Proceso de Proyecto Fin de Carrera

Transcripción

1 Proceso de Proyecto Fin de Carrera CÓDIGO PR/CL/2.2/003 FECHA DE APROBACIÓN 27 de noviembre de 2009 FECHA DE REVISIÓN NÚMERO DE REVISIÓN 00 Nombre Puesto Responsable de elaboración FERNANDO MONTORO ARROYO SUBDIRECTOR DE CALIDAD Y EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Responsable de revisión MONTSERRAT HERNÁNDEZ VIÑAS SUBDIRECTORA ORDENACIÓN ACADÉMICA DE Responsable de aprobación JESÚS GARCÍA LÓPEZ DE LACALLE DIRECTOR Firma

2 1. Objeto El objeto de este procedimiento es describir el proceso de realización del Proyecto Fin de Grado (TFG) Alcance Junta de Escuela, Subdirección Jefatura de Estudios, Secretaría, Alumnos, Empresa, Departamentos, Unidad Docente de Proyectos. 3. Propietario Subdirectora de Ordenación Académica. 4. Entradas Solicitud/propuesta de tema. Convenio de cooperación educativa. Listado de temas, convocatorias. ANX PR/CL/2.2/003: Normativa del Centro de TFG (en elaboración por la COA) 5. Salidas Convenio de colaboración Empresa/Centro. Ficha de aceptación de tema TFG firmada por el tutor. BBDD del Centro con propuestas TFG. Carta de pago de matrícula TFG. TFG. Informe sobre el TFG del tutor. Acta de calificación TFG. 6. Cliente Alumnos, Empresa, Secretaría. 1 Este procedimiento es aplicable también al proceso de realización del Trabajo de Fin de Grado (TFG) y/o Master (TFM) tomando como entrada la normativa desarrollada por el Centro al respecto. 2 de 14

3 7. Proveedor Alumnos, Empresa, Unidad Docente de Proyectos, Departamentos, Subdirección Jefatura de Estudios, Junta de Escuela. 8. Inicio Propuesta de tema para TFG. 9. Fin Calificación del TFG. 10. Etapas del Proceso Descritas en el ANX PR/CL/2.2/003-01: BORRADOR DE Normativa del Centro de TFG. 3 de 14

4 11. Flujograma PR/CL/2.2/003 PROCESO DEL PROYECTO FIN DE CARRERA Documentos (entradas) Alumno Tutor Empresa Departamento Tribunal Secretaría Documentos (salidas) Solicitud/ propuesta de tema. Propuesta del tema Convocatorias Convenio de cooperación educativa Listado de temas Convocatorias Acepta el tema? SI Firma la aceptación? No No Convenio de colaboración empresa/centro Normativa de PFC. Definición de objetivos Formalización de la propuesta en registro Ficha de aceptación firmada por el tutor Desarrollo y seguimiento Constitución de tribunales Elabora BBDD con las propuestas de PFC BBDD con propuestas PFC Apto para defensa? SI Matrícula del PFC Carta de pago Defensa del PFC Entrega de ejemplares al tribunal Presentar el PFC Publicar fechas de defensa PFC Informe sobre el PFC del tutor Calificación Retira los ejemplar depositado en Secretaría Aprobado? Si Elaboración del Acta Solicita revisión de evaluación No Actas de calificación finales Revisión de evaluación 4 de 14

5 12. Documentos de referencia Normas Académicas de la UPM. Normativa para el TFG del Centro. Normas para alumnos españoles en el extranjero. Normas para alumnos extranjeros en España. Procedimiento de coordinación de los TFG en el ámbito de las Relaciones Internacionales. Resolución Rectoral de 18 de enero de 2008, de la Universidad Politécnica de Madrid, por la que se hace pública la II convocatoria anual de becas correspondientes al programa de Proyectos de Fin de Carrera para el desarrollo. 13. Evidencias o registros Convenio de colaboración. Ficha de solicitud. Hoja de seguimiento. Carta de pago. Informe del tutor. TFG. Guía de evaluación. Actas finales. 14. Indicadores Número de alumnos que presentan el TFG anualmente. Número de alumnos que presentan el TFG por convocatoria. Número de alumnos por intensificación que presentan el TFG en cada convocatoria. Número de alumnos extranjeros que presentan su TFG en el Centro. Número de alumnos del Centro que realizan su TFG en el extranjero. 15. Revisión procedimiento 5 de 14

6 La revisión del presente procedimiento se realizará según lo previsto en el Procedimiento de Revisión y Actualización del Sistema Documental (PR/SO/6/001). La necesidad de revisar este Procedimiento puede surgir además, como consecuencia de modificaciones producidas en el proceso, identificadas a raíz del desarrollo de una Autoevaluación (PR/ES/1.3/002), Auditoría Interna (PR/ES/1.3/003) o del propio funcionamiento del proceso. 16. Definición de conceptos No procede. 6 de 14

7 17. Anexos ANX PR/CL/2.2/ Normativa del Centro del TFG NORMATIVA DE TRABAJO FIN DE GRADO (BORRADOR, 6 DICIEMBRE 2009) CONTENIDO preámbulo ÁMBITO DE APLICACIÓN CARACTERÍSTICAS GENERALES TIPOS DE TRABAJOS PROPUESTAS DE trabajos. Trámites iniciales PLAZOS DE MATRÍCULA LECTURA Y DEFENSA DEL TRABAJO PRESENTACIÓN DEL TRABAJO CONSTITUCIÓN DEL TRIBUNAL y convocatoria pública DEFENSA CALIFICACIÓN CONCESIÓN DE MATRICULAS NORMAS DE ESTILO, EXTENSIÓN Y ESTRUCTURA DEL TFG de 14

8 El Trabajo Fin de Grado, a partir de ahora TFG, es una asignatura obligatoria de cuarto curso de las titulaciones de Grado en Ingeniería de los Computadores y de Grado en Ingeniería del Software. En ella, el alumno elabora un proyecto en el ámbito de las tecnologías específicas de la Ingeniería Informática, de naturaleza profesional, en el que se sintetizan e integran las competencias adquiridas en las enseñanzas. 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN. La presente normativa regula los procedimientos administrativos y académicos para la solicitud, realización, presentación y evaluación de la asignatura Trabajo Fin de Grado en las titulaciones de Grado en la Escuela Universitaria de Informática de la Universidad Politécnica de Madrid. Asimismo, y hasta su extinción total (septiembre 2015), esta normativa será aplicable en sus puntos al Trabajo Fin de Carrera de las titulaciones de Ingeniero Técnico en Informática de Sistemas e Ingeniero Técnico en Informática de Gestión, impartidas en la Escuela Universitaria de Informática de la Universidad Politécnica de Madrid. 2. TRIBUNAL DE LA ASIGNATURA TRABAJO FIN DE GRADO El Tribunal de la asignatura TFG estará compuesto por tres Directores de Departamento (o personas en quiénes deleguen), uno por cada titulación (Computadores/Software). Los cargos de Presidente, Vocal y Secretario serán asignados por acuerdo entre sus miembros. En caso de conflicto, resolverá la Junta de Escuela. Estos tribunales serán los encargados de elaborar las pre-actas y de asignar las Matrículas de Honor. 3. CARACTERÍSTICAS GENERALES 1. El TFG es una asignatura obligatoria de cuarto curso (primer semestre) de las titulaciones de Grado en Ingeniería de los Computadores y de Grado en Ingeniería del Software. Tiene asignados 12 créditos, lo que supone una carga de trabajo equivalente a unas 312 horas de trabajo del alumno. 2. El TFG es un trabajo autónomo que puede ser realizado de forma individual o, cuando tenga entidad suficiente, como integrante de un equipo de trabajo de dos estudiantes, quedando en este último caso la lectura y defensa sujeta a un acto único. 3. El mismo TFG, idéntico título y objetivos, podrá ser propuesto para ser realizado por un máximo de tres alumnos. Dicho trabajos deberán tener el mismo director-tutor y deberán ser evaluados por el mismo Tribunal. 4. El TFG permitirá al estudiante mostrar de forma integrada los conocimientos recibidos y las competencias adquiridas asociadas al título de Grado. 8 de 14

9 5. El TFG tiene que ser elaborado bajo la supervisión de un docente del título de Grado. El director-tutor académico será el responsable de exponer al estudiante las características del TFG, de asistir y orientarlo en su desarrollo, de velar por el cumplimento de los objetivos fijados y formar parte del tribunal que evaluará la lectura y defensa del mismo. 6. Un mismo TFG podrá ser codirigido por dos profesores de la EUI pertenecientes al mismo o a distintos Departamentos. Ambos profesores y los Departamentos a los que pertenezcan, tendrán asignada a partes iguales la carga docente correspondiente a la dirección del TFG. Al menos uno de ellos formará parte del tribunal de evaluación. 7. También podrá ser director-tutor cualquier persona ajena a la Universidad, con una titulación universitaria, siempre que sea codirector un docente de la EUI. Esta posibilidad será admitida siempre que el director externo sea una persona experta en alguno de los campos científico-tecnológicos que están presentes en la EUI. 8. El TFG estará supervisado por un Departamento. El Departamento responsable de cada trabajo será aquél al que pertenezca el director-tutor o un codirector. En el caso de codirección entre profesores de distintos Departamentos de la EUI, a efectos administrativos uno de ellos deberá figurar como Departamento responsable, si bien la carga docente será compartida por ambos (punto 6). 9. La titularidad de los derechos de la propiedad intelectual de los TFG corresponde a los estudiantes que lo hayan realizado, compartida con la Universidad Politécnica de Madrid y con el director-tutor o codirector. No obstante, los autores podrán firmar el documento Autorización para la divulgación del TFG donde se autoriza que su TFG, una vez depositado y aprobado, esté disponible en la Biblioteca de la Escuela Universitaria de Informática para su consulta, a través de los medios que considere oportunos. 4. TIPOS DE TRABAJOS. Para garantizar una oferta suficiente que haga posible que todos los alumnos puedan cursar esta asignatura, los trabajos fin de grado podrán ser de alguna de las siguientes tipologías: 1. Trabajo tipo A. Los alumnos podrán desarrollar un trabajo entre los ofrecidos semestralmente por los departamentos, secciones departamentales y unidades docentes de la Escuela. 2. Trabajo tipo B. El alumno podrá desarrollar un trabajo sobre un tema específico de su interés, debiendo contactar directamente con el profesor que pudiera estar interesado para que actúe como su director. 3. Trabajo tipo C. Trabajos desarrollados en el marco de un convenio: C1) Con empresas, organizaciones o con universidades españolas. El director podrá ser (si lo desea) la persona responsable de su dirección en el organismo en el que se desarrolla el trabajo, debiendo ser titulado universitario; en este caso, se nombrará un director-tutor entre los docentes de la EUI, que en su defecto será el Subdirector/a de Relaciones Externas o persona responsable del convenio/programa. C2) Internacional dentro de los programas de intercambio que la Escuela Universitaria de Informática tiene suscritos con otras universidades extranjeras (programa SÓCRATES, etc.). El director será el profesor responsable de la dirección del trabajo en la universidad de destino, y será necesario que un profesor titulado con 9 de 14

10 docencia en la Escuela Universitaria de Informática realice la función de directortutor. 5. PROPUESTAS DE TRABAJOS. TRÁMITES INICIALES. 1. Las propuestas de los TFG Tipo A. Los departamentos realizarán una oferta semestral: Primer semestre: en Mayo, para que los alumnos se puedan matricular en Julio de la asignatura TFG. Segundo semestre: en Noviembre, para que los alumnos se puedan matricular en Enero de la asignatura TFG. Las propuestas serán publicadas en las páginas web de los departamentos y se enviará copia a Jefatura de Estudios, para que los publique en sus tablones junto con los plazos de solicitud. Los alumnos, vista la oferta, rellenarán un impreso de solicitud disponible en la página web de la Escuela, y lo entregarán en la Secretaría del departamento correspondiente. Finalizado el plazo de solicitud, los departamentos realizarán una selección de alumnos, a los que comunicarán su aceptación para la realización del TFG. Los alumnos seleccionados llevarán a Secretaría de Alumnos, para proceder a la matrícula de la asignatura: i) el impreso con el visto bueno del departamento responsable y la firma del directortutor. ii) Un pequeño anteproyecto que incluya, entre otros, el título del trabajo y los objetivos propuestos. La Secretaría de Alumnos registrará la propuesta y enviará copia a la Subdirección de Ordenación Académica y al departamento responsable. La Secretaría del departamento responsable registrará la propuesta y enviará la carta de aceptación al alumno y al director o codirectores del trabajo. 2. Las propuestas de los TFG tipo B. El alumno podrá, en cualquier momento del año, contactar con el profesor de un departamento de la EUI para que, de mutuo acuerdo, le dirija el TFG. Estos alumnos llevarán a Secretaría de Alumnos, para proceder a la matrícula de la asignatura: i) el impreso con el visto bueno del departamento responsable y la firma del directortutor. ii) Un pequeño anteproyecto que incluya, entre otros, el título del trabajo y los objetivos propuestos. La Secretaría de Alumnos registrará la propuesta y enviará copia a la Subdirección de Ordenación Académica y al departamento responsable. La Secretaría del departamento responsable registrará la propuesta y enviará la carta de aceptación al alumno y al director o codirectores del trabajo. 3. Las propuestas de los TFG Tipo C. Estas propuestas se tramitarán a través de la Subdirección de Relaciones Externas de la EUI, que será la responsable de los mismos y se encargará de asignar un docente de la EUI como tutor académico de los mismos. 10 de 14

11 En el caso de los TFG que ya han sido presentados en otras universidades y que poseen un acta de calificación: i) Se presentarán en el formato propio de la EUI. ii) El tutor académico los revisará y, si lo cree conveniente, podrá hacer suya el acta de calificación proporcionada por la otra universidad. En caso contrario, el trabajo será presentado ante un tribunal de evaluación constituido por profesores de la EUI. Estos alumnos llevarán a Secretaría de Alumnos, para proceder a la matrícula de la asignatura: i) el impreso con el visto bueno de la Subdirección de Relaciones Externas y la firma del director- tutor. ii) Un pequeño anteproyecto que incluya, entre otros, el título del trabajo y los objetivos propuestos. La Secretaría de Alumnos registrará la propuesta y enviará copia a la Subdirección de Ordenación Académica y a la Subdirección de Relaciones Externas. La Subdirección de Relaciones Externas registrará la propuesta y enviará la carta de aceptación al alumno y al director-tutor del trabajo. 4. Las propuestas de los TFG Tipo D. Los alumnos con propuestas concretas de Trabajo Fin de Grado que no tengan director-tutor, podrán solicitar a la Subdirección de Ordenación Académica su mediación con los Departamentos para que se le asigne uno. A continuación, el procedimiento será el mismo que el correspondiente a los trabajos de tipo B. 5. Cada semestre, una vez concluido el periodo de asignación de TFG por parte de los departamentos o de la Subdirección de Relaciones Externas, los alumnos que deseen realizar su TFG y no posean ningún proyecto asignado, se pondrán en contacto con la Subdirección de Ordenación Académica que se encargará de repartir los solicitantes entre todos los departamentos de la EUI. Dicho reparto se realizará semestralmente de modo que el número total de TFG dirigidos desde cada departamento (inluidos los de tipo A, B, C ó D), será proporcinal al número de profesores a tiempo completo que posea. 6. MATRÍCULA. 1. El TFG está regulado por la Normativa de Acceso y Matriculación aprobada por el Consejo de Gobierno en su sesión de 26 de marzo de 2009 para las titulaciones de Grado de la Universidad Politécnica de Madrid (UPM). 2. La matrícula del TFG se llevará a cabo en los mismos plazos y de la misma forma que el resto de asignaturas del plan de estudios de los títulos de grado. 3. La validez de la matrícula finaliza el último día lectivo del mes de julio. Aquel alumno que no haya defendido su trabajo antes de esa fecha deberá volver a matricularse, aunque la propuesta siga en vigor. 4. El alumno podrá leer y defender su trabajo en cualquier fecha del curso académico en que se haya matriculado. No obstante,la calificación obtenida quedará registrada en la convocatoria correspondiente. Se establece un máximo de dos convocatorias: ordinaria y extraordinaria, 11 de 14

12 coincidiendo con las convocatorias de febrero y julio para las matrículas del primer semestre y las convocatorias de junio y julio para las matrículas del segundo semestre. 7. LECTURA Y DEFENSA DEL TRABAJO PRESENTACIÓN DEL TRABAJO. 1. La lectura y defensa de los TFG requiere que el alumno haya superado todas las asignaturas obligatorias que conforman el plan de estudios, salvo los 12 créditos asignados al TFG. 2. En la convocatoria pertinente el estudiante presentará en la Secretaría de alumnos: 2.1. Una solicitud de defensa y evaluación del mismo, que deberá ir firmada por el director-tutor Una copia en papel de la memoria (sin código) Tres copias en formato electrónico que incluyan la documentación, el código y el ejecutable (si lo hubiera). 3. La memoria deberá ajustarse a lo indicado en el punto 8 de esta normativa. 4. La copia impresa y las restantes copias junto con la documentación presentada por el alumno, se remitirán al departamento responsable de la lectura y defensa del trabajo. 5. El departamento iniciará los trámites para la constitución del tribunal y la lectura y defensa del mismo CONSTITUCIÓN DEL TRIBUNAL Y CONVOCATORIA PÚBLICA El Tribunal para cada Trabajo Fin de Grado: 1. Será propuesto por el departamento responsable, según normativa interna, y posteriormente ratificado por la Subdirección de Ordenación Académica. 2. Constará de tres miembros: un Presidente, un Secretario y un Vocal. Se recomienda que al menos un miembro del Tribunal no pertenezca al departamento responsable. 3. El departamento comunicará la composición del Tribunal a la Subdirección de Ordenación Académica y le hará llegar la versión impresa de la memoria. 4. La Subdirección de Ordenación Académica comunicará al Presidente del Tribunal la composición definitiva y éste, en un plazo de 15 días, convocará públicamente, de acuerdo con los otros miembros del Tribunal, la lectura y defensa del Trabajo Fin de Grado, que se llevará a cabo en sesión pública. La convocatoria se publicará con al menos 5 días de antelación y se comunicará a la Subdirección de Ordenación Académica. 5. La copia impresa del TFG junto con la composición del Tribunal y la convocatoria pública para su lectura y defensa deberán permanecer en la Subdirección de Ordenación Académica a disposición de los profesores de la Escuela un mínimo de 5 días, y las copias restantes en el departamento correspondiente DEFENSA 1. La defensa del TFC será realizada por los alumnos. Será pública y presencial. Se deberá anunciar públicamente en los cauces de información pertinentes. 2. De manera excepcional, la Comisión de Ordenación Académica podrá aprobar, previa petición formal y motivada del director-tutor del trabajo y siempre que se den las condiciones técnicas, que la defensa se produzca a distancia, de forma virtual. 12 de 14

13 3. Una vez constituido el tribunal, el alumno hará entrega a cada miembro del tribunal de un resumen del trabajo, o en su defecto de una copia de las transparencias que utilizará en la presentación de su trabajo. 4. Para su evaluación, el alumno deberá exponer el trabajo realizado públicamente ante el Tribunal correspondiente y durante un período no superior a 30 minutos. Tras la exposición, el alumno deberá contestar a las cuestiones formuladas por el tribunal. 5. Finalizada la defensa del Proyecto, el Tribunal quedará reunido para calificar el trabajo presentado. La aprobación del Trabajo requerirá el pronunciamiento de al menos dos miembros del Tribunal CALIFICACIÓN. 1. La valoración del trabajo se realizará conjuntamente por los miembros del tribunal atendiendo a la calidad, dificultad del trabajo, presentación escrita y defensa oral. 2. Finalizada la defensa del Proyecto, el Tribunal quedará reunido para calificar el Trabajo presentado. La aprobación del Trabajo requerirá el pronunciamiento de al menos dos miembros del Tribunal. 3. Atendiendo a lo dispuesto en el punto 4 del artículo 5 del REAL DECRETO 1125/2003, de 5 de septiembre, el resultado obtenido por el alumno en la lectura y defensa de TFG se calificará en una escala numérica de 0 a 10, con expresión de un decimal, a la que podrá añadirse su correspondiente calificación cualitativa: 0-4,9: Suspenso (SS); 5,0-6,9: Aprobado (AP); 7,0-8,9: Notable (NT); 9,0-10: Sobresaliente (SB). 4. El Tribunal hará público el resultado de su deliberación. La calificación obtenida por el examinando constará en acta. 5. La copia impresa de la memoria será devuelta al alumno. Una de las copias en formato electrónico será para el departamento correspondiente, otra para el tutor y la tercera copia quedará registrada en la Biblioteca para su consulta por toda la comunidad universitaria si es requerida. 7. CONCESIÓN DE MATRICULAS. El tribunal del departamento responsable del TFG, encargado de su evaluación, podrá proponer al Tribunal de la Asignatura que un TFG opte a la calificación de Matrícula de Honor. Para ello, deberá elaborar un pequeño informe razonado explicando los motivos. Este informe se entregará en Secretaría de Alumnos junto con el acta en el que se incluye la calificación numérica. Secretaría de Alumnos hará llegar las propuestas al Tribunal de la Asignatura. La mención de Matrícula de Honor podrá ser otorgada a los alumnos de acuerdo con los siguientes criterios: - Haber obtenido una calificación mayor o igual a 9 puntos. - Valoración de la propuesta del tribunal de evaluación. - El número total de MH no podrá exceder del cinco por ciento de los alumnos matriculados, salvo que el número de alumnos sea inferior a 20, en cuyo caso se podrá conceder una sola MH. 8. NORMAS DE ESTILO, EXTENSIÓN Y ESTRUCTURA DEL TFG 13 de 14

14 1. Las memorias estarán escritas en un tamaño y tipo de letra legible (p.e., Times New Roman tamaño 11), con espaciado 1,5, en formato DINA4 con márgenes de 2,5 cm. No existe limitación de páginas de extensión. 2. La portada será de pasta dura y color azul, diseñada según el modelo adjunto, incluyendo el escudo y nombre de la EUI, la titulación que está siendo cursada por el alumno, el curso académico, el título del proyecto, el autor del mismo. Además, en el lomo deberá aparecer el nombre y apellidos del alumno y el año de defensa del trabajo. 3. En la primera hoja del Trabajo se repetirá la portada y además se añadirá el nombre del director-tutor y codirector si fuera necesario. 4. Con carácter general, la memoria tendrá la estructura siguiente: Resumen del trabajo en inglés y en español. Índice. Introducción. Objetivos (incluyendo descripción del problema). Metodología. Resultados (presentación y discusión). Conclusiones (incluyendo los logros alcanzados y posibles trabajos futuros). Referencias bibliograáficas Apéndices. 14 de 14