DON JOSE MIGUEL GONZÁLEZ HERNÁNDEZ, SECRETARIO PRIMERO DEL PARLAMENTO DE CANARIAS.

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1 Parlamento de Canarias Servicio de Contratación y Patrimonio DON JOSE MIGUEL GONZÁLEZ HERNÁNDEZ, SECRETARIO PRIMERO DEL PARLAMENTO DE CANARIAS. C E R T I F I C A: Que la Mesa del Parlamento, en reunión celebrada el día 29 de septiembre de 2014, adoptó el acuerdo que se indica en relación con el asunto de referencia: /3 DE RÉGIMEN INTERIOR 21.-CONTRATACIÓN Y PATRIMONIO Contratación del suministro e instalación de estanterías móviles para el archivo de la biblioteca del Parlamento de Canarias: Adjudicación djudicación. Por acuerdo de la Mesa del Parlamento, de 28 de abril de 2014, se inició el expediente para la Contratación del suministro e instalación de estanterías móviles para el archivo de la Biblioteca del Parlamento de Canarias en el sótano -2 del Edificio Administrativo I, mediante procedimiento negociado sin publicidad, previsto en el artículo 173 e) del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (TRLCSP), por un presupuesto de licitación de , más los impuestos correspondientes. De la documentación elevada por la Mesa de Contratación resulta que las empresas que se presentaron son las siguientes: 3/3 Nº Empresa 1 Eun Sistemas S.L. 2 A. Martínez Serra, S.L. 3 Permar Sistemas de Almacenaje 4 Panel Estandar 5 Moviestan S.L. 6 José Manuel Carregal Silva S.L. (Atox Galicia) La Mesa de Contratación, a la vista de la documentación remitida por los licitadores presentados, acordó excluir a las empresas A. Martínez Serra, S.L., Permar Sistemas de Almacenaje y Panel Estandar, por no cumplir con lo requerido en el Pliego de Prescripciones Técnicas, al no presentar oferta relativa a los módulos ignífugos contemplados en el mismo. En cuanto a la valoración obtenida por cada una de las empresas que resultaron admitidas en los diferentes criterios establecidos en la cláusula 9 del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, fundamentada en el informe técnico emitido al respecto y que consta incorporado a la documentación remitida por la Mesa de Contratación, es la siguiente: Criterio nº 1: Precio. Empresa Oferta económica EUN SISTEMAS S.L ,63 MOVIESTAN S.L ,00 JOSE MANUEL CARREGAL SILVA (ATOX GALICIA) ,00 Al aplicar el porcentaje establecido para el presente criterio en la Clausula 9 del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, se obtienen las siguientes valoraciones: 1

2 Empresa Puntuación EUN SISTEMAS S.L. 39,93 MOVIESTAN S.L. 36,06 JOSE MANUEL CARREGAL SILVA (ATOX GALICIA) 50,00 Criterios nº 2 Y 3: 3 Propuesta de distribución del espacio para optimización del mismo (20%) y Características técnicas de los elementos ofertados (20%). Informe técnico relativo a revisión de criterios: - Propuesta de distribución del espacio para la optimización del mismo: 20%. - Características técnicas de los elementos ofertados: 20%. de las ofertas presentadas para la Contratación del suministro e instalación de estanterías móviles para el archivo de la Biblioteca del Parlamento de Canarias. ÍNDICE 0. CONDICIONES GENERALES EUN SISTEMAS, S.L ARTURO MARTÍNEZ SERRA, S.L PERMAR SISTEMAS DE ALMACENAJE, S.A PANEL STANDARD, S.L MOVIESTAN, S.L JOSÉ MANUEL CARREGAL SILVA, S.L. (ATOX GALICIA) RESUMEN DE VALORACIÓN CONDICIONES GENERALES A petición del Servicio de Contratación y Patrimonio del Parlamento de Canarias, y en relación con la documentación remitida al efecto para su revisión, correspondiente a las ofertas presentadas a licitación para la contratación del suministro e instalación de estanterías móviles para el archivo de la biblioteca del Parlamento de Canarias, a continuación se realiza el presente análisis de los aspectos técnicos relacionados en las ofertas presentadas por las empresas licitantes al expediente citado, en concreto los criterios de Propuesta de distribución del espacio para la optimización del mismo y de Características técnicas de los elementos ofertados, valorando en este último caso la hermeticidad y ligereza de las estanterías móviles objeto del suministro, todo ello según el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares que rigen el procedimiento negociado sin publicidad de referencia. Se han revisado las ofertas técnicas presentadas por las empresas licitadoras relacionadas a continuación: - EUN SISTEMAS, S.L. - ARTURO MARTÍNEZ SERRA, S.L. - PERMAR SISTEMAS DE ALMACENAJE, S.A. - PANEL STANDARD, S.L. - MOVIESTAN, S.L. - JOSÉ MANUEL CARREGAL SILVA, S.L. (ATOX GALICIA) La base técnica comparativa de las ofertas analizadas estará formada por el Pliego de Cláusulas Administrativas y el Pliego de Prescripciones Técnicas del expediente de referencia. Los requisitos técnicos en lo que a características se refiere incluidos en el pliego base de referencia son los relacionados a continuación. 2

3 - Estanterías móviles metálicas para archivadores y seis módulos herméticos ignífugos de 0,90 x 0,50 metros de planta. - Medidas del archivador: archivador normalizado de 365 x 250 x 95 mm. Debe estudiarse que posición optimiza más el almacenamiento, si en horizontal o vertical. - La altura libre de piso terminado a falso techo de escayola es de 2,32 m. - Los raíles no se pueden empotrar en el suelo. En el mismo pliego base se incluye un plano del local con una propuesta de distribución que puede ser modificada en las ofertas. De la información incluida en este plano, se deduce que las dimensiones del recinto de archivo son 10,44 metros de ancho en el fondo y 10,69 metros de ancho en el acceso, con una profundidad media de 8,71 metros. La superficie total de la sala son por tanto 92,02 m 2, con un volumen de 213,49 m 3. En la propuesta que a modo de ejemplo se incluye en el plano de referencia, el fondo de la zona de los módulos es de 6,00 metros (5 módulos de mm), estableciendo 6 niveles con una altura entre estanterías de 300 mm para las cajas de archivo en posición acostadas. El presente informe se ha estructurado por empresa y por los criterios técnicos de valoración analizados, en concreto por los dos citados anteriormente, asignando a cada uno de ellos 20 puntos sobre 100. Criterios Valoración Propuesta de distribución del espacio para la optimización del mismo 20% Características técnicas de los elementos ofertados 20% Para el análisis del primero de los criterios señalados, se definirán parámetros como la capacidad lineal de almacenaje, medida en metros, la superficie bruta de estanterías, medida en m 2, y el número de unidades de cajas de archivo que se pueden almacenar. En el caso de los armarios ignífugos, este criterio se valorará en razón al volumen resultante de la oferta. Para el análisis del otro criterio en este caso de características técnicas, se evaluarán subjetivamente los parámetros especificados en las distintas ofertas. Además de la hermeticidad y ligereza de las estanterías móviles especificados como aspectos a valorar en el pliego base, se considerarán aspectos como la documentación técnica y gráfica explicativa y los certificados de calidad presentados, la capacidad de carga de la solución propuesta, el plazo de garantía ofertado, las posibles mejoras sobre los requisitos base, etc. Durante el proceso de revisión de las propuestas que concurren a esta licitación, se ha detectado que en varios casos el suministro ofertado no se ajusta a lo requerido en el pliego base, puesto que sí se ofertan las estanterías móviles metálicas para archivadores, pero no se ofertan los seis módulos herméticos ignífugos. Remitida por parte del técnico que suscribe consulta sobre este tema al Servicio de Contratación y Patrimonio del Parlamento de Canarias, se ha respondido que visto este tema con el letrado que asesora a la Mesa de Contratación, se llega a la conclusión de que las empresas que no presentan la oferta referida a la totalidad del objeto del contrato, deben ser excluidas y no ser valoradas, en base a la cláusula 10.2 del Pliego de Cláusulas Administrativas: Los interesados habrán de presentar sus ofertas referidas a la totalidad de los bienes objeto del contrato. Al final del presente informe, se realiza la valoración técnica de las ofertas presentadas. No se incluye en el presente informe técnico, análisis alguno sobre los 3

4 importes económicos de las ofertas presentadas, ni del plazo de ejecución incluido en las mismas. 1. EUN SISTEMAS, S.L. La oferta presentada por esta empresa incluye un plano de distribución en planta y alzados, una relación de elementos ofertados, una memoria técnica, en la que se vuelve a detallar los elementos ofertados, además de la capacidad de la instalación, los datos técnicos del sistema y los datos de la pintura resistente al fuego tipo M1, un apartado de mejoras (un termohigrómetro y un sistema de alarma de seguridad con detector de fugas y desbordamiento de agua), un apartado de detalle de plazo de garantía (5 años), certificados de calidad y gestión medioambiental, certificado de fabricante, certificado de ensayo de reacción al fuego del recubrimiento epoxi de los paneles metálicos, y catálogos, constituyendo en conjunto un dossier bastante completo. En cuanto a la hermeticidad, se citan juntas antipolvo, y en cuanto a la ligereza, el peso total de la solución propuesta asciende a kgs. La relación de materiales de estanterías móviles y armarios metálicos herméticos incluida en la documentación técnica es la indicada a continuación. 11 armarios dobles móviles de mm de altura, mm de largo (fondo), 840 mm de ancho, con 6 huecos útiles de 293 mm de altura cada uno. Uno de los armarios equipado con volante con cerradura. Material de montaje de raíles, 5 puertas corredera con cerradura para lateral, 1 termohigrómetro y 1 detector de inundaciones (mejoras). 6 armarios de seguridad de mm de altura, 510 mm de fondo, mm de ancho (frente), con 4 bandejas interiores regulables en altura cada uno. En lo que a distribución de estanterías móviles se refiere, la presente propuesta cumple con los requisitos del pliego técnico, con lo dos módulos fijos en los extremos y los armarios dobles móviles en el medio, con un pasillo de acceso de 1 metro de ancho, consiguiendo una capacidad lineal de almacenaje de: (1,20 x 5) metros/fila x 22 filas x 6 alturas = 792,00 metros La superficie bruta de estanterías resultante es de: (0,84 x 11) metros ancho x (1,20 x 5) metros largo x 6 alturas = 332,64 m 2 La configuración propuesta permite el almacenaje de las cajas de archivo de 95 mm de ancho, 250 mm de alto y 365 mm de fondo, especificadas en el pliego base, en posición acostada. Considerando con tolerancia un ancho por caja de 100 mm, el número de cajas a archivar sería de unidades. En cuanto a las características técnicas de las estanterías móviles metálicas se refiere, se citan en la oferta un gran número de valores, entre ellos una carga admisible por balda de 80 kgs. En lo que a los módulos herméticos ignífugos se refiere, las dimensiones en planta incluidas en la oferta superan los requisitos del pliego técnico. Se indican en la oferta 6 armarios de mm de frente, 510 mm de fondo, y mm de altura, con 4 bandejas interiores en cada armario, consiguiendo un volumen interior de 764 litros. A efectos de poder comparar esta oferta con las restantes en lo que a suministro de armarios ignífugos se refiere, se calculará el volumen bruto ocupado por la solución propuesta. En este caso: 4

5 (1,000 x 0,510 x 1,950) m 3 x 6 uds. = 5,97 m 3 En cuanto a las características técnicas de los mismos se refiere, se citan en la oferta varios valores, aunque no queda reflejado en ningún punto específico la resistencia al fuego. De hecho se ha comprobado que la referencia facilitada en la oferta, imagen de catálogo incluida, se corresponden con la serie AF, armarios de seguridad, de la marca Ferrimax. Según especificaciones de este fabricante, la referencia de armarios de seguridad ignífugos de este fabricante sería la serie AFR, con una resistencia al fuego de 30 minutos, y estos serían los que habría que suministrar. 2. ARTURO MARTÍNEZ SERRA, S.L. La oferta presentada por esta empresa incluye una memoria técnica en la que se hace una amplia descripción de elementos tales como estructura para estanterías móviles desmontables y para plataformas deslizantes, incluyendo además un plano con distribución en planta y alzados. No se aportan más detalles técnicos. En cuanto a la hermeticidad, se hace referencia a juntas, y en cuanto a la ligereza, no se cita el peso total de la solución propuesta. No aparece ninguna referencia ni en textos ni en la documentación gráfica a los módulos herméticos ignífugos. En la memoria técnica citada no se incluyen referencias al alcance del suministro ofertado en cuanto número de estanterías móviles, dimensiones de las mismas, etc. Del plano incluido se pueden sacar las dimensiones que se relacionan a continuación. La relación de materiales de estanterías móviles incluiría 10 módulos dobles de mm de altura, con un largo (fondo) formado por 5 módulos de mm, con 816 mm de ancho, y 1 módulo sencillo con las mismas dimensiones en altura y largo, con 530 mm de ancho en este caso, además de un módulo simple fijo con las mismas dimensiones en altura y largo, con 403 mm de ancho en este caso. En todos los casos, con 7 huecos útiles de 300 mm de altura. En lo que a distribución de estanterías móviles se refiere, la presente propuesta cumple con los requisitos del pliego técnico, consiguiendo una capacidad lineal de almacenaje de: (1,20 x 5) metros/fila x 22 filas x 7 alturas = 924,00 metros La superficie bruta de estanterías resultante es de: (0,816 x , ,503) metros ancho x (1,20 x 5) metros largo x 7 alturas = 381,91 m 2 La configuración propuesta permite el almacenaje de las cajas de archivo de 95 mm de ancho, 250 mm de alto y 365 mm de fondo, especificadas en el pliego base, en posición acostada. Considerando con tolerancia un ancho por caja de 100 mm, el número de cajas a archivar sería de unidades. En cuanto a las características técnicas de las estanterías móviles metálicas se refiere, no se cita en la oferta el valor de carga admisible por estante. No se ajusta en cualquier caso esta oferta al requisito del pliego base, en lo que al suministro de módulos herméticos ignífugos se refiere, puesto que de hecho los mismos no se ofertan, y en consecuencia no se valora la misma en función de lo especificado en el apartado anterior de consideraciones generales. 5

6 3. PERMAR SISTEMAS DE ALMACENAJE, S.A. La oferta presentada por esta empresa incluye una descripción del proyecto de montaje de estanterías móviles, en la que se hace referencia a un plano con distribución en planta y alzados adjunto, relación de especificaciones técnicas, relación de normativa y seguridad, y condiciones de venta, incluyendo además un catálogo y certificado de calidad. Se especifica un plazo de garantía de 5 años. En cuanto a la hermeticidad, se cita que es total, sin especificar detalles, y en cuanto a la ligereza, el peso total de la solución propuesta asciende a kgs. No aparece ninguna referencia ni en textos ni en la documentación gráfica a los módulos herméticos ignífugos. La relación de materiales de estanterías móviles incluye 11 módulos dobles de mm de altura, con un largo (fondo) formado por 4 módulos de mm y 1 módulo de mm, con 760 mm de ancho, y 1 módulo sencillo con las mismas dimensiones en altura y largo, con 400 mm de ancho en este caso. En todos los casos, con 5 huecos útiles de altura variable entre 375 y 400 mm. En lo que a distribución de estanterías móviles se refiere, la presente propuesta cumple con los requisitos del pliego técnico, consiguiendo una capacidad lineal de almacenaje de: (1,25 x 4 + 1,00) metros/fila x 23 filas x 5 alturas = 690,00 metros La superficie bruta de estanterías resultante es de: (0,76 x ,42 x 1) metros ancho x (1,25 x 4 + 1,00 x 1) metros largo x 5 alturas = 263,40 m 2 La configuración propuesta permite el almacenaje de las cajas de archivo de 95 mm de ancho, 250 mm de alto y 365 mm de fondo, especificadas en el pliego base, en posición acostada. Considerando con tolerancia un ancho por caja de 100 mm, el número de cajas a archivar sería de unidades. En cuanto a las características técnicas de las estanterías móviles metálicas se refiere, se citan en la oferta varios valores, entre ellos una carga admisible por estante de 45 kgs. No se ajusta en cualquier caso esta oferta al requisito del pliego base, en lo que al suministro de módulos herméticos ignífugos se refiere, puesto que de hecho los mismos no se ofertan, y en consecuencia no se valora la misma en función de lo especificado en el apartado anterior de consideraciones generales. 4. PANEL STANDARD, S.L. La oferta presentada por esta empresa incluye una memoria técnica bajo el logotipo de la empresa DESLI-BLOC, S.L., en la que se hace una amplia descripción de elementos tales como estructura para estanterías móviles desmontables y para plataformas deslizantes, incluyendo además un catálogo y un plano con distribución en planta y alzados, también con el logotipo de la citada empresa DESLI-BLOC, S.L. Se incluye también en la documentación presentada Informe de Ensayo, también a nombre de la citada empresa DESLI-BLOC, S.L., en el que se incluyen ensayos de la pintura de las chapas metálicas. Se incluye también una memoria de la empresa PANEL STANDARD, S.L., y certificados de calidad y gestión medioambiental a nombre de la empresa DESLI- BLOC, S.L. 6

7 En cuanto a la hermeticidad, se hace referencia a juntas, y en cuanto a la ligereza, no se cita el peso total de la solución propuesta. No aparece ninguna referencia ni en textos ni en la documentación gráfica a los módulos herméticos ignífugos. En la memoria técnica citada no se incluyen referencias al alcance del suministro ofertado en cuanto número de estanterías móviles, dimensiones de las mismas, etc., aunque si existe un anexo en la documentación general en la que se incluye alguna referencia en este sentido. En este anexo se especifica un plazo de garantía de 5 años. En cualquier caso, del plano incluido se pueden sacar las dimensiones que se relacionan a continuación. La relación de materiales de estanterías móviles incluiría 10 módulos dobles de mm de altura, con un largo (fondo) formado por 5 módulos de mm, con 816 mm de ancho, y 1 módulo sencillo con las mismas dimensiones en altura y largo, con 530 mm de ancho en este caso, además de un módulo simple fijo con las mismas dimensiones en altura y largo, con 403 mm de ancho en este caso. En todos los casos, con 7 huecos útiles de 270 mm de altura. En lo que a distribución de estanterías móviles se refiere, la presente propuesta cumple con los requisitos del pliego técnico, consiguiendo una capacidad lineal de almacenaje de: (1,20 x 5) metros/fila x 22 filas x 7 alturas = 924,00 metros La superficie bruta de estanterías resultante es de: (0,816 x , ,503) metros ancho x (1,20 x 5) metros largo x 7 alturas = 381,91 m 2 La configuración propuesta permite el almacenaje de las cajas de archivo de 95 mm de ancho, 250 mm de alto y 365 mm de fondo, especificadas en el pliego base, en posición acostada. Considerando con tolerancia un ancho por caja de 100 mm, el número de cajas a archivar sería de unidades. En cuanto a las características técnicas de las estanterías móviles metálicas se refiere, no se cita en la oferta el valor de carga admisible por estante. No se ajusta en cualquier caso esta oferta al requisito del pliego base, en lo que al suministro de módulos herméticos ignífugos se refiere, puesto que de hecho los mismos no se ofertan, y en consecuencia no se valora la misma en función de lo especificado en el apartado anterior de consideraciones generales. 5. MOVIESTAN, S.L. La oferta presentada por esta empresa incluye descripción de características técnicas del material, de acabado, y de calidad y bases de cálculo, certificados de calidad y gestión medioambiental, y certificado de ensayo de reacción al fuego del recubrimiento epoxi de los paneles metálicos, constituyendo la Documentación Técnica de los armarios de estanterías, y descripción y catálogo constituyendo la Documentación Técnica de los armarios ignífugos estancos. En cuanto a la hermeticidad, no se hace referencia específica, y en cuanto a la ligereza, se cita un peso total de la solución propuesta de kgs. No se incluye en la citada Documentación Técnica la relación de materiales ofertados, aunque se presenta presupuesto número 215/14 en el que se detalla el alcance del suministro propuesto por esta empresa, acompañado de anexo con resistencia y capacidades, descripción de elementos de armario compacto, seguridad, protección, garantía de 10 años, etc., además de un plano con 7

8 distribución en planta y sección. La relación de materiales de estanterías móviles incluye 11 módulos dobles de mm de altura, con un largo (fondo) formado por 5 módulos de mm, con 800 mm de ancho, y 1 módulo sencillo con las mismas dimensiones anteriores. En todos los casos, con 6 huecos útiles de 295 mm de altura. En lo que a distribución de estanterías móviles se refiere, la presente propuesta cumple con los requisitos del pliego técnico, consiguiendo una capacidad lineal de almacenaje de: (1,20 x 5) metros/fila x 23 filas x 6 alturas = 828,00 metros La superficie bruta de estanterías resultante es de: (0,80 x ,40 x 1) metros ancho x (1,20 x 5) metros largo x 6 alturas = 331,20 m 2 La configuración propuesta permite el almacenaje de las cajas de archivo de 95 mm de ancho, 250 mm de alto y 365 mm de fondo, especificadas en el pliego base, en posición acostada. Considerando con tolerancia un ancho por caja de 100 mm, el número de cajas a archivar sería de unidades. En cuanto a las características técnicas de las estanterías móviles metálicas se refiere, se citan en la oferta varios valores, entre ellos una carga admisible por balda de 100 kgs. por metro lineal. En lo que a los módulos herméticos ignífugos se refiere, las dimensiones en planta incluidas en la oferta superan los requisitos del pliego técnico. Se indican en la oferta 6 armarios de 930 mm de frente, 525 mm de fondo, y mm de altura, con 4 baldas interiores en cada armario, consiguiendo un volumen interior de 580 litros. A efectos de poder comparar esta oferta con las restantes en lo que a suministro de armarios ignífugos se refiere, se calculará el volumen bruto ocupado por la solución propuesta. En este caso: (0,930 x 0,525 x 1,885) m 3 x 6 uds. = 5,52 m 3 La resistencia al fuego especificada para los armarios es de 30 minutos, según se especifica en catálogo. 6. JOSE MANUEL CARREGAL SILVA, S.L. (ATOX GALICIA) La oferta presentada por esta empresa incluye una memoria explicativa de la propuesta realizada, incluyendo un plano de distribución en planta y alzados, relación de características técnicas de los dos suministros, fichas técnicas, relación de obras similares, certificado de fabricante, certificado de ensayo de reacción al fuego del recubrimiento epoxi de los paneles metálicos, certificados de calidad y gestión medioambiental, y catálogos, constituyendo en conjunto un Dossier nº 2 de Documentación Técnica bastante completo. En cuanto a la hermeticidad, se hace referencia a juntas de goma, y en cuanto a la ligereza, no se cita el peso total de la solución propuesta. La relación de materiales de estanterías móviles y armarios metálicos herméticos incluida en la citada Documentación Técnica es la indicada a continuación. 2 armarios simples fijos de mm de altura, mm de largo (fondo), 410 mm de ancho, con 6 huecos útiles de 320 mm de altura cada uno. 10 armarios dobles móviles de mm de altura, mm de largo (fondo), 820 mm de ancho, con 6 huecos útiles de 320 mm de altura cada uno. 8

9 6 armarios herméticos de mm de altura, 500 mm de fondo, 950 mm de ancho (frente), con 5 estantes interiores cada uno. En lo que a distribución de estanterías móviles se refiere, la presente propuesta cumple con los requisitos del pliego técnico, con lo dos módulos fijos en los extremos y los armarios dobles móviles en el medio, con un pasillo de acceso de 1 metro de ancho, consiguiendo una capacidad lineal de almacenaje de: (1,20 x 5) metros/fila x 22 filas x 6 alturas = 792,00 metros La superficie bruta de estanterías resultante es de: (0,82 x ,41 x 2) metros ancho x (1,20 x 5) metros largo x 6 alturas = 324,72 m 2 La configuración propuesta permite el almacenaje de las cajas de archivo de 95 mm de ancho, 250 mm de alto y 365 mm de fondo, especificadas en el pliego base, en posición acostada. Considerando con tolerancia un ancho por caja de 100 mm, el número de cajas a archivar sería de unidades. En cuanto a las características técnicas de las estanterías móviles metálicas se refiere, se citan en la oferta un gran número de valores, entre ellos una carga admisible por estante de 100 kgs. En lo que a los módulos herméticos ignífugos se refiere, las dimensiones en planta incluidas en la oferta superan los requisitos del pliego técnico. Se indican en la oferta 6 armarios herméticos de 950 mm de frente, 500 mm de fondo, y mm de altura, con 5 estantes interiores en cada armario, aunque en realidad y de acuerdo con la documentación gráfica son 5 huecos, concluyendo con una capacidad lineal de almacenaje especificada de 27 metros. No se detalla en este caso el volumen interior. A efectos de poder comparar esta oferta con las restantes en lo que a suministro de armarios ignífugos se refiere, se calculará el volumen bruto ocupado por la solución propuesta. En este caso: (0,95 x 0,50 x 1,90) m 3 x 6 uds. = 5,42 m 3 En cuanto a las características técnicas de los mismos se refiere, se citan en la oferta varios valores, entre ellos una carga admisible por estante de 100 kgs. La resistencia al fuego especificada en la oferta para los armarios es M1, aunque este aspecto no queda reflejado en ningún punto específico. 7. Resumen de valoración. Se adjuntan al presente informe técnico, tablas de valoración realizadas para cada uno de los dos criterios citados incluidos en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares del expediente de referencia. Con respecto al criterio de Propuesta de distribución del espacio para la optimización del mismo, se propone la máxima puntuación para la empresa que, cumpliendo con los pliegos, presenta la mayor capacidad de almacenaje, con cajas, asignando el resto de puntos en orden decreciente de forma proporcional. EUN SISTEMAS, S.L. 19,13 ARTURO MARTÍNEZ SERRA, S.L. 0,00 PERMAR SISTEMAS DE ALMACENAJE, S.A. 0,00 PANEL STANDARD, S.L. 0,00 MOVIESTAN, S.L. 20,00 JOSÉ MANUEL CARREGAL SILVA, S.L. 19,13 9

10 Con respecto al criterio de Características técnicas de los elementos ementos ofertados, en el caso de las estanterías móviles metálicas se propone la máxima puntuación para la empresa que presenta en conjunto las mejores características técnicas del suministro en cuanto a hermeticidad, ligereza, capacidad de carga, certificaciones de calidad y gestión medioambiental, además de otras certificaciones de fabricante o laboratorios de ensayo, plazo de garantía, mejoras, etc., asignando el resto de puntos en orden decreciente en función de los aspectos anteriores. En el caso de los módulos herméticos ignífugos, se tiene en cuenta la empresa con mayor detalle de la clasificación de resistencia al fuego. EUN SISTEMAS, S.L. 20,00 ARTURO MARTÍNEZ SERRA, S.L. 0,00 PERMAR SISTEMAS DE ALMACENAJE, S.A. 0,00 PANEL STANDARD, S.L. 0,00 MOVIESTAN, S.L. 18,00 JOSÉ MANUEL CARREGAL SILVA, S.L. 14,00 En aplicación de los porcentajes establecidos en la Cláusula 9 del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, la valoración obtenida por las empresas admitidas, respecto de los criterios 2 y 3, es la siguiente: EMPRESAS EUN SISTEMAS S.L. MOVIESTAN S.L. JOSE MANUEL CARREGAL SILVA (ATOX GALICIA) Propuesta de distribución del espacio para optimización del mismo (20%) Características técnicas de los elementos ofertados (20%) 19,13 20,00 19,13 20,00 18,00 14,00 Criterio nº 4: Plazo de ejecución (10%). La valoración ha sido la siguiente: Empresa Plazo Puntuación EUN SISTEMAS S.L. 45 días 6,67 MOVIESTAN S.L. 40 días 7,50 JOSE MANUEL CARREGAL SILVA (ATOX GALICIA) 30 días 10,00 La valoración final obtenida en la totalidad de los criterios por las empresas que resultaron admitidas es la siguiente: EMPRESAS EUN SISTEMAS S.L. MOVIESTAN S.L. JOSE MANUEL CARREGAL SILVA (ATOX GALICIA) Precio: (50%) 39,93 36,06 50,00 Propuesta de distribución del 19,13 20,00 19,13 espacio para optimización del mismo (20%) Características técnicas de los 20,00 18,00 14,00 elementos ofertados (20%) Plazo: (10%) 6,67 7,50 10,00 Total puntuación: 85,73 81,51 93,13 10

11 La Mesa de Contratación, en conformidad con lo previsto en el artículo 178 del TR LCSP, acordó elevar las actuaciones producidas a la Mesa del Parlamento, con la recomendación de establecer negociación con las tres empresas admitidas, a fin de obtener la oferta más conveniente para el Parlamento. La Mesa del Parlamento, en reunión de 24 de julio de 2014, acordó entablar negociación con las tres empresas que resultaron admitidas. Como consecuencia de ello, se presentaron nuevas ofertas por las empresas licitadoras, las cuales fueron remitidas nuevamente a informe técnico, emitiéndose el mismo con fecha 28 de agosto de 2014: INFORME TÉCNICO relativo a revisión de criterios: - Propuesta de distribución del espacio para la optimización del mismo. - Características técnicas de los elementos ofertados. de las modificaciones de las ofertas presentadas para la contratación del Suministro e instalación de estanterías móviles para el archivo de la Biblioteca del Parlamento de Canarias. A petición del Servicio de Contratación y Patrimonio del Parlamento de Canarias, y en relación con la documentación remitida al efecto para su revisión, correspondiente a las modificaciones de las ofertas presentadas a licitación para la contratación del suministro e instalación de estanterías móviles para el archivo de la biblioteca del Parlamento de Canarias, a continuación se realiza el presente análisis de los aspectos técnicos relacionados en las ofertas presentadas por las empresas licitantes al expediente citado, en concreto los criterios de Propuesta de distribución del espacio para la optimización del mismo y de Características técnicas de los elementos ofertados. La empresa EUN SISTEMAS, S.L., en respuesta al requerimiento del Parlamento de Canarias, presenta una nueva oferta económica a la baja con respecto a la inicial, y en lo que al ámbito de este informe se refiere, presenta una nueva propuesta de distribución del espacio para la optimización del mismo, aumentando el número de cajas resultante. De esta manera, se ha aumentado el fondo de las estanterías, pasando de 5 módulos de 1,20 metros, a 3 módulos de 1,20 metros más 2 módulos de 1,35 metros. (1,20 x 3 + 1,35 x 2) metros/fila x 22 filas x 6 alturas = 831,60 metros La configuración propuesta permite el almacenaje de las cajas de archivo de 95 mm de ancho, 250 mm de alto y 365 mm de fondo, especificadas en el pliego base, en posición acostada, en un total de unidades, según se detalla en la oferta presentada. La empresa MOVIESTAN, S.L., en respuesta al requerimiento del Parlamento de Canarias, presenta una nueva oferta económica a la baja con respecto a la inicial, y en lo que al ámbito de este informe se refiere, presenta una nueva relación de características técnicas de los elementos ofertados, añadiendo entre otros aspectos una descripción de los elementos componentes y detalles de montaje, con lo que el contenido técnico de la oferta mejora con respecto a la licitación inicial. La empresa José Manuel Carregal Silva, S.L. (ATOX GALICIA), en respuesta al requerimiento del Parlamento de Canarias, presenta una nueva oferta económica a la baja con respecto a la inicial, y en lo que al ámbito de este informe se refiere, en el criterio de características técnicas de los elementos ofertados se refiere, incluye varios aspectos que se consideran mejoras, como son un aumento del plazo de garantía hasta 3 años, y el suministro de 8 armarios ignífugos, en lugar de las 6 unidades exigidas en la documentación base. 11

12 En lo que a la propuesta de distribución del espacio para la optimización del mismo se refiere, indica en la modificación de oferta presentada la posibilidad de conseguir con las estanterías especificadas una altura más de almacenaje, pasando de 6 a 7 alturas, con lo que la capacidad de almacenaje pasaría de 792 metros a 924 metros, con el consiguiente aumento del número de cajas. No obstante, este aspecto sólo se indica a modo de referencia, porque de hecho se especifica que no se incluyen en la oferta modificada las nuevas baldas necesarias. En consecuencia, no se valora este aumento de capacidad. De acuerdo con lo anteriormente expuesto, como resumen de valoración, y en lo que al criterio de Propuesta de distribución del espacio para la optimización del mismo se refiere, se propone la máxima puntuación para la empresa que, cumpliendo con los pliegos, presenta la mayor capacidad de almacenaje, siendo esta nuevamente MOVIESTAN, S.L., con cajas, asignando el resto de puntos en orden decreciente de forma proporcional. Con la modificación de la oferta presentada, la empresa EUN SISTEMAS, S.L., pasa a cajas, mientras que la empresa José Manuel Carregal Silva, S.L., se mantiene en cajas. EMPRESA LICITANTE Nº CAJAS VALORACIÓN EUN SISTEMAS, S.L ,77 MOVIESTAN, S.L ,00 JOSE MANUEL CARREGAL SILVA S.L ,13 Con respecto al criterio de Características técnicas de los elementos ofertados, en el caso de las estanterías móviles metálicas se propone la máxima puntuación para la empresa que presenta en conjunto las mejores características técnicas del suministro en cuanto a hermeticidad, ligereza, capacidad de carga, certificaciones de calidad y gestión medioambiental, además de otras certificaciones de fabricante o laboratorios de ensayo, plazo de garantía, mejoras, etc., asignando el resto de puntos en orden decreciente en función de los aspectos anteriores. En el caso de los módulos herméticos ignífugos, se tiene en cuenta la empresa con mayor detalle de la clasificación de resistencia al fuego. De acuerdo con lo anteriormente expuesto, se entiende que la mejor oferta sigue siendo la presentada por la empresa EUN SISTEMAS, S.L. La modificación de la oferta de la empresa MOVIESTAN, S.L., con mayor detalle de descripción de los elementos componentes y detalles de montaje, se entiende que puede implicar una mejora de su puntuación en 1 punto. La modificación de la oferta de la empresa José Manuel Carregal Silva, S.L., con mejoras como el aumento del plazo de garantía a 3 años y el suministro de 8 armarios ignífugos en lugar de 6, se entiende que puede implicar una mejora de su puntuación en 5 puntos. EMPRESAS VALORACIÓN EUN SISTEMAS, S.L. 20,00 MOVIESTAN, S.L. 19,00 JOSE MANUEL CARREGAL SILVA S.L. 19,00 Asimismo, las empresas modificaron sus propuestas económicas, quedando en los siguientes términos la valoración de las mismas: EMPRESAS OFERTA ECONÓMICA PUNTUACIÓN EUN SISTEMAS S.L ,84 41,14 MOVIESTAN S.L ,00 37,69 JOSE MANUEL CARREGAL SILVA (ATOX GALICIA) ,00 50,00 A la vista de todo ello, las puntuaciones finales quedaron en los siguientes términos: 12

13 EMPRESAS EUN SISTEMAS S.L. MOVIESTAN S.L. JOSE MANUEL CARREGAL SILVA (ATOX GALICIA) Precio: (50%) 41,14 37,69 50,00 Propuesta de distribución del espacio para optimización del 19,77 20,00 19,13 mismo (20%) Características técnicas de elementos ofertados (20%) 20,00 19,00 19,00 Plazo: (10%) 6,67 7,50 10,00 Total puntuación: 87,58 84,19 98,13 Durante el plazo establecido, la empresa José Manuel Carregal Silva S.L. (Atox Galicia) ha presentado la documentación requerida en las cláusulas 14.1 y 16.1 del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares. En virtud de lo expuesto, la Mesa acuerda: 1º.- Adjudicar el contrato de Suministro e instalación de estanterías móviles para el archivo de la biblioteca del Parlamento de Canarias a la empresa José Manuel Carregal Silva S.L., por importe de treinta y cuatro mil trescientos euros ( ), más los impuestos correspondientes, por haber obtenido la mayor puntuación en la suma de todos los criterios establecidos en la Cláusula 9 del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares. 2º.- Notificar la adjudicación a las empresas participantes en la licitación, a los efectos de los recursos que procedan. 3º.- Requerir al adjudicatario, dentro del plazo de quince días hábiles desde la fecha de notificación de la adjudicación, para la formalización del contrato. Y para que conste y surta los efectos oportunos, expide la presente, con el visto bueno del Excmo. Sr. Presidente, en la Sede del Parlamento, a 29 de septiembre de dos mil catorce. Vº. Bº: EL PRESIDENTE, Fdo.: Antonio A. Castro Cordobez. 13

14 DE RÉGIMEN INTERIOR X.-CONTRATACIÓN Y PATRIMONIO. X.1.- Contratación del suministro e instalación de estanterías móviles para el archivo de la biblioteca del Parlamento de Canarias: Adjudicación Contrato de suministros. Presupuesto de licitación: IGIC Duración del contrato: cuatro meses. Empresas presentadas: - Eun Sistemas S.L. - A. Martínez Serra, S.L. - Permar Sistemas de Almacenaje - Panel Estandar - Moviestan S.L. - José Manuel Carregal Silva S.L. (Atox Galicia) Empresas admitidas: - Eun Sistemas S.L. - Moviestan S.L. - José Manuel Carregal Silva S.L. (Atox Galicia) Empresa que ha obtenido la mayor puntuación: - José Manuel Carregal Silva S.L. (Atox Galicia) - Puntuación: 98,13 puntos - Oferta Económica: , más los impuestos correspondientes. - Durante el plazo establecido ha presentado la documentación requerida. 14