gestión integral de eventos

Transcripción

1 gestión integral de eventos

2 Un evento es comunicación. La comunicación es la ventana al mundo. El mundo es tu cliente, tu escenario, tu auditorio.

3 Como empresa especializada, no solo en formación técnica y universitaria en organización integral de eventos, sino también en la propia organización integral de eventos, la Escuela Internacional de Protocolo de Granada, EIPGranada, ha desarrollado su actividad de asesoría de imagen corporativa a empresas, instituciones y particulares con la realización de actos así como de la realización de su manual interno. REFERENTE EN GRANADA Y ANDALUCÍA DESDE 1997

4 Bajo su marca NOVUM, la experiencia en la organización integral de eventos, tanto para instituciones públicas como para empresas privadas y particulares, avala a la Escuela Internacional de Protocolo de Granada como referente en la gestión de cualquier tipo de actos, desde Congresos, Seminarios, Jornadas, Conciertos, Pasarelas, Reuniones de Empresa, Comidas de Negocios, Presentación de Productos, etc. EXPERIENCIA PROFESIONAL No solo la satisfacción de nuestros clientes, sino también los objetivos cumplidos son nuestros mejores avales.

5 Profesionalidad y Experiencia volcadas en la imagen del cliente ACTOS EXTERNOS ORGANIZADOS POR LA EMPRESA - Congresos. - Inauguraciones. - Recepciones oficiales. - Firma de acuerdos. - Presentaciones de productos. - Organización de almuerzos, cenas de gala, banquetes y cócteles. - Programa de actividades. - Relación con la prensa. ACTOS INTERNOS ORGANIZADOS POR LA EMPRESA - Juntas de accionistas. - Consejos de administración. - Convenciones. - ACTOS INTERNOS ORGANIZADOS POR LA EMPRESA - Patrocinios. - Participación en Ferias y Exposiciones.

6 - Organización general de los actos. - El ordenamiento de todos los asistentes al acto, estableciendo el orden de precedencias. - Simbología: banderas, himnos, tratamientos, títulos, condecoraciones. - Modelos de textos: Invitaciones, tarjetones, cartas - Tratamiento que reciben las autoridades y personalidades que asisten al acto. - Recibimientos y visitas. - Orden de la intervención en los discursos. - Si se trata de la organización de comidas: almuerzos, cenas de gala cócteles o banquetes: o Ordenación de los comensales. o Elección del menú. o Diseño de invitaciones, minutas, tarjetones o Indicación del protocolo. - Ornamentación dl escenario del acto. - Organización de los medios de transporte y alojamiento. - Plan de Comunicación. - Identidad corporativa. Servicios que establece la asesoría

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8 MANUAL INTERNO DE PROTOCOLO Organizamos el Manual Interno de Protocolo que la empresa necesita, sobre la base de las actividades que la realiza, el sector al que pertenece y el organigrama interno que conforma su estructura. APARTADOS DEL MANUAL INTERNO DE PROTOCOLO - Descripción general, clasificación y protocolo de cada uno de los actos que van a organizar u organiza la empresa. - La presidencia de los actos, casuística y soluciones. - Tipos de actos. Actos corporativos o actos de empresas. Actos relacionados con la producción, el patrocinio, las instituciones, el deporte, etc. Y sus soluciones protocolarias. - Precedencias internas de los cargos de la empresa. - Grupos de invitados. Establecimiento de los diferentes grupos de invitados y el tratamiento que se confiere a cada uno de ellos. - Protocolo del consejo de administración. Sala de Reuniones, tipo de mesa, protocolo de los consejeros, elementos a colocar sobre la mesa, documentación, catering, etc. - Junta General de Accionistas. Protocolo de la misma, composición de la mesa, protocolo para los accionistas. Regalos. Intervenciones, Ubicación de las autoridades e invitados. Colocación del Consejo de Administración y los cargos de la empresa.

9 - Uso de banderas y emblemas. - Entorno de la presidencia: definición del protocolo y actividades protocolarias relacionadas con la presidencia y de los altos cargos (visitas, reuniones, cafés, teléfono, etc.) - Normas a seguir por el personal. - Invitaciones. Diseño general y fórmulas de envió. Confirmaciones. Listados. - Regalos corporativos. Diseño, sistemas de envió y formas de entrega. - Actos ajenos. Criterio a tener en cuenta en la presencia de los altos cargos de la empresa en los actos ajenos a la misma. Definición de sustituciones. Elaboración de programas. - Vehículos oficiales de la empresa. - Los escenarios. - Relaciones con los medios de comunicación: tratamiento de los mismos, notas, dosieres. Ubicación de los periodistas, ruedas de prensa. - El patrocinio. Definición de patrocinios. Tratamiento protocolario de la empresa como patrocinador en los actos ajenos. Convenio tipo. - Viajes: establecimiento del guión/pauta a seguir en la organización de viajes. - Visitas a la empresa. Criterios y normas a seguir en las visitas a los altos cargos de la empresa. Tipos de visitas. Recibimientos. Las visitas y la seguridad. La visita protocolaria. La visita de negocios. La visita como técnica de servicio de protocolo. Características. Organización Interna. El almacén de protocolo. El seguimiento de prensa. Los proveedores. Las cartas y saludos. EN EMPRESAS E INSTITUCIONES NO HAY LUGAR PARA LA IMPROVISACIÓN

10 Clientes Agencia Española para la Cooperación Internacional INSERSO. Asamblea Parlamentaria de la OTAN. Asociación en Defensa de la Atención a la Anorexia Nerviosa y Bulimia, ADANER. Asociación para el Estudio de la Biología de la Reproducción, ASEBIR. Asociación Estatal para la celebración del Centenario de Felipe II. Ayuntamiento de Almuñecar. Ayuntamiento de Granada. Ayuntamiento de Monachil. Granada Ayuntamiento de Motril. Granada Ayuntamiento de Úbeda. Jaén Ayuntamiento de la Zubia. Granada Banco Bilbao Vizcaya Argentaria Caja-Granada Centro de Estudios Municipales y de Cooperación Internacional. (Andalucía) CISS Especial DirectivosCongreso de los Diputados. Secretaría General Cruz Roja Española Diputación Provincial de Granada Empresa Linense Soluciones ACTIVA ENDESA Eurogro, Feria de Muestras Grupo Joly Grupo Mafre Universidad de Granada Instituto de España IMADEINAP Instituto Andaluz para las Administraciones Públicas Interpón NATO Parlamentary Assembly. International Secretariat AENA ONCE Parque Metropolitano, Industrial y Tecnológico de Granada Asociación de la Pequeña y Mediana Patronato de la Alhambra y el Generalife Redur Subdelegación del Gobierno en Jaén Telefonía Móviles

11 Eventos INAUGURACIÓN SALA VELIT GRANADA. PRESENTACIÓN DE LA EDICIÓN LIMITADA X4 GRANADA. EMPRESA X-TOUCH. CONMEMORACIÓN DEL BICENTENARIO DE LA BATALLA DE BAILÉN. FUNDACIÓN BAILÉN. PREMIO DE NOVELA HISTÓRICA CAJA- GRANADA. INAUGURACIÓN NUEVA SEDE DE DÓRICA EMPRESA CONSTRUCTORA, S.A. INAUGURACIÓN OFICIAL DE LA NUEVA SEDE DE LA CAJA GENERAL DE AHORROS DE GRANADA. PRIMERA PIEDRA DEL EDIFICIO TORRELAGUNA. CORONACIÓN EDIFICIO TORRE LAGUNA. INAUGURACIÓN DEL TEATRO ISIDORO MAÍQUEZ. INAUGURACIÓN MUSEO DE LA MEMORIA DE ANDALUCÍA. I CONGRESO EUROPEO SOBRE MEDIDAS JUDICIALES PARA MENORES. II SIMPOSIUM INTERNACIONAL SOBRE JUSTICIA JUVENIL. INAUGURACIÓN EXPOSICIÓN PERMANENTE LÓPEZ DE HIERRO. COMISIÓN PERMANENTE DE LA ASAMBLEA PARLAMENTARIA DE LA OTAN. ASAMBLEA GENERAL DEL COMITÉ INTERNACIONAL DE LOS JUEGOS DEL MEDITERRÁNEO. CENA DE GALA OFRECIDA POR LA SECRETARÍA DE ESTADO PARA EL DEPORTE. ENTREGA DEL PREMIO CAJA GRANADA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL. PRESENTACIÓN DEL PARQUE METROPOLITANO, INDUSTRIAL Y TECNOLÓGICO DE GRANADA. PRESENTACIÓN DEL DIARIO GRANADA HOY. II SESIÓN DEL PARLAMENTO DE ANDALUCÍA XX ANIVERSARIO DEL ESTATUTO DE AUTONOMÍA. II CONGRESO NACIONAL ASEBIR, ASOCIACIÓN PARA EL ESTUDIO DE LA BIOLOGÍA DE LA REPRO-DUCCIÓN.

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