LLAMADO A CONCURSO DE ANTECEDENTES Y PROYECTOS PARA LA ADMINISTRACION DE CONSORCIO DE PROPIETARIOS

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1 LLAMADO A CONCURSO DE ANTECEDENTES Y PROYECTOS PARA LA ADMINISTRACION DE CONSORCIO DE PROPIETARIOS El Consorcio de Propietarios Torres de Abasto convoca a Administradores profesionales de la Ciudad de Buenos Aires a presentar ofertas, para la administración del consorcio ubicado en: Gallo 606, Ciudad de Buenos Aires, Argentina.- El complejo comprende tres torres de ciento setenta y ocho unidades funcionales cada una y un cuarto edificio de cuarenta y cinco unidades funcionales, trescientas treinta y una cocheras, setenta y nueve bauleras, espacios parquizados, pileta y servicios comunes. Más información puede ser encontrada en el Reglamento de Copropiedad y Administración y/o en el Reglamento Interno ( Los interesados que consideren cumplir con los requerimientos y hayan retirado el pliego, estarán habilitados para inspeccionar el complejo, bajo su exclusiva responsabilidad, previa notificación a la guardia ubicada en el acceso por la calle Gallo 606. Asimismo, podrán realizar preguntas por torres.abasto@gmail.com - Se considerará que el oferente se ha informado, ha visitado y recorrido todas las instalaciones y evaluado minuciosamente las necesidades de mantenimiento y ampliación, habiendo valorado todas las alternativas que le permita presentar la propuesta más razonable para realizar la administración del complejo. Las presentaciones deberán realizarse en base a sobres cerrados y LACRADOS, en el Complejo Torres de Abasto, en la guardia ubicada en el acceso por la calle Gallo 606, antes del 13 de febrero a las 20 hs., conteniendo: a) Propuesta de administración y de relacionamiento con el Consorcio (SOBRE 1) Carpeta de presentación. b) Propuesta económica, determinando exclusivamente el monto de la remuneración por el servicio pretendida. (SOBRE 2) PLIEGO DE CONDICIONES Requerimientos mínimos: El candidato a administrador deberá cumplir como mínimo los siguientes requisitos: a) Presentar Titulos Profesionales, técnicos o certificados que avale nivel alcanzado por el personal permanente de la Administración. b) Experiencia propia en la elaboración y liquidación de expensas bajo Norma IRAM, presentando modelo tipo. c) Informar su experiencia en complejos con reglamento interno (R.I.) indicando procedimiento para su efectivo cumplimiento. d) Presentar Certificado Sistema de Perfil de Riesgo (SiPeR) emitido por la AFIP. e) Contar con sólidos antecedentes profesionales, comerciales y Bancarios. f) Ofrecer un sitio en donde se pueda visualizar y realizar consulta de datos diversos inerentes a la gestion del consorcio: g) Posibilidad de brindar servicio (Guardia) 24x365 días (con un tel. de contacto SIEMPRE activo). h) Colocar en el complejo edilicio: - Una persona idónea, al menos 8hs de lunes a viernes y 4 hs los dias sabados con el Nivel de Intendente, - Una persona idónea, al menos 4hs de lunes a sabado con el Nivel de administrativo i) Antigüedad en la Actividad no inferior a 3 años. j) A todo evento, poder acreditar en todo momento el cumplimiento de los recaudos establecidos en la ley 2340 C.A.B.A. (Arts. 3º; 7º y Cctes. de la ley 2340 C.A.B.A) 1

2 k) Contar entre sus clientes ACTUALES con al menos 1 de similares características y naturaleza que Las Torres del Abasto no excluyente. l) No poseer condena firme ante la justicia en su contra. m) El presentante no deberá presentar conflicto de intereses. Procedimiento: Solicitar los pliegos en la Guardia de las torres, firmar la correspondiente planilla, y luego enviar por mail el número recibido con Nombre del consorcio, Responsable y teléfono al mail torres.abasto@gmail.com, para la entrega de documentación y visita del Edificio. El presentante podrá consultar el Reglamento de Copropiedad en la Intendencia durante su visita. Documentación a entregar a los postulantes a. Presentación del Edificio 1 b. 2 últimas liquidaciones de Expensas de cada uno de las 4 torres c. Formulario de Presentación Antes del 13 de febrero a las 18 horas deberán presentar los sobres 1 y 2 cerrados y lacrados y firmados identificados externamente con el nombre del Proponente y la fecha de entrega. Además, deberán indicar en su exterior CONCURSO DE ANTECEDENTES Y PROYECTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL COMPLEJO TORRES DE ABASTO. La apertura del sobre 1, se realizará en una reunión abierta de la Comisión de Copropietarios, el día 14 de febrero a las 10 hs. La entrega de los Sobre implica la transmisión de la propiedad sobre todo lo que en los mismos se halle contenido, no teniendo los postulantes, en ningún caso, derecho a su devolución, sin perjuicio de la facultad del Consorcio de Copropietarios de devolverlos en los casos que lo juzgue pertinente. Evaluación A los efectos de la preselección de ofertas se tomarán en cuenta entre otras cuestiones, los antecedentes técnicos, económicos y financieros de los Oferentes y el resultado de la entrevista que puedan solicitar los miembros de la Comisión de Copropietarios. La Comisión producirá un informe que será elevado para consideración del Concejo de Copropietarios y la Asamblea de Copropietarios del complejo de las Torres de Abasto. Las decisiones que tome la Asamblea de Copropietarios serán inapelables. Conformidad La presentación como Oferente implica la declaración de conformidad y expresa aceptación de todas y cada una de las cláusulas del presente concurso de antecedentes y proyectos, y de todos los Reglamentos vigentes en el Complejo Torres de Abasto, e importará la renuncia a plantear cualquier tipo de reclamo. 1 Las Torres de abasto 2

3 Contenidos de los sobres Sobre 1: Formulario carátula Propuesta comercial y administrativa Documentación complementaria 2 Referencias de Consorcios Administrados 3 Otras Referencias 4 Sobre 2 Honorarios Pretendidos, incluyendo los impuestos que pudieran corresponder. Oferta de Contraprestación Honorarios acordes a la realidad de Mercado Contrato de 1 año (renovables a los vencimientos a exclusivo juicio del consorcio de copropietarios) Asistencia de Personal en relación de dependencia del Consorcio Colaboración de los Consejeros de Administración para el mejor aprovechamiento de las capacidades de ambos (10 miembros activos). Propietarios con ganas de encontrar a un administrador ideal, que nos acompañe para siempre, respaldado en una excelente labor. Concurso sin efecto El Consorcio de Copropietarios Torres de Abasto, podrá dejar sin efecto el presente llamado a concurso en cualquier momento, o declararlo desierto por no presentarse ninguna oferta o declararlo fracasado por considerar inadmisibles o inconvenientes las Ofertas presentadas, sin que ello acuerde derecho alguno a los oferentes para ser reembolsados de los gastos en que hubieren incurrido en la preparación de su Oferta, o a ser indemnizados por cualquier otro motivo. 2 Documentos a presentar Últimos 2 Balances en el caso de personas Jurídicas o últimas 2 declaraciones de Ganancias en el caso de Personas Físicas, Estatutos en el caso de personas jurídicas, Inscripción Cuit, Ganancias en el caso de Personas Físicas, si es Unipersonal, últimas 2 declaraciones de Ganancias. 3 Si consiguen cartas de los Consejos donde administran pueden agregarlas a sobre 1 4 Referencias Comerciales (Proveedores) y Bancarias 3

4 LLAMADO A CONCURSO PARA LA ADMINISTRACION DE COMPLEJO DE VIVIENDAS SOBRE 1 FORMALES IDENTIFICACION Tipo de Sociedad Año de constitución CUIT Inicio de Actividades Como Administrador Domicilio Teléfono Correo electrónico Pagina Web Fax Representante Legal 5 Teléfono e Representante Contable 6 Teléfono e Representantes Técnicos/Ingenieros 7 Teléfono e Contacto para Consultas Teléfono e ANTECEDENTES Cantidad de Consorcios Administrados Cantidad de Personal Propio Posee personal propio para arreglos refacciones, etc. Cumple con los requisitos de solvencia económica del Pliego 8 Liquida Expensas On Line SI - NO SI - NO Cantidad de Consorcios Administrados similares a las Torres de Abasto Cantidad de Personal temporario Detalle de Servicios propios incluidos en la propuesta Atención 24x365 Actual Proveedor del Servicio On Line SI NO DETALLES DE CONSORCIOS ADMINISTRADOS Referencia 1 5 Nombre y Apellido y Cargo en la Organización 6 Nombre y Apellido y Cargo en la Organización 7 Nombre y Apellido y Cargo en la Organización 8 Expensas comunes recaudadas mensualmente estimadas $ XXX.XXX.- 4

5 Domicilio Particularidades del Consorcio y similitudes con Torres de Abasto 9 Contacto de Referencia 10 Referencia 2 Domicilio Particularidades del Consorcio y similitudes con TORRES DE ABASTO Contacto de Referencia Referencia 3 Domicilio Particularidades del Consorcio y similitudes con TORRES DE ABASTO Contacto de Referencia (Puede Copiarse y repetir este cuadro para mas referencias) Otros Edificios Administrados Domicilio 9 Exponer Brevemente las particularidades del consorcio y en que se parece a las Torres de Abasto 10 Nombre y Apellido de un Contacto en ese Consorcio que pueda certificar la aptitud del presentante 5

6 Domicilio Domicilio (Puede Copiarse y repetir este cuadro para mas referencias) Descripción general del método de administración de consorcios Detallar forma de realizar la liquidación de expensas y comunicación a los propietarios, otras que considere... 6

7 PROPUESTA de trabajo, Contenidos de la propuesta Propuesta de Trabajo Detallar todos los conceptos que hagan a la propuesta excluyendo únicamente los Honorarios pretendidos que se detallan en sobre 2. La propuesta puede contar con Diagnóstico y Soluciones Posibles. 7

8 PROPUESTA PARA LAS TORRES Propuesta específica para las Torres Proyecto específico para la administración del Consorcio Torres de Abasto, en concordancia con el Reglamento de Copropiedad y Reglamento Interno, debiendo considerar (máximo esta carilla) Detallar todos los conceptos que hagan a la propuesta excluyendo únicamente los Honorarios pretendidos que se detallan en sobre 2. La propuesta puede contar con Diagnóstico y Soluciones Posibles. 8

9 Otra información que debe adjuntarse 1) Reseña histórica de la administración. 2) Nº Inscripción en el Registro Público de Administradores de Consorcios de la Capital Federal y Copia del Certificado de Inscripción. Indique asimismo otras registraciones. 3) Estructura societaria /Datos Contables e Impositivos: a) Inscripción Cuit b) Últimos 2 Balances en el caso de personas Jurídicas o últimas 2 declaraciones de Ganancias en el caso de Personas Físicas c) Si es Unipersonal, últimas 2 declaraciones de Ganancias. d) En el caso de ser una sociedad, nombre de los socios, y sus antecedentes. 4) Respaldo Patrimonial (PN). 5) Detalle del Staff de Consultores no permanentes. 6) Referencias a) Referencias Comerciales de los consorcios que administra b) Referencias Bancarias de los consorcios que administra Documentación que se deben adjuntar Estatutos en el caso de personas jurídicas Cartas de los Consejos de edificios Administrados Veraz Declaración jurada de No poseer condena firme ni causas de ninguna especie ante la justicia en su contra, en el caso de poseer causas, indicar la causa y el estado de la misma. Firma y Sello del Presentante 9

10 LLAMADO A CONCURSO PARA LA ADMINISTRACION DE COMPLEJO DE VIVIENDAS SOBRE 2 HONORARIOS MENSUALES PRETENDIDOS: $ ( ) 13 Firma y Sello del Presentante 13 En letras 10