FERIA DEL CABALLO ANUAL EN EL ESPINAR (SEGOVIA).

Transcripción

1 FERIA DEL CABALLO ANUAL EN EL ESPINAR (SEGOVIA). Bases de participación año 2015: (EXPOSITORES) 1.- Órgano gestor. La Organización de la Feria corresponde al Centro de Iniciativas Turísticas Municipio de El Espinar (en adelante C.I.T Municipio de El Espinar), y colabora el Muy Ilustre Ayuntamiento de El Espinar. 2.- Fechas y horarios. a.- La feria se celebrará en las inmediaciones de la Plaza de Toros del Municipio de El Espinar, durante los días 2, 3 y 4 de octubre. b.- El horario de apertura al público será de 10:30 hrs. a hrs. (mañanas); y de 17:00 hrs. a hrs (tardes), siendo la inauguración oficial el viernes 2 de octubre a las 17:30 hrs, y la clausura el domingo 4 de octubre a las 19:00 hrs (aproximadamente). c.- Será obligada la permanencia del expositor en su stand desde el momento de la inauguración, y no se permitirá su abandono ni desmontaje antes de la clausura sin causa justificada y salvo autorización expresa del C.I.T Municipio de El Espinar. 3.- Inscripción: a.- Toda persona natural o jurídica que pretenda participar como expositor en la Feria deberá solicitarlo por escrito a través del formulario de inscripción. El cual, una vez cumplimentado y firmado, podrá ser remitido hasta el día 15 de septiembre (inclusive), a la siguiente dirección de correo electrónico: citelespinar@gmail.com A partir de esta fecha se comunicará por escrito, teléfono o vía a los expositores la admisión o denegación de solicitud. Asimismo se publicará el listado de admitidos a través de la página web: citelespinar.es b.- Una vez admitida la solicitud, deberá procederse al pago por el alquiler de la/as carpa/as mediante transferencia bancaria a Centro de Iniciativas Turísticas Municipio de El Espinar.

2 El pago podrá efectuarse hasta el día 22 de Septiembre (inclusive). - Observación o concepto: Nombre de la empresa + F. caballos c.- El expositor que una vez efectuado el pago por el alquiler de la/as carpa/as quisiera renunciar a ella/as perderá el 100 % del total, sin derecho a reclamación alguna. 4.- Selección de expositores. Por el limitado número de expositores, la organización realizará una selección de las solicitudes recibidas, tomando como criterios su relación con el mundo equino, la variedad y calidad de los productos. 5.- Reserva, preferencia de espacio y ubicación; normas de utilización de las carpas. a.- Los expositores no tendrán derecho a la reserva y preferencia de espacio, quedando a criterio de la Organización. b.- La Organización resolverá inapelablemente sobre las solicitudes de espacio y ubicación, sin exponer las razones de su acuerdo. c.- Ninguna instalación podrá ser cedida por los expositores a usuario distinto del que hubiese realizado la inscripción. d.- Está prohibido pintar, perforar o clavar en la estructura de las carpas, y en las lonas, siendo la empresa expositora responsable de los daños ocasionados como consecuencia de los desperfectos, que por estas acciones, se pudieran ocasionar. e.- No se permitirá la exposición y venta de ningún tipo de producto en el Recinto Ferial que no se haya comunicado en el formulario de inscripción. f.- Los stands tendrán en todo momento una imagen digna acorde a la feria (no se permitirá fumar dentro del puesto). g.- El expositor no podrá colocar objetos (luminosos, banderolas, altavoces ) ni otro material ocupando los espacios comunes, limitándose únicamente a las dimensiones del espacio contratado, salvo pacto en contrario expreso con la propia Organización. h.- Se prohíbe tener en los stands megafonía o cualquier tipo de sonido que supere el nivel de audición de la megafonía de ambiente del recinto ferial. i.- Los expositores deberán hacerse cargo (formular la solicitud pertinente) y solicitar cualquier tipo de licencia, impuesto, guía, tasa, que le fueren perceptivos para la intervención en la Feria.

3 j.- La Organización se reserva el derecho de ordenar el no funcionamiento de alguna maquinaria durante la exposición. Queda terminantemente prohibido, en el ámbito del recinto ferial, la reproducción de audio y video cuyos derechos gestione la Sociedad General de Autores de España, siendo de la exclusiva responsabilidad del expositor las consecuencias que se deriven de dicha utilización. El incumplimiento de este artículo puede conllevar el cierre del stand sin que el expositor tenga derecho a indemnización alguna ni a la devolución de las cantidades ingresadas para su participación. 6.- Rescisión de la inscripción. El C.I.T Municipio de El Espinar podrá rescindir la inscripción por alguna de las siguientes causas: - Falta de abono en la cuota establecida. - Exposición de producto diferente al referido en la solicitud. - Falta de ocupación del stand según lo señalado. - Incumplimiento de lo establecido por la Organización. 7.- Prestaciones. - Se pondrá a disposición de cada expositor una carpa cubierta de 3 x 3 m, sin mostrador ni estanterías y con un punto de luz que solo soporta la potencia de la iluminación del mismo no pudiéndose enchufar ventiladores, calefactores, ni otros aparatos eléctricos, salvo pacto en contrario expreso con la propia Organización. 8.- Fechas y horarios de montaje y desmontaje. a.- Los espacios se pondrán a disposición de los expositores para su montaje a partir de las 09:00 horas del viernes 2 de octubre, comprometiéndose a ocupar el stand y a terminar los trabajos de decoración a las 17:00 horas de referido día, salvo autorización expresa de la Organización a la que se deberá comunicar con suficiente antelación y justificando los motivos que imposibiliten el cumplimiento de lo anteriormente estipulado. En caso contrario se podrá disponer libremente de dicho espacio perdiendo todos los derechos al mismo y a la entrega de las cantidades satisfechas. b.- El desalojo de los stands deberá quedar finalizado el último día de celebración de la feria a las 24:00 horas. Caso de no cumplirse esta norma, a partir de dicha fecha y hora, todo lo que se encuentre en el recinto ferial pasará a propiedad de la Organización sin ningún derecho a reclamación.

4 c.- Durante el desmontaje del stand la empresa expositora deberá dejar la superficie contratada totalmente limpia, retirando todo los residuos de materiales de decoración. 9.- Clausura de stand. a.- El C.I.T Municipio de El Espinar podrá clausurar un stand si el expositor incumple alguna norma de las presentes bases, sin ninguna obligación por parte del referido C.I.T. a entrega de indemnización ni al reintegro de las cantidades satisfechas para su participación en este supuesto de clausuras. La organización se reserva el derecho a desalojar un stand, corriendo por cuenta del expositor los gastos que, en su caso, se produzcan. b.- Cada expositor será responsable directo de la mercancía que promocione evitando que la misma pueda dañar a otros expositores, al certamen o al público en general. También cada expositor será responsable de los deterioros que se ocasionen al stand, por taladrar, clavar, etc..., y en general, por el mal uso que en ellos se haga Disposición de seguridad durante el montaje-desmontaje y la celebración. a.- La Organización de la Feria adoptará cuantas medidas de seguridad estime oportunas. Habrá vigilancia desde el cierre por la tarde hasta la apertura por la mañana, no obstante la Organización no se hace responsable de lo que pudiera ocurrir en la feria durante su cierre. b.- Queda eximida la Organización de cualquier tipo de accidente o incidente que pueda producirse durante el acondicionamiento del stand así como durante la celebración del certamen. La empresa expositora será responsable única del personal que tenga a su cargo, a cuyo efecto deberá tener debidamente asegurado al personal que tenga a su servicio en el correspondiente Régimen de Seguridad Social. c.- Cada expositor será responsable único de aquellos objetos de valor y personales que puedan haber en su stand durante toda la celebración de la Feria, incluyendo períodos de montaje y desmontaje Seguro de responsabilidad civil y daños materiales. a.- El C.I.T Municipio de El Espinar queda eximido de toda responsabilidad civil contractual o extracontractual por cualquier daño o lesión, muerte, perjuicio natural, moral o económico, derivado de la exposición, por ello cada expositor estará obligado a poseer un seguro de responsabilidad civil que repare el daño causado a los perjudicados en el área de su stand, por acción u omisión, donde intervenga culpa o negligencia. Así como un seguro de daños que cubra los daños materiales que se puedan irrogar en las instalaciones, por cualquier causa, y por valor de las mismas.

5 b.- La Organización no se responsabiliza de los riesgos, que por cualquier circunstancia, pudieran ocurrir a los productos expuestos. El expositor es libre de contratar por su cuenta cualquier seguro que le garantice dichos riesgos Precios de contratación. Expositores Carpa: - Stand de (3x3) 80 Socios C.I.T Municipio de El Espinar. - Stand de (3x3) 90 No Socios C.I.T Municipio de El Espinar Causas de fuerza mayor. a.- La Organización se reserva el derecho de aplazar, disminuir o prolongar el período de celebración de la Feria por razones ajenas a su funcionamiento y organización, así como por circunstancias de fuerza mayor. Tales circunstancias no permitirán a los expositores rescindir sus contratos, ni les dará derecho a reclamar cantidad alguna en concepto de indemnización por daños y perjuicios. b.- En caso de no realizarse este evento por cualquier causa ajena a la voluntad del Organizador, se devolverá a los expositores exclusivamente las cantidades abonadas por ello, sin derecho a indemnización alguna. DISPOSICIONES FINALES: a.- La Organización atenderá y resolverá las incidencias no previstas en las presentes bases, reservándose en todo caso el derecho de interpretar las mismas según su criterio. El expositor deberá acatar las decisiones que tome la Organización. b.- El el C.I.T Municipio de El Espinar, podrá instruir disposiciones complementarias para regular lo no previsto a través de las presentes bases. c.- El expositor al firmar el formulario de inscripción acepta las presentes bases de participación, y queda obligado a cumplir los requisitos y respetar las normas que establezca el C.I.T Municipio de El Espinar, acatando en todo momento las órdenes de cualquier miembro de la Organización. Su incumplimiento, impedirá la participación del expositor en próximas ediciones.