PROCESO CAS N OEFA

Transcripción

1 PROCESO CAS N OEFA CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE UN AUXILIAR ADMINISTRATIVO AUXILIAR II PARA LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN I. GENERALIDADES 1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA: Contratar los servicios de un (01) Auxiliar Administrativo Auxiliar II. 2. DEPENDENCIA, UNIDAD ORGÁNICA Y/O ÁREA SOLICITANTE: Oficina de Administración. 3. DEPENDENCIA ENCARGADA DE REALIZAR EL PROCESO DE CONTRATACIÓN Oficina de Administración Recursos Humanos 4. BASE LEGAL: a) Ley Nº 29849, Ley que establece la eliminación progresiva del régimen especial del Decreto Legislativo Nº 1057 y otorga derechos laborales. b) Decreto Legislativo Nº 1057 que regula el régimen especial de contratación administrativa de servicios. c) Resolución de Presidencia Ejecutiva N SERVIR-PE. d) Las demás disposiciones que resulten aplicables al Contrato Administrativo de Servicios. II. PERFIL DEL PUESTO REQUISITOS Formación Académica Conocimientos Experiencia Habilidades o Competencias DETALLE Estudios Técnicos o universitarios en administración. Requieren documentación sustentadora: Capacitación en Archivística. No requiere documentación sustentadora: Conocimientos de Ofimáticas. Experiencia general no menor a dos (02) años en instituciones públicas y/o privadas. Experiencia especifica no menor a un (01) año en instituciones públicas ejerciendo labores de apoyo administrativo. Vocación de servicio. Trabajo en equipo. Orientación a resultados. Habilidades: Adaptabilidad, Dinamismo y Control. III. CARACTERISTICAS DEL PUESTO Funciones del puesto: 1) Atender los requerimientos de apoyo administrativo de la Oficina de Administración. 2) Apoyar en la recepción y registro de la documentación que ingresa a la Oficina de Administración. 3) Entregar la documentación de la Oficina de Administración a las diferentes áreas del OEFA. 4) Archivar y escanear la documentación de la Oficina de Administración. 1

2 5) Apoyar en las reuniones convocadas por la Oficina de Administración. 6) Otras funciones relacionadas que le asigne la Jefatura de la Oficina de Administración. IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO: CONDICIONES DETALLE Lugar de prestación del servicio Duración del contrato Remuneración mensual Sede de OEFA Lima Tres (03) meses a partir de la suscripción del contrato. S/.2, (Dos mil quinientos y 00/100 Soles). Incluyen los montos y afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al contratado(a) bajo esta modalidad. V. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO: ETAPAS DEL PROCESO FECHA DE DESARROLLO DEL PROCESO CONVOCATORIA Publicación de la convocatoria en la página Web del OEFA: (Oportunidades Laborales). El Curriculum Vitae documentado se presentará vía Mesa de Partes, en la siguiente dirección: Sede del OEFA: Av. Faustino Sánchez Carrión 603, 607 y 615, Jesús María Lima (*) Solo se tomarán en cuenta los documentos que se presenten dentro de la fecha, horario y la dirección indicada. Del 21 al 27/04/ /04/2017 A partir de las 8:45 a.m. hasta las 4:45 p.m. (ÚNICO DÍA) SELECCIÓN Evaluación del Curriculum Vitae documentado. Del 28/04/2017 al 02/05/2017 Resultado de la Evaluación Curricular. 03/05/2017 Evaluación de Conocimientos y Competencias. Lugar: OEFA Jesús María. (La dirección y hora exacta será difundida en la publicación de resultados de la Evaluación Curricular). Resultado de Evaluación de Conocimientos y Competencias. Del 08 al 09/05/ /05/2017 2

3 Entrevista Lugar: OEFA - Jesús María. (La dirección y hora exacta será difundida en la publicación de resultados de la Evaluación de Conocimientos y Competencias). Publicación de resultado final en la página Web del OEFA. Del 12 al 15/05/ /05/2017 VI. PROCESO DE SELECCIÓN Las fases de las etapas de selección son eliminatorias, salvo la evaluación por competencias que es referencial; siendo todas obligatorias. a) Etapa Evaluación Curricular : En esta fase se evaluará los documentos presentados por los candidatos. b) Etapa Evaluación de Conocimientos y Competencias : Tiene por finalidad evaluar las capacidades académicas y experiencia profesional del candidato, así como los comportamientos observables para el desempeño en la plaza requerida por el área usuaria. c) Etapa Entrevista Personal : Está a cargo del comité de evaluación y tiene por objeto conocer, con mayor aproximación al candidato, sobre sus características personales, conocimientos y experiencia en relación al puesto que se quiere ocupar. VII. PUNTAJES EN LAS ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN Los factores de evaluación en los Procesos de Selección tendrán los siguientes puntajes: EVALUACIONES PESO PUNTAJE MÍNIMO PUNTAJE MÁXIMO Evaluación Curricular (1) 40% Evaluación por competencias (2) Evaluación de conocimientos (3) 30% Entrevista Personal 30% PUNTAJE TOTAL 100% (1) Los postulantes que cumplan con los requisitos mínimos solicitados en la Evaluación Curricular obtendrán el puntaje mínimo (40 puntos). (2) Esta etapa tiene carácter referencial y sus resultados no generan asignación de puntaje alguno. (3) Los postulantes que obtengan un puntaje mínimo de veinte (20) en la Evaluación de Conocimientos serán consideradas como ADMITIDOS y pasarán a la siguiente fase del Proceso de Selección. VIII. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN Los postulantes que no cumplan con el perfil mínimo requerido y con las formalidades exigidas en la presente sección, no serán considerados Admitidos en la etapa de Evaluación Curricular. El postulante será responsable de la información consignada en el Formato de la Ficha de Postulación (Anexo N 3), así como de la autenticidad de los documentos adjuntos, y se somete al proceso de fiscalización posterior que lleve a cabo la entidad. Los documentos presentados no serán devueltos ya que forman parte del acervo documentario de la Institución. 3

4 El Formato de la Ficha de Postulación se presentará anexando los documentados que lo sustentan en la forma siguiente: La documentación deberá presentase en copia simple, legible, foliada y firmada en la parte superior derecha; el foliado y firmado se iniciará a partir de la primera página de la ficha de postulación e incluirá toda la documentación de manera correlativa y consecutiva (Ejemplo: 1, 2, 3, 4,.., etc.). No se aceptarán anillados ni empastados. Completar todos los campos de la columna «Folio(s)» del formato de Ficha de Postulación, según el número de página donde se ubique el documento sustentatorio correspondiente, en el orden establecido en el numeral 8.1. De ser el caso, los candidatos presentarán el correspondiente certificado de discapacidad otorgado por el Consejo Nacional para la Integración de las Personas con Discapacidad CONADIS y/o copia del documento emitido por la autoridad competente que acredite su condición de licenciado de las Fuerzas Armadas, de acuerdo a la normativa vigente. La presentación de los documentos deberá efectuarse en la Mesa de Partes de Trámite Documentario del Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental, ubicado en Sede del OEFA: Av. Faustino Sánchez Carrión 603, 607 y 615, Jesús María - Lima, desde las 08:45 a.m. hasta las 4:45 p.m. del día indicado en el cronograma. Se presentará en un (01) sobre cerrado y estará dirigido al Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental para la Convocatoria CAS N CAS-OEFA/OA conforme al siguiente rótulo: Señores: ORGANISMO DE EVALUACIÓN Y FISCALIZACIÓN AMBIENTAL Av. Faustino Sánchez Carrión 603, 607 y 615, Jesús María - Lima Convocatoria CAS N Cargo al que postula.... Nombre y Apellidos del Postulante:.... D.N.I.: 8.1 El orden de presentación de los documentos es el siguiente: 1. Anexo N 3 Formato de la Ficha de Postulación debidamente suscrito y con la impresión de la huella digital. 2. Anexo N 4 Formato de Declaración Jurada del Postulante debidamente suscrito. 3. Anexo N 5 Formato de Declaración Jurada de Relación de Parentesco. debidamente suscrito. 4. Copia simple de las constancias que acrediten la formación académica (Egresado, Bachiller y Título técnico y/o profesional). (*) 5. Copia simple de las constancias que acrediten los estudios de especialización y otros. (*) 6. Copia simple de las constancias que acrediten la experiencia laboral (Toda resolución de designación deberá anexarse con su respectiva resolución de cese o conclusión de servicios). 9. Otros requeridos por el perfil. 4

5 (*) No se aceptarán comprobantes de pago y/o impresiones de páginas web; para el caso de los documentos expedidos en idioma diferente al castellano, el postulante deberá adjuntar copia de la traducción oficial. Los postulantes no podrán presentarse simultáneamente a más de una convocatoria con el mismo cronograma. De detectarse omisión a ésta disposición, sólo será considerado el primer expediente presentado o de menor número correlativo de convocatoria CAS. IX. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACIÓN DEL PROCESO 9.1 Declaratoria de desierto Se considerará el Proceso de Selección desierto en los siguientes casos: i. Cuando no se presentan postulantes al Proceso de Selección. ii. Cuando ninguno de los postulantes cumplan con los requisitos mínimos. iii. Cuando habiendo cumplido los requisitos mínimos, los candidatos no obtienen el puntaje mínimo en las Fases de Evaluación de Conocimiento y Competencias, y/o Entrevista Personal. iv. Cuando el candidato ganador del Proceso de Selección, o en su defecto, los candidatos que han ocupado orden de mérito inmediato siguientes no cumplen con suscribir el contrato CAS en el plazo señalado. 9.2 Cancelación del proceso de selección El Proceso de Selección podrá ser cancelado hasta la fecha programada para la publicación del resultado final, sin que ello irrogue responsabilidad administrativa, si concurre alguno de los siguientes supuestos: i. Cuando desaparece la necesidad del servicio por parte del Área Usuaria con posterioridad al inicio del Proceso de Selección. ii. Por restricciones presupuestales. iii. Otros supuestos debidamente justificados. GLOSARIO DE TÉRMINOS Ficha de Postulación: Documento resumen de su Hoja de Vida, de carácter obligatorio. Formación académica Comprende el nivel de estudios que se requieren para ocupar un puesto, lo cual puede ser: - Educación básica (primaria o secundaria). - Estudios técnicos (nivel básico o superior). - Estudios universitarios. - Estudios de post grado (aquellos a los que sólo se accede tras obtener un grado académico, como son la segunda especialidad profesional, maestría y doctorado). Experiencia general Para aquellos puestos donde se requiere formación técnica o universitaria, el tiempo de experiencia se contará de acuerdo a lo establecido en la Directiva N SERVIR/GDSRH. 5

6 Este tipo de experiencia será denominada experiencia profesional, cuando el perfil del puesto solicite el requisito de Título universitario dentro de Formación Académica. Experiencia especifica Indica la experiencia que se exige para un puesto. Esta experiencia forma parte de la experiencia general. Cursos Deben ser en materias específicas afines a las funciones principales del puesto. Cada capacitación debe ser no menor de 12 horas de duración. Se podrán considerar capacitaciones desde 8 horas, si son organizadas por un ente rector, en el marco de sus atribuciones normativas. Conocimientos (No requiere documentación sustentadora) Deberán ser consignados en la sección correspondiente de la Ficha de Postulación. Programas de Especialización Aquellos programas, diplomaturas, post títulos y otros que acrediten una formación académica especializada en determinada materia no menor de 90 horas. Se podrán considerar capacitaciones desde 80 horas, si son organizadas por disposición de un ente rector, en el marco de sus atribuciones normativas. Notas importantes Para aquellos puestos donde se requiere formación técnica o universitaria, el tiempo de experiencia se contará desde el momento de egreso de la formación correspondiente, lo que incluye también las prácticas profesionales, por lo cual el postulante deberá presentar la constancia de egresado en la etapa de evaluación curricular, caso contrario se contabilizará desde la fecha indicada en el documento de la formación académica que requiere el perfil (diploma de bachiller, diploma de título profesional o técnico). Tratándose de estudios realizados en el extranjero y de conformidad con lo establecido en la Ley del Servicio N y su reglamento señalan que los títulos universitarios, grados académicos o estudios de posgrado emitidos por una universidad o entidad extranjera o los documentos que lo acrediten serán registrados previamente ante SERVIR. 6