COAC. [ Guia ràpida Configuració visat telemàtic ] Departament de Visat Octubre 2011

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "COAC. [ Guia ràpida Configuració visat telemàtic ] Departament de Visat Octubre 2011"

Purificación Segura Álvarez
hace 7 años
Vistas:

1 COAC Departament de Visat Octubre 2011 [ Guia ràpida Configuració visat telemàtic ]

2 1. Ajudes Visuals CanalCOAC 2. Firma electrònica avançada 3. Accés zones e-coac 4. Enviament telemàtic documentació. 2. Firma electrònica avançada Per tal d enviar la documentació de manera telemàtica, s han de signar els documents amb una firma electrònica avançada. Les dues signatures habilitades per l enviament telemàtic són: 1. Ajudes visuals Teniu unes ajudes completes de tutorials i guies de configuració en vídeo on line al canal youtube del. Per més informació DNI electrònic: Per més informació FIRMA PROFESIONAL : Per demanar la FIRMA PROFESIONAL : coac.org/07/cacoac/sol_for_fp.asp Per instal lació kit DNI electrònic: Per instal lació kit FIRMA PROFESIONAL : apartat soporte>kit de firma Teniu al vostre abast dos llistes de reproducció amb vídeos d ajuda: VISAT Amb un vídeo del visat telemàtic amb el procés (nota: el vídeo no te so). CAUC vídeos d ajuda relacionats amb el CAUC (configuració de l e mail, la signatura, outlook express...). Les societats no tenen signatura electrònica, són els arquitectes representants els que han de tenir la signatura electrònica i representaran a la societat en el moment de l enviament. Tots els arquitectes que participin en l encàrrec han de tenir signatura electrònica. Els certificats de la signatura tenen caducitat, normalment de dos anys. Si el certificat de FIRMA PROFESIONAL ha caducat us heu d adreçar al departament de secretaria del COAC per renovar lo. En el cas del DNI electrònic, heu d anar a una comissaria de policia nacional on tinguin les màquines del DNI electrònic i actualitzar el certificat. El DNI electrònic necessita un lector estàndard que es pot adquirir en qualsevol botiga (Jordi Capell, FNAC, Corte Inglés...). Amb la FIRMA PROFESIONAL es pot triar l opció d un USB amb la signatura incrustada (en aquest cas no és necessari el lector). En ambdós casos és necessari instal lar el software de configuració des dels respectius webs de suport. Departaments de Visats V1.0 Octubre 2011 Pàgina 2

3 3. Accés zones Per realitzar telemàticament el amb el COAC, heu d anar a i fer clic a web privada accès zones e coac. A l accedir a l Escriptori, apareixeran els visats a nom de aquest Arquitecte. Si voleu realitzar l expedient a nom d una societat col legiada, accediu a les zones e coac amb l usuari i contrasenya de l arquitecte representant. A l accedir a l Escriptori, apareixeran els visats a nom d aquest Arquitecte. Per triar realitzar un treball a nom d una societat seleccioneu dins l Escriptori la societat en la qual participa l arquitecte, i procediu amb el nou expedient. Feu clic en Serveis en línea per l arquitecte col legiat Només la primera vegada, per accedir correctament a les zones privades del, tingueu en compte: S accedeix amb el nom d usuari i contrasenya de l del coacnet. (si no el recordeu accediu a apartat recordar i alta usuari i passaword coacnet). Sols la primera vegada verifiqueu que accediu amb l internet explorer (explorador d internet optimizat per la web de vis@t) i que teniu les següents opcions habilitades: o Cal tenir instal lat el Java runtime (baixar o actualitzar de o Cal que el vostre navegador internet explorer tingui configurat el COAC com a lloc de confiança (*.coac.net, *.coac.es, *.coac.cat, *.e coac.org). En el menú Herramientas", aneu a "Opciones de Internet : Feu clic en la pestanya Seguridad" i despres a l' icona Lugares de Confianza"Verifiqueu que el nivell de seguretat és baix Feu clic en el botó sitios Verifiqueu que estigui desmarcada l'opció Requerir comprobación https... (al final de la finestra) Afegir els llocs de confiança un per un: *.coac.*, *.ecoac.org i Acceptar Si voleu realitzar l expedient a nom de l arquitecte col legiat, accediu a les zones e coac amb l usuari i contrasenya de l arquitecte. Departaments de Visats V1.0 Octubre 2011 Pàgina 3

4 4. Enviament documentació telemàtica Una vegada enviada la sol licitud de visat i la fitxa d un expedient, la resta de documentació es pot tramitar fent clic a la pestanya NOU DOCUMENT. Hi ha dos tipus de documents: Formularis i PDF. Podeu acotar la llista escollint algun dels grups de treballs que teniu en el desplegable. Si es tracta d'un formulari, el podreu omplir directament a la web; si és un PDF, l'heu d'haver generat amb anterioritat i tenir lo a punt per ser enviat. Per enviar un nou document a un expedient existent primer heu d'indicar, dels arquitectes que consten a l'encàrrec, quins són els que participen en el document que enviareu i després heu de seleccionar de la llista el tipus de document que voleu enviar. Seleccioneu el fitxer PDF en el vostre ordinador i fes clic a 'Pujar fitxer al servidor'. NI EL NOM NI LA RUTA DEL FITXER PDF A ENVIAR no pot contenir punts ni caràcters especials (accents, signes de puntuació, etc.). Ha de ser del tipus XXXXX XX.pdf (en cas contrari, us donarà un error de signatura del document). Envieu la documentació en un ÚNIC PDF amb MARCADORS. La mida màxima del PDF a enviar és de 40Mb. **Si feu un PDF que ocupa més de 40Mb, l heu de dividir i enviar lo en parts lògiques (memòria, documentació gràfica, annexes...). Departaments de Visats V1.0 Octubre 2011 Pàgina 4

5 En el cas de documents de tipus formulari (p.e. fitxes interactives provinents de l OCT del COAC), una vegada omplert el document cal imprimir lo en PDF abans d incrustar lo a l arxiu principal del projecte. Haurem de fer la mateixa operació amb els PDF provinents del programa GENT (certificació energètica). No envieu a vis@t un PDF amb opcions de seguretat activades. Activeu les una vegada hagueu tramitat el visat. Si teniu documents en PDF provinents d altres tècnics (p.e. projecte solar, ITC o geotècnic on tenim PDF amb un nivell de protecció) cal enviar los en un fitxer apart del projecte. No envieu a vis@t un PDF amb signatures digitals incrustades a l interior del document. Si voleu desar el document amb la signatura incrustada, feu ho a posteriori del tràmit amb vis@t. Departaments de Visats V1.0 Octubre 2011 Pàgina 5

Documentos relacionados

Vis@t COAC. [Guia ràpida SOL LICITUD DE e LLICÈNCIES D OBRES ] Departament de Visat Octubre 2011

Vis@t COAC. [Guia ràpida SOL LICITUD DE e LLICÈNCIES D OBRES ] Departament de Visat Octubre 2011 Vis@t COAC Departament de Visat Octubre 2011 [Guia ràpida SOL LICITUD DE e LLICÈNCIES D OBRES ] Introducció e Projectes BCN RESUM DELS PASSOS A REALITZAR. E Projectes és un treball entre l'ajuntament de