LICITACIÓN ABREVIADA Nº 012/2017

Transcripción

1 DEPARTAMENTO DE HACIENDA Asamblea Nº 496 Telefax San José LICITACIÓN ABREVIADA Nº 012/2017 PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES QUE REGIRA EL LLAMADO A FIRMAS INTERESADAS EN BRINDAR SERVICIOS DE MONTAJE DEL ESCENARIO WENCESLAO VARELA, EN LA 14ª. FIESTA NACIONAL DEL MATE y 23ª. EDICION DEL DIA DEL GAUCHO.- Art 1) OBJETO La Intendencia de San José, llama a firmas interesadas en brindar servicios de montaje del Escenario Wenceslao Varela, en la 14ª. Fiesta Nacional del Mate y 23ª. edición del Día del Gaucho, programada para los días 17, 18, y 19 de Febrero de 2017, de acuerdo al siguiente detalle: ESTRUCTURAS El posicionamiento de las mismas será indicado por la producción técnica del evento. ESCENARIO Se cotizara una estructura tipo multidireccional con techo que cubra de forma completa el piso de escenario. Las medidas no deberán ser menores a 15 metros de frente por 10 de profundidad. El techo del mismo contará con vigas colocadas de forma longitudinal cada 2,50 metros para generar puntos de anclaje para iluminación y video. Carga mínima admisible: 3500 kg 22 puntos de rigging de 500 kgr. C/u y dos frontales de 500 kgr. C/u.- La elevación del mismo será mediante motores, homologados para un mínimo de 2 ton. (6) la lona que cubra el escenario deberá estar sujeta en toda su área con cumbrera a una sola caida posterior.-

2 Construido en sistema layher o similar Deberá contar con cerramientos laterales y trasero. Distancia libre entre piso de escenario y cara inferior de viga de techo 8 mts PISO ESCENARIO: Sera construido en fenólico enmarcado en perfiles de acero y soportado por estructura metálica autoportante. Las dimesiones del mismo serán de 15 x 10 x 1,80. Con escalera de uso exclusivo para artistas.- AREAS DE TRABAJO (2): Las mismas serán laterales al escenario, sus medidas no serán menores a 5 mts de frente x 7.5 libres de profundidad y con piso de idénticas características y altura que las del escenario. Ambas dos deberán estar techadas y con lonas en la parte trasera y laterales, totalmente impermeables, y escalera de acceso exclusivo AREA TECNICA POSTERIOR Se cotizará una estructura tipo multidireccional con techo que cubrá de forma completa el piso del área técnica. Las medidas no deberán ser menores a 15 metros de frente por 7,5 de profundidad. La lona que cubra el área deberá estar sujeta en toda su área.- Construido en sistema layher o similar deberá contar con cerramientos laterales y trasero. Además de barandas en todo su contorno. PISO AREA TECNICA POSTERIOR: Será construido en fenolico enmarcado en perfiles de acero y soportado por estructura metálica autoportante. Deberá estar comunicado al escenario por pasaje no menor a los 2.8m Las dimesiones del mismo serán de 15 x 7,5 x 1,80. ACCESOS: Serán mediante una escalera y una rampa. PLANO ESCENARIO CON AREAS DE TRABAJO LATERALES Y TRASERA: MAIN PA 2 estructuras de 2.50 x 2.50 x 12 mts de alto con ipn (doble t) de 100 mm, colocado a su máxima altura y asegurado con omegas en ambos extremos. Las mismas contaran con un piso a 50 cm de altura para la colocación de las cajas de subgraves y techo de lona en su parte superior. Altura mínima de anclaje 12 m. Riggin 1 ton. C/u.- Construido en sistema layher o similar.

3 OUTFILL 2 estructuras de 2.50 x 2.50 x 9 mts de alto con ipn (doble t) de 100 mm, riggin 700kgr. Colocado a su máxima altura y asegurado con omegas en ambos extremos. Construido en sistema layher o similar DEMORADOS 1 estructura de 2.50 x 2.50 x 12 mts de alto con ipn (doble t) de 100 mm, colocado a su maxima altura y asegurado con omegas en ambos extremos. Y techo de lona en su parte superior. Alineadas con las estructuras del main pa construido en sistema layher o similar. Led (este item debe ser cotizado por separado) En el caso de que las pantallas sean colocadas fuera del escenario en el espacio libre entre el main pa y el outfill. Será necesario un piso a 4 mts de altura. Para el colgado del led será necesaria una viga de soportede1500kg por lado. El espacio libre entre la estructura de main pa y outfill será de 6 metros. Construido en sistema layher o similar Tarimas. 6 tarimas con ruedas de 2.50 x 2.50 x Las mismas podran ser moduladas en 1.22 x 2.50 x Serán entregadas con alfombra negra y falda del mismo color. 1 tarima que se montara el dia sábado a primera hora de 12,5mts x 2,5mts x 1,80mts terminada con 2 escaleras frontales + 1 escalera Lateral Tapacable. Se deberá proveer una cantidad no menor a 50 mts de tapacable (yellow yacket) o una solución similar. F.o.h El mismo será de 2 niveles el primero de 5 x 2,50 x 0,30 para control de audio y el segundo de 5 x 2.50 x 1 mts para control de video e iluminación Contara con una posición para seguidores de 5 x 2.50 a 7,5 metros de altura. contruido en sistema layher o similar. Tarimas para cámaras y video 1 tarima de 2,5 x 2,5 x 0,4 mts de altura para pantalla de led de prensa 3 de 2,5 x 1.25 x 1,20 mts de altura para camaras de video 2 colocada en los laterales del foh La restante colocada al lateral del escenario.

4 (a definir por la producción técnica del evento) construido en sistema layher o similar. Vallado frontal de escenario: El mismo será autoportante (freestanding) no del tipo rejilla. ( 48 mts) vallado del resto de las estructuras. El resto de las estructuras mencionadas serán rodeadas por vallas tipo rejilla, estaqueada de no menos de 1,20 mts de altura. Entrega de estructuras finalizadas: Las mismas deberán ser entregadas para el colgado y montaje del sistema de audio y video 4 días antes del comienzo del evento ( ) Firma técnica: El ofertante deberá presentar una firma técnica responsable (profesional) y una memoria descriptiva de las estructuras a instalar. Art. 2) DEBERAN CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS: La empresa adjudicataria deberá presentar obligatoriamente estudio y Plan de seguridad e Higiene firmado por Arquitecto o Ingeniero y Técnico Prevencionista respectivamente como se indica en los Decretos 125/2014 y 283/1996. El personal y la empresa deberán poseer antecedentes comprobables en este tipo de eventos y designar un responsable técnico.- Tanto la experiencia del personal como de la empresa deberán ser detallados en nota adjunta a la cotización. El no contar con experiencia en eventos de similares características será excluyente. El traslado del equipamiento será de cargo de la empresa adjudicataria y también será suya la responsabilidad (Civil) por roturas o desperfectos de los estructuras durante el armado y uso de los mismos. La Intendencia proveerá de la energía eléctrica necesaria. Las estructuras para montaje de audio y luces son de cargo de la empresa. Para el ingreso de adjudicatarios y su personal al predio durante los días del festival (17, 18, y 19 de Febrero) se deberán acreditar en las oficinas de la organización recibiendo pulseras de libre circulación limitadas al rubro que desempeñen.- De acuerdo al artículo 1º del Decreto Nº 475/005, de 14/11/2005, los oferentes se obligan a garantizar a sus trabajadores: A) los salarios, horas de trabajo y demás

5 condiciones de empleo de acuerdo a las leyes, laudos y/o convenios colectivos vigentes para la rama de actividad; B) el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene que correspondan; C) la realización de los aportes y contribuciones de seguridad social al Banco de Previsión Social. La Intendencia se reserva el derecho a cambiar, por razones de fuerza mayor, las fechas del festival.- Art. 3) COTIZACIÓN - en moneda nacional - por precio único y global.- - incluirá el I.V.A., entendiéndose que lo incluye si no se aclara. Art. 4) GARANTÍA Se aclara que al tratarse de Licitación Abreviada no es necesario presentar la garantía de mantenimiento de oferta y que la garantía de cumplimiento de contrato a que se refiere el artículo 64 del TOCAF, sólo será exigible en el caso de que el total adjudicado supere los $ y que deberá constituirse dentro de los 5 (cinco) días de notificada la adjudicación. Art. 5) FACULTAD DE RECHAZO DE OFERTAS La Intendencia determinará la oferta que considere más conveniente, reservándose el derecho de rechazarlas todas. Art. 6).- FACULTAD DE RESCISIÓN En caso del incumplimiento de cualquiera de las obligaciones emergentes, la Intendencia podrá rescindir el contrato unilateralmente, sin reclamo alguno de la parte contratante, sin perjuicio de otras acciones que pudieran corresponder. Art. 7).- DOCUMENTOS QUE REGIRAN EL LLAMADO El presente llamado a Licitación se regirá por: A)- El Texto Ordenado de Contabilidad y Administración Financiera del Estado - TOCAF B)- El Pliego Único de Bases y Condiciones Generales para los contratos de suministros y servicios no personales en los Organismos Públicos C)- El presente Pliego de Condiciones Particulares (P.C.P.).

6 Art 8).-PRESENTACION DE OFERTAS Y APERTURA DEL LLAMADO Las ofertas deberán presentarse en la Oficina Reguladora de Trámite y Archivo de la Intendencia de San José (calle Asamblea Nº 496) hasta el día 7 de Febrero de 2017, a la hora 10:00, pueden asimismo enviarse por correo postal o fax ( ). El acto de apertura se realizará el mismo día a la hora 10:15 en el Departamento de Hacienda, cualquiera sea el número de ofertas y ante los interesados que quieran participar. Art. 9).- CRITERIOS DE EVALUACIÓN Para la comparación de las ofertas presentadas se evaluará otorgando la siguiente puntuación: A)-PRECIO COMPARACIÓN: al menor precio para los ítems indicados en el artículo 1º se le asignará HASTA 80 PUNTOS. Adjudicándose el resto en forma inversamente proporcionalmente.- B)-ANTECEDENTES DE LA EMPRESA: en trabajos similares se le asignará HASTA 20 PUNTOS. - Antigüedad de la empresa en el giro hasta 10 puntos: 1 punto por cada año de actividad en el giro de la presente licitación. - Antecedentes de la empresa por eventos realizados de similares características hasta 10 puntos (2 puntos por evento realizado en los últimos 5 años) La comparación de ofertas se realizará por la suma de los puntos obtenidos en A y B. Deberán aportar la información requerida identificando los datos del evento y de las personas de contacto para acreditar la información proporcionada y que en dicho evento se cumplió a satisfacción. La Intendencia se reserva el derecho a solicitar ampliación de la información proporcionada que considere necesarios para la toma de decisión de adjudicación. Art. 10).- DESIGNACION DE REPRESENTANTE El adjudicatario deberá designar un representante responsable a efectos de realizar las coordinaciones pertinentes con quien designe la Intendencia para tal fin. Art. 11).- NO ADMISION DE OFERTAS ALTERNATIVAS, NI MODIFICACIONES, NI VARIANTES. Las propuestas deberán limitarse a la oferta básica, no considerándose ningún tipo de alternativa, modificaciones o variantes al pliego, las que de establecerse por algún cotizante no serán tenidas en cuenta.

7 Art. 12).- PLAZO DE MANTENIMIENTO DE OFERTA Las propuestas serán válidas y obligarán a los oferentes por el término de 15 (quince) días a contar desde el día siguiente del correspondiente a la apertura de las mismas a menos que antes de expirar dicho plazo la Intendencia ya se hubiera expedido respecto de ellas. Art. 13º).-La Administración se reserva el derecho de negociar con los oferentes a fin de obtener mejores condiciones técnicas de calidad o precio de las ofertas, según lo dispuesto en el Art. 66 del TOCAF.- Art. 14º) REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES DEL ESTADO a) A los efectos de la presentación de ofertas, el oferente deberá estar registrado en el RUPE, conforme a lo dispuesto por el Decreto del Poder Ejecutivo Nº 155/13 del 21 de mayo de Los estados admitidos para aceptar ofertas de proveedores son: EN INGRESO, EN INGRESO (SIIF) y ACTIVO. b) A los efectos de la Adjudicación el oferente que resulte seleccionado, deberá haber adquirido el estado de ACTIVO, en el RUPE. Si al momento de la adjudicación el proveedor que resulte adjudicatario no hubiese adquirido el estado de ACTIVO en RUPE, una vez dictado el acto, la Intendencia le otorgará un plazo para regularizar dicha situación, bajo apercibimiento de adjudicar el llamado al siguiente mejor oferente en caso de no cumplirse este requerimiento. Art. 15)-PAGO La Intendencia realizará el pago mediante crédito bancario en la cuenta declarada por el adjudicatario en RUPE, dentro de los 10 (diez) días de presentada la correspondiente factura conformada por la Comisión.-

8 Art. 16).-FORMULARIO DE PRESENTACION La presentación de las propuestas deberán contener como mínimo los datos expresados en el siguiente formulario:

9 San José,.. de.. de Sr. Intendente de San José Ref.: Lic. Abr. N 012/2017 C.I.. Tel, con domicilio a los efectos legales en la calle. N. de la.., en relación al llamado a interesados en brindar Servicios de Escenarios y estructuras complementarias en la 14ª. Fiesta Nacional del Mate y 23ª edición del Día del Gaucho, de acuerdo al artículo 3 del Pliego de Condiciones que rige el llamado, solicita los siguientes montos globales por la prestación de los servicios solicitados en cada caso, en un todo de acuerdo al pliego de condiciones: Se adjunta información sobre actividades similares realizadas por la empresa y por los técnicos que se destinarán a brindar los servicios y listado detallado con características de todos los equipos que se destinarán a brindar los servicios. Se compromete a DAR CUMPLIMIENTO A LAS EXIGENCIAS TECNICAS y a someterse a las Leyes y Tribunales del país con exclusión de todo otro recurso. Firma.