Manual de Auto matrícula

Transcripción

1 Manual de Auto matrícula Per els Alumnes matriculats en anys anteriors i de Nou Ingrés 2013 Aquest manual està concebut perquè els alumnes, que no són de nou ingrés i de Nou Ingrés puguin realitzar l'automatrícula de grau en la Universitat de València.

2 Índex Accés des del portal de l'alumne 4 Característiques de l'aplicació 5 Dades Personals. 7 Dades de domiciliació 9 Dades Administratives. 11 Dades Estadístiques. 11 Dades d'usuari de Correu. 13 Matrícula d'assignatures. 16 Fi matrícula 21 Resum de matrícula 21 Valoració econòmica de la matrícula 22 Página 2

3 Accés des de el portal del alumne (Alumnes d anys anteriors) Per a realitzar l'automatrícula de Primer, Segon Cicle i Grau l'alumne podrà accedir des del portal de l'alumne ( prement després sobre la icona: Automatrícula 1º,2º cicle y Grau. Una vegada premut, l'alumne s'haurà d'identificar mitjançant el seu usuari i contrasenya de correu de la Universitat de València. La identificació consta de dos passos: 1º D acord amb el protocol d'accés corporatiu de la UV, LDAP (Lightweight Directory Access Protocol ) 2º D'acord a la identificació de l'aplicació d'automatrícula Página 3

4 Accés des de el portal del alumne (Alumnes Nou Ingrés) Per a realitzar l'automatrícula de Nou Ingrés a Grau l'alumne podrà accedir des del portal de l'alumne ( prement després sobre la icona: Automatrícula Nou ingrés de Grau. La identificació s'haurà de realitzar mitjançant el NIF de l'estudiant, data de naixement i la introducció d'una nota de les dues d'accés. (A la universitat o titulació -específica). Página 4

5 Característiques de l aplicació Capçalera de l'aplicació. En la capçalera de l'aplicació, situada en la part superior de la pantalla es mostra la següent informació 1. Informació Dades Personals. Consta de : l'identificador personal de l'alumne NPA, NIF i Cognoms i Nom de l'alumne, així com la titulació en què l'alumne va a matricular-se. 2. Canvi d'idioma. Si es desitja canviar l idioma en què es presenten les pantalles s'haurà de prémer sobre l'idioma desitjat, el canvi serà efectiu en la següent navegació. 3. Progressió. El procés de matrícula consta de 9 passos en els quals l'alumne haurà d'emplenar tota la informació que sol licita l'aplicació. En la part superior de la pantalla es mostrarà la progressió del procés, per a això, es mostra una barra d'estats on es va emplenant la informació de la fase on es troba Botons de Confirmació y cancel lació En la part inferior de la pantalla trobareu els botons que permeten confirmar o cancel lar l'acció en pantalla així com navegar a les següents pantalles. Confirmació. Prémer el botó: Cancel lació. Prémer el botó: Navegació. Prémer el botó: Página 5

6 Camps de Selecció. En algunes pantalles l'alumne es trobarà amb informació que haurà de seleccionar, per a açò s haurà de prémer el valor desitjat en els desplegables, com ara: Altres tipus de camps de selecció, on s haurà de triar el valor desitjat, com ara: Botons d Informació. Tenen com a finalitat aportar una informació addicional als alumnes. Són identificats per la icona i mostraran una finestra emergent per a veure la informació disponible. Página 6

7 Dades Personals. (Alumnes d anys anteriors) En aquesta pantalla es troba tota la informació corresponent a les dades personals de l'alumne, aquesta s hereta de les dades que en disposa la Universitat de València. L'única informació que l'alumne pot modificar són les autoritzacions i número de telèfon mòbil, qualsevol altra informació que desitge modificar haurà d'acudir a la secretaria del seu centre. Prement sobre el botó de continuar l'alumne confirmarà l'emmagatzematge de la seua informació. Dades Personals. (Alumnes de Nou Ingrés} Abans d'accedir a aquesta pantalla, es mostrarà un missatge explicatiu a l'estudiant per a indicar-li la titulació en la qual va a matricular-se. Página 7

8 Una vegada acceptada la indicació, l'aplicació navegarà a la pantalla de dades personals de nou ingrés. En aquesta pantalla tota la informació prové de les dades comunicades per la G.V. i no pot modificar-se, tret del : Sexe, Número de la Seguretat Social, Autoritzacions i Mòbil Página 8

9 Dades de domiciliació. (Alumnes d anys anteriors i de Nou Ingrés). En aquesta pantalla, dividida en dues parts, es mostrarà la informació corresponent a les dades de residència de l'alumne. - La part de l'esquerra conté les dades de residència habitual. S hi indicarà la informació corresponent al domicili on resideix l'alumne habitualment. - La part de la dreta conté les dades de residència durant el curs. S hi indicarà la informació corresponent al domicili on viu l'alumne durant el curs. Particularitats de la pantalla. Botons de Còpia. Serviran per a copiar les dades d'una residència en una altra. Utilitzeu: - Còpia Dades de la Residència durant Residència Habitual en el curs. Còpia Dades de la Residència durant el curs en Residència Habitual. En prémer sobre aquests botons, es mostrarà un missatge de confirmació per a acceptar o cancel lar la còpia. Página 9

10 Finalment l'alumne haurà de seleccionar la residència on rebrà informació de la Universitat, triant-ne una d'ambdues, prement sobre la icona Página 10

11 Dades Administratives En aquesta pantalla l'alumne haurà d indicar la informació corresponent a les dades administratives, es troba dividida en tres parts: Tipus d Exempció. L'alumne seleccionarà el tipus d'exempció de la seva matrícula i si sol licita beca. Tipus d'exempció. On l'alumne podrà seleccionar el tipus d'exempció. Els possibles valors que podrà seleccionar seran: - Cap - Família Nombrosa Especial. (Es validarà automàticament amb la Conselleria de Benestar Social) - Família Nombrosa General Tres Fills. (Es validarà automàticament amb la Conselleria de Benestar Social) - Discapacitat. (Es validarà automàticament amb la Conselleria de Benestar Social). - Beca. L'alumne no podrà seleccionar-la, haurà d'acudir a la secretaria del seu centre amb la documentació acreditativa per sol licitar-la. Cas que la validació haja estat negativa s'aplicarà el tipus d'exempció cap. Dades Administratives de la matrícula. L'alumne haurà d'introduir les dades del tipus de pagament, així com el compte on domiciliarà la seua matrícula. Aquest apartat es troba composa de: Tipus de Pagament. L'alumne només podrà seleccionar el tipus domiciliat. Página 11

12 Terminis. 1, 2 o fraccionat a 6 Terminis, seleccionant sobre el següent botó Dades Bancàries. Consta de: Entitat-Sucursal-Dígits de Control i Compte. Tota aquesta informació està sotmesa a validació. No es poden introduir dades bancàries fictícies. Assegurança Privada Estudiants. Seleccionant el valor: SI se subscriu una assegurança privada. Prement sobre el botó d'informació es mostraran les condicions de l acord. Página 12

13 Preferències de Matrícula. En aquest apartat l'alumne haurà de seleccionar la llengua de preferència de docència així com l'horari. - Idioma. Indiferent, Castellà o Valencià - Horari. Indiferent, Matí o Vesprada. DadesEstadístiques (Alumnes d anys anteriors i de Nou Ingrés). En aquesta pantalla l'alumne informarà dades per a les estadístiques universitàries i emplenarà l'enquesta de certificació de valencià i mobilitat La pantalla anterior consta de: Altres títols d'alumne. L'alumne indicarà si disposa d'algun altre títol. Dades Estadístiques. L'alumne haurà de seleccionar el nivell i ocupació dels pares, així com si l'alumne treballa. Coneixement de Valencià. L'estudiant haurà de prémer sobre el nivell de coneixement del valencià. Certificació de Coneixement de Valencià. S'emplenarà si l'alumne té algun certificat de coneixement de valencià. Enquesta de Mobilitat. L'estudiant introduirà el medi de transport utilitzat per desplaçar-se a la Universitat de València i el nombre de dies a la setmana que el fa servir. Página 13

14 Dades d Usuari de Correu. (Alumnes d anys anteriors) Para estudiants que ja són usuaris de correu de la Universitat de València. En aquesta pantalla, es mostrarà com a recordatori, l'usuari de correu de l'alumne així com el domini, en aquest cas alumni.uv.es. En cap cas es mostrarà la paraula de pas. Dades d Usuari de Correu. (Alumnes de Nou Ingrés). Per als estudiants de nou ingrés, es mostrarà l'usuari de correu igual que la paraula de pas. Página 14

15 Targeta Carnet. (Alumnes de Nou Ingrés Per als estudiants de nou ingrés es mostrarà la sol licitud de la Targeta. Podrà ser: Targeta Jove, Carnet Universitari o Targeta / Carnet Universitari Página 15

16 Matrícula d Assignatures La matrícula d'assignatures es realitzarà per curs, començant pel curs inferior on l'alumne té assignatures obligatòries no superades. L'alumne haurà de matricular-se de totes les assignatures obligatòries d'aquest curs per a poder matricular-se d'assignatures pertanyents a cursos superiors. El límit de crèdits ECTS establit, en cap cas podrà superar el nombre màxim dels 72 crèdits. Estructura de la pantalla de matrícula d'assignatures: Pestanyes de cursos Comptador de crèdits Modalitat de docència Assignatures Sense matricular en el curs Assignatures Matriculades en el curs Assignatures Superades en el curs Aquesta informació apareix oculta, i és necessari prémer en el botó perquè es desplegue Página 16

17 Pestanyes superiors. S hi mostren els diferents cursos de la titulació i les Optatives definides (si el pla d estudis disposa d'aquesta modalitat). A la dreta apareix un comptador dels crèdits, que va modificant-se a mesura que afegim o eliminem assignatures matriculades. Modalitat de Matrícula del Centre. Es tracta d'informació definida pel Centre, que condicionarà, com veurem, la forma en què l'alumne podrà matricular-se: Mostra un missatge del centre amb Observacions per a la titulació (si les hagués) La Modalitat de Matrícula: o Matrícula obligatòria per agrupació o Matrícula per assignatures soltes L alumne pot triar la matrícula per agrupacions o per assignatures o El sistema de distribució de subgrups: Automàtic o mitjançant conjunts horaris. Aquest últim solament serà possible si la modalitat de matrícula és obligatòriament per agrupació Matrícula de Assignatures Obligatòries. En aquest apartat, l'alumne haurà de seleccionar les assignatures obligatòries de les quals ha de matricular-se. Apareix una llista amb el codi i nom de l'assignatura, així com el nombre de crèdits i el nombre de vegades que s'ha matriculat amb anterioritat. El procés de matrícula consta de 2 passos comuns, depenent de la modalitat de matrícula establida. 1. Seleccionar la/les assignatura/es, individualment o totes alhora. 2. Prémer el botó de matricular Página 17

18 Modalitat Matrícula per assignatures soltes 1. Seleccioneu un grup per a cadascuna de les assignatures. Es mostren els grups amb places disponibles en el moment de realitzar la consulta. 2. Prémer acceptar 3. Matrícula finalitzada. Veure els resultats Modalitat Matrícula obligatòria per agrupacions 3. Seleccionar una agrupació disponible. Es mostren les agrupacions amb places per a totes les assignatures seleccionades. Es pot obtenir informació sobre l agrupació prement en el botó d'informació que hi ha a la dreta de cada agrupació 4. Prémer acceptar 5. Sense conjunts horaris Matrícula finalitzada. Veure els resultats. Nota: Si després de prémer acceptar, alguna assignatura s hagués quedat sense places disponibles, restarà pendent de matricular-se. Les altres hauran estat matriculades. Página 18

19 3. Amb conjunts horaris Seleccionar el conjunt horari (CH) 4. Prémer acceptar. 5. Si totes les assignatures pendents de matrícula han pogut matricular-se en el CH seleccionat -> Fi matrícula. Veure resultats. 6. En cas contrari, apareixerà una nova llista de conjunts horaris amb la resta d'assignatures sense plaça en el CH anterior. Tornem al punt 3 Eliminar assignatures Obligatòries. 1. Seleccione el curs en el qual desitja eliminar assignatures 2. Seleccione en la caixa ASSIGNATURES OBLIGATÒRIES MATRICULADES les assignatures que vol eliminar 3. Prema el botó eliminar 4. Confirme que desitja eliminar-les 5. Fi del procés. IMPORTANT No es poden esborrar assignatures d'un curs, si existeix matrícula en cursos superiors Página 19

20 Matrícula de assignatures Optatives. La matrícula d'assignatures optatives és sempre individual. En algunes titulacions, alguns cursos no tenen optatives. Les optatives d'algunes titulacions marquen un itinerari i condicionen la resta de la matrícula, ja que en un mateix any solament pot triar-se un itinerari. Si la seua titulació té agrupacions mixtes: - Només podrà seleccionar optatives incloses en l'agrupació d'obligatòries de la qual s'haja matriculat. - Si opta per matricular primer les optatives tindrà el condicionament invers, és a dir, solament podrà matricular-se d'agrupacions d'obligatòries adients amb l'itinerari de les optatives matriculades. Procés de matrícula: 1. Seleccionar la/les assignatura/es. individualment. 2. Prémer el botó de matricular. 3. Seleccionar un grup per a cadascuna de les assignatures. Es mostren els grups amb places disponibles en el moment de realitzar la consulta. Igual que en la matrícula per assignatures obligatòries 4. Prémer acceptar 5. Matrícula finalitzada. Veure els resultats. Eliminar assignatures Optatives: Dins de la pestanya d'assignatures optatives, anirem a l'apartat d'assignatures OPTATIVES MATRICULADES, i després de fer la selecció triarem Eliminar. Página 20

21 Fi matrícula Una vegada hem decidit que ja tenim matriculades totes les assignatures, utilitzarem el botó FINALITZAR MATRÍCULA i ens apareixerà un resum de la matrícula realitzada, així com una valoració econòmica. Resumen de matrícula En aquesta pantalla podem veure el resum de la matrícula que acabem de realitzar, inclosos els subgrups en els quals hem sigut distribuïts, en funció de la disponibilitat i de les nostres preferències quan haja sigut possible. No oblide que pot realitzar canvis de subgrups des del portal de l'alumne Página 21

22 Valoració econòmica de la matrícula En prémer sobre el botó de continuar, es visualitzarà la valoració de la matrícula de l'alumne, així com altres dades de tipus econòmic (sempre que ja s haja publicat el decret de taxes de la GV). - El tipus d'exempció - El tipus de pagament triat per l'alumne - El compte on s haja domiciliat, amb els 10 últims números ocults. Finalment l'estudiant pot: - Tornar al resum de la matrícula. - Matricular-se de les assignatures de relacions de gènere oferides pel Institut de la Dona. - Imprimir. Obtenir automàticament la impressió del Resum de Matrícula. - Eixir. Amb aquesta opció l'aplicació tornarà al portal de l'alumne. Si l'alumne no és de nou ingrés, l'aplicació enviarà el Resum de Matrícula al seu correu electrònic. Página 22