiva o copia de la solicitud de licencia deportiva Copia del IFE. La responsiva original debidamente completada y firmada. 4. Una vez que el expediente este completo, el jefe colocará en la mano izquierda, el brazalete que autoriza el acceso a pista. El registro y firma es por piloto. Si algún participante va a manejar más de un automóvil, firmará una sola responsiva en la mesa que corresponde al automóvil que lleva el primer número asignado. Ejemplo; si un piloto tripulará el auto 25 y el auto 28, firmará la responsiva en la mesa en la que se atiende al auto 25.

4 TRAMITES QUE DEBERÁN DE SEGUIR LOS ACOMPAÑANTES QUE PARTICIPAN EN EL SLOW TOURING: En los Slow Touring, se permite 1 acompañante por automóvil. Los acompañantes no pueden manejar el automóvil. El procedimiento es el siguiente: 1. Los acompañantes acudirán a la mesa correspondiente de acompañantes. 2. El acompañante mostrará el original de una identificación oficial con fotografía y una copia de la misma que se integrará al expediente. Si es menor de edad el padre o tutor firmará la responsiva correspondiente presentando su identificación oficial. Si el acompañante requiere sacar copias en el autódromo, se deberá de formar en la mesa de copias perdiendo el turno de atención. 3. Cada acompañante firmará, en presencia del responsable de mesa, la responsiva emitida por el Comité Organizador. (El registro de acompañantes es sin costo, pero estos no tienen derecho de manejar el automóvil.) 4. El jefe de mesa completará el expediente de cada acompañante con los siguientes documentos: Copia del documento de identificación. Hoja responsiva debidamente firmada. 5. El jefe de mesa colocará el brazalete de acompañante en la mano derecha Recordamos que si el acompañante es menor de 18 años y mayor de 12, los padres o tutores firmarán la responsiva correspondiente. Los menores de 12 años de edad NO pueden participar en las pruebas. F.- NÚMERO DE TRIPULANTES POR AUTOMÓVIL. En las pruebas de Fast Touring y Gran Premio solo se permite un tripulante por automóvil. En las pruebas de Slow Touring puede participar el piloto y un acompañante. G.- CASCOS Y CINTURONES. Para todas las actividades en pista, es obligatorio el uso de cinturones de seguridad y cascos de automovilista o motocicleta de ruta (no cascos de bicicleta, hockey, etc.).

5 H.- PRUEBAS EN LAS QUE SE PUEDE PARTICIPAR, INGRESO A PISTA Y ESTANCIA EN PITS. Al ingresar al autódromo, los participantes recibirán una lista que indicará las pruebas en las que pueden participar con su automóvil y el horario para cada una de las pruebas. Esta lista estará también a la vista en el Garage número 1. Cada participante deberá estar pendiente de su ingreso en el horario asignado. No es responsabilidad del Comité Organizador dar aviso a los participantes del inicio de cada prueba. 10 minutos antes de la prueba que les corresponde, los participantes deberán de ingresar con su auto por el garaje número 2 hacia el Pit Lane y posteriormente a pista siguiendo las órdenes del Director de Pista. Para ingresar deberán mostrar su brazalete y tener colocado el casco. En caso de que alguna prueba se retrase, se dará a conocer en el sonido local. EN TODAS LAS PRUEBAS ES OBLIGATORIO EL USO DE CASCO. Para ingresar a la pista, el piloto y en su caso el acompañante, deberán mostrar el brazalete colocado en la mano con el ajuste necesario para que no pueda ser retirado. Tanto el piloto como su acompañante deberán permanecer dentro de sus vehículos, no podrán bajarse del auto en la zona de pits y pista. Todos los brazaletes están foliados. En caso de hacer mal uso del brazalete, a través del folio se identificará al club y/o persona que lo recibió, tomando el comité organizador las medidas que considere procedentes. COLOR BRAZALETE A QUIÉN SE OTORGA ZONA DE ACCESO PILOTOS PISTA / PIT VERDE (Solo se entrega si se llenó y entrego la solicitud de licencia/acreditación de la FEMADAC) (Dentro del automóvil) ROJO ACOMPAÑANTES PISTA / PIT (Dentro del automóvil) I.- INGRESO DEL PÚBLICO. Sin excepción alguna, los automóviles de invitados y/o acompañantes deberán utilizar los accesos y estacionamientos de cuota destinados a visitantes y público en general. (Estacionamiento interior Paddock 2 y curva plana o bien el estacionamiento exterior ubicado bajo la línea del metro que corre paralelo al autódromo). Para llegar al autódromo recomendamos el uso del sistema de transporte colectivo Metro. Ver estaciones recomendadas en Solo las personas que muestren un boleto de cortesía o bien un boleto adquirido previamente o el día del evento en Ticketmaster, podrán ingresar al evento.

6 J.- RESTRICCIONES. La empresa operadora del autódromo no permite el ingreso de alimentos y/o bebidas. Queda estrictamente prohibido para los pilotos, copilotos y oficiales, el ingerir bebidas alcohólicas o consumir cualquier tipo de enervante durante el evento. la persona que no respete esta medida, se hará acreedora a una sanción por parte del comité organizador y en su cado por la autoridad correspondiente. la acreditación le será retirada y no podrá participar. El boleto de entrada ya sea de cortesía o adquirido en Ticketmaster o taquilla del autódromo, brinda el derecho de acceso al Paddock y tribuna principal. Por políticas del operador del Autódromo, no está permitido el reingreso al recinto. El ingreso a las suites está restringido para los clubes o empresas que rentaron estos espacios. Solo se permitirá el ingreso a las suites con el brazalete correspondiente. K.- PROGRAMA PREELIMINAR DEL EVENTO HORARIO ACTIVIDAD 7:30 a 8:30 Ingreso de autos participantes 8:00 a 9:30 Revisión Mecánica 8:00 a 9:00 Trámites y Responsivas (Cochera 1) 09:15 Junta de Pilotos 10:00 Slow Touring General 10:30 Fast Touring General 11:00 Ceremonia de Inauguración 11:30 Gran Premio Italianos 12:00 Gran Premio Porsche 12:30 Gran Premio Jaguar 13:00 Gran Premio Histórico 13:30 Exhibición y Homenaje Lamborghini 14:00 Homenaje Porsche :30 Gran Premio Deportivos Exóticos 15:00 Desafío Histórico de Autos de Carreras 15:30 Gran Premio 4 Cilíndros 16:00 Gran Premio Americanos 16:30 Exhibición y Homenaje Mercedes Benz "Pagoda" 17:00 Desfile de Clausura 18:00 Fin de Actividades * Programa sujeto a cambios y ajustes sin previo aviso.