CONTRATACIÓN DE UNA FIRMA CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA (SIGA) PARA EL PODER JUDICIAL.

Transcripción

1 CONTRATACIÓN DE UNA FIRMA CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA (SIGA) PARA EL PODER JUDICIAL. INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACION DE EXPRESIONES DE INTERÉS 1. Objetivo: Implementar un Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA) que permita al Poder Judicial gestionar y controlar de manera óptima, segura y veraz la información relacionada a los Sistemas Administrativos gubernamentales de presupuesto, logística, contabilidad, tesorería y personal. El proyecto también deberá integrar estos sistemas con otros sistemas externos como el SIAF y SEACE. 2. Perfil de la firma Consultora: La firma consultora responsable deberá cumplir con lo siguiente: - Deberá tener experiencia no menor de 5 implementaciones de SIGA de similar envergadura, demostradas con cartas de certificación, contratos o facturas de los servicios prestados. - El rubro de la empresa deberá ser de servicios de tecnología de información y desarrollo de sistemas. - Deberá tener experiencia en el rubro no menor de 5 años en desarrollo e implementación de sistemas administrativos en el sector público y privado. FORMULARIOS QUE LAS FIRMAS CONSULTORAS DEBEN PRESENTAR AL EXPRESAR SU INTERES DE PARTICIPAR EN UN PROCESO DE CONTRATACIÓN (Las expresiones de interés que se envíen al Proyecto deberán redactarse en español. Todas los formularios de la Expresión de Interés deberán estar selladas, foliadas y firmadas por el representante legal. La documentación presentada tiene carácter de Declaración Jurada. Cualquier falsedad invalidará la expresión de interés para participar en cualquier proceso vinculado con el proyecto de Mejoramiento de los Servicios de Justicia) 1

2 CARTA DE EXPRESIÓN DE INTERÉS DE PARTICIPAR Señores: Proyecto de Mejoramiento de los Servicios de Justicia Palacio de Justicia Av. Paseo de la República S/N Presente.- Att.: Sr. Nelson Shack Coordinador del Proyecto de Mejoramiento de los Servicios de Justicia Banco Mundial Asunto: Remite Expresión de Interés de participar. Nombre de la Consultoría: Estimados señores: Sirva la presente para saludarlo y comunicarle nuestro interés de participar en el proceso de selección de la Consultoría referida a, considerando la amplia experiencia de nuestra organización en servicios similares al descrito anteriormente. Al respecto, le remitimos nuestro curriculum institucional y los formularios requeridos necesarios para la evaluación que corresponda. Agradeciendo su atención a la presente, quedo de usted. Atentamente, Nombre y Firma del Representante Legal Fecha: 2

3 FORMULARIO A-1. DATOS DE LA FIRMA CONSULTORA 1. Nombre o razón social: 2. Domicilio Legal:. 3. Ciudad:. 4. Nacionalidad de la firma: Sucursal (si corresponde). Casilla: Dirección electrónica:. 5. Teléfonos: 6. Fax: 7. Página web: 8. Fecha de constitución de la Firma:. 9. Nombre del representante legal en Perú:. 10. Dirección del representante legal en Perú:. 11. Tipo de Organización marque el que corresponda. Sociedad Anónima Cerrada ( ) Sociedad de Responsabilidad Limitada ( ) Organización no Gubernamental ( ) Otros Especificar: 12. Nº de Registro Único de Contribuyente:. (Firma y Nombre del Representante Legal de la firma) (D.N.I.Nº /Carné de Extranjería de ser el caso) (En caso de Consorcio cada firma deberá de presentar este formulario) 3

4 FORMULARIO A-2. DECLARACION JURADA Lugar y Fecha. Señores: Proyecto Mejoramiento de los Servicios de Justicia Presente.- Ref: Expresiones de Interés, para los servicios de [poner objeto de la consultoría] Mediante la presente y con carácter de declaración jurada, expresamos que nuestra firma (indicar el nombre de la firma a la que representan), es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos de la Elaboración de la Lista Corta de Consultores. Igualmente, aseveramos que nuestra firma no tiene en trámite ni se ha declarado su disolución o quiebra. De ser contratado y de verificarse que la información sea falsa acepto expresamente que la entidad proceda a mi retiro automático, sin perjuicio de aplicarse las sanciones legales que me correspondan. (Firma y Nombre del Representante Legal de la Firma) (D.N.I. / Nº Carné de Extranjería de ser el caso) (En caso de Consorcio cada firma deberá de presentar este formulario) 4

5 CARTA DE COMPROMISO DE CONSORCIO O ASOCIACIÓN TEMPORAL Señores: Proyecto Mejoramiento de los Servicios de Justicia Presente.- Ref: Compromiso de suscribir un Contrato de Consorcio. Señores: FORMULARIO A-3. Por la presente, los abajo suscritos representantes legales de (firma A ), (firma B ) y (firma C ) (según corresponda) expresamente manifestamos de nuestra libre voluntad que, de ser adjudicados suscribiremos el contrato de consorcio protocolizado ante Notario Publico, que tendrá las siguientes características: 1. Será conformada por las siguientes firmas consultoras, con el porcentaje de participación señalado: A) (nombre de la firma) B) (nombre de la firma) C) (nombre de la firma) 2. La carta de compromiso tendrá vigencia desde la fecha de su presentación, hasta la conformidad del servicio de la consultoría que expedirá para ese fin el proyecto. 3. La designación oficial como firma líder es: (señalar la firma). La responsabilidad y obligaciones que asumimos al presentar la propuesta y la que asumiremos al concluir el servicio, es ilimitada y solidaria frente al proyecto. 1). (Firma y Nombre del Representante Legal de la firma o Consorcio) (D.N.I.Nº /Carné de Extranjería de ser el caso) (Firma A). 2). (Firma y Nombre del Representante Legal de la firma o Consorcio) (D.N.I.Nº /Carné de Extranjería de ser el caso) (Firma B). 3). (Firma y Nombre del Representante Legal de la firma o Consorcio) (D.N.I.Nº /Carné de Extranjería de ser el caso) (Firma C). 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 FORMULARIO A-7 DECLARACIÓN JURADA CERTIFICADO DE ELEGIBILIDAD DE FIRMAS CONSULTORAS (Internacionales o Nacionales) Proceso de Selección: En relación a los requisitos establecidos en las políticas de adquisiciones y contrataciones del Banco Mundial, declaramos bajo juramento conocer que: 1. Nacionalidad: Un Oferente y todas las partes que lo constituyan deberán tener la nacionalidad de un país elegible, de conformidad con las políticas de selección y contratación de Consultores del Banco Mundial. 2. Incompatibilidades para contratar Servicios de Consultoría, al respecto declaramos que: a) Los socios o directivos de esta empresa en los últimos seis meses no han estado o están vinculados contractualmente con el Proyecto de Mejoramiento de los Servicios de Justicia o a la institución que sea Beneficiaria de los Servicios de Consultoría; b) Que los miembros del personal clave a proponer en los últimos seis meses no han estado o están en forma directa vinculados contractualmente con el Proyecto de Mejoramiento de los Servicios de Justicia o a la institución que sea Beneficiaria de los Servicios de Consultoría. 3. Conflicto de Interés entre cualquiera de las partes involucradas en un Proceso de selección o Licitación. Al respecto declaramos conocer que: No deberá existir conflicto de interés entre cualquiera de las partes, ya sea Solicitante, Oferente o Contratante, en un mismo proceso de selección. Se considera que una Firma Consultora, o Contratante tiene conflicto de interés con cualquiera de las partes en un mismo proceso si entre ellos se dan las siguientes situaciones: a) la mayoría de su capital social pertenece directa o indirectamente a los mismos socios accionistas; o 10

11 b) reciben o han recibido subsidios directos o indirectos de cualquiera de los individuos nombrados en el literal (a) anterior; o c) sus representantes legales son los mismos o tienen alguna persona en común que es parte de sus juntas directivas o consejos de administración, o cuando la mayoría decisoria en sus asambleas o juntas de socios pertenecen directa o indirectamente a unas mismas personas naturales o jurídicas; o d) mantienen una relación, ya sea directa o por intermedio de terceros, que les permita obtener información sobre otras solicitudes u ofertas o influir sobre las mismas o sobre las decisiones del Contratante, con respecto al proceso de selección o Licitación; o e) presentan más de una solicitud para el proceso de selección o licitación. No se permitirá que un Solicitante u Oferente que presenta una solicitud de una Oferta con un subcontratista, participe en el mismo proceso cambiando los roles entre sí. Esta regla no afecta el caso de propuestas alternativas, cuando la presentación de dichas propuestas estuviese permitida en los Documentos de selección o Licitación. 4. Conflicto de Interés entre Firmas relacionadas. Que las filiales o subsidiarias de un contratista de obras, de un proveedor de equipos o de un mismo grupo económico o financiero, estarían en una situación de conflicto de interés y no podrán presentar Ofertas a menos que se comprometan, por escrito a: a) limitar sus funciones a los Servicios de Consultoría; y b) no participar directamente, ni a través de sus asociados, en cualquier empresa del mismo grupo en la construcción de obras, en el suministro de bienes o en la realización de actividades de carácter financiero relacionadas con los Servicios de Consultoría. 5. Conflictos de Interés bajo otras Circunstancias. Que una Firma Consultora no podrán ser contratada si: c) ellos o el personal técnico de la Firma Consultora han participado en forma directa en cualquier etapa previa relacionada con el objeto de la consultoría, excepto en los casos de continuación de servicios; d) el trabajo a realizar puede estar en conflicto con actuales o previas obligaciones; e) existe cualquier otra circunstancia que pueda colocarlos en una posición de no poder llevar a cabo el trabajo en beneficio del Contratante; Firma: Fecha: 11

12 12