MERLIN SISTEMAS S.A.S.

Transcripción

1 MERLIN SISTEMAS S.A.S. Es una Empresa dedicada en Colombia al Diseño, Programación, Comercialización, Puesta en marcha, Capacitación y Servicio pos-venta en Ingeniería de Sistemas y desarrollo de programas contables y administrativos, para diversas aplicaciones. Fundada hace más de 21 años y con labores ininterrumpidas, tenemos la infraestructura humana, tecnológica y logística para atender y solucionar en forma conjunta con los clientes sus necesidades y expectativas relacionadas con los productos y servicios que ofrecemos mediante una atención personalizada y oportuna a través de su departamento comercial apoyado por la división de Ingeniería de Software y hardware compuesta a su vez por profesionales con vasta experiencia y capacitación permanente por medio de cursos de actualización en las instalaciones de nuestros proveedores, a nivel nacional. Contamos con un excelente programa de Gestión de Calidad apoyado por nuestro Sistema de Aseguramiento de la Calidad mediante Sello de Conformidad para garantizar a nuestros clientes no solo productos y servicios de la mas alta calidad y actualización sino el compromiso institucional de ofrecer todo un programa estructurado de servicio Post-Venta que incluye Garantías, Capacitación, Mantenimiento Predictivo, Preventivo, y Correctivo, el cumplimiento con las entregas pactadas y demás compromisos adquiridos. Le extendemos una cordial invitación para conocer sus inquietudes y proyecciones en estos campos de actividad mediante la visita y atención de un representante nuestro para brindarles una presentación formal y especifica de nuestra organización y su portafolio de productos en donde seguramente encontrarán soluciones técnicas e integrales, asesoría permanente para nuestros equipos y servicios de tecnología actualizada a precios competitivos. Para saber más de nosotros Escanee con su Smartphone aquí

2 Software de Alquiler de Andamios y formaletas Merlín sistemas Este programa fue diseñado con el fin de convertirse en una herramienta útil e indispensable para el manejo de inventarios y facturación para pequeñas y medianas empresas que buscan solución al manejo activo y seguro de sus movimientos dentro de su actividad económica. Una de las claves en el manejo de inventarios es mantener las cifras correctas en procedimiento rutinario en procedimiento rutinario permitiendo consultar la ubicación y disponibilidad de los productos. - Es un programa que maneja múltiples empresas y múltiples usuarios, permitiendo tener niveles de seguridad para el manejo de cada opción en cuanto a claves y cierres por mes. - Maneja una completa base de datos para los terceros, permitiendo parametrizar individualmente vencimientos, precios, descuentos, cupos, etc. - Creación de productos organizadamente con filtros de grupos y subgrupos. - Control de ocho (8) listados de precios programables para formulaciones. - Transforma productos automáticamente para cambios de presentación (de cajas a docenas, de bolsas a unidades, etc.). - Transforma productos automáticamente con previa formulación de los componentes del mismo (manejo de anchetas, kits, etc.) - Unifica códigos de barras para controlar inventario sin tener en cuenta sabores o colores. - Genera reportes de existencias a cualquier fecha. - Relaciona documentos (Ventas, Compras, Remisiones, Cotizaciones, etc.) en un intervalo de fechas suministrado.

3 - Proporciona estadísticas del comportamiento de los productos en Kardex, ya sea x cantidad o por valor costo. - Aplicable para manejo de P.O.S. (Configuración de cajón monedero, lector de barras, balanza, tiquetera y cierre de caja). - Crea todos los reportes para impresión en cualquier tipo de impresora, Excel o archivo plano. - Diseño de formatos de facturación para cualquier impresora y tamaño de papel. - Activa cuentas para controlar pedidos realizados por una mesa o habitación (para hoteles y restaurantes). - Importa documentos desde Excel. - Unifica terceros y productos para corregir la creación de datos erróneos. - Almacena memorias de información (para cajas con más de un cliente al mismo tiempo) y permite copiar documentos ya existentes. - Captura imágenes de productos y terceros. - Programación de documentos para generar Iva, Retefuente, Reteiva, Reteica y/o Impoconsumo, ya sea con valores generados o incluidos. - Genera reporte para comparación entre existencias reales vs stocks mínimos o máximos con su respectivo proveedor. CARACTERISTICAS ESPECIALES DEL PROGRAMA El programa de Inventarios especializado en la industria de alquiler de andamios y formaletas permite generar los documentos para causar las entregas y las devoluciones del producto.

4 El sistema controla el inventario que tiene un cliente y cada referencia prestada. La facturación se causa automáticamente por cliente y obra, teniendo en cuenta los movimientos de entrada y salida de equipos y formaletas teniendo en cuenta el tiempo que se considere.

5 El software Merlín para alquiler de andamios formaletas y maquinaria permite a su vez controlar las existencias en bodega de producto y referencia para verificar la disponibilidad de producto, permite generar facturas de venta de los artículos si se desea y Permite generar múltiples estadísticas de venta como: - Ventas en dinero. - Ventas en unidades. - Ventas por concepto de alquileres. - Cantidad de unidades alquiladas. - Cantidad de unidades en existencia. - Ventas por cliente y obra. - Existencias por cliente y obra. Con el sistema Merlín la facturación por concepto de alquileres de andamios y formaletas es muy sencilla y ágil debido que el sistema se encarga de los complicados cálculos que ocasiona la diversidad de entradas y salidas de producto y su respectiva cuenta de días.

6 REPORTES QUE GENERA MERLIN INVENTARIOS El reporte de existencias permite generar un saldo de inventario a una fecha determinada, donde podemos generar filtros para una mayor accesibilidad a la información requerida. El movimiento de productos es representado por tarjetas de Kárdex que permiten ver el historial de un producto determinado y sus respectivos costos.

7 La relación de documentos muestra el comportamiento de un documento en intervalo de fechas determinadas, con opción de filtro por clientes, vendedores, zonas, ciudades. Estas relación se puede mirar por valores, cantidades, o valores Vs. cantidades. Los reportes relacionados con el costo, muestran diferentes alternativas útiles para contabilidad, como lo son: Inventario costeado y costo por documentos, con base a estos, es posible generar un reporte de rentabilidades por grupos, subgrupos y unidades.

8 INCLUYE: Una licencia por modulo cd. de instalación Temario de capacitación. Diez (10) horas de capacitación por modulo, divididas en cinco sesiones de dos horas cada una. Para un total de 30 horas. Para las instalaciones remotas (fuera de Bogotá), requerimos que en el punto de instalación tengan como mínimo un ancho de banda de 4MB. Las capacitaciones deberán solicitarlas con mínimo tres (3) días de anticipación. Si se requiere la visita presencial de un asesor el cliente asumirá los viáticos correspondientes. Sugerimos que las capacitaciones las tomen más de una persona. La licencia cubre el acceso desde cualquier cantidad de pantallas a todos los módulos sin número limitado de usuarios y/o empresas.

9 EQUIPO REQUERIDO PARA LA INSTALACION DEL SOFTWARE MERLIN HARDWARE PROCESADOR BOARD RAM DISCO DURO TARJETA DE RED SISTEMA OPERATIVO MULTIMEDIA MONITOR DESCRIPCION CELERON EN ADELANTE INTEL, ASROCK, MSI MINIMO 1GB 320 GB EN ADELANTE SI SE VA A TRABAJAR EN RED WINDOWS XP EN ADELANTE PARLANTES, MICROFONO TOUCH SCREE RECOMENDAMOS QUE LOS EQUIPOS ESTEN PROTEGIDOS CON UPS Y EN EL PUNTO DE INSTALACION TENGAN INTERNET. INFORMACION GENERAL DEL SISTEMA Si tenemos información en Excel, nuestro sistema simplifica la labor de alimentación de las bases de datos al importar la información fácilmente. La implementación del software incluye un acompañamiento presencial y vía internet por profesionales capacitados en el área contable. Nuestro temario de capacitación incluye un mínimo de 10 horas de capacitación por módulo (para un total de mínimo 50 horas). Se prestará soporte y mantenimiento por un año, después de este, se sugiere un mantenimiento presencial del software (el cual incluye actualización), cada 6 meses. La capacitación del software se realizará al personal seleccionado por ustedes sin ningún sobrecosto. Es aconsejable incluir en la capacitación de cada uno de los módulos a más de una persona para evitar dependencia de funcionamiento de una persona en particular y costos adicionales por tener que repetir una asesoría.

10 REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Merlín está desarrollado con lenguajes de programación basados en Windows y con tecnología de punta, por lo tanto es importante resaltar que Merlín funciona mínimo con computadores que tengan instalado Windows XP o posteriores. Es un sistema completamente multiusuario y puede ser accesado en la cantidad de computadores que se requiera, sin valores adicionales como lo ampara nuestra licencia. Trabaja con una arquitectura cliente servidor, es decir el programa y sus bases de datos se instalan en una computadora que haga las veces de servidor y a través de una red se conecten otras computadoras con esta máquina. Merlín es compatible con diversas herramientas como TERMINAL SERVER, que permite interconectar los computadores a través de internet con costos bajos tanto en máquinas y ancho de banda, lo cual brinda una posibilidad real de ampliar el sistema al colocar computadores en los puntos con una conexión a internet. En lo referente a equipos e impresoras, Merlín es compatible con todos los modelos existentes, de punto, laser, inyección, etc., pero vale la pena considerar que el programa tiene un potente generador de documentos que permiten incluir imágenes y logos de alta resolución que le dan una elegante presentación a los documentos impresos, por lo tanto sería deseable contar con impresoras láser o de inyección para este fin. En todo sistema de información, incluyendo Merlín, es muy importante prestar especial atención a la protección de los datos, esta protección incluye contar con un plan de copias de respaldo (Backus, en los cuales también los asesoramos) y contar con unidades de poder ininterrumpido (UPS s), en cada uno de los computadores, para prever y evitar daños en los dispositivos y en las bases de datos. Contáctenos a través de: informacion@merlincolombia.com servicioalcliente@merlin.com.co Merlín Sistemas lo invita a conocer más acerca de nuestros productos y servicios, para lo cual ponemos a su disposición todo nuestro Talento Humano y técnico para poder asesorarle en todo lo relacionado a nuestros Programas presupuestales y administrativos, Sistemas de Seguridad, Hardware, Mantenimientos y suministro de Equipos de Cómputo. Con gusto estaremos atentos a prestarle una óptima atención, para tenerlo como uno de nuestros mejores clientes.