CONVOCATORIA N NED - HUANCAVELICA PARA LA ADQUISICION DE BIENES

Transcripción

1 CONVOCATORIA N NED - HUANCAVELICA PARA LA ADQUISICION DE BIENES Mediante Convenio N FONCODES suscrito entre el NED Huancavelica y el Fondo de Cooperación para el Desarrollo Social FONCODES, se han establecidos las condiciones bajo las cuales FONCODES otorga el financiamiento a favor del NED (Núcleo Ejecutor de Alcance Departamental), para que este pueda ejecutar el desarrollo de las actividades para la Reposición, Operación y Mantenimiento de Sistemas de Agua y Saneamiento en ámbitos rurales. El NED Huancavelica, de conformidad con lo señalado en el Artículo 4 del Decreto Ley N 26157, Decretos Supremos N PCM y PRESS, y lo establecido en la normativa de FONCODES en el marco del Decreto de Urgencia N , efectúa la presente convocatoria para la Adquisición de bienes: Útiles de gestión y útiles de escritorio para la Fase de la Intervención Social. 1. LINEAMIENTOS TECNICOS: 1.1 Los proveedores no deben tener sanciones y/o inhabilitaciones para contratar con el Estado (Adjuntar DECLARACIÓN JURADA). 1.2 Los proveedores deben tener como mínimo 03 años en el rubro o giro a proveer, y de preferencia estar constituido en el departamento de Huancavelica. (Adjuntar DECLARACION ANUAL DE LA SUNAT) 1.3 Los proveedores deben registrar ante la SUNAT en el giro o rubro de negocio en la cual se está solicitando. (ADJUNTAR FICHA RUC) 1.4 Los proveedores deben ceñirse a las especificaciones o características requeridas de los bienes y servicios solicitados por la entidad solicitante. 1.5 Estar en condición de HABIDO y ACTIVO en la ficha RUC. 1.6 Emitir facturas y guías de remisión autorizados por la SUNAT. 1.7 Tiempo de Entrega como máximo 05 (Cinco) días calendarios a partir del día siguiente de la suscripción del contrato. 1.8 Los bienes a adquirir deben ser entregados en las oficinas del NED HUANCAVELICA Jr. García de los Godos N 295, en horario de trabajo. 1.9 Contar con licencia de funcionamiento (Adjuntar DECLARACIÓN JURADA) 1.10 No se aceptaran CONSORCIOS 1.11 Contar con el stock suficiente para proveer los siguientes bienes: KITS DE UTILES DE GESTIÓN Descripción Recurso/Especificaciones Técnicas Unidad Cantidad Total JASS Cantidad Total ATM Cantidad total a requerirse Libro de actas de 100 hojas (estándar) und Libro de padrón de socios de 200 hojas (estándar) und Libro de recaudo de 100 hojas (estándar) und Talonario de recibo de ingresos del 001 a 100 und Libro de Registro de organizaciones 100 hojas (estándar) und Libro de caja de 100 hojas (estándar) und

2 GBL/DIA UTILES DE ESCRITORIO Descripción Recurso/Especificaciones Técnicas Unidad Cantidad Total JASS Cantidad Total ATM Cantidad total a requerirse Papelote cuadriculado A1 und 1, ,700 Papel bond A4 75 gr. millar Plumones n 47 (rojo, azul, verde, negro) und Plumones Jumbo a colores de 6 (colores básico) Caja/estuche Lapiceros de tinta seca, punta mediana color azul (2), y rojo (1) und Cinta maskintape 1"x20yrds. und Tijera Mango Naranja 8 und Forro plástico para libro y cuaderno, tamaño oficio, 5m. und Cinta de embalaje 2 Pulgadas x 55 Yds Transparente und Engrapador para grapa de 26/6, 20 und Perforador/Perforador FC20 20 Hojas und Formato cardex, tamaño A5 und Grapas caja x /6 und Cartulina de colores plg Folder manila a-4/+ fastener und Folder Plastificado Tamaño Oficio und Tablero acrílico A4 und Cola sintética de 1/4 und Archivadores de palanca, tamaño oficio und Lapiceros, Tinta liquida color azul y negro und CRONOGRAMA Y ETAPAS: Etapa de publicación de la Convocatoria: del 18 al 22 de Febrero del 2016 Etapa de recepción de propuestas Unidad Territorial Huancavelica: del 18 al 22 de Febrero del 2016, en el horario de 8:30 AM. hasta las 5:30 PM (Jr. García de los Godos N 295 Huancavelica) Acto de apertura de sobres 23 de Febrero del 2016 Fecha de publicación de empresa aceptada 24 de Febrero PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS: Las personas naturales y/o empresas que cumplan con los requerimientos técnicos mínimos deberán presentar en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica CONTENIDO DE LA PROPUESTA TECNICA. La propuesta técnica (Sobre Nº 1) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente: - Se presentará en un original y foliado.

3 - El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación: a) Carta de Presentación del Postor. b) Declaración Jurada de datos del postor/ será verificado. (Anexo 1) c) Declaración Jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos. (Anexo 2) d) Declaración Jurada de no tener impedimento para contratar con el Estado (Anexo 3). e) Declaración Jurada de plazo de entrega, (Anexo 4) f) Adjuntar comprobantes de pago y cumplimiento del servicio para cualquier entidad pública o privada por 05 ventas como mínimo por año de los últimos 03 años. (Anexo 7) CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente: a) Especificar detalladamente la marca, precio unitario y descripción de los bienes a adquirir considerando todos los ítems de la convocatoria. (Anexo 6). b) La oferta económica, debe estar en soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales. c) Asimismo el sobre debe estar totalmente cerrada y sellada; y en el rotulo del sobre debe indicar: - NUMERO Y DESCRIPCIÓN DE LA CONVOCATORIA - NOMBRE DEL POSTOR - IDENTIFICACIÓN DEL SOBRE (TECNICO O ECONÓMICO). 4.- EVALUACIÓN DE PROPUESTAS La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica Evaluación Técnica Se verificará que la propuesta técnica contenga los documentos de presentación obligatoria y cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en la presente Base. Las propuestas que no cumplan dichos LINEAMIENTOS TECNICOS no serán admitidas en su totalidad. 5. MODALIDAD DE ASIGNACIÓN: La asignación se realizará tomando en cuenta las siguientes consideraciones: Para Asignar al ganador debe haber como mínimo 3 proveedores que se presenten a la convocatoria, de lo contrario se declara desierto.

4 Se designará ganador, a la propuesta económica con mejor oferta económica que se acerque al precio justo de mercado en la ciudad de Huancavelica y calidad de producto de acuerdo a las especificaciones técnicas de la base establecida y stock. 6. ACTO DE APERTURAS DE SOBRE: El acto se inicia con la participación de los miembros y el comité del NED HVCA., con la apertura de sobres en el orden que fueron presentadas, procediendo a descubrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor. El comité comprobará que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por los lineamientos técnicos. Después de abierto cada sobre que contiene las propuestas, el comité del NED HVCA procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de las propuestas. Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por el comité NED HVCA. 7. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Se otorgará la Buena Pro al postor que cumpla con los requisitos mínimos de la propuesta técnica y de la propuesta económica con los requisitos de oferta de precio real de mercado y que el producto o servicio a entregar sea de calidad exigido. El otorgamiento de la Buena Pro se registrará en la página web de FONCODES en la fecha prevista en el calendario del proceso. 8. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO El consentimiento de la Buena Pro se registrará en la página web de FONCODES al día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro. NOTAS: Mayor información respecto al proceso de convocatoria, evaluación y asignación de las personas naturales o empresas calificadas estarán publicadas en las oficinas del NED HUANCAVELICA y en la página WEB de FONCODES. TODA DOCUMENTACIÓN PRESENTADA SERÁ VERIFICADA ANTE LAS INSTANCIAS CORRESPONDIENTES. Atentamente,

5 ANEXO N. 01 DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR El que se suscribe,. (o representante Legal de...), identificado con DNI Nº..., R.U.C. Nº..., con poder inscrito en la localidad de... en la Ficha Nº... Asiento Nº..., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razón Social Domicilio Legal RUC Teléfono Fax Autorización Municipal Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha Huancavelica,..... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor

6 ANEXO N. 02 DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL BIEN / SERVICIO CONVOCADO Señores COMITÉ ESPECIAL NED HUANCAVELICA CONVOCATORIA Nº 2016 Presente.- De nuestra consideración: En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el bien / servicio de para., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en la presente Base. En ese sentido, me comprometo a entregar el bien / realizar el servicio con las características, en la forma y plazo especificados en las Bases. Huancavelica,.... Firma, Nombre / Razón social del postor

7 ANEXO N. 03 DECLARACIÓN JURADA (NO TENER IMPEDIMENTO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO) Señores COMITÉ ESPECIAL NED HUANCAVELICA CONVOCATORIA Nº 2016 Presente.- De nuestra consideración: El que suscribe.. (o representante legal de..), identificado con DNI Nº..., con RUC Nº, domiciliado en..., que se presenta como postor de la CONVOCATORIA Nº 2016, para la ADQUISICIÓN DE. declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección. 3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección. 4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro. 5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº PCM, así como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Huancavelica,..... Firma, Nombre / Razón social del postor

8 ANEXO Nº 5 DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA Señores COMITÉ ESPECIAL NED HUANCAVELICA CONVOCATORIA Nº 2016 Presente.- De nuestra consideración: Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes o servicios objeto del presente proceso de selección en el plazo establecido [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario, conforme el cronograma de entrega establecido en las Bases del proceso o convocatoria. En caso de incumplimiento parcial o total me sujeto a la RESOLUCIÓN DE CONTRATO suscrito con el NED Huancavelica. Huancavelica,... Firma, Nombre / Razón social del postor

9 ANEXO Nº 06 CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA (MODELO) Señores COMITÉ ESPECIAL NED HUANCAVELICA CONVOCATORIA Nº 2016 Presente.- De nuestra consideración, A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente: ITEM CANTIDAD (adquisición total del bien o servicio a realizar) DESCRIPCIÓN DEL BIEN O SERVICIO (Describir las características del bien o servicio a entregar) Unidad de Medida (millar, caja, unidad, kg, etc) PRECIO UNITARIO, (real de mercado 1, en soles) PRECIO TOTAL S/ El precio real incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien / servicio a contratar. Huancavelica, marca... Firma, Nombre / Razón social del postor

10 ANEXO Nº 7 EXPERIENCIA DEL POSTOR Señores COMITÉ ESPECIAL NED HUANCAVELICA CONVOCATORIA Nº 2016 Presente.- Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA: Nº CLIENTE OBJETO DEL CONTRATO N CONTRATO / O/C / COMPROBANTE DE PAGO DEL FECHA 2 AL MONEDA IMPORTE MONTO FACTURADO ACUMULADO TOTAL 2 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. 3 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.